Заседание №3 ВрС РСС 29.3-3.4 2017

Заседание №3 ВрС РСС 29.3-3.4 2017

Протокол

Присутствовали он-лайн:

  , ,  , ,  , ,  , 

  Повестка:
1. Принятие регламента совещаний ВрС РСС - докладчик Снетков
2. Положение о голосовании на съезде РСС – докладчик И. Бурмак
3. Создание Экспертного Совета по экскурсионным пещерам - Самохин
4. Сообщение о рабочей встрече РСС-РГО

  1. Принятие регламента совещаний ВрС РСС 

1.1 Принять «Порядок проведения совещаний» (приложение 3.1)

  За – 9 голосов

1.2 Установить кворум в 7 членов ВрС.

  За - 8, воздержался 1

1.3 Принимать решение, набравшее наибольшее количество голосов

  За - 6 голосов ( предложение о консенсусе [за - 3 голоса] не принято)

  2. Положение о голосовании

2.1 Принять за основу «Положение о голосовании» (Приложение3.2)

  За – 9 голосов

  3. Создание Экспертного Совета по экскурсионным пещерам

3.1 Создать рабочую группу по формированию ЭкСЭП

  За - 5голосов(предложение отложить создание такой группы [за 3 голоса] не принято)

  4.Сообщение о рабочей встрече РСС-РГО

4.1 Предложение от РГО обсудили

4.2 Предложений для голосования не поступило.

Председатель собрания:

Секретарь

Приложение 3. 1

Регламент проведения совещаний

Сроки проведения совещаний Формирование повестки:  среда-четверг Доклады, прения  среда-пятница Формулировка предложений :  пятница-воскресенье до 24:00 мск Голосование  понедельник-вторник Подписание, публикация протокола,

его утверждение(по умолчанию) :  среда

Председатель может ставить отметку «срочно»

Голосование можно остановить 3 голосами, если вскрылись новые обстоятельства.

Кворум  считается достигнутым, если в совещании  приняло участие 7 членов ВрС. Принятым считается предложение, набравшее наибольшее количество голосов.

Приложение 3. 2

ПОЛОЖЕНИЕ

о системе голосования  Российского союза спелеологов (РСС)

Общие положения.

Настоящее Положение определяет порядок реализации Права членов РСС (далее «Союза») по участию в управлении деятельностью Союза, в выборах органов управления Союза. Организацией голосования и подсчетом голосов членов РСС занимается Избирательная комиссия. Настоящее Положение и состав Избирательной комиссии принимается ВС РСС и утверждается решением Съезда РСС.

Примечание: первый пункт решения съезда должен утвердить настоящее Положение и состав Избирательной комиссии Съезда.

Виды голосования.

Член Союза может участвовать в принятии решений съезда РСС (Совета РСС) присутствуя лично, либо через представителя, либо дистанционно по авторизованным каналам передачи информации.

Представитель члена Союза участвует в работе съезда по доверенности, составленной в простой письменной форме. Представитель может представлять голоса нескольких членов Союза, выдавших ему доверенность. Количество голосов членов Союза, представляемых представителем, регистрирует секретариат съезда.

Дистанционными авторизованными каналами передачи информации  считаются средства коммуникации, указанные членом Союза в прилагаемой к Заявлению о вступлении в РСС анкете (индивидуальный телефон, электронная почта и пр.), а так же аккаунты в социальных сетях, указанные членом Союза при регистрации дистанционного участия в съезде РСС (в Совете РСС)

Избирательная комиссия

Избирательная комиссия (избирком) создается для учета членов РСС, принимающих участие в съезде  лично, дистанционно, или представленных по доверенности, подсчета голосов членов РСС при голосовании. Комиссия состоит из 3х человек и возглавляется Ответственным секретарем избирательной комиссии. Ответственный секретарь  избиркома утверждается  ВС РСС. 

Избирком для проведения голосования:

- заблаговременно определяет официальные каналы передачи информации для целей голосования: наименование и ссылку на группу в социальной сети, электронный адрес для получения писем по электронной почте; номер телефона для приема СМС – сообщений,

- проводит проверку связи и организует бесперебойную работу каналов передачи информации;

- заблаговременно формирует списки членов РСС, использующих для голосования соответствующие каналы: регистрирует членов группы голосования в социальной сети; составляет список электронных адресов членов РСС, участвующих в голосовании по электронной почте; составляет список телефонных номеров членов РСС, голосующих посредством сообщений СМС;

- организует трансляцию съезда РСС для членов РСС по закрытому каналу (доступ предоставляется членам РСС, участвующим дистанционно по ссылке);

- регистрирует присутствующих на съезде членов РСС;

- разрабатывает форму учета голосов для всех видов участия в съезде (Совете РСС);

- контролирует соответствие участвующих в съезде членов РСС требованиям Устава РСС (заявления о вступлении, уплата взносов и т. д.);

- по завершении регистрации докладывает съезду количество участников съезда всего и по группам: лично участвующих в съезде, представленных по доверенности, дистанционно участвующих, в том числе через группу в социальной сети, по телефону, по электронной почте.

Порядок голосования

Члены Союза лично присутствующие на Съезде (собрании Совета РСС), а так же представители, действующие по доверенности других членов РСС, регистрируются в секретариате Съезда (Совета).

Члены Союза, принимающие дистанционное участие в работе Съезда (Совета РСС), регистрируются в Избиркоме (секретариате), согласно виду используемого канала передачи информации:

- в созданном в социальной сети для целей голосования мероприятии (группе) Съезда (Совета РСС);

- в реестре членов РСС, использующих телефонные сообщения (СМС) для передачи своего решения по вопросам, выносимым на голосование;

- в реестре членов РСС, использующих электронную почту для передачи своих решений.

Члены Союза, принимающие дистанционное участие в работе Съезда (Совета РСС), получают в Избиркоме (секретариате) ссылку на канал трансляции съезда и подтверждают свое подключение к каналу трансляции по используемому канала передачи информации (в группе социальной сети, по электронной почте, по СМС);

Вопросы для голосования объявляются на съезде. Каждый выносимый на голосование вопрос должен иметь свой порядковый (идентификационный) номер.

Избирком дублирует вопросы на голосование на информационной доске съезда, и по каналам дистанционного участия в Съезде членов РСС (Совета РСС).

Вопросы для голосования должны иметь конкретную формулировку ответа: За, Против, Воздержался. Возможен вариант «выбор варианта ответа из списка».

Присутствующие на Съезде члены РСС голосуют лично. Представители членов РСС голосуют делегированными им голосами членов РСС.

Члены РСС участвующие в Съезде (Совете РСС) дистанционно голосуют согласно зарегистрированному ими в Избиркоме каналу передачи информации. Для ответа при голосовании при дистанционном участии  устанавливается контрольное время, по истечении которого ответы не принимаются.

Механизм подсчета голосов

По каждому вопросу Избирком сообщает результаты подсчета голосов:

- Предварительные – немедленно, после подсчета голосов членов РСС участвующих в съезде лично либо через представителей;

- Окончательные – после истечения контрольного времени передачи ответа по дистанционным каналам и времени на подсчет голосов;

Полученные в результате окончательного подсчета голоса вносятся в Протокол Съезда (Совета РСС) и являются основанием для принятия или отклонения данного Решения.

Протокол подписывается председателем Съезда и Ответственным секретарем Избиркома.

Протокол публикуется на официальных ресурсах РСС.