Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности филиала АСМАП по Северо-Западному федеральному округу

  А К Т

  проверки финансово-хозяйственной  деятельности филиала АСМАП

  по  Северо-Западному федеральному округу

г. Санкт-Петербург  30.06.2011 г

  Ревизионная комиссия АСМАП в составе  , ,

провела проверку  финансово-хозяйственной  деятельности филиала АСМАП по Северо-Западному федеральному округу за  2008-2010 годы.

Деятельность филиала

  Филиал АСМАП  по Северо-Западному федеральному округу  осуществляет работу  с 1993 г  на основании Положения, утвержденного Президентом АСМАП. Руководель  Филиала  АСМАП  до 13.07.2010 г ,  с  12.08.2010 г  Дацюк  А. М., с правом  первой подписи  во всех банковских и расчетно-финансовых документах. Главный бухгалтер Катраева  М. В. с правом второй подписи. 

  Филиал  обслуживает предприятия  действительных и  ассоциированных  членов АСМАП, зарегистрированных на территории  Северо-Западного федерального округа (без Калининградской  области),  что составляет 

  - 2008 год  529  действительных членов АСМАП

  Санкт-Петербург  331 предприятие

  Ленинградская обл.  81 предприятие

  Псковская обл.  71 предприятие

  Новгородская обл.  25 предприятий

  Мурманская обл.  5 предприятий

  Архангельская обл.  3 предприятия

  Карелия  9 предприятий

  Вологодская обл.  3 предприятия

  Коми  1 предприятие

  Общее количество  подвижного состава  действительных членов АСМАП составляет  9258  грузовых автомобилей и  53  автобуса.

  695 не члены АСМАП

  -2009 год  562  действительных членов АСМАП

  Санкт-Петербург  362 предприятие

  Ленинградская обл.  89 предприятие

  Псковская обл.  72 предприятие

  Новгородская обл.  20 предприятий

  Мурманская обл.  5 предприятий

  Архангельская обл.  3 предприятия

  Карелия  9 предприятий

  Вологодская обл.  1 предприятие

  Коми  1 предприятие

  Общее  количество  подвижного состава  действительных членов АСМАП составляет  7800  грузовых автомобилей  и  59 автобусов.

  621  не члены АСМАП 

  -2010 год  552  действительных членов АСМАП

  Санкт-Петербург  341 предприятие

  Ленинградская обл.  91 предприятие

  Псковская обл.  80 предприятий

  Новгородская обл.  19 предприятий

  Мурманская обл.  5 предприятий

  Архангельская обл.  2 предприятия

  Карелия  9 предприятий

  Вологодская обл.  3 предприятия

  Коми  2 предприятие

  Общее  количество  подвижного состава  действительных членов АСМАП составляет  7674  грузовых автомобилей  и  55  автобусов.

не члены АСМАП 

  Филиал оказывает услуги по выдаче разрешений, книжек МДП, защите интересов перевозчиков  региона. Доля  филиала в объеме услуг АСМАП  составляет :

  2008 г  33 %  по выдаче  книжек МДП 

  32 %  по услуге выдачи разрешений

  2009 г  32 %  по выдаче  книжек МДП 

  28 %  по услуге выдачи разрешений

  2010 г  33 %  по выдаче  книжек МДП 

  28 %  по услуге выдачи разрешений

  В целях реализации защиты интересов  перевозчиков филиал  контактирует с государственными органами  власти в регионах СЗФО, принимая  оперативное участие в разрешении возникающих вопросов.  Постоянно  сотрудничает  со средствами массовой информации для освещения  общих проблем перевозчиков.

Руководитель Филиала АСМАП  является:

- членом Координационного Совета Санкт-Петербурга и Ленинградской области по транспортной политики.

- членом таможенного Совета

- членом Совета при Рос. границе

- членом транспортного комитета СПП

- членом Союза транспортников и предпринимателей

  Комиссия особо отмечает хорошую работу филиала по решению вопроса визовой поддержки для перевозчиков Северо-Западного  федерального округа, филиал представлен в консульствах Швеции, Финляндии, Эстонии и других государств.

Использование финансовых средств.

Объемы  оказанных услуг характеризуются  следующими  показателями 

Наименование	2008	2009	2010
Выдача  разрешений шт	397346	256364	294810
Выдача книжек МДП  шт	222369	145883	173828
Прочие услуги тыс. руб	501	442	457
Всего доходы тыс. руб	191733	124776	146210

Смета расходов на содержание филиал

Наименование	2008	2009	2010
Расходы тыс. руб	44483	40536	42909

  В филиале согласно штатному расписанию работает  28 человек, в том числе  один  представитель филиала в Выборге  и один  представитель организации в Пскове.

  Финансирование деятельности филиала осуществляется  в соответствии с утвержденным Президентом АСМАП  бюджетом филиала, который  рассчитывается  ежегодно по всем  региональным  подразделениям  после утверждения Правления АСМАП общего бюджета на финансовый год. Корректировка статей сметы расходов  может производиться по итогам 9 месяцев по представленному руководителем филиала обоснованию. Расходы филиала составляют  2008 год  23%,  2009 год -  32 %,  2010 год - 30%  от  полученных доходов.

  Финансирование филиала производится из средств, поступивших в кассу организации  от оказания услуг перевозчикам  и  поступления денежных средств  с расчетного счета  АСМАП  г. Москва.

  Филиал  имеет  следующее,  закрепленное  за  ним имущество ( по итогам 2010 г остаточная стоимость составляет  10 237 353,26 руб.

  * офисное здание (собственность АСМАП) по адресу  Санкт-Петербург, ул. Ломоносова, дом 24 общей площадью  621,3 кв. м 

Часть  помещения (191 кв. м ) сдается в аренду  НОУ УКЦ АСМАП  по договору  № НП-02/10 от 01.01.2001 г

  *мебель и прочее оборудование 

  Обновление компьютерной техники проводиться в соответствии с планом и по согласованию с департаментом  АСМАП г. Москва.

  Комиссией проверены следующие документы филиала:

штатное расписание смета расходов на 2008-2010г договоры  хозяйственной деятельности 2008-2010 г ведомости по учету  имущества ведомости  по начислению и выплате заработной платы банковские выписки авансовые отчеты

При проверке  присутствовали руководитель  филиала  и главный бухгалтер

Владимирова  Л. Н.

3.Комиссия отмечает:

3.1.Антикризисная программа, принятая АСМАП, исполняется.

3.2. Бухгалтерский учет в филиале ведется отдельно по  разным участках, в разных системах учета EXCEL, MS DOS, C1, авансовые отчеты оформляются в ручную.

3.3. На каждую выдачу разрешений и книжек МДП выписывается от 6-ти до 9-ти документов, что приводит к большому документообороту, высоким затратам по их оформлению и хранению.

3.4. Стоимость авиа-отправки отработанных книжек МДП в Женеву составляет более 1млн рублей в год (12-ть отправок от 400 до 1000кг).

Предложения:

1.Перевести бухгалтерский учет на использование программы С1.

2.Изучить вопрос по переходу на выписку документов не по каждой выдаче, а по периоду.

3.Изучить вопрос по консолидации книжек МДП в Москве с централизованной отправкой в Женеву.

Члены комиссии:

Балыкин  А. Г.

Джегрий  И. В.

Ознакомлен  :

Руководитель филиала