х☯  Лабораторная работа №6

Система управления базами данных  Access 2010

Создание отчетов

Конечным продуктом приложений баз данных является отчет. В Access 2010 отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Наиболее целесообразно использовать для формирования отчета Мастера отчетов.  Отчет создается на базе таблиц и запросов. Создаваемая формой счет-фактура в конечном счете выполняется средствами отчета.

Порядок выполнения работы
    Используя форму Заказы, сформируйте Заказ на полный набор персонального компьютера (не менее 6 входящих единиц: монитор,  оперативная память, винчестер, клавиатура, мышка, процессор). Если в таблице Товар отсутствуют необходимые компоненты, то введите их в базу.

•  Подготовка данных для отчета
    Перейдите в режим формирования запроса ; На базе таблиц  Заказ  Заказано сформируйте запрос с полями Код заказа  Клиент  Марка  Цена. В качестве критерия в Условиях отбора запроса на выборку используйте номер кода заказа, по которому Вы формировали заказ по полному набору персонального компьютера. Дайте имя запросу  -  Счет-фактура.
•  Формирование отчета
    Откройте закладку Отчеты, нажмите кнопку Создать, выберите Мастер отчетов, выберите в качестве источника данных запрос Счет-фактура; Переместите все имена полей  из  Доступных  в  Выбранные,  выберите режим  по Заказ. Нажмите клавишу Далее; В окне «Добавить уровни группировки?» самостоятельно определите, какой уровень группировки добавить, чтобы отчет после всех последующих действий  имел вид согласно Приложению №1. Нажмите клавишу Далее, затем снова Далее; В окне «Выберите вид макета для отчета» выберите Макет Блок, Нажмите клавишу Далее. В окне «Задайте имя отчета»  введите имя Счет-фактура, нажмите клавишу Готово. Проверьте полученную форму отчета на соответствие Приложения 1. Перейдите в режим Конструктор. Увеличьте вниз поле Примечание отчета.  Для чего: Установите курсор под полоской Примечание отчета. После того как курсор примет вид  нажмите левую клавишу мышки и, удерживая ее, увеличьте  поле вниз. В режиме Конструктора в поле Примечание отчета введите поле для подсчета итоговой стоимости заказа. Для чего: Щелкните по кнопке  (Поле)  в панели Элементы управления. Нарисуйте на поле макета Примечание отчета прямоугольник (при нажатой левой клавише мышки). Отпустите клавишу мышки. В появившемся прямоугольнике справа введите формулу  =Sum([Цена]). В появившемся прямоугольнике слева сделайте надпись  Итого:. Щелкните по кнопке    (Надпись)  в панели Элементы управления. Нарисуйте слева на поле макета Примечание отчета прямоугольник (при нажатой левой клавиши мышки). Отпустите клавишу мышки. В появившемся прямоугольнике сделайте надпись 

Отчет выполнил ФИО.

Приложение