Порядок формирования электронной очереди на получение места
в детских садах
С 2013 года, с целью установления единых подходов к учету численности детей, нуждающихся в получении места в дошкольных организациях Ямало-Ненецкого автономного округа, электронная очередь в детские сады ведется в единой электронной системе «Е-Услуги. Образование».
Департамент образования Надымского района осуществляет приём заявлений, постановку на учёт и зачисление детей в детские сады Надымского района в соответствии с действующими нормативными актами.
Алгоритм формирования электронной очереди следующий:
Оформление электронной формы заявления о постановке в очередь в системе «Е-услуги. Образование».Родители детей в возрасте от рождения до 7 лет могут оформить заявление о постановке в очередь на получение места в детском саду двумя способами:
1) лично обратиться в Департамент образования Надымского района родителя;
2) самостоятельно заполнить заявление на сайте e-uslugi. rtsoko. ru.
При обращении в Департамент образования родитель обязательно предоставляет документы:
1) свидетельство о рождении ребёнка;
2) оригинал паспорта Заявителя;
3) документ, подтверждающий место жительства заявителя и его ребенка;
4) копию и оригинал документа, подтверждающего право внеочередного или первоочередного приема, в соответствии с законодательством РФ (при наличии таковой льготы у заявителя).
При самостоятельной регистрации заявления на сайте e-uslugi. rtsoko. ru родитель в обязательном порядке прикладывает вышеуказанные документы в сканированном виде.
При обращении родителя в Департамент образования электронное заявление о постановке в очередь заполняется уполномоченным специалистом Департамента образования. Для проверки внесенных сведений бланк электронного заявления распечатывается. После того как родитель проверил и подписал распечатанное электронное заявление, специалист нажатием команды «подписать и поставить в очередь» регистрирует заявление. Родителю вручается уведомление с указанием даты подачи заявления, регистрационного номера в Книге учёта и индивидуального пароля (кода) обращения, по которому родители имеют возможность самостоятельно отслеживать позицию своего ребенка в электронной очереди.
Датой постановки ребенка в очередь считается день регистрации заявления.
Регистрация заявления в системе электронной очереди
Номер очереди присваивается электронной программой автоматически.
Ежедневно все зарегистрированные заявления обрабатываются электронной программой (АИС «Е-услуги. Образование») в автоматическом режиме (1 раз в 00:00 часов).
После обработки заявлений производится перерасчет очереди и присвоение номера заявлениям в соответствии с возрастными категориями, наличием льготы и датой регистрации заявления.
Обработка заявлений и перерасчет очереди происходит в 3 этапа:
1 этап: Заявления сортируются и группируются по возрастным группам;
Отнесение ребенка к конкретной возрастной группе зависит от возраста ребенка на 1 сентября текущего календарного года.
В электронной системе определены следующие возрастные группы:
- нулевая группа – от 0 до 1 года 5 месяцев;
- ранняя группа – с 1 года 6 месяцев до 1 года 11 месяцев;
- первая младшая группа – с 2 лет до 2 лет 11 месяцев;
- вторая младшая группа – с 3 лет до 3 лет 11 месяцев;
- средняя группа – с 4 лет до 4 лет 11 месяцев;
- старшая группа – с 5 лет до 5 лет 11 месяцев;
- подготовительная к школе группа – с 6 до 6 лет 11 месяцев.
На 2 этапе: заявления сортируются и группируются по наличию льготы:
- очередь для категории граждан, имеющих право на получение места в детском саду во внеочередном порядке,
- очередь для категории граждан, имеющих право на получение места в детском саду в первоочередном порядке;
- и общая очередь.
Внеочередным и первоочередным правом предоставления мест в муниципальных детских садах пользуются дети граждан, соответствующий порядок для которых предусмотрен законодательством Российской Федерации (дети военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, прокуроров, следственного комитета РФ, судей, полиции, дети-сироты, дети из многодетных семей, дети-инвалиды, дети, один из родителей которых является инвалидом).
Федеральным и окружным законодательством гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, объективно нарушающей жизнедеятельность гражданина (малообеспеченность, одиночество, отсутствие определенного места жительства, в том числе «детям одиноких матерей», «детям из неполных семей, находящихся в трудной жизненной ситуации»), льготы при постановке на учет для предоставления места в муниципальных дошкольных образовательных организациях не предусмотрены.
3 этап: заявления сортируются и группируются по дате регистрации заявления.
Позиция заявления в очереди ежесуточно может изменяться как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. На динамику позиции в очереди в сторону увеличения влияют:
- регистрация новых обращений родителей, имеющих льготу в соответствии с Законодательством Российской Федерации;
- возврат в число очередников тех, кто уже был направлен в детский сад, но в силу определенных причин (в том числе по медицинским показаниям, по заявлению родителей об изменении списка предпочитаемых детских садов или изменения желаемой даты поступления в детский сад на более позднюю и др.) отказался от выделенного места.
в сторону уменьшения - распределение на вакантные места (переход заявления из статуса «очередник» в статус «направлен на постоянное место в детский сад»);
Комплектование детских садов
Ежегодно до 1 апреля, перед началом комплектования детских садов на новый учебный год, в электронной очереди в автоматическом режиме осуществляется перевод детей в новые (следующие, более старшие) возрастные группы согласно возраста детей на 1 сентября нового учебного года.
В связи с переходом ребенка в новую возрастную группу номер в очереди каждого ребенка меняется.
Например, если ребенку на 1 сентября 2015 года исполнилось 3 года, ребенок в течение всего учебного года (с сентября до 1 апреля) находился в очереди на получение места в возрастной группе для детей от 3 до 3 лет 11 мес.
Если на 1 сентября 2016 года этому ребенку исполняется 4 года, ребенок переходит в следующую возрастную группу - для детей с 4 до 4 лет 11 мес.
Комплектование детских садов осуществляется комиссией, в состав которой входят представители Департамента образования Надымского района, руководители детских садов, по согласованию приглашаются представители общественности.
Порядок комплектования детских садов следующий:
- до 1 апреля руководители детских садов предоставляют в комиссию информацию о количестве освобождающихся (вакантных) мест по каждой возрастной группе;
- 1 апреля вакантные места вводятся в электронную систему, распределяются в автоматическом режиме, в соответствии с очередностью. Сначала распределяются дети из семей, имеющих право на внеочередное устройство в детский сад. Затем на свободные места направляются дети из семей, имеющих право на первоочередное получение места в детский сад. После этого, в детские сады направляются дети из семей, не имеющих льгот, в соответствии с очередью.
- в результате автоматического распределения вакантных мест формируются списки будущих воспитанников, заявления этих детей переходят в статус «распределен на постоянное место» (очередь в каждой возрастной группе пересчитывается);
- списки «распределенных» детей направляются руководителям детских садов для их уточнения (сбор информации от родителей (законных представителе) детей о согласии либо отказе от предложенного места в детском саду).
- в срок до 20 апреля, по факту сбора уточненной информации о будущих воспитанниках, руководитель детского сада предоставляет в Комиссию уточненные списки;
- в случае отказа родителей от предложенного его ребенку места в детском саду, оформляется письменный отказ и заявление из статуса «распределен на постоянное место» возвращается в очередь (очередь пересчитывается);
- в случае согласия родителей - оформляется путевка в детский сад.
Места, от которых были оформлены отказы, вновь вводятся в электронную систему, и распределяются в автоматическом режиме, в соответствии с очередностью.
Работа по комплектованию детских садов на учебный год проводится до 20 августа.
Оформление в детский сад: В период 1 мая по 20 августа руководитель детского сада организует работу с родителями по сбору необходимых документов, выдает направление на медосмотр, заключает договор, издает приказ о зачислении ребенка в детский сад; Для зачисления ребенка в образовательную организацию, родитель предоставляет руководителю следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность родителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- медицинскую карту ребенка;
- медицинскую справку о состоянии здоровья ребенка с заключением о возможности посещения образовательной организации.
Руководитель образовательной организации в обязательном порядке:- знакомит родителя (законного представителя) с Уставом образовательной организации, лицензией на осуществление образовательной деятельности и иными локальными актами образовательной организации, регламентирующими организацию образовательного процесса;
- заключает договор, включающий в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания, присмотра и ухода.
- издает и размещает на сайте ОУ приказ о зачислении ребенка в образовательную организацию.
