Методические указания по оформлению курсовых, дипломных работ и магистерских диссертаций МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА (стр. 2 )

Примеры оформления заголовков в тексте:

раздела:

2 АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО "КРИНИЦА"

подраздела:

2.3 Организация бухгалтерского учёта в ОАО "Криница"

Нумерация разделов, подразделов, таблиц, иллюстративного материала и формул. Нумерация разделов и подразделов осуществляется сквозная по всей работе с применением арабских цифр, соответственно: 1, 2, … , 1.1, 1.2, … и т. д. При использовании в работе таблиц, рисунков и формул, их нумерация осуществляется сквозная по всей работе (рисунок 1, рисунок 2, … , таблица 1, таблица 2, …), или по разделам (рисунок 1.1, …, рисунок 2.3, … , таблица 1.1, таблица 2.2, …).

Ссылки на иллюстрации и формулы. В работе перед каждым рисунком и таблицей должны приводиться ссылки на них с указанием их вида без сокращения и номера, например: "в таблице N приведено…" или "…рентабельность производства за 2003–2006 гг. (таблица 2), показала…", "на рисунке 5 приведено…", "из диаграммы (рисунок 1.2) видно…".

Замечание. Не рекомендуется вводить в текст отдельные ссылочные фразы, повторяющие заголовок таблицы, подпись иллюстрации, характеристику формулы (таблица 1).

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы приводят в круглых скобках, например:  "…из формулы (2.3) видно…".

Таблица 1 – Пример исполнения ссылки

Правильно	Неправильно
В 2009 г. наблюдалось снижение рентабельности предприятия (рисунок 2.3)	На рисунке 2.3 приведена рентабельность предприятия за 2009 г. Из рисунка 2.3 видно, что в 2009 г. наблюдалось снижение рентабельности предприятия

Использование сокращений, условных обозначений и кавычек. При использовании сокращений, условных обозначений и единиц измерения физических величин, необходимо руководствоваться следующим правилом: в конце сокращения слова ставится точка, например: тыс., руб. и т. д., но точка не ставится в конце условного обозначения, например: млн, млрд, кг и т. д.

Для обозначения временного интервала используется обозначение гг., например: в 2006–2009 гг.

Для обозначения иностранной валюты целесообразно использование терминов у. е. (условная единица), а не доллар США, евро и др.

При использовании единиц измерения физических величин необходимо руководствоваться международной системой единиц.

При написании числа и последующих единиц измерения между ними ставится пробел, например: 200 млн, 1000 у. е., 95 %.

При написании типа и названия населенного пункта, между ними ставится пробел, например: г. Минск.

Обозначение единиц измерения необходимо отделять от текста запятой, например: "…прибыль предприятия, млн руб."; "…показатель К2, отн. ед." и т. д.

Числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности –словами, например "масса… равна 200 кг", "Уменьшить себестоимость… в два раза" и т. д.

Примеры наиболее употребляемых сокращений и словосочетаний:

область – обл.

район – р-н

рисунок – рис.

таблица – табл.

страница – с.

то есть – т. е. (через неразрывный пробел: Ctrl+Shift+пробел)

и другие – и др.

и так далее – и т. д. (через неразрывный пробел: Ctrl+Shift+пробел)

по порядку – п/п

город (деревня, село) – г. (д., с.)

рубль – руб.

условная единица – у. е.

тысяча – тыс.

миллион (миллиард) – млн (млрд)

секунда – с

минута – мин

час – ч

тонна – т

килограмм – кг

сельскохозяйственный – с.-х.

сельское хозяйство – с. х.

экономический – экон.

годы – гг.

При использовании в тексте кавычек, рекомендуется применение одинаковых унифицированных символов по всей работе. Например: использовать "…" или «…», но не "…" и «…».

Использование дефисов и тире. Следует различать тире:

Длинное "—" (Ctrl + Alt +минус на цифровой клавиатуре). Ставится в предложениях и "отбивается" пробелами с обеих сторон.

Например, Столица Беларуси — Минск.

Короткое "–" (Ctrl + минус на цифровой клавиатуре). Ставится в интервалах пространственных, временных, количественных, между фамилиями ученых в названиях законов, уравнений и т. п. и не отбивается "пробелами" с обеих сторон.

Например, Москва–Минск, 2–3 дня, 16–18 кг, уравнение Менделеева–Клапейрона.

Дефис "-". Ставится в сочетаниях слов типа:

во-первых, радиус-вектор, два-три дня и т. п.

Для предотвращения разрыва стоящих в конце строки сочетаний слов, номеров или фраз, содержащих дефис или короткое тире, используется так называемый неразрывный дефис (неразрывное короткое тире). Он ставится нажатием клавиш Ctrl+Shift+Дефис (Ctrl+Shift+Короткое тире). При этом эти сочетания, содержащие неразрывный дефис или короткое тире, будут перенесены в начало следующей строки.

Использование пробелов. Пробелы употребляются для разделения слов, сочетаний слов и символов, при употреблении тире и в других аналогичных случаях. При написании инициалов между ними также ставится пробел (). В ряде сочетаний применяется так называемый неразрывный пробел. Он ставится нажатием клавиш Ctrl+Shift+пробел. Это используется для предотвращения переноса этих сочетаний в конце строки (например, , 20 кг, 2009 г. и др.). Между инициалами также ставится неразрывный пробел для исключения разрыва их при переносе.

Использование формул. Оформление математических выражений рекомендуется выполнять с помощью инструмента редактор формул текстового процессора. Описание работы с редактор формул приведено в [3, с. 41–42]. Для описания математических выражений, используемых в работе, необходимо применять модели выражений, например: "… рассчитывается по выражению (двоеточие):", "…для расчета… используем формулу (двоеточие):". При использовании написания нескольких уравнений, в конце каждого ставится точка с запятой, а в конце последнего – точка.

При необходимости использования формул в тексте работы, расстояние между строками текста и формулами должно быть 1,5 интервала. Формула располагается с выравниванием по центру страницы.

Для вставки формул целесообразно использовать редактор формул, выполнив следующие действия:

Войти в редактор формул, выполнив команду Вставка → Объект → Microsoft Equation 3.0. На экране появится панель Формула (рисунок 6).

Рисунок 6 – Панель для набора формул

Начать ввод формулы, набрав ее на клавиатуре, и на этой панели выбрать шаблон необходимой формулы. Выйти из режима формул, щелкнув мышкой в любом месте экрана. При случайном выходе из режима формул или необходимости редактирования формулы запуск редактора формул можно осуществить двойным щелчком по формуле.

При необходимости расшифровки в формулах условных обозначений, в конце формулы ставится запятая, с новой строки после слова где приводится условное обозначение через пробел, затем его расшифровка, через тире, с указанием единиц измерения при необходимости и, через точку с запятой, расшифровка остальных условных обозначений.

Пример:

Амортизационные отчисления (А) рассчитываются по формуле:

  А = Кп Ч На/100,  (1)

где Кп – первоначальная стоимость приобретаемого оборудования, у. е.;

  На – норматив амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, %.

Расчеты с использованием математического аппарата, построение диаграмм и графиков рекомендуется проводить с использованием табличного процессора MS Excel. Основы работы с ним изложены в [4].

Оформление рисунков. Рисунок (изображение) — вид графического материала, используемого для передачи, с помощью различных графических средств, необходимой информации об исследуемом объекте, явлении. Это могут быть, например, структурные схемы, диаграммы, графики и др.

Пример оформления рисунка и использования диаграммы представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 – Распределение статей затрат по долям в общих капитальных вложениях

Подрисуночная надпись включает: слово Рисунок и, через пробелы, номер рисунка, тире и название рисунка с прописной буквы без точки. Подрисуночная надпись форматируется по центру страницы. При необходимости используется подрисуночный текст, с пояснительными данными (расшифровка условных обозначений на рисунке и т. д.). В этом случае после названия рисунка необходимо поставить двоеточие ":". Для подрисуночного текста используется шрифт 12 pt через один интервал с форматированием по центру страницы.

Оформление таблиц. Таблица используется для возможности сравнения рассматриваемых показателей. Над левым углом таблицы после абзацного отступа помещается надпись Таблица с указанием номера таблицы без знака номера, заголовок таблицы помещается после номера таблицы через тире, с форматированием по центру страницы (таблица 3).

Созданию таблицы и работе с ней поможет руководство по работе с текстовым процессором Microsoft Word [3, с. 34–37]. Рабочее поле таблицы включает заголовок и информацию, расположенную в строках и столбцах.

Если таблица умещается на страницу, то разбивать ее на две части не рекомендуется. В этом случае следует перенести таблицу на страницу, следующую за ссылкой, дополнив пустующее место текстом, следующим за таблицей.

Таблица 3 – Изменение структуры затрат за 2004-2007 гг., тыс. руб.

Статья затрат	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007 г.
Сумма	%	Сумма	%	Сумма	%	Сумма	%
Зарплата	105 267	1,17	126 927	0,84	204 562	0,88	284 403	0,90
Материалы	7 130 177	79,12	11 457440	75,58	17866588	76,74	24 283 638	76,7
Амортизация	147 942	1,64	120 405	0,79	128 315	0,55	209 417	0,66
заработная плата АУП и прочего персонала	36 825	0,21	41 585	0,27	95 619	0,41	126 258	0,40
прочие материальные затраты	825 913	9,16	2 102 903	13,87	2 760 975	11,86	3 558 988	11,3
социальное страхование	79 354	0,59	87 160	0,57	195 070	0,84	283 851	0,90
транспортные расходы	36 029	0,40	132 804	0,88	323 582	1,39	532 858	1,68
услуги по расфасовке	676 923	7,41	1 061 331	7,00	1 648 913	7,08	2 270 321	7,18
чрезвычайный налог	10 373	0,12	12 458	0,08	27 558	0,12	31 883	0,10
электроэнергия	12 837	0,09	15 487	0,10	30 954	0,13	48 992	0,15

В противном случае, при невозможности ее расположения без переноса, необходимо выполнить следующие действия для автоматического переноса заголовка таблицы вместе с переносимой ее частью: выделив заголовок таблицы (рисунок 8), выполнить команду Таблица → Заголовки. При этом в переносимой части таблицы автоматически организуется заголовок.