Порядок ознакомления с судебными делами и выдачи документов в судебном участке №70 Советского районного суда (город Тула)
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
Утверждено
приказом председателя
Советского районного суда г. Тулы
от 01.01.2001 года № 91
ПОРЯДОК
ознакомления с судебными делами и выдачи документов из судебных дел
в судебном участке №70 Советского районного суда (город Тула)
Настоящий Порядок разработан в соответствии с Уголовно-процессуальным и Гражданским процессуальным кодексами Российской Федерации; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 года № 36, в редакции Приказов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации , , от 01.01.2001 №91, от 01.01.2001 №61.
Действие настоящего Порядка распространяется на лиц, участвующих в деле и на лиц, чьи права и законные интересы нарушены судебными постановлениями.
1. Ознакомление с судебными делами
1.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 01.01.2001 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
1.2. Ознакомление с судебными делами, находящимися в производстве судьи, осуществляется секретарем судебного заседания (помощником судьи):
понедельник, среда – с 16.00 час. до 18.00 час.,
вторник - с 09.00 час. до 11.00 час.
секретарем судебного заседания (помощником судьи).
1.3. В случае невозможности ознакомления с материалами дела в дни и часы, установленные в пункте 1.2. настоящего Порядка, лицом, участвующим в деле, подается письменное заявление об ознакомлении в Приёмную суда.
Прием заявлений осуществляется ежедневно в течение рабочего дня.
После регистрации, на письменном заявлении проставляется резолюция судьи, в производстве которого находится дело. Заявление вместе с делом передается в отдел по обеспечению судопроизводства. Лицу, заявившему такое ходатайство, работником аппарата суда назначается день и время ознакомления с материалами дела.
1.4. Заявление должно содержать следующую информацию:
- наименование суда;
- фамилия, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;
- адрес места жительства заявителя или места нахождения;
- номера телефонов;
- личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;
- дату обращения.
1.5. Ознакомление с судебными делами, оконченными производством и находящимися в отделе по обеспечению судопроизводства или в архиве суда, осуществляется путем подачи заявления об ознакомлении в Приёмную суда. После регистрации, на письменном заявлении проставляется резолюция судьи, в производстве которого находилось дело, а при его отсутствии –председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Лицу, заявившему такое ходатайство, работником аппарата суда назначается день и время ознакомления с материалами дела.
Право на снятие копий документов из материалов дела за свой счет, в том числе и с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам: обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, гражданским истцам, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям, реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам.
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению. Данное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя) подшивается в судебное дело, находящее в архиве суда.
1.6. Ознакомление с судебными делами осуществляется в кабинете № 000 (отдел по обеспечению судопроизводства), архиве суда.
1.7. Ознакомление с уголовными делами обвиняемых, содержащихся под стражей, осуществляется секретарем судебного заседания (помощником судьи) в зале судебного заседания, оборудованном решетками.
1.8. Срок предоставления дела для ознакомления не должен превышать пяти рабочих дней с момента поступления заявления в суд. При наличии технической возможности, судебное дело для ознакомления предоставляется в день обращения с заявлением.
1.9. Ознакомление с делами проходит в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела.
1.10. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
1.11. Снятые перечисленными лицами за свой счет копий материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
1.12. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте заказанным письмом или с курьером. Назначенный приказом председателя суда работник обязан контролировать возврат дел в суд и не реже одного раза в месяц докладывать председателю.
2. Выдача документов из судебных дел
2.1. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются им уполномоченными работниками архива суда на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса или иных необходимых документов. На заявлении или запроса о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция председателя суда ( его заместителя).
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и поставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
2.2. Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам (далее - заявителям), если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.
2.3. Письменное заявление подается заявителем в Приемную суда ежедневно в течение рабочего дня, понедельник, вторник, среда, четверг с 9-00 час до 18-00 часов, пятница с 9-00 час. до 16-00 час. Заявление о выдаче вышеперечисленных документов может быть подано в Приемную суда либо направлено по почте, либо направлено через официальный сайт суда: http://sovetsky. drf. ru/.
2.4. В этом случае заявление регистрируется и не позднее следующего рабочего дня передается председателю суда (его заместителю), либо судье, в производстве которого находилось дело, для рассмотрения. После этого передается в соответствующий отдел для исполнения.
2.5. Решение по заявлению принимается председателем суда (его заместителем), либо судьей, в производстве которого находилось дело. О принятом решении на заявлении делается надпись (резолюция).
2.6. Документы, указанные в заявлении, выдаются заявителю в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления, а при наличии возможности в день обращения с заявлением в приемную суда – понедельник, вторник, среда, четверг с 9-00 час до 18-00 часов, пятница с 9-00 час до 16-00 час.
Документы по делам, находящимся в архиве суда, выдаются в течение рабочего дня в приемной суда.
2.7. Документы из дел, находящихся на момент обращения в производстве судьи, выдаются в понедельник, вторник, среда, четверг с 9-00 час до 18-00 часов, пятница с 9-00 час до 16-00 час., секретарем судебного заседания (помощником судьи) с согласия судьи.
2.8. Выдаваемые копии процессуальных документов удостоверяются подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия – председателя суда (заместителя председателя) или иного уполномоченного лица, секретаря судебного заседания либо специалиста архива суда. Копии, состоящие из нескольких листов, нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ» Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную стороны последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера, на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с надписью «пронумеровано и скреплено печатью на ___ листах, подпись», подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать и штамп «Копия верна» ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления. В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ.
При выдаче подлинных документов и их надлежащим образом заверенных копий, представленных сторонами, изготавливается, заверяется и приобщается в дело их копия.
2.9. О выдаче документов в справочном листе дела делается отметка за подписью лица, их получившего.
2.10. Работник канцелярии суда при выдаче документов обязан проверить правильность оформления документа, выдаваемого судом, и только в случае надлежащего его оформления выдать данный документ
Документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы. Работник канцелярии обязан устранить недостатки в оформлении документа.
2.11. Если документ может быть выдан только определенным категориям лиц, установленным законом, работник канцелярии обязан установить личность заявителя и определить его принадлежность к категории лиц, имеющей право на получение данного документа
2.12. Если документ выдается представителю заявителя, работник канцелярии, помимо действий, указанных в п. 2.11 настоящего Порядка должен:
проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершения соответствующего действия, при отсутствии таковой разъяснить необходимость ее представления;
при выдаче через канцелярию суда любого документа с лица, получающего документ, берется расписка в его получении.
2.13. Снятие копий материалов дела (кроме копий судебных актов), в том числе протоколов судебных заседаний, осуществляется заявителем за свой счет, в том числе с использованием технических средств. Снятые перечисленными выше лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
2.14. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, справок передаются для отправки по почте. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой, также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
2.15. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, лицами, указанными в п. 1.1. настоящего Порядка, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном порядке. Иные, не установленные настоящим порядком, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдача подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.
2.16. При подаче заявлений о выдаче копий судебных актов, копий других документов из дела госпошлина не взимается.
