Программы складского учета фолио WinСклад

Консалтинг в логистике

Лекция № 5.

Программы складского учета фолио WinСклад

ФОЛИО WinСклад - семейство складских программ, предназначенных для автоматизации учета и анализа движения товаров и денежных средств, формирования и печати первичных складских и платежных документов, отчетов, экспорта данных в бухгалтерию ФОЛИО, 1С и других производителей, а также в MS Excel, разработано на основе технологии клиент-сервер.

Общие сведения об управленческо - бухгалтерской программе "ФОЛИО БухМастер"

Поддерживается многоуровневая система разграничения доступа, полная конфиденциальность информации, высокая надежность за счет использования передовой клиент - серверной технологии.

Простая для пользователя настройка любого способа ведения бухгалтерского учета, создание новых объектов учета и справочников, аналитических разрезов. Легкость составления произвольных отчетов нужных бухгалтеру по любому параметру многоуровневой аналитики. Отсутствие необходимости в вызове специалистов для запуска учета в организации.

Комплексность. Являясь модулем КИС *)  "ФОЛИО Купец", бухгалтерская программа БухМастер может использоваться в его составе, либо - самостоятельно. При этом обеспечивается обмен данными с другими модулями корпоративной системы. В частности, предусмотрено автоматическое взаимодействие с программами складского учета ФОЛИО WinСклад. В автоматическом режиме поддерживается постоянная связь текущей бухгалтерской и складской информации с автоматическим же обновлением данных бухгалтерии при изменении складских и платежных документов.

Краткое описание функциональных возможностей бухгалтерских программ

Программа дает возможность бухгалтеру строить учет любой направленности и сложности без привлечения программистов или специалистов по настройке.

Бухгалтерские проводки в ФОЛИО БухМастер имеют неограниченное число аналитических признаков по дебету, кредиту и проводке в целом. Аналитические разрезы с количественным, суммовым и качественным учетом могут строиться пользователем самостоятельно с добавлением для каждого разреза произвольного числа необходимых фиксируемых значений для каждой проводки. Количество аналитических справочников и степень детализации каждого из них определяется самим бухгалтером. Доступ к работе с проводками на определенных рабочих местах может быть ограничен по бухгалтерским счетам или функциям программы. Поставляется полный комплект готовых типовых проводок для бухгалтерского и налогового учета.

Хозяйственные операции

В бухгалтерских программах ФОЛИО проводки объединены в хозяйственные операции, имеющие свои реквизиты - дату, сумму и описание. Хозяйственные операции могут быть сгруппированы бухгалтером в папки. Удобный выбор нужного разреза из дерева хозяйственных операций.

Бухгалтерские отчеты и отчетность для налоговой инспекции

Имеется полный набор стандартных бухгалтерских отчетов: оборотно - сальдовая ведомость; шахматная ведомость; карточка счета; оборотная карточка счета, главная книга и т. д. Поставляются все расчетные формы по бухгалтерии для налоговой инспекции. В программе предусмотрена возможность простого создания бухгалтером произвольных отчетов (мини-отчетов) по всему разнообразию аналитических признаков и многим другим параметрам.

Валютный учет

Можно вести реальную финансовую отчетность в нескольких валютах, в том числе используя в автоматическом режиме данные из склада. Производится расчет курсовой разницы.

Документы и проводки

Количество документов, отвечающих одной проводке, неограниченно, что позволяет иметь, например, одну проводку по кассе за день без потери аналитики по документам и наоборот: один документ может быть связан с любым количеством проводок. Программа поставляется с полным набором документов, необходимых для ведения бухгалтерии. По документам БухМастер может автоматически формировать проводки.

Импорт данных из складских и торговых программ

Складские и платежные документы из программы складского учета "ФОЛИО WinСклад", а также из программ других разработчиков преобразуются в проводки по установленным бухгалтером правилам. Работает механизм отслеживания живой связи между проводками и документами.

Коррекция и разработка новых форм

Имеется генератор форм и отчетов, созданный на базе встроенной в программу электронной таблицы. При необходимости форма документа может легко корректироваться даже непрофессионалом. Возможна разработка новых форм отчетов и документов. Кроме того в программе содержатся средства конструирования справочников не требующие специальной подготовки, а также имеются средства подключения к программе внешних, написанных сторонними разработчиками, модулей. При этом такие модули могут быть глубоко интегрированы с механизмами работы самой бухгалтерской программы.

Учет многих организаций в одной программе

При ведении многих организаций в одной программе возможно составление сводных отчетов и консолидированных балансов.

Налоговый учет и учет по GAAP

Можно вести сколько угодно планов счетов, передавая типовые проводки (из документов или внешних программ) одной операцией в разные планы счетов (в том числе и по системе GAAP). Для налогового учета поставляются типовые проводки и все основные регистры налогового учета.

Основные средства и нематериальные активы

По этим разделам имеется полный набор документов и отчетности. Рассчитывается амортизация ОС. Программа поставляется с готовыми справочниками для ОС.

О технологии клиент-сервер

Главная мысль, заложенная в эту технологию - минимизировать объем данных, передаваемых по сети, поскольку основные потери времени и сбои происходят, как правило, из-за недостаточно высокой пропускной способности сети.

С точки зрения исполнения система разделена на 2 части - клиентскую и серверную. На клиентской части (компьютере) происходит контакт с внешним миром. На компьютере-сервере расположены общие для всех клиентов данные и работает специальная программа - сервер баз данных, оптимизирующая выполнение запросов клиентов.

Несомненным преимуществом такого подхода является приближенность данных к процессам вычисления. Практически, все расчеты выполняются на сервере, что увеличивает быстродействие в десятки и сотни раз.

Технология клиент - сервер в отличие от - файл-серверной (которая использована при разработке локальных складских программ WinСклад. версии 4.хх) дает пользователю большую безопасность, устойчивость, согласованность, масштабируемость, повышенную конфиденциальность и надежность обработки и хранения информации. А также возможности ввода данных на 50 и более рабочих местах и работы с физически удаленным сервером в реальном режиме времени как с сетевым диском через модемную или другую связь (режим on-line).

Полная совместимость одно - и многопользовательских программ складского учета позволяет плавный переход от одной версии к другой с сохранением данных через функцию обмена данными с удаленными складами.

Приемы работы с локальной и многопользовательской (сетевой) версиями складских программ ФОЛИО, имеющими одинаковые задачи, для пользователя отличается незначительно, т. е. не требует переучивания, изменения техники учета, создания новых отчетов и т. д. В любой момент все данные, введенные в одной программе, будут переданы в - другую.

Этот же механизм можно использовать для совместного использования двух версий WinСклад в фирмах, имеющих центральный офис с большим количеством сетевых мест и несколько филиалов с небольшим количеством мест, не требующих режима постоянного подключения к центральному серверу.

Программы рассчитаны на применение и в компании с большим объёмом данных и большим числом рабочих мест (клиент-серверная технология MS SQL Server), и в филиалах, где можно применять специальную - (MSDE) версию. MSDE - упрощенная версия MS SQL Server, предназначенная для работы с небольшим числом рабочих мест ( от 1 до 5).

Кроме того, многопользовательские складские программы ФОЛИО поддерживают обмен данными с - локальными (однопользовательскими) ФОЛИО WinСклад. версия 4.хх, обеспечивая совместное использование программного обеспечения, написанного в разных технологиях.

Программы рассчитаны на применение и в компании с большим объёмом данных и большим числом рабочих мест (клиент-серверная технология MS SQL Server), и в филиалах, где можно применять специальную - (MSDE) версию. MSDE - упрощенная версия MS SQL Server, предназначенная для работы с небольшим числом рабочих мест ( от 1 до 5).

Кроме того, многопользовательские складские программы ФОЛИО поддерживают обмен данными с - локальными (однопользовательскими) ФОЛИО WinСклад. версия 4.хх, обеспечивая совместное использование программного обеспечения, написанного в разных технологиях.

Версии для крупных предприятий

7.х - 9.х (ms sql server)

Передача данных для удаленного склада. Настройка

Корпоративная складская учетная система для средних и крупных торговых и производственных предприятий разработана для серверов баз данных - MS SQL Server  и может быть адаптирована к другим серверам баз данных.

Имеет многоуровневую систему разграничения доступа, высокую надежность, обеспечивает полную конфиденциальность информации,

Включает встроенный генератор отчетов и форм, дополнительную библиотеку отчетов и документов;

Обеспечивает возможность одновременной работы со многими складами как с - одним; Среди прочих, включает функции: ввода в один документ товаров из разных складов, установки общих скидок и цен, перерасчета учетных цен, автоподбора партий к оплате, получения сводной многоскладской отчетности.

Совместима с однопользовательскими складскими программами ФОЛИО WinСклад. версии 4.хх  для малых и средних фирм.

Дополнительные возможности по оптимизации и быстродействию комплекса доступны с помощью программного модуля ФОЛИО-Мультисервер (поставляется отдельно).

Поддержка Вашего администратора информацией по нашим программным продуктам.

Версии для малых и средних предприятий

7.хЕ - 9.хЕ (MSDE)

Эти складские программы для ведения управленческого, финансового и складского учета рассчитаны на использование в сетях под управлением MS Windows (NT 4, 2000, XP, Vista, 7) с числом рабочих мест до 5.

Они предназначены для предприятий малого и среднего бизнеса и предоставляют, пользователями дополнительные технические и функциональные возможности автоматизации торговли и производства идентичные тем, которые ранее были доступны только в версиях для крупных предприятий.

Версии созданы на платформе MSDE - продукта фирмы Microsoft, являющегося недорогой упрощенной версией MS SQL Server с лицензией на использование не более, чем 5-ю пользователями.

MSDE включается в комплект поставки, что предоставляет нашим клиентам права на ее легальное использование.

При разработке MSDE-версии использованы те же технические решения, что и при разработке корпоративной версии, поэтому ее функциональные возможности полностью идентичны возможностям наиболее развитых в этом отношении корпоративных складских программ, рассчитанных на работу в сетях с числом рабочих станций от 5 до 100.

MSDE-версия существенно превосходит однопользовательские складские программы как в техническом отношении, (в том числе по надежности хранения данных, быстродействию с ростом числа одновременно обрабатываемых документов, ограничениям на объемы баз данных), так и функционально.

Технические требования к конфигурации сервера и клиентских мест для MSDE-версии складских программ ниже, чем в версиях для крупных предприятий на платформе полнофукциональной MS SQL Server: они отвечают минимальным для этих версий требованиям.