ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
секретаря судебного заседания Арбитражного суда Кемеровской области
Раздел I. Общая часть
Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон). Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты». Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Кемеровской области. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, с которым работает, и председателю судебного состава (далее – непосредственные руководители).
Раздел II. Квалификационные требования
Секретарь судебного заседания должен иметь высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими профессиональными знаниями:
Конституции Российской Федерации; федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых и локальных актов Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и Арбитражного суда Кемеровской области, а также иных служебных документов; основ управления и организации труда; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности;
работы в сфере вычислительных средств и систем; работы с законами, иными нормативными правовыми и локальными актами, служебными документами, технической документацией с применением их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством суда и (или) непосредственным руководителем задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования по вопросам обеспечения деятельности суда; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.
Должностные обязанности
Секретарь судебного заседания обязан:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Кемеровской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Кемеровской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.
В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания исполняет следующие обязанности:направляет лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебных актов, которыми они извещаются или вызываются;
контролирует возврат в судебные дела уведомлений об извещении лиц, участвующих в деле, о месте и времени судебного заседания;
по поручению председательствующего по делу проверяет явку в судебное заседание лиц, участвующих в процессе, информирует судью о явке лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, а также о причинах неявки отсутствующих лиц;
в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовит соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;
при рассмотрении дел с участием арбитражных заседателей осуществляет вызов в суд арбитражных заседателей, по поручению судьи знакомит их с материалами дела, ведёт учёт времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия;
при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявляет самоотвод;
в установленном порядке получает хранящиеся в арбитражном суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществляет действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;
ведет протокол судебного заседания, обеспечивает использование средств аудиозаписи (с последующей фиксацией аудиозаписи на материальных носителях) и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания, совершает иные процессуальные действия в случаях и в порядке, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;
по распоряжению судьи составляет протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;
направляет копии судебных актов лицам, участвующих в деле;
осуществляет ознакомление представителей сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела;
участвует в судебном заседании, проводимом арбитражным судом с использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи;
формирует судебные дела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и не позднее 10 дней после завершения рассмотрения судебного дела готовит и сдает его в архив;
готовит судебные дела к направлению в вышестоящие судебные инстанции;
обеспечивает ежедневное и достоверное внесение в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» информации, касающейся рассылки судебных актов, передачи судебного дела в архив;
составляет списки дел, назначенных к судебному разбирательству, размещает их при входе в зал судебного заседания;
выполняет другие поручения судьи, связанные с организацией судебного процесса.
9. Секретарь судебного заседания обязан знакомиться с приказами и распоряжениями Арбитражного суда Кемеровской области по
вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Кемеровской области.
10. Секретарь судебного заседания в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.
Раздел IV. Права
11. Секретарь судебного заседания имеет право:
пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Кемеровской области;
вносить предложения по совершенствованию деятельности судебного состава;
представлять судебный состав во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Кемеровской области, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий.
Раздел V. Ответственность
12. Секретарь судебного заседания в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Кемеровской области.
Раздел VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные
решения
13. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания не принимает самостоятельных решений.
Раздел VII. Порядок служебного взаимодействия
14. Служебное взаимодействие с работниками Арбитражного суда Кемеровской области, других арбитражных судов, государственными органами, организациями, их должностными лицами и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания должен строить в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и с учетом положений Федерального закона, Указа Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации.
Раздел VIII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
15. Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания можно оценивать по следующим показателям:
количество и качество исполненных документов (поручений);
соблюдение сроков исполнения документов (поручений).
Раздел IX. Заключительные положения
16. Настоящий Регламент составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле государственного гражданского служащего, второй – у государственного гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
С должностным регламентом ознакомлен(а), один экземпляр настоящего должностного регламента получил(а).
__________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____ ______________ 20___ г.
