Услуги «Организация отдыха детей в каникулярное время» и «Зачисление в ОУ» - Руководство ОУ

Редакция: 03.06.2014

РЦИТ

2014

Оглавление

1. Оглавление 2

2. Введение 3

3. Требования 4

a. Требования к компьютеру пользователя 4

b. Требования к квалификации пользователя 4

4. Вход в систему 5

5. Начало работы с услугами 8

6. Создание мероприятий по отдыху в каникулярное время и зачислению в ОУ 11

6.1 Переход к модулю «Организация отдыха учащихся». 11

6.2 Создание мероприятий на электронную запись 12

6.3 Просмотр заявлений 14

6.4 Добавление и подтверждение заявления 15

6.5 Удаление заявления 17

6.6 Расчёт свободных мест на мероприятия 17

7. Управление заявлениями 19

7.1 Добавление заявлений 19

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

7.2 Просмотр заявлений 25

7.3 Просмотр всех заявлений, поданных в ОУ и их подтверждение 26

Введение

Руководство описывает порядок:

Входа в систему Начала работы с услугами Создания мероприятий Внесения заявлений на отдых в каникулярное время и зачисление в ОУ Просмотра, редактирования и удаления заявлений

Документ предназначен для администраторов системы.

Требования Требования к компьютеру пользователя

процессор с тактовой частотой 500 МГц или выше; оперативная памяти 512 Мб или более; объем свободного пространства на жёстком диске не менее 40 Мб; Интернет-браузер Mozilla Firefox или Google Chrome последней версии; постоянное соединение с Интернет на скоростью не менее 256 кбит/с.
Требования к квалификации пользователя

Навыки работы на персональном компьютере в сети Интернет; Навыки работы в сети Интернет;

Вход в систему
В адресной строке интернет-браузера ввести адрес: http://oneadmin. pskovedu. ru (см рис ниже). После этого будет выполнен переход на сайт системы.

Рисунок 1 - Стартовый адрес системы

Заполнить параметры авторизации и нажать кнопку «Вход» (см рисунок ниже, логин и пароль у каждого ОУ свой).

Рисунок 2 – Вход в систему

Порядок авторизации:

Выбрать проект «Госуслуги» (цифра 1, рис.2); Логин – ввести имя пользователя SCH*** (где *** – код ОУ) (цифра 2, рис.2); Пароль – ввести пароль пользователя (цифра 3, рис.2); Нажать кнопку «Вход» (цифра 4, рис.2); Выбрать модуль «Завуч» (рис.3).

Рисунок 3 – Выбор модуля

Если после нажатия кнопки Вход отображается сообщение: «Не совпадает логин или пароль» (рис.4), то необходимо проверить введённые логин и пароль, регистр и раскладку клавиатуры при вводе логина и пароля.

Рисунок 4 – Ошибка авторизации

Если все действия выполнены правильно и ошибок не возникло, то пользователю отображается рабочий экран Системы.

Начало работы с услугами

Для начала работы с услугами необходимо указать, что услуги будут оказываться, для этого необходимо в меню слева перейти в раздел «Управление услугами» (рис.5).

Рисунок 5 – Переход к управлению услугами

Последовательность действий:

В панели управления сверху необходимо нажать на кнопку «Добавить» (цифра 1, рис.6);

В нижней части экрана отображаются все услуги, которые на данный момент введены в эксплуатацию (цифра 2, рис.6).

Рисунок 6 – Добавление строки управления услугами

По умолчанию всем услугам проставлено «Не оказывается». Необходимо оказываемым услугам проставить режим оказания услуги «Оказывается» (цифра 1, рис.7); После изменения режима оказания услуги для неё появятся поля для заполнения. Необходимо заполнить их, в обязательном порядке указать ответственного за оказание услуги специалиста и его контактные данные; После заполнения всех полей их можно скрыть, нажав на значок минуса (цифра 2, рис.7);

Рисунок 7 – Заполнение информации по услуге

Далее можно перейти к заполнению информации по другой услуге; После заполнения данных по всем услугам необходимо нажать кнопку «Сохранить» внизу экрана (рис.8).

Рисунок 8 – Сохранение заполненных данных

Создание мероприятий по отдыху в каникулярное время и зачислению в ОУ
Переход к модулю «Организация отдыха учащихся».

Интерфейс управления мероприятиями реализован в Прикладном модуле Системы. Авторизация выполняется в соответствии с разделом «4. Авторизация», отличие только в том, что выбирается модуль «Организация отдыха учащихся». Возможен переход к этому модулю из модуля «Завуч».

Последовательность действий для перехода к модулю «Организация отдыха учащихся»:

Перейти к списку доступных модулей, нажав на кнопку с плюсом справа от структуры проекта (рис.9);

Рисунок 9 – Переход к списку доступных модулей

В списке модулей слева выбрать модуль «Организация отдыха учащихся» (рис.10).

Рисунок 10 – Переход к нужному модулю

Создание мероприятий на электронную запись

Для того, чтобы пользователи могли подавать заявления на отдых в каникулярное время и зачисление в ОУ, образовательной организации необходимо создать мероприятия (очереди), на которые будет вестись электронная запись. Мероприятия будут отображаться в таблице «Группы набора в МОУ».

Последовательность действий для создания мероприятия:

Перейти в таблицу «Группы набора в МОУ» (цифра 1, рис.11); Нажать на кнопку «Добавить» в панели сверху (цифра 2, рис.11). В нижней части экрана появятся поля для заполнения (цифра 3, рис.11);

Рисунок 11 – Добавление мероприятия

Заполнить информацию о мероприятии. Поля, выделенные жирным шрифтом, обязательны для заполнения.

Желательно заполнение следующих полей:

Наименование (название мероприятия, должно отражать его суть); Место проведения; Фактический адрес места проведения (наименование населённого пункта; почтовый индекс и собственно сам адрес); Дата начала; Дата окончания; Количество мест (заметим, что количество свободных мест будет рассчитываться автоматически); Вид очереди (для отдыха в каникулярное время указывается вид очереди «Экскурсии и отдых»; для зачисления в школу – «Зачисление в ОУ») цифра 1, рис.12.

Рисунок 12 – Указание вида очереди

Галочка «Окончание набора» ставится в случае, когда заявления на данное мероприятие больше приниматься не будут.

Сохранить заполненные данные (цифра 2, рис.12).
Просмотр заявлений

При появлении новых заявлений на данное мероприятие, оно будет отображаться во вкладке «Заявления на участие» (цифра 1, 2; рис.13).

Примечание: в таблице «Заявления на участие» отражаются все заявления на мероприятие, выбранное в таблице на уровень выше (таблица «Группы набора в МОУ»).

Рисунок 13 – Просмотр заявлений на участие в мероприятии

Можно отредактировать заявление и подтвердить его. Для этого необходимо выбрать нужное заявление (цифра 1, рис.14), отредактировать заявление и/или поставить галочку «Подтверждено» (цифра 2, рис.14) и сохранить изменения. Подтверждение означает, что заявление зачислено на мероприятие, поэтому если необходимо просто отредактировать заявление, то подтверждать его не нужно.

Рисунок 14 – Подтверждение заявления

Добавление и подтверждение заявления

Последовательность действий для добавления заявления:

Перейти в таблицу «Группы набора в МОУ» (цифра 1, рис.15); Выбрать мероприятие, для которого нужно добавить заявление (цифра 2, рис.15);

Рисунок 15 – Выбор мероприятия для добавления заявления

Перейти в таблицу «Заявления на участие» (цифра 1, рис. 16); Нажать на кнопку «Добавить» на панели сверху (цифра 2, рис. 16);

Рисунок 16 – Добавление заявления

В нижней части экрана необходимо заполнить поля заявления:

Учебный год (год, на который подаётся заявление) Наименование ОУ (ОУ, которое является организатором мероприятия) Наименование мероприятия (мероприятие, на которое подаётся заявление) ФИО ребёнка Дата рождения (дата рождения ребёнка) Пол (пол ребёнка) Параллель классов и буква класса (цифра и буква класса, в котором учится ребёнок) ФИО родителя Дата рождения (родителя) Пол (родителя) Электронная почта (родителя) СНИЛС (родителя, формат ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ)

Если заявление сразу зачисляется на мероприятие, то ещё ставится галочка подтверждено. После этого необходимо сохранить внесённые данные.

Удаление заявления

Для удаления заявления необходимо выполнить последовательность действий, аналогичную описанной выше, а именно:

Перейти в таблицу «Группы набора в МОУ»; Выбрать мероприятие, для которого нужно удалить заявление; Перейти в таблицу «Заявления на участие» (цифра 1, рис.17); Выбрать заявление, которое необходимо удалить (цифра 2, рис.17); Нажать кнопку «Удалить» (цифра 3, рис.17); Подтвердить удаление (цифра 4, рис.17).

Рисунок 17 – Удаление заявления

Расчёт свободных мест на мероприятия

Для расчета свободных мест по всем очередям для данного ОУ необходимо нажать на кнопку «Дополнительно» и в появившемся меню выбрать пункт «Расчет свободных мест в услугах ОУ» (рис.18).

Рисунок 18 – Расчёт свободных мест мероприятий

Система автоматически рассчитает количество свободных мест для каждой очереди по количеству поданных заявлений.

Управление заявлениями

Интерфейс управления заявлениями пользователей реализован в Личном кабинете по адресу http://one. pskovedu. ru/. Авторизация выполняется аналогично разделу «4. Вход в систему» этого руководства (рис.19). Доступ к функции предоставляется «Завучу» и «Администратору ОУ».

Рисунок 19 – Вход в систему

Для ОУ доступны функции обычного пользователя (добавление заявлений, их редактирование) и функции образовательного учреждения (просмотр всех заявлений в учреждение, подтверждение просмотренных заявлений). На рабочем столе эти функции представлены ярлыками «Заявления в ОУ» и «Заявления граждан» соотетственно.

7.1 Добавление заявлений

Для доступа к функциям пользователя необходимо нажать на иконку «Заявления в ОУ» (рис.20). В этом модуле предусмотрена функция электроной записи детей ОУ в летние лагеря отдыха при школах (подача заявлений), а также подача заявлений на зачисление в ОУ.

Рисунок 20 – Переход к функциям пользователя

После этого в открывшемся окне для добавления заявления нажать кнопку «Добавить» (рис.21).

Рисунок 21 – Добавление заявления

Далее необходимо заполнить информацию о желаемом мероприятии, ребёнке и родителе.

Последовательность действий:

В открывшемся окне при помощи выпадающих списков (цифра1,рис.22) выбрать учебный год; Выбрать наименование ОУ, организующего мероприятие, на которое подаётся заявление; Тип очереди выбрать «Экскурсии и отдых» (если заявление подаётся на лагерь при школе, цифра 2, рис.22) или «Зачисление в ОУ» (если подаётся заявление на зачисление в школу, цифра 2, рис.23);

Рисунок 22 – Подача заявления на летний отдых

Рисунок 23 – Подача заявления на зачисление в школу

В наименовании очереди выбрать из списка (цифра 1, рис 24) необходимое мероприятие (цифра 2, рис. 24); Нажать кнопку «Вперёд» (цифра 3, рис. 24), после чего осуществится переход ко второму этапу заполнения заявления.

Примечание: в списке «Наименование ОУ» отображаются только те ОУ, которые предоставляют услугу электронной записи в лагеря и зачисления в школу. В списке «Наименование очереди» отображаются мероприятия, которые само ОУ заявило для электронной записи. Если ОУ не создало мероприятия (раздел 6.2 данного руководства), то список будет пуст.

Рисунок 24 – Выбор мероприятия и переход ко второму шагу

Поля, выделенные жирным шрифтом и помеченные звёздочкой обязательны для заполнения (цифра 1, рис.25). Система не позволит перейти к следующему шагу, пока эти поля остаются пустыми. Дата заполняется при помощи календаря, он вызывается при нажатии на календарик (цифра 2, рис.25). В поле ОУ указывается образовательное учреждение, в котором ребёнок обучается. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Вперёд» (цифра 3, рис.25).

Рисунок 25 – Заполнение полей второго шага

На третьем шаге заполняется информация о родителе. Электронная почта и СНИЛС не обязательные поля, но желательно их заполнять для осуществления связи с родителями (цифра 1, рис.26). Формат СНИЛСа ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ, то есть две последние цифры через пробел. После заполнения всех полей нажимаем кнопку «Вперёд» (цифра 2, рис.26).

Рисунок 26 – Заполнение информации о родителе

На четвёртом шаге можно указать какую-то дополнительную информацию, например контактный телефон для связи, это поле не обязательно для заполнения, можно просто нажать на кнопку «Завершить» для подачи заявления (указано стрелкой на рис.27).

Рисунок 27 – Завершение подачи заявления

На каждом шаге есть возможность вернуться назад для корректировки данных, это делается при помощи кнопки «Назад» (цифра 1, рис.28); или отменить подачу заявления, это делается при помощи кнопки «Отменить» (цифра 2, рис.28).

Примечание: при отмене все заполненные данные теряются, поэтому при необходимости корректировки данных нужно пользоваться кнопкой «Назад».

Рисунок 28 – Кнопки отмены и возврата

7.2 Просмотр заявлений

Система позволяет просматривать список заявлений пользователя на организацию отдыха ребенка и зачисление в ОУ, редактировать свои заявления, отслеживать позицию заявления и факт зачисления в электронной очереди.

После завершения подачи заявления оно будет отображаться следующим образом (рис.29):

Рисунок 29 - Добавленное заявление

Заявления группируются автоматически по мероприятиям, на которые ранее данным пользователем были поданы. Для каждого мероприятия отображается количество имеющихся мест и свободных (рис.30).

Рисунок 30 – Отображение заявлений пользователя

До подтверждения заявления его можно редактировать, для этого нужно дважды щёлкнуть по заявлению, изменить данные и нажать кнопку «Завершить».

7.3 Просмотр всех заявлений, поданных в ОУ и их подтверждение

Для доступа к функциям ОУ необходимо нажать на иконку «Заявления граждан» (рис.31). В этом модуле предусмотрена функция просмотра всех заявлений, поданных в образовательное учреждение и возможность их подтверждения.

Рисунок 31 – Переход к функциям ОУ

В модуле, пользователю отображается список всех заявлений на имеющиеся мероприятия для данного ОУ. Заявления группируются автоматически по мероприятиям, которые ранее были созданы образовательным учреждением (рис. ниже).

Рисунок 32 – Просмотр заявлений, поданных в ОУ

ОУ имеет право подтвердить или отклонить имеющиеся заявления. Для выполнения этого действия необходимо произвести двойной щелчок мышью по требуемому заявлению и поставить галочку в поле «Подтверждено» (см рис ниже), после чего нажать на кнопку «Завершить». Подтверждение заявления означает, что оно зачислено на мероприятие.

Рисунок 33 – Подтверждение заявления

Для просмотра всех заявлений на требуемое мероприятие необходимо возле заявления произвести клик мышью по значку . Откроется модальное окно со списком всех заявлений для данной очереди. В начале будут отображаться подтверждённые заявления (рис. 34).