Должностная инструкция

по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы, главного инструктора - специалиста отдела финансового планирования, исполнения бюджета и контроля управления образования администрации города Тулы

Общие положения

Настоящая должностная        инструкция        определяет

квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора - специалиста отдела финансового планирования, исполнения бюджета и контроля управления образования администрации города Тулы (далее - главный инструктор - специалист).

  1.2. Должность главный инструктор - специалист является должностью, не отнесенной к должностям муниципальной службы.

  1.3. Главный инструктор - специалист назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника управления образования администрации города Тулы и согласованию с заместителем главы администрации города по социальным вопросам в порядке, установленном законодательством.

  1.4. Главный инструктор - специалист в своей работе руководствуется: Конституцией РФ, ГК РФ; Бюджетным Кодексом РФ; Уставом муниципального образования город Тула; Положением об управлении образования администрации города Тулы; Федеральным Законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 01.01.2001        №44-ФЗ, нормативными правовыми актами федерального, регионального уровня, решениями органа местного самоуправления по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд; Правилами внутреннего трудового распорядка управления образования администрации города Тулы; настоящей должностной инструкцией.

  1.5. Главный инструктор - специалист работает под непосредственным руководством начальника отдела экономического планирования, финансирования, учета и отчетности управления образования администрации города Тулы.

  1.6. Главный инструктор - специалист осуществляет свою деятельность на основании Положения об управлении образования администрации города Тулы и настоящей инструкции.

  1.7. В случае временного отсутствия главного инструктора - специалиста, в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет главный инструктор - специалист отдела финансового планирования, исполнения бюджета и контроля управления образования администрации города Тулы.

  1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования город Тула.

2.Квалификационные требования

Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, главный инструктор - специалист должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, главный инструктор - специалист должен знать: Трудовой кодекс Российской Федерации, Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования; Положение об управлении образования администрации города Тулы; правила внутреннего трудового распорядка; правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; требования к служебному поведению; задачи и функции органов местного самоуправления и управления образования администрации города Тулы; порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов; аппаратное и программное обеспечения; возможности и особенности применения современных информационно­коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям

муниципальной службы, главный инструктор - специалист должен иметь навыки:

эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами; ведения деловых переговоров и составления делового письма; владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами; организации личного труда и планирования рабочего времени; владения оргтехникой и средствами коммуникации; разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления; разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности; составления и исполнения перспективных и текущих планов; аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;

ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;

систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации; коммуникативности и умения строить межличностные отношения; организационно - аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении:        планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы в оперативной системе.

Обязанности Основной задачей главного инструктора - специалиста является:

анализ результатов сводной информации по финансированию образовательных учреждений города; анализ показателей кредиторской и дебиторской задолженности; анализ исполнения обязательств по муниципальным контрактам поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд по управлению образования администрации города Тулы;

планирование мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

планирование графика проведения проверок, прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и готовит их к счетной обработке в рамках своей компетенции; планирование рационального ведения бухгалтерского учета; организация работы с муниципальным казенным учреждением - централизованной бухгалтерией по муниципальным образовательным учреждениям города Тулы по предоставлению достоверных ежемесячных отчётов, по исполнению смет расходов организация приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке;

- координирование своевременности и достоверности предоставляемой сводной информации от муниципального казенного учреждения - централизованной бухгалтерии по муниципальным образовательным учреждениям города Тулы по своему направлению работы;

координирование своевременного проведения расчетов муниципальными образовательными учреждениями, подведомственными управлению образования администрации города Тулы, с организациями и отдельными лицами;

координирование составления и прохождения денежных документов через банковскую сеть; координирование рациональной организации бухгалтерского учета; координирование сохранности бухгалтерских документов.

Главный инструктор - специалист обязан:

осуществлять набор финансирования по программе УРМ АС «Бюджет», в разрезе каждого образовательного учреждения; представлять информацию по кредиторской задолженности в финансовое управление администрации города Тулы и ЦСУ; работать с программой Система электронного документооборота Федерального Казначейства (СЭДФК, СУФДК - система удаленного финансового документооборота); формировать заявки на выделение областных средств в Министерство образования и культуры Тульской области; формировать заявки на выделение средств муниципального бюджета в финансовое управление администрации города Тулы; распределять финансирование на выплаты вознаграждения за выполнение функции классного руководства в разрезе каждого лицевого счета учреждения в программе (СЭДФК, СУФДК);

сдавать отчетность в Министерство образования и культуры Тульской области о расходовании субвенций, об остатках целевых средств; вносить контракты, договора с подрядчиками в программу УРМ АС «Бюджет»; анализировать исполнение бюджетных средств за отчетный период в разрезе экономической, целевой статей, подраздела, вида учреждений; сдавать ежемесячный отчет по коммунальным услугам в разрезе поставщиков; осуществлять ежемесячный контроль за исполнением бюджетных средств по подведомственным учреждениям; координировать действия по распределению финансирования в разрезе каждого лицевого счета; формировать свод по        годовой отчетности по учреждениям образования; представлять отчет о сроках выплаты средств по Закону Российской Федерации в разрезе заработной платы; представлять еженедельный отчет о сумме выплаты заработной платы по бюджетным учреждениям; представлять ежемесячно сведения о задолженности по налоговым платежам в финансовое управление администрации города Тулы; производить выбор информации в программе УРМаС для сдачи отчетов; формировать отчет по форме 85-К «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения за год» в части финансирования; осуществлять плановые и оперативные выходы в образовательные учреждения по плану контрольно-регулирующей деятельности и с целью оказания методической помощи; формировать ежемесячный отчет о расходовании средств бюджета Тульской области на представлении услуг доступа к сети Интернет;

выполнять поручения начальника управления образования администрации города Тулы, заместителя начальника управления образования администрации города Тулы, начальника отдела финансового планирования, исполнения бюджета и контроля по вопросам своей компетенции.

Права Главный инструктор - специалист имеет право:

выходить с предложениями по вопросам совершенствования финансовой деятельности управления образования и подведомственных учреждений; запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

5. Ответственность

Главный инструктор - специалист несет ответственность за:

своевременность и качество выполнения работ, закрепленных настоящей должностной инструкцией; состояние служебной дисциплины и результаты своей работы и работы управления образования администрации города Тулы; своевременность разработки и представление предложений по плану работы управления образования администрации города Тулы;

За достоверность и своевременность представления информаций, справок по направлениям своей деятельности. За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации, полученной при исполнении должностных обязанностей. Главный инструктор - специалист несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.