обеспечение подготовки материалов для награждения лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и работников государственными наградами Российской Федерации, наградами Московской области; организация и обеспечение работы по поощрению и награждению в КСП Московской области;
ведение табеля учета служебного времени в КСП Московской области;
оформление листков нетрудоспособности и представление их в комиссию по социальному страхованию;
оформление служебных командировок, подготовка и выдача командировочных удостоверений, ведение журнала учета выбывших и прибывших в служебные командировки, внесение отметок в командировочные удостоверения;
осуществление подготовки материалов для оформления допуска лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, к государственной тайне, обеспечение ознакомления их с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение, доведения до лиц, оформляемых на допуск к государственной тайне, обязательств перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, подготовка проектов приказов Председателя КСП Московской области об установлении ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
обеспечение подготовки документов на оформление и выдачу служебных удостоверений, ведение журнала учета служебных удостоверений;
осуществление учета, хранения и ведения личных дел, трудовых книжек, личных карточек лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и работников;
организация проведения служебных проверок;
обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
обеспечение соблюдения в КСП Московской области законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Контрольно-счетной палате Московской области;
осуществление проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими государственные должности, и гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области;
соблюдения лицами, замещающими государственные должности, и гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
проведение анализа сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;
доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими государственные должности, и гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области;
соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
обеспечение размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности, членов их семей, на официальном сайте КСП Московской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
формирование и ведение электронной базы данных кадровой информации в КСП Московской области;
подготовка и представление в установленном действующим законодательством порядке статистической отчётности по вопросам прохождения гражданской службы;
осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими Служебного распорядка Контрольно-счетной палаты Московской области, работниками Правила внутреннего трудового распорядка работников аппарата Контрольно-счетной палаты Московской области, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области совместно с руководителями структурных подразделений аппарата КСП Московской области;
выдача справок с места работы, копий документов, связанных с работой, копий трудовых книжек по письменному заявлению лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и работников;
консультирование лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и работников по вопросам прохождения гражданской службы, кадровым вопросам и по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
ведение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов Отдела, осуществление их сдачи в архив.
Задачи и функции
отдела делопроизводства, архива и
материально-технического обеспечения
аппарата Контрольно-счетной палаты Московской области
Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
Документационное обеспечение деятельности КСП Московской области.
Осуществление контроля за своевременным исполнением и качественным оформлением исходящих документов, анализ исполнительской дисциплины по делопроизводству.
Прием, регистрация, учет, а также обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан и организаций, поступивших в КСП Московской области.
Организация работы по созданию и комплектованию архива КСП Московской области.
Организация материально-технического обеспечения деятельности КСП Московской области.
Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников Контрактной службы Контрольно-счетной палаты Московской области.
Организация взаимодействия с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и другими организациями по вопросам предоставления товаров, работ, услуг для нужд КСП Московской области.
Функции Отдела
Отдел осуществляет следующие функции:
Организация работы постоянно действующей Экспертной комиссии Контрольно-счётной палаты Московской области, комиссии по уничтожению бланков строгой отчетности, инвентаризационной комиссии.
Обеспечение функционирования систем электронного документооборота в КСП Московской области.
Подготовка и согласование проектов распоряжений КСП Московской области и проектов приказов Председателя КСП Московской области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
Прием, обработка, регистрация и учет документов, поступивших в КСП Московской области. Создание электронного образа документов, подготовка проектов резолюций и направление их на согласование Председателю КСП Московской области, заместителю Председателя Контрольно-счетной палаты Московской области (далее – Руководители КСП Московской области) посредством электронного документооборота.
Обеспечение своевременности исполнения структурными подразделениями аппарата КСП Московской области поручений Председателя КСП Московской области и документов, находящихся на контроле у Председателя КСП Московской области.
Обеспечение правильности оформления, регистрации, учета и отправки исходящих и внутренних документов, созданных в КСП Московской области.
Осуществление учета и контроля использования бланков строгой отчетности по делопроизводству.
Организация работы с документами ограниченного пользования (с пометкой «Для служебного пользования»).
Оказание методической помощи структурным подразделениям аппарата КСП Московской области в работе с документами.
Составление номенклатуры дел и обеспечение формирования дел КСП Московской области, их сохранности, учета и использования, подготовка и передача документов архивного фонда на хранение в Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области».
Осуществление записи граждан на личный прием к Руководителям КСП Московской области.
Подготовка по поручению Руководителей КСП Московской области проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Комплектование архива КСП Московской области, контроль за своевременной и качественной подготовкой и передачей структурными подразделениями аппарата КСП Московской области документов на хранение в архив КСП Московской области.
Выдача государственным гражданским служащим КСП Московской области (далее – гражданские служащие) и работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в КСП Московской области (далее – работники) архивных документов во временное пользование.
Прием, хранение и учет имущества Московской области, находящегося в оперативном управлении КСП Московской области.
Обеспечение мебелью, бытовой и офисной техникой Руководителей КСП Московской области, аудиторов КСП Московской области, гражданских служащих и работников.
Подготовка предложений к списанию имущества Московской области, находящегося в оперативном управлении КСП Московской области.
Прием товара, его хранение, обеспечение Руководителей КСП Московской области, аудиторов КСП Московской области, гражданских служащих и работников канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и расходными материалами.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
