Инструкция для организаторов в аудитории подготовки.
Подготовка аудитории к экзамену.
На этапе подготовки экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:
оформить на доске образец для заполнения регистрационных полей бланка ответов №1 участника;
получить от технического специалиста и разложить на места проведения экзамена краткую инструкцию по использованию станции записи устных ответов;
получить от руководителя ППЭ и разложить на места проведения экзамена материалы, которые могут использовать участниками в период ожидания своей очереди (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т. п.), материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается;
Инструктаж участников и заполнение бланков.
Организаторы в аудитории подготовки обязаны:
при входе участников в аудитории проверяются их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-02-У (в ведомости отмечается факт явки участников);
не позднее, чем за 15 минут получить от руководителя ППЭ ИК участников экзамена;
провести инструктаж участников по процедуре проведения устного экзамена и заполнению бланков ответов №1 и бланков ответов №2, объяснить их права и обязанности;
не ранее 10.00 раздать в произвольном порядке участникам экзамена ИК (конверты с бланками регистрации);
провести контроль заполнение бланков ответов №1, бланков ответов №2 участниками.
Переход участников в аудитории проведения.
Организаторы в аудитории подготовки обязаны:
заполнить в форме ППЭ-05-02-У время начала экзамена в аудитории подготовки (считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков);
сообщить организатору из аудитории проведения об окончании заполнения бланков регистрации участниками;
сообщить организатору вне аудитории о готовности перехода участников в аудиторию проведения;
при вызове группы участников каждой очереди для перехода в аудиторию проведения экзаменов в форме ППЭ-05-02-У необходимо сделать отметку «Бланк ответов №1 и №2 получен» и получить подпись участника, покидающего аудиторию подготовки.
Проконтролировать, что участники, покидающие аудиторию, имеют при себе бланк ответов №1 и бланк ответов №2, вложенный в конверт и ручку.
Завершение экзамена.
По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
отметить в форме ППЭ-05-02-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник);
собрать все неиспользованные ИК, конверты ИК, а также ИК и бланки ответов №1, бланки ответов №2, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками;
передать собранные материалы руководителю ППЭ.
Инструкция для организатора в аудитории проведения.
Подготовка аудитории к экзамену.
На этапе подготовки к началу экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
указать на доске номер аудитории;
на всех рабочих местах участников (станциях записи) проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории и экзамен (предмет и дата), данные должны совпадать с указанными в ведомости ППЭ-05-03-У.
получить от технического специалиста краткую инструкцию участника по использованию станции записи ответов и ознакомиться с инструкцией;
за 15 минут до экзамена получить от руководителя ППЭ КИМ и компакт-диски, на которых записаны электронные КИМ;
извлечь компакт-диски с электронными КИМ и установить компакт-диски с электронными КИМ в оптический привод (CD-ROM) рабочих станций участников (станции записи);
(выполняется техническим специалистом).
Проведение экзамена.
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
- при входе участников в аудитории проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-03-У (в ведомости отмечается факт явки участников);
- провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена.
В процессе инструктажа участники, в т. ч. должны заполнить номер аудитории в бланке ответов №1;
- заполнить в форме ППЭ-05-03-У время начала экзамена в аудитории проведения (считается с момента завершения краткого инструктажа для первой группы участников);
- сверить персональные данные участника, указанные в бланке ответов №1 с предъявленным документом, удостоверяющим личность и проверить правильность заполнения номера аудитории в бланке регистрации;
- сверить номер КИМ, на бланке ответов №1, введенный участником в ПО Станции записи, с указанным на бумажном бланке №1. После чего, инициировать процесс сдачи экзамена.
Если участник сообщил о плохом качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить технического специалиста для устранения возможных проблем с записью и/или воспроизведением путём изменения настроек аудиооборудования, после чего запись номера КИМ должна быть сделана повторно.
- завершить в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника, либо завершить экзамен на рабочем месте);
- получить от участника, сдавшего экзамен бланк ответов №1, бланк ответов №2, в ведомости ППЭ-05-03-У сделать отметки «Ответ прослушан» и «Бланк ответов №1 и №2 сдан» и получить подпись участника.
Завершение экзамена.
По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:
отметить в форме ППЭ-05-03-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник);
вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников;
запечатать бланки участников экзамена в возвратный доставочный пакет;
запечатать компакт-диски в секьюрпаке;
передать руководителю ППЭ экзаменационные материалы.
Инструкция для организатора вне аудитории
В день проведения экзамена организатор вне аудитории должен:
прибыть в ППЭ не позднее 8.30 и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ведомость перемещения участников ОГЭ (форма ППЭ 05-04-У) у руководителя ППЭ.
На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:
обеспечить переход участников из аудиторий подготовки в аудитории проведения;
сопроводить группу участников ОГЭ в аудитории проведения;
после перевода участников ОГЭ в аудиторию ожидать у аудитории
проведения;
по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ОГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
Сбор групп участников ОГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно Ведомости перемещения участников ОГЭ (форма ППЭ 05-04-У).
Действия организатора вне аудитории в случае неявки участников ОГЭ.
Организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников ОГЭ, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для "своей" аудитории проведения. В случае неявки участников ОГЭ, организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ОГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У.
Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена.
Техническая подготовка ППЭ.
На подготовительном этапе, за несколько дней до проведения экзамена, технический специалист ППЭ обязан:
за 4-5 дней до проведения экзамена получить следующие материалы:
дистрибутив ПО рабочего места участника экзамена (Станция записи);
за 2 дня до проведения экзамена закончить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ, а также резервных компьютеров, предъявляемым минимальным требованиям;
обеспечить рабочие места участников в аудиториях проведения гарнитурами:
наушниками с микрофоном (рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников);
установить ПО рабочего места участника (Станции записи) на всех рабочих местах в каждой аудитории проведения, а также на резервных компьютерах;
После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера. На рабочей станции необходимо отключить автоматическое открытие компакт-диска, а также переход в спящий режим и блокировку компьютера;
после установки ПО станции записи на каждом рабочем месте необходимо создать экзамен, который будет проводиться на рабочем месте: указать регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен;
после создания экзамена в ПО на рабочих местах участников (Станциях записи) необходимо выполнить проверки:
проверить работоспособность оптического привода путём проверочного копирования файлов с произвольного компакт-диска на рабочую станцию;
выбрать на Станции записи ответов драйвер аудиоустройства и устройство для записи – подключенную гарнитуру;
проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников;
На записи тестового сообщения при средних настройках громкости
воспроизведения:
должны быть отчетливо слышны и различимы все слова,
фоновый шум, мешающий основной записи, должен отсутствовать.
При необходимости изменить системные настройки аудиооборудования или
изменить драйвер в настройках станции записи.
проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников;
Основными критериями качества отображения страниц демонстрационного варианта КИМ являются:
отображение КИМ на весь экран, за исключением кнопок навигации,
четкое отображение и читаемость текста,
корректная передача цветов на фотографиях;
проверить правильность системной даты и времени, установленного на рабочем месте участника (системное время используется при журналировании и формировании документации);
подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:
флеш-носители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников из ППЭ в РЦОИ;
резервные рабочие станции записи ответов, рекомендуется одна резервная станция на 4 рабочих станции;
резервный внешний (портативный) оптический привод для чтения компакт-дисков;
резервную аудиогарнитуру на каждую аудиторию проведения;
подготовить принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов участников, и проверить его работоспособность.
Контроль технической готовности ППЭ (за день до экзамена).
За день до проведения экзамена, технический специалист ППЭ обязан:
за день до проведения экзамена совместно с уполномоченным представителем ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
средствами станции записи ответов сформировать отчет с кодом активации экзамена для ответственного организатора в соответствующей аудитории проведения. Код активации одинаковый для всех рабочих станций в одной аудитории. Отчеты для всех аудиторий проведения следует перенести на рабочую станцию с принтером, распечатать и выдать в день экзамена ответственным организаторам.
выполнить тиражирование краткой инструкции по использованию станции записи устных ответов по количеству участников в ППЭ и по одной копии на аудиторию проведения.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколом технической готовности ППЭ (форма ППЭ-01-01-У). Указанный протокол удостоверяется подписью уполномоченного представителя ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ.
Обеспечение расшифровки КИМ, проведение экзамена.
На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:
выдать краткие инструкции по использованию Станции записи устных ответов в аудитории подготовки (по количеству участников) и проведения (по одному экземпляру);
за час до проведения экзамена (до 9 часов) запустить специализированное ПО (Станцию записи) на всех рабочих местах участников экзамена в каждой аудитории проведения;
Экспорт ответов участников и передача руководителю ППЭ, завершение экзамена
После завершения сдачи экзамена в аудитории проведения пройти по всем рабочим местам в каждой аудитории и завершить экзамен на каждом рабочем месте;
сверить данные в ПО рабочего места участника о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена (форма ППЭ-05-02-У): для каждого участника, сдавшего бланк регистрации согласно ведомости ППЭ-05-02-У на станции записи должна иметься готовая к экспорту работа участника с ответами на задания, и номер аудитории, указанный в ПО должен совпадать с номеров аудитории в ведомости;
сохранить на обычный флеш-носитель аудиозаписи ответов участников со всех рабочих мест в аудиториях проведения;
после того, как на флеш-носители будут собраны все ответы участников ОГЭ (с каждого рабочего места во всех аудиториях проведения), сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к флеш-носителю, содержащий общие сведения о записанных данных (общее количество работ, ответов и потоковых записей) и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т. п.) и распечатать сопроводительный бланк и протокол (если к последнему рабочему месту участника ОГЭ подключен принтер). Также можно сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его компьютере с принтером.
При использовании нескольких флеш-носителей сопроводительный бланк и протокол создания должны быть сформированы для каждого флеш-носителя отдельно;
передать флеш-носитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол создания аудионосителя ППЭ руководителю ППЭ.
Инструкция для технического специалиста для проведения ОГЭ по иностранным языкам в ППЭ
Технический специалист в ППЭ должен:
- явиться в ППЭ не позднее 8.30 дня экзамена; настроить звуковоспроизводящие средства для прослушивания диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории письменной части и убедиться в работоспособности устройства; организовать рабочее место для проведения устной части экзамена; обеспечить техническое состояние устройства цифровой аудиозаписи каждую аудиторию устной части экзамена; провести контрольную запись и сохранение соответствующего файла в предусмотренный каталог на жестком диске или съемном носителе.
При возникновении любых технических неполадок в ходе проведения устной части экзамена технический специалист должен выявить и устранить причину неполадок. В случае если технический специалист не может исправить технические неполадки, возникшие в ходе проведения устной части экзамена, за короткий промежуток времени, он должен сообщить об этом руководителю ППЭ.
После завершения экзамена всеми участниками в каждой аудитории:
сохранить файлы с компьютера из аудитории устной части на съемный носитель («флеш-накопитель») и передать руководителю ППЭ (файлы сохраняются в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории. Все папки аудиторий располагаются в папке с именем (номером) данного ППЭ).
Инструкция для участников ОГЭ, зачитываемая организатором в аудитории подготовки перед началом экзамена по иностранному языку с включенным разделом «Говорение».
Инструкция, зачитываемая организатором в аудитории подготовки.
На доске в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланка ответов №1 участника ОГЭ.
Инструкция для участников ОГЭ
Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете устную часть экзамена по иностранному языку в форме ОГЭ.
Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ОГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ОГЭ.
Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в
помощь организатору.
Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения экзамена.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;
пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;
перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.
Во время проведения экзамена запрещается:
делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения регистрационной части бланка ответов №1, бланка ответов №2;
пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.
В случае нарушения установленного порядка проведения экзамена вы будете удалены с экзамена. Участники, нарушившие порядок проведения экзамена повторно к сдаче экзамена в текущем году не допускаются.
В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения экзамена подается в день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК до выхода из ППЭ.
Ознакомиться с результатами экзамена вы сможете в образовательной организации.
После получения результатов экзамена вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов экзамена.
Апелляция подается в образовательную организацию.
Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена требований настоящего Порядка и неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается.
Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:
гелевая ручка с чернилами черного цвета;
документ, удостоверяющий личность;
лекарства и питание (при необходимости);
Организатор обращает внимание участников ОГЭ на конверты индивидуальных комплектов (полученных из аудиторий проведения).
Индивидуальные комплекты в аудиторию поступили в запечатанном виде.
(Продемонстрировать пачку ИК).
Вам выдаются индивидуальные комплекты.
(Организатор раздает участникам ИК).
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации.
(Организатор показывает место перфорации на конверте).
В пакете индивидуального комплекта должен находиться бланк ответов №1, бланк ответов №2.
Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК. При обнаружении типографских дефектов заменить индивидуальный комплект полностью.
Приступаем к заполнению бланка ответов №1.
Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки.
Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).
Обратите внимание участников на доску.
Заполните поля: «Дата проведения», «Код региона», «Код образовательной организации» (Обратить внимание участников на доску, где записаны коды образовательных организаций, проконтролировать правильность заполнения каждым участником) «Класс», «Код пункта проведения», «Код предмета», «Название предмета».
Сделать паузу для заполнения участниками полей
Организатор обращает внимание участников на следующий момент:
Обратите внимание, сейчас номер аудитории не заполняется. Номер аудитории вы должны будете заполнить в аудитории проведения перед началом сдачи экзамена после того, как организатор проведёт краткий инструктаж о процедуре сдачи экзамена.
Поставьте вашу подпись в поле «подпись участника».
(В случае если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке, организатор в аудитории ставит в бланке свою подпись).
Заполняем поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.
Сделать паузу для заполнения участниками полей
Приступаем к заполнению бланка ответов №2.
Заполняем поля: «Код региона», «Код предмета», «Название предмета».
Сделать паузу для заполнения участниками полей
В поле для выполнения задания записываем номер варианта. На следующей строке записываем номер КИМа.
Организаторы проверяют правильность заполнения бланков ответов №1, бланков ответов №2, соответствие данных участника экзамена в документе, удостоверяющем личность, и в бланке.
В бланке ответов №2 незаполненные области (за исключением регистрационных полей) необходимо погасить следующим образом: «Z».
Сдача экзамена будет проходить на компьютере в специально оборудованных аудиториях проведения. Для сдачи экзамена вас будут приглашать в аудитории проведения в соответствии со случайно определённой очерёдностью. До аудитории проведения вас будет сопровождать организатор.
В процессе сдачи экзамена вы будет самостоятельно работать за компьютером.
Задания КИМ будут Вам выданы, ответы на задания необходимо произносить в микрофон.
Сдача экзамена включает пять основных этапов:
1. Регистрация: вам необходимо ввести в программу проведения экзамена номер КИМ, указанный на бланке ответов №1.
2. Запись номера КИМ: вам необходимо произнести в микрофон номер присвоенного КИМ.
3. Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий.
4. Подготовка и ответ на задания.
5. Прослушивание записанных ответов.
В аудиторию проведения вы должны взять с собой:
заполненный бланк ответов №1 (номер аудитории не заполнен), бланк ответов №2, документ, удостоверяющий личность, ручку, которой вы заполняли бланки.
У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным обеспечением при сдаче экзамена. Рекомендуется ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения.
(В случае наличия материалов, изучением которых участники могут заняться в процессе ожидания очереди, сообщите об этом участникам). Кроме этого у вас на столах находятся литературные материалы на иностранном языке, которыми вы можете пользоваться в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т. п.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен. Желаем удачи!
Инструкция для участников ОГЭ, зачитываемая организатором в аудитории проведения перед началом экзамена по иностранному языку с включенным разделом «Говорение»
Инструкция, зачитываемая организатором в аудитории проведения
Организатор в аудитории на доске указывает номер аудитории, номер следует писать начиная с первой позиции:
Номер аудитории
Инструкция для участников ОГЭ
Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ОГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ОГЭ.
Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.
Уважаемые участники, напоминаем Вам основные правила сдачи устной части экзамена.
Сдача экзамена выполняется за компьютером.
Общая длительность экзамена составляет примерно 15 минут.
После завершения ответов на задания вы можете прослушать свои ответы.
Проверьте, что у вас с собой имеется:
заполненный бланк ответов №1, бланк ответов №2 (номер аудитории не заполнен),
документ, удостоверяющий личность,
ручка, которой вы заполняли бланк ответов №1, бланк ответов №2 в аудитории подготовки.
Заполните номер аудитории на бланке ответов №1.
Номер аудитории указан на доске.
Сделать паузу для заполнения участниками номера аудитории.
Перед началом экзамена наденьте гарнитуру (наушники с микрофоном), находящиеся на вашем рабочем месте.
Убедитесь, что наушники удобно надеты и плотно прилегают к ушам, микрофон отрегулирован и находится непосредственно перед губами.
При необходимости отрегулируйте гарнитуру по размеру оголовья и положению микрофона.
С использованием резервной гарнитуры продемонстрируйте участникам как регулировать размер оголовья, оденьте гарнитуру и продемонстрируйте участникам как правильно должна быть одета гарнитура и расположен микрофон.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен. Можете приступать к работе на станции записи. Желаем удачи!
