Часть VI ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Предмет закупки: Услуги по организации мероприятия «SPB STARTUP DAY 2017», которое пройдет «09» сентября 2017 года в Санкт-Петербурге (09:00 – 21:00) для 1 300 участников, а именно:- организация пространства, включая декорационное оформление и навигацию, электронная регистрация участников, аренда мебели и техники, обеспечение персоналом, фото и видеосъемка,
и другие услуги в строгом соответствии со сметой:
Смета:Наименование Услуг | Кол-во | Единица изм. | Цена за ед. включая все налоги и сборы, руб. | Всего, включая все налоги и сборы, руб. | Комментарии | |
1 | Аренда стульев 09.09.2017г. с 00-01 до 21-00 | 1 000 | штука | 1 зал на 700 человек, 3 зала по 150 человек. Цвет: черный или серый (все предоставляемые стулья должны быть одного цвета и артикула) | ||
2 | Аренда трибуны для спикера 09.09.2017г. с 00-01 до 21-00 | 1 | штука | главный зал, включая брендинг | ||
Главный зал | ||||||
3 | Производство сцены 7м х 6м, включая оформление по дизайн-макету Заказчика. Готовность к 00-01 09.09.2017г. | 1 | работы | главный зал | ||
4 | Аренда экрана сценического - LED A3 5x4m 09.09.17 с 00-01 до 21-00 | 1 | штука | |||
5 | Услуги видеоинженера 09.09.2017г. с 09-00 до 21-00 | 1 | услуга | |||
6 | Аренда видеопульта 09.09.17 с 00-01 до 21-00 | 1 | штука | |||
7 | Аренда комплекта конструктива (ферм) под монтаж сценического экрана (п.4 сметы) 09.09.17 с 00-01 до 21-00 | 1 | комплект | главный зал | ||
8 | Услуги по организации видеосъемки с прямой трансляцией по площадкам (1 сценический экран в главном зале (п.4 сметы) и 4 жк-панели (2 в главном зале и 2 в фойе) (п.9 сметы)), включая обеспечение необходимым оборудованием и персоналом 09.09.2017 с 09-00 до 18-00. Видеозапись, разбитая на смысловые блоки, передается Заказчику через файлообменник в срок до 30.09.2017г. | 1 | услуга | фойе, сценические экраны. ПТС (передвижная телевизионная станция), Камеры (4шт.), Видеооператоры, Режиссер на ПТС | ||
9 | Аренда ЖК панели 40", включая стойки на колесах, 09.09.17 с 00-01 до 21-00 | 6 | штука | |||
10 | Аренда звукового оборудования (20кВт) - комплект с коммутацией 09.09.17 с 00-01 до 21-00 | 1 | комплект | включая дополнительные динамики для "подзвучки" вытянутого зала. Линейный массив из расчета на 1 000 человек. | ||
11 | Аренда звукового пульта 09.09.17 с 00-01 до 21-00 | 1 | штука | |||
12 | Услуги оператора пульта 09.09.2017 с 08-00 до 21-00 | 1 | услуга | |||
13 | Аренда комплекта микрофона 09.09.17 с 00-01 до 21-00 | 4 | комплект | |||
14 | Поставка кликеров в срок до 05.09.2017г., по адресу: Москва, ул. Мясницкая, стр.18 | 2 | штука | |||
15 | Услуги по обеспечению сценического освещения (спикер, фоновая цветная подсветка стен (LED), 10 - 20 приборов, включая монтаж и демонтаж) 09.09.2017г. с 00-01 до 21-00 | 1 | услуга | |||
3 малых зала по 150 человек | ||||||
16 | Услуги технических администраторов зала 09.09.2017 с 09-00 до 18-00 | 3 | человек | контроль видео и звукового оборудования | ||
17 | Аренда трибуны для спикера 09.09.2017г. с 00-01 до 21-00 | 2 | штука | Аренда простой трибуны для ноутбука | ||
18 | Услуги по обеспечению затемнения 1 м2 окон (ткань или картон), включая монтаж и материал (без нанесения) | 30 | м2 | |||
19 | Аренда звукового оборудования (комплект с коммутацией) 09.09.2017 с 00-01 до 21-00 | 3 | комплект | |||
20 | Аренда комплекта микрофона 09.09.2017 с 00-01 до 21-00 | 3 | комплект | |||
Зона регистрации и lounge | ||||||
21 | Аренда мягких пуфов (голубые и черные) 09.09.17 с 00-01 до 21-00 | 30 | штука | Кресло груша Classic XXL | ||
22 | Аренда дивана 09.09.17 с 00-01 по 21-00 | 5 | штука | |||
24 | Производство стойки регистрации (длина: 2,5 м, высота: 1 м) по дизайн-макету Заказчика, включая монтаж на площадке к 09.09.17 с 00-01 по 21-00 | 2 | штука | |||
25 | Услуги мобильной регистрации для 1 500 чел., включая обеспечение персоналом регистрации (09.09.2017г. с 8-30 до 13-30 не менее 6 человек и с 13-30 до 17-00 не менее 3 человек), а также включая обеспечение необходимым оборудованием, принтеры 6 шт. 09.09.2017г. с 8-30 до 13-30 и 3 шт. с 13-30 до 17-00, "пилоты", наклейки | 1 | услуга | |||
Брендинг | ||||||
26 | Услуги дизайнера (подготовка векторных файлов для производства, подготовка файлов в печать) | 10 | час | |||
27 | Производство пресс-волла 4*2м (брусовой каркас, печать на баннере по макету Заказчика), доставка на площадку к 00-01 09.09.2017г. | 2 | штука | |||
28 | Предоставление флагов уличных типа "парус", включая печать полотна флага по макету Заказчика, доставка на площадку к 00-01 09.09.2017г. | 2 | штука | Флаг виндер, высота конструкции 2,5м, утяжелитель (крестовина или наливное пластиковое основание) | ||
29 | Производство объемного логотипа мероприятия из пенопласта на основании с утяжeлителем бело-голубого цвета, размер логотипа (высота 1,5 м, ширина 1,5 м, толщина 0,3м), доставка на площадку к 00-01 09.09.2017 | 1 | штука | |||
Персонал | ||||||
30 | Услуги диджея 09.09.2017г. с 18-00 до 20-00, включая обеспечение необходимым оборудованием (контроллер) | 1 | человек | |||
31 | Услуги промо-моделей 09.09.2017г. с 9-00 до 18-00 (девушки). Кандидаты утверждаются Заказчиком по портфолио. | 6 | человек | |||
32 | Услуги фотографа 09.09.2017г. С 09-00 до 19-00, репортажная фотосъемка, включая цветокоррекцию фотоснимков. Фотографии в количестве не менее 400 штук передаются Заказчику через файлообменник в срок до 12.09.2017г. | 2 | человек | |||
33 | Услуги грузчиков 09.09.2017г. с 00-01 до 10-00 | 4 | человек | |||
Питание | ||||||
34 | Кофе-станция на 700 человек 09.09.2017г. с 09-00 до 18-00, включая обеспечение посудой | 1 | услуга | |||
Сопутствующие услуги | ||||||
35 | Услуги клининга (генеральная уборка после монтажа и демонтажа, включая утилизацию произведенных конструкций, а также присутствие клиннеров во время мероприятия в составе не менее 2 человек 09.09.2017 г. с 09-00 до 21-00) | 1 | услуга | |||
36 | Услуги по контролю проведения мероприятия 09.09.2017г. С 09-00 до 21-00 | 4 | человек | |||
37 | Услуги гардероба на 300 персон (2 гардеробщика, номерки, вешала) 09.09.2017г. С 09-00 до 21-00 | 1 | услуга | |||
38 | Доставка и вывоз (при необходимости) на/c площадку(и) всего арендованного, произведенного, поставляемого и сопутствующего оборудования, мебели и персонала, указанного в настоящей Смете | 1 | услуга |
Стоимость всего оборудования включает его монтаж и демонтаж
г. Санкт-Петербург (адрес уточняется Заказчиком в срок до подписания договора).
3. Срок оказания Услуг:
Дата и время проведения Мероприятия: «09» сентября 2017 года, 09:00 – 21:00.
Срок оказания услуг: с даты заключения договора по «30» сентября 2017г.
Требования к результатам интеллектуальной деятельности: Исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности должны быть отчуждены и переданы Заказчику в полном объеме в момент подписания Актов о приемке оказанных услуг. Исполнитель не имеет права использовать результаты интеллектуальной деятельности и материалы, созданные и переданные Заказчику, для оказания услуг другим контрагентам, для собственного продвижения - только с письменного согласия Заказчика.
Требования к отчетной документации:
- отчет об оказанных услугах оформляется в виде фотоотчета,
- к отчету прикладываются на электронном носителе созданные в результате оказания услуг фотофайлы (каждое фото в формате. tiff и. jpeg), видеофайлы (в формате MP2) и все видеоматериалы отснятые в результате оказания услуг и дизайн-макеты.
Размер аванса: _____________ (согласно предложению участника Закупки). Требования к Исполнителю:Перечень специальных требований к участникам и список документов, запрашиваемых для подтверждения их соответствия предъявленным требованиям.
Исполнитель должен иметь положительный опыт проведения конференций в Санкт-Петербурге для не менее чем 700 участников ; Исполнитель должен обладать необходимыми квалифицированными трудовыми ресурсами для качественного оказания услуг.; Исполнитель должен обеспечить присутствие на монтаже, во время мероприятия и на демонтаже не менее двух ивент-менеджеров, помимо персонала, указанного в смете. Исполнитель должен обеспечить контроль работы над проектом со стороны технического директора, в том числе, но не ограничиваясь: контроль монтажа, настройка оборудования и контроль его функционирование во время мероприятия. Исполнитель должен поставить мебель и оборудование в строгом соответствии со сметой и перечисленным в детализацией предлагаемого оборудования и мебели, представленной в рамках подтверждения квалификации участника закупки по подкритерию С3 п.8 настоящего Технического задания.