Итак, как правильно заполнить Карточку экспоната?
После того, как Вы создали экспонат в разделе Экспозиция: загрузили изображение и оформили наименование:
- Откроется форма для редактирования Карточки экспоната.
Необходимо заполнить поля карточки. Не всегда можно заполнить все поля, но постарайтесь максимально внести все данные по экспонату, которые у Вас имеются. |
Заполнение поля «Типология»
Это поле можно заполнить всегда, так как любой экспонат можно отнести к соответствующей категории.
Перечень таких категорий, который Вы можете использовать при заполнении поля «Типология»:
- Полиграфические издания (газеты) Литературно-художественные произведения Изобразительные экспонаты (портреты, картины, чертежи фасадов зданий, плакаты) Фотографии Письменные принадлежности Тексты и письма Карты и схемы Макеты и модели Рукоделие и принадлежности рукоделия Орудия труда Предметы религиозного культа Бытовое оборудование и предметы быта Предметы личного пользования (одежда, обувь, аксессуары) Мебель Домашняя утварь Ювелирные украшения, драгоценности Санитарно-гигиенические предметы Материалы официального происхождения: делопроизводство, удостоверения, пропуска, справки и пр. Сувениры Боевые награды Юбилейные награды Нумизматика Произведения изобразительного искусства Образцы вооружения и снаряжения армии
Пример: экспонат «Газета "Комсомольская правда" от 9 мая 1945 года»
Типология: Полиграфические издания/Газеты
Заполнение полей «Дата создания» и «Место создания»
Здесь указывается дата создания самого экспоната, а не дата создания записи о нем. Так, например, выпуск газеты «Комсомольская правда» датируется 9 мая 1945 года – это и есть дата создания экспоната.
Не всегда Дата создания и Место создания могут быть известны точно, поэтому можно внести только год или период лет, можно указать век. Если дата и место неизвестны, пропустите эти поля или укажите «не установлено» или «неизвестно».
Пример: экспонат «Газета "Комсомольская правда" от 9 мая 1945 года»
Дата создания: 09 мая 1945 года
Место создания: г. Москва, типография "Комсомольская правда"
Заполнение поля «Автор/Исполнитель»
Это может быть непосредственный автор произведения (художник, писатель, архитектор), или название предприятия выпустившего предмет, издатель (журнала, газеты), автор находки, название экспедиции и ее руководителя (если речь идёт об археологической экспедиции).
Данные об авторе или исполнителе экспоната, к сожалению, не всегда могут быть известны. Поэтому, если авторство определить невозможно, его можно пропустить или указать, что Автор неизвестен.
Пример: экспонат «Газета "Комсомольская правда" от 9 мая 1945 года»
Автор/Исполнитель: Издательство: Орган Центрального и Московского Комитетов ВЛКСМ
Заполнение поля «Материал»
Поле «Материал» , как и поле «Типология» можно заполнить всегда. Так как материал, из которого изготовлен экспонат, хоть и не доподлинно, но известен.
Материалы можно указывать в порядке перечисления. К примеру, если это газета, то можно указать 2 материала: бумага, типографская краска.
Рассмотрим несколько вариантов, которые Вы можете использовать для заполнения этого поля:
- Ткань/Дерматин/Кожа Резина Войлок Фанера Бумага/Оберточная, крафт-бумага Нитки (Ирис), Мулине Краска\Тушь Краска\Акварель Краска/Масло Типографская краска Фотобумага Металл (сплав) Пластмасса\Пластик Дерево Стекло Керамика Фарфор Гипс Картон Глина
Пример: экспонат «Газета "Комсомольская правда" от 9 мая 1945 года»
Материал: Бумага, типографская краска
Заполнение поля «Сведения о месте создания»
Чаще указывается географическая принадлежность, принятая в период происхождения (создания) или бытования предмета. Например: «Россия. Кубанская область. Селение Кузьминка». Или: «Северный Кавказ. Средняя Кубань».
При желании можно указать более подробные сведения.
Пример: экспонат «Газета "Комсомольская правда" от 9 мая 1945 года»
Сведения о месте создания: Типографии "Комсомольская правда" на сегодняшний день находятся в городах: Пермь, Красноярск, Самара, Саратов, Ставрополь, Волгоград, Казань, Владивосток, Кемерово, Иркутск. Типографии осуществляют печать газетной продукции на ролевых печатных машинах. Форматы А4, А3, А2. Послепечатная обработка на ВШРА, вкладка, доставка тиража. Головной офис холдинга находится в Москве.
Заполнение поля «Сведения о месте находки»
Поле заполняется аналогично пункту 7 Заполнение поля «Сведения о месте создания».
Заполнение полей «Размер», «Вес», «Форма»
Укажите общие признаки предмета:
- Размеры предмета указываются в сантиметрах (мелкие вещи в миллиметрах). Фотография, книга, грамота – указывается высота и ширина. Круглые предметы – указывается диаметр. Объёмные предметы – указывается третье измерение. Для всех сосудов: ваз, тарелок, чашек указываются два размера – высота и наибольший диаметр. У тканей указывается ширина куска, а затем – длина. У предметов одежды даются размеры: для рубашки, верхней одежды – длина, объём ворота, ширина подола; для юбки – пояс, длина и ширина подола, для фуражек – диаметр, высота и тд. Произведения живописи измеряются путём обмера высоты и ширины подрамника.
Заполнение поля «Сохранность»
Необходимо также описать сохранность предмета. Здесь фиксируются все имеющиеся дефекты: трещины, пятна, сколы, вздутия, отсутствие каких-либо частей. Можно точно указать место повреждения: «ручка отбита», «текст на странице 5 утрачен».
При отсутствии видимых дефектов, если предмет хорошо сохранился, пишется «Видимые повреждения отсутствуют», «Видимых повреждений не обнаружено», или «В сохранности».
Рассмотрим несколько вариантов, которые Вы можете использовать для заполнения этого поля:
- Без повреждений Царапины Замятины Пожелтела со временем Пятна Заломы Края оборваны Следы от сложения Каррозия Деформации Надрывы Проколы следы клея, краски, чернил и др.
Пример: экспонат «Газета "Комсомольская правда" от 9 мая 1945 года»
Сохранность: Замятия, бумага затрепана по краям. Текст читается без затруднений.
Заполнение поля «Подлинность»
В данном поле укажите, подлинник это копия. Для некоторых экспонатов может быть уточнение, такое как «ксерокопия» или «фотокопия».
Заполнение поля «Назначение»
Укажите для чего предназначен предмет, как и где использовался.
Заполнение поля «Источник поступления»
Здесь вы можете указать: при каких обстоятельствах был найден предмет /передан в музей, кто нашёл или передал в музей.
Пример: экспонат «Газета "Комсомольская правда" от 9 мая 1945 года»
Источник поступления: Дар музею от . 2001 год.
