Контроль выполнения решений Ученого совета ГУТ 2014-2015 г

Контроль

выполнения решений Ученого совета ГУТ

2014-2015 г.

№ п/п	Протокол № Дата	Докладчик Вопрос	Решение	Отв.	Срок Вып.	Отм. Вып.
1	№ 7 24.09. 2014,	Об утверждении  Правил приема на 2015/2016 учебный год и локальных актов по Правилам приема	1.Разместить «Правила приема граждан на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры в федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. -Бруевича» в 2015/2016 учебном году» и необходимые информационные документы  на официальном  сайте  СПбГУТ  01.10.2014 года.	, .	01.10.2014 года	Вып.
2	№8 30.10.2014	О подготовке университета к работе в зимних условиях   Итоги приема на обучение в университет в 2014 году. Задачи на 2015 год	1.Административно-хозяйственной части университета совместно с другими подразделениями университета в срок до 10.12.2014 организовать устранение недостатков, выявленных в корпусах и общежитиях университета при подготовке к работе в зимних условиях 2.Рассмотреть возможность передачи  услуг  по обслуживанию зданий университета (клининговые, транспортные, сантехнические и др.) сторонним организациям. 1.Результаты работы по приёму в  университет в 2014 году  и задачи на 2015 год рассмотреть на советах  факультетов и заседаниях кафедр 2.Обеспечить всестороннее и полное кадровое, материально - техническое и финансовое обеспечение работы приемной комиссии в 2015 году. 3. Рассмотреть на  заседании Ученого совета вопрос об организации работы приемной комиссии в 2015 году.	, ; деканы факультетов, директор ИВО, заведующие кафедрами , , , . П. П. Шумаков, А. Н. Бучатский	до 10.12.2014 25.12.2014 ноябрь 2014 в течение учебного года январь 2015	Вып. Вып. Вып. Вып.
3	№9 27.11.2014	,  ,  ,  ,  О работе лицея, филиалов и колледжа и задачах по взаимодействию университета со школами   по  О состоянии международной деятельности  и задачах по ее совершенствованию	1.Продолжить реализацию в университете концепции непрерывного образования по модели «Школа-Колледж-Вуз - Предприятие». 2.Филиалам и колледжу продолжить работу по интеграции учебных планов СПО в  программы бакалавриата. Рекомендовать деканам факультетов реализовать положительный опыт внедрения в образовательный процесс программы прикладного бакалавриата по направлению «Инфокоммуникационные технологии и системы связи» (09.03.02) для выпускников колледжей. 3.Обеспечить повышение качества приема и подготовки студентов за счет улучшения взаимодействия со школами, колледжами на основе заключения договоров о сотрудничестве в области профориентационной работы, предусматривающих реализацию индивидуальных планов совместной деятельности с учетом особенностей контингента обучающихся и программ развития образовательных учреждений. 4.Обеспечить качественный мониторинг трудоустройства выпускников, вести активную работу по содействию их трудоустройству. Разработать и утвердить  на заседании Ученого совета план развития международной деятельности СПбГУТ.	, , , А. В., Казаков, , , , , , , , , ,	15.06.2015 года 01.09.2015 года 15.06.15 года 15.06.15 года май 2015	Вып. Вып. Вып. Вып.
4	№ 10 25.12.2014	Рассмотрение плана финансово-хозяйственной деятельности и   бюджета университета на 2015 год О результатах научной работы университета в 2014 г. и задачах на 2015 г.	1.Привести бюджетные заявки на 2015 год в соответствие с одобренными параметрами плана ФХД. 2.Принять меры по повышению эффективности использования учебных и лабораторных помещений, закрепленных за учебными подразделениями. 3.Принять меры по повышению эффективности работы в области реализации дополнительных образовательных программ, параллельного и дистанционного обучения, а также разработать план и стратегию приемной кампании 2015 года 4.Учитывая отрицательную динамику контингента обучающихся уточнить параметры штатной численности и источники финансирования подчиненных подразделений 5.Проректору по экономике и развитию на основании одобренных Ученым советом  параметров плана ФХД разработать и представить на согласование и утверждение в установленном порядке проекты бюджетов текущей деятельности ЦФО и программу развития 1.Обеспечить неукоснительное выполнение параметров дорожной карты СПбГУТ на 2015 год 2.Поставить работу по мониторингу и подготовке заявок для участия университета в ФЦП, грантах, других научных программах на плановую основу 3.Увеличить число публикаций в научных журналах, индексируемых в базе данных Web of Science 4.Увеличить количество защит диссертаций в диссертационных советах Д 219.004.01 и Д 219.004.03. 5.Разработать комплекс мероприятий по развитию необходимых условий для привлечения студентов, магистрантов к проводимой в университете научной работе 6.Заседания НТК в 2015 г. осуществлять на плановой основе. Разработать план заседаний НТК на 2015 г	Руководители центров финансовой ответственности , , С. М. Доценко С. М. Доценко С. М. Доценко	до 30.01.2015 до 31.03.2015 до 31.03.2015 до 30.01.2015 20.02.2015 2015 год 2015 год 2015 год 2015 год 01.03.2015 31.01.2015	Вып. Вып. Вып. Вып. Вып. . . Вып. Вып.
5	№1 29.01.2015	Об организации работы приёмной комиссии университета в 2015 году   О подготовке научных кадров высшей квалификации	1.Организовать работу приемной комиссии университета в 2015 году в соответствии с действующими нормативными документами и Правилами приема в соответствии с планом работы ПК.                 1.Обеспечить увеличение приема аспирантов на внебюджетной основе. 2.Разработать ООП высшего образования (уровень – подготовка кадров высшей квалификации).  3.Разработать  меры  стимулирования  руководства  аспирантами.	,  , деканы , деканы	2015 сентябрь 2015 года 15.04.2015 года март 2015 года	Вып. Вып.
6	№ 2 26.02.2015	Об итогах зимней экзаменационной сессии 2014/2015 учебного года О состоянии и перспективах развития факультета ИСиТ	Деканам факультетов, заведующим кафедрами организовать обсуждения результатов обучения в первом семестре 2014/2015 учебного года на заседаниях советов факультетов и кафедр. Проректору по воспитательной работе и международному сотрудничеству организовать обсуждения итогов сессии Студенческим советом университета с привлечением актива студентов и старост учебных групп. Организовать сдачу академической задолженности студентами в соответствии с утвержденными графиками. 1. Активизировать профориентационную работу по привлечению высокомотивированых к обучению на факультете абитуриентов. Обеспечить выполнение университетского задания по приему на первый курс в 2015 году в количестве 283 человек. 2.Разработать план мероприятий по привлечению хоздоговорных НИР на факультет ИСиТ. 3.Поручить факультету ИСиТ провести обобщение имеющегося опыта и координацию работ по унификации обучения студентов технических направлений подготовки, начиная с первого курса, программным средам, предназначенным для моделирования, проектирования и конструирования устройств телекоммуникаций. Предложения вынести на рассмотрение учебно-методической комиссии Ученого совета университета. 4.Расширить участие студентов в научных кружках, факультативах, а также в работе СНО. Разработать программы 1-2 факультативов по каждой кафедре факультета, провести конкурсный отбор факультативов на совете факультета. 5.Усилить воспитательную работу со студентами, обратить особое внимание на посещение занятий, выполнение учебных графиков, соблюдение правил поведения студентов в университете. Разработать план организационно-технических мероприятий по внутри-семестровому учету успеваемости.	деканы факультетов деканы факультетов председатель  учебно-методической комиссии,  декан   факультета декан факультета декан факультета	март 2015г. март 2015г. до 15 марта 2015г сентябрь 2015 г. апрель 2015 г апрель 2015 г май 2015 г. май 2015 г.	Вып. Вып. Вып. Вып. Вып. Вып. Вып.
7	№ 3 25.03.2015	О работе управления качества и магистратуры в 2014/15 учебном году и задачах по ее совершенствованию Об информатизации университета и путях ее развития в современных условиях	1.Завершить сертификацию университета и в апреле 2015 г.  получить «Сертификат соответствия». 2.Организовать и провести в 2015 г.  лицензирование  СПбГУТ  по стандарту ГОСТ РВ 0015-002-2012 СРПП. 3.Продолжить работу по внедрению СМК в повседневную деятельность университета. 4. Провести  до  01.09.2015г. аудит  РУП  дисциплин  на  факультетах (кафедрах). 5.Завершить до июня 2015 г. приведение в соответствие с требованиями «Закона об образовании  в  РФ» от 01.01.2001  и  ФГОС 3+ и унифицировать ООП МП. 6. Ввести в действие КИМ по оцениванию остаточных знаний обучающихся. 1.Провести работы по обеспечению приемной кампании 2015 года средствами информатизации. 2.Обеспечить охват сервисами личных кабинетов 100% сотрудников и студентов ВУЗа. Ответственный – проректор по информатизации 3.Обеспечить доступ сотрудников университета к списку лицензионного программного обеспечения ВУЗа путем формирования фонда алгоритмов и программного обеспечения СПбГУТ в срок. 4.Представить план по устранению замечаний при построении СКС общежитий	, деканы факультета , , , деканы факультетов	апрель 2015г. 2015г. Постоянно до  01.09.2015г до июня 2015 г. до 01 сентября 2015г. до 01.06.2015 до 31.12.2015 до 30.05.2015 до 30.04.2015.	Вып. Вып. Вып. Вып. Вып. Вып.
8	№ 4 28.04.2015	Об утверждении изменений в Правилах приема и установления в рамках контрольных цифр приема фиксированного количества выделенных бюджетных мест для приема крымчан О состоянии воспитательной работы в университете и путях ее совершенствования	1.До 10 мая 2015 года разместить  информацию о приеме крымчан, в том числе о количестве выделенных бюджетных мест, на официальном сайте и информационных стендах приемной комиссии. Ответственный – ответственный секретарь приемной комиссии  1.Считать приоритетной задачей воспитательной работы развитие учебного, научного и творческого потенциала студентов. Направить усилия на повышение посещаемости студентами занятий и на своевременную сдачу промежуточных аттестационных испытаний, а также на участие студентов в научных проектах СПбГУТ  2.Продолжить привлечение профессорско-преподавательского состава к решению воспитательных задач в работе,  как в учебных группах, так и с отдельными студентами (отв. –срок – постоянно, в соответствии с Планом мероприятий по воспитательной работе СПбГУТ на 2015 год); 3.Направить воспитательные действия на стимулирование самостоятельной работы студентов 4.Усилить работу по взаимодействию в области воспитательной работы с колледжами СПбГУТ 5.Обеспечить взаимодействие студенческих советов общежитий со студенческим советом СПбГУТ	, , , , ,	до 10 мая 2015 года постоянно, в соответствии с Планом мероприятий по воспитательной работе СПбГУТ на 2015 год постоянно, в соответствии с Планом мероприятий по воспитательной работе СПбГУТ на 2015 год постоянно, в соответствии с Планом мероприятий по воспитательной работе СПбГУТ на 2015 год постоянно, в соответствии с Планом мероприятий по воспитательной работе СПбГУТ на 2015 год постоянно, в соответствии с Планом мероприятий по воспитательной работе СПбГУТ на 2015 год
9	№ 5 28.05.2015	О готовности приемной комиссии к приему поступающих	1.Проректору по информатизации взять под личный контроль подключение к ФИС ГИА для приема и открытия приемной кампании университета и колледжей. 2.Обеспечить  проведение приемной кампании 2015 года в сроки в соответствии с нормативно-правовыми документами и Правилами приема в университет, добиться выполнения КЦП и университетского задания в полном объеме.	, , , деканы факультетов	Дата приема и открытия приемной кампании университета и колледжей 2015 г.

Председатель группы контроля

выполнения решений Ученого совета ГУТ 

18.06.2015