Должностная инструкция / Производственная инструкция

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего образования

«Новосибирский национальный исследовательский государственный университет»

(Новосибирский государственный университет, НГУ)

УТВЕРЖДАЮ: Ректор НГУ/ проректор по направлению деятельности/ директор по организационному развитию и управлению персоналом/ главный инженер ________________ «____» ___________ 20____г. «____» ___________ 20____г. № _________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ/

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Наименование должности в именительном падеже согласно штатному расписанию

Наименование подразделения

Наименование вышестоящего подразделения

Пример:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущий бухгалтер

Отдел по учету финансовых активов

Управление бюджетного учета

ПРИ РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ ШАБЛОНА НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!

Новосибирск, 2016

Общие положения Настоящая должностная/ производственная инструкция определяет требования к квалификации, обязанности, права и ответственность наименование должности (с указанием наименования подразделения, в т. ч. вышестоящего, если применимо) (далее – наименование должности (с указанием сокращенного наименования подразделения).

Пример: 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет требования к квалификации, обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера отдела по учету финансовых активов управления бюджетного учета (далее – ведущего бухгалтера ОУФА).

Должность наименование должности относится к категории руководителей/специалистов/служащих/рабочих.
Наименование должности назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора/проректора по направлению деятельности. Заключению трудового договора предшествует избрание по конкурсу в установленном порядке (для научных подразделений). Наименование должности назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора/проректора по направлению деятельности. Заключению трудового договора предшествует избрание на должность в установленном порядке (для научно-образовательных и образовательных подразделений). Наименование должности назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора/проректора по направлению деятельности/директора по организационному развитию и управлению персоналом/главного инженера по представлению непосредственного руководителя (для всех остальных подразделений).
Наименование должности непосредственно подчиняется наименование должности руководителя. В период его отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и пр.) лицу, замещающему его. На должность наименование должности назначается лицо, имеющее указать перечень требований к квалификации должностного лица: уровень образования, опыт и стаж работы и др. Наименование должности должен знать:

указать перечень профессиональных знаний и навыков, знаний технических и программных средств и др., требуемых для выполнения должностных обязанностей; основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

В своей деятельности наименование должности руководствуется:

Нормативными правовыми документами по вопросам трудового законодательства, а также законодательства по направлению деятельности подразделения. Федеральным законом от 01.01.2001г. «Об образовании в Российской Федерации». Уставом НГУ. Указать перечень плановой, нормативной и методической документации, которой руководствуется работник в своей деятельности. Положением о защите персональных данных работников, абитуриентов и обучающихся в НГУ. Коллективным договором, правилами внутреннего распорядка НГУ. Инструкцией по делопроизводству в НГУ. Приказами и распоряжениями ректора и другими локальными нормативными актами. Положением о подразделении и настоящей должностной/ производственной инструкцией.

На время отсутствия наименование должности (командировка, отпуск, болезнь и пр.) – его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.
Должностные обязанности

В рамках функций, определенных в Положении о наименование подразделения на наименование должности возлагаются следующие обязанности:

Обязанность 1 (использовать неопределенную форму глагола: контролировать, разрабатывать и т. п.). Обязанность 2. … Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными требований локальных нормативных актов (только для руководителей, для остальных категорий удалить). Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными работниками правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты (только для руководителей, для остальных категорий удалить). При возникновении ситуаций, не регламентированных локальными нормативными актами, принимать решения и/или ставить в известность вышестоящего руководителя в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, зданий, сооружений незамедлительно информировать руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполнять распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные локальными нормативными актами НГУ.
Права

Наименование должности (для руководителей) имеет право:

Знакомиться с решениями руководства НГУ, касающимися деятельности подразделения. Представлять на рассмотрение руководству НГУ предложения по совершенствованию работы подразделения и Университета в целом. Запрашивать и получать от подразделений НГУ указанные в локальных нормативных актах товарно-материальные ценности, информацию и документы, необходимые для исполнения своих обязанностей. Осуществлять взаимодействие с руководителями и отдельными работниками подразделений НГУ по вопросам своей компетенции. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения. Распределять обязанности между подчиненными работниками, давать им поручения в пределах их должностных обязанностей и контролировать исполнение. Готовить предложения по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. Распоряжаться материальными и финансовыми ресурсами, выделенными подразделению. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции, в рамках предоставленных руководством полномочий. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав. …

Наименование должности (для специалистов и служащих) имеет право:

Знакомиться с решениями руководства НГУ, касающимися деятельности подразделения. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. Запрашивать и получать от подразделений НГУ указанные в локальных нормативных актах товарно-материальные ценности, информацию и документы, необходимые для исполнения своих обязанностей. Осуществлять взаимодействие с руководителями и работниками подразделений НГУ по вопросам, входящим в компетенцию подразделения. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам своей компетенции. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав. …

Наименование должности (для рабочих) имеет право:

Знакомиться с решениями руководства НГУ, касающимися деятельности подразделения. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. Запрашивать и получать от подразделений НГУ указанные в локальных нормативных актах товарно-материальные ценности, информацию и документы, необходимые для исполнения своих обязанностей. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав. …
Ответственность

Наименование должности несет ответственность за:

Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ, в том числе:

предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения, предоставление недостоверной информации в отчетах; невыполнение приказов, распоряжений, указаний непосредственного и вышестоящего руководителя; ненадлежащую организацию работы подчиненных работников, несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины подчиненными работниками (только для руководителей); нарушение установленных правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; невыполнение требований иных локальных нормативно-правовых актов НГУ, касающихся его деятельности; разглашение сведений, содержащих персональные данные работников и обучающихся.

Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Лист согласования

Должность	Фамилия, инициалы	Подпись	Дата
Декан факультета/ директор института (наименование должности)	Фамилия, инициалы
Начальник управления кадров, ведущий юрисконсульт	Фамилия, инициалы
Начальник отдела организации труда и заработной платы	Фамилия, инициалы
Начальник отдела организационного проектирования	Фамилия, инициалы
Руководитель вышестоящего подразделения (наименование должности)	Фамилия, инициалы
Руководитель подразделения – разработчик	Фамилия, инициалы

Лист ознакомления

С содержанием настоящей Должностной/ Производственной инструкции ознакомлен(а) и обязуюсь выполнять:

№	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата