Руководство пользователя ПО «Банк Оценщик – коммерческая недвижимость»
Регистрация в системе «Банк-Оценщик»
Для регистрации в системе «Банк-Оценщик» необходимо на стартовой странице https://ba. srg-it. ru (поддерживаются версии браузера Firefox и Chrome) нажать кнопку «Зарегистрироваться» и заполнить форму с регистрационными данными.
При заполнении данных обратите внимание, что в дальнейшем нельзя будет изменить указанный e-mail и ИНН организации.
Если Ваша компания имеет филиальную сеть, то рекомендуется указать название филиала, чтобы разграничить права доступа между филиалами.
Если Вы являетесь Индивидуальным предпринимателем, необходимо в поле «Работаю» выбрать «Как частный практикующий оценщик» и указать номер ИНН. В этом случае отсутствует подписант от лица организации.
Первый зарегистрировавшийся сотрудник компании будет назначен «Администратором компании» и сможет в дальнейшем подключать / отключать остальных сотрудников.
Создание отчета об оценке
Для создания нового отчета по коммерческой недвижимости нажмите кнопку «Новый отчет» в левом верхнем углу экрана.
Укажите «Реквизиты отчета», включающие в себя следующую информацию: номер отчета, номер кредитной заявки, дата составления отчета, дата оценки, подписант от лица организации и оценщик. Вышеуказанные поля являются обязательными для заполнения.
Заполните данные раздела«Договор на оценку», а именно: номер договора, дата договора, цель оценки, предполагаемое использование результатов оценки и оцениваемые права.
«Цель оценки» позволяет пользователю набор произвольного текста на клавиатуре или выбор ограниченного набора значений из выпадающего списка со стрелкой.
«Предполагаемое использование результатов оценки» позволяет пользователю набор произвольного текста на клавиатуре или выбор ограниченного набора значений из выпадающего списка со стрелкой.
«Оцениваемые права» позволяет пользователю набор произвольного текста на клавиатуре или выбор ограниченного набора значений из выпадающего списка со стрелкой.
Все вышеуказанные поля являются обязательными для заполнения.
Заполните «Сведения о заемщике» отчета об оценке. Допускается выбор ограниченного набора значений: физическое или юридическое лицо.
В случаях, когда Заемщиком оценки является физическое лицо необходимо заполнить ФИО Заемщика, ИНН, а также паспортные данные.
Если Заемщиком оценки выступает юридическое лицо, обязательными для заполнения являются следующие поля: организационно-правовая форма, наименование, ИНН, ОГРН, дата присвоения ОГРН, место нахождения.
«Организационно-правовая форма» позволяет пользователю набор произвольного текста на клавиатуре или выбор ограниченного набора значений из выпадающего списка со стрелкой.
Заполните«Сведения о собственнике объекта оценки». Допускается выбор ограниченного набора значений: физическое или юридическое лицо.
Если Заемщик и Собственник оцениваемого объекта являются одним лицом, поставьте галочку напротив строчки «Заемщик и собственник является одним лицом» для того, чтобы скрыть поле «Сведения о собственнике объекта оценки».
В случаях, когда Собственником объекта оценки является физическое лицо необходимо заполнить ФИО собственника, ИНН, а также паспортные данные.
Если Собственником объекта оценки выступает юридическое лицо, обязательными для заполнения являются следующие поля: организационно-правовая форма, наименование, ИНН, ОГРН, дата присвоения ОГРН, место нахождения.
«Организационно-правовая форма» позволяет пользователю набор произвольного текста на клавиатуре или выбор ограниченного набора значений из выпадающего списка со стрелкой.
Система позволяет указывать данные по нескольким собственникам объектов оценки, для этого необходимо в разделе «Сведения о собственнике объекта оценки» нажать кнопку «Добавить собственника».
Заполните данные раздела«Сведения об объекте оценки», а именно: «тип объекта оценки», «дата приобретения объекта» (*указывается дата приобретения последнего объекта, если их несколько), «стоимость приобретения объекта», информацию об осмотре, а также о результатах оценки, полученных при применении различных подходов к оценке.
«Тип объекта оценки» представляет собой выпадающий список со стрелкой и допускает выбор ограниченного набора значений.
При выборе типов объекта оценки: встроенное помещение, отдельно стоящее здание и единый комплекс из зданий, помещений, сооружений необходимо также выбрать «Содержание объекта оценки».
Для типа объекта оценки «Встроенное помещение» для выбора доступны следующие варианты:
Одно встроенное помещение с земельным участком; Одно встроенное помещение без земельного участка; Несколько встроенных помещений с земельным участком; Несколько встроенных помещений без земельного участка.
Для типа объекта оценки «Отдельно стоящее здание» для выбора доступны следующие варианты:
Одно отдельно стоящее здание с земельным участком; Одно отдельно стоящее здание без земельного участка.
Для типа объекта оценки «Единый комплекс из зданий, помещений, сооружений» для выбора доступны следующие варианты:
Единый комплекс из зданий, помещений, сооружений с земельным участком; Единый комплекс из зданий, помещений, сооружений без земельного участка.
Только после выбора необходимого«Типа объекта оценки»для Вас становится активна кнопка«Добавить объект».
Если в разделе «Сведения об объекте оценки» Вы выбираете тип объекта оценки – незастроенный земельный участок, то для добавления в карточку отчета становится доступен только один незастроенный земельный участок.
В случае, если Вы добавили более одного незастроенного земельного участка, система не позволит Вам завершить и подписать отчет об оценке.
Если Вы выбираете тип объекта оценки - отдельно стоящее здание, то для добавления в карточку отчета становится доступен только один объект капитального строительства - здание.
Если Вы добавили более одного ОКС - здание, система не позволит Вам завершить и подписать отчет об оценке.
Таблица «Объекты недвижимости»не требует ручного заполнения, онабудет заполнена автоматически после заполнения данных на вкладке «Объект».
Укажите дату осмотра объекта оценки. В случае если осмотр объекта не проводился, поставьте галочку напротив строки «осмотр не проводился».
Заполните данные раздела «Банк», который включает в себя данные о банке, сотруднике банка, а также Замечания к отчету *.
Поле «Банк»заполнено автоматически и не позволяет пользователю набор произвольного текста или выбор иного значения.
Начните вбивать в строку «Сотрудник банка» фамилию кредитного аналитика, который сопровождает клиента, и далее выберите имя из выпадающего списка.
Поле «Замечания к отчету*» заполняется только при повторном согласовании отчета с банком. В данном поле необходимо указать замечания, которые были направлены Вам сотрудником банкапосле рассмотренияпредыдущей версии отчета об оценке.
Если отчет направляется на согласование банку впервые, поле «Замечания к отчету*»не заполняется.
Ввод вышеуказанных данных поможет ускорить процедуру рассмотрения отчета со стороны банка ВТБ 24.
Для того чтобы прикрепить отчет об оценкенажмите кнопку «Загрузить файл» и выберите файлв формате Word или PDFна локальном диске компьютера.
Максимально допустимый размер прикрепляемого файла составляет 100 мегабайт. Возможно прикрепление только одного файла.
Нажмите кнопку «Добавить объект» для заполнения информации о результатах оценки, местоположении и физических характеристиках оцениваемого имущества.
Далее нажмите кнопку «Результаты оценки» для заполнения информации отипе объекта недвижимости, подтипе объекта и рыночной стоимости объекта недвижимости.
«Типобъекта недвижимости» предлагает выбор ограниченного набора значений из выпадающего списка со стрелкой и зависит от значения «Типа объекта оценки»,выбранного на вкладке «Реквизиты отчета».
При выборе «Тип объекта оценки» - «встроенное помещение» становятся доступны следующие типы объекта недвижимости: офисное встроенное помещение, торговое встроенное помещение и производственно-складское встроенное помещение, а также земельный участок, если в «содержании объекта оценки» было выбрано значение «с земельным участком».
При выборе «Тип объекта недвижимости» - «Офисное встроенное помещение» становятся доступны следующие подтипы объекта:
a. Бизнес-центр;
b. Прочие офисные.
При выборе «Тип объекта недвижимости» - «Торговое встроенное помещение» становятся доступны следующие подтипы объекта:
Торговый центр; Street retail; Прочие торговые.При выборе «Тип объекта недвижимости» - «Производственно-складское встроенное помещение» становятся доступны следующие подтипы объекта:
Профессиональные складские комплексы; Прочие складские.Если Вы выбираете в качестветипа объекта оценкизначения: АЗС, нефтебаза, гостиница, автостоянка ибаза отдыха, тогдастановятся доступны следующие типы объекта недвижимости: объект капитального строительства - здание, объект капитального строительства - сооружение, земельный участок.
Для типа объекта оценки «Отдельно стоящее здание» для выбора доступны следующие типы объекта недвижимости: объект капитального строительства - здание, объект капитального строительства - сооружение, а также земельный участок, если в «содержании объекта оценки» было выбрано значение «с земельным участком».
Для типа объекта оценки «Единый комплекс из зданий, помещений, сооружений» для выбора доступны следующие типы объекта недвижимости: офисное встроенное помещение, торговое встроенное помещение, производственно-складское встроенное помещение, объект капитального строительства - здание, объект капитального строительства - сооружение, а такжеземельный участок, если в «содержании объекта оценки» было выбрано значение «с земельным участком».
При выборе типа объекта оценки - «Отдельно стоящее здание» или «Единый комплекс из зданий, помещений, сооружений», а также типа объекта недвижимости «Объект капитального строительства - здание» из выпадающего списка необходимо выбрать подтип, к которому относится объект недвижимости:
a. Профессиональные складские комплексы;
b. Торговый центр;
c. Бизнес-центр;
d. Прочие.
Если объект оценки относится к типу «Незастроенный земельный участок», на вкладке «Результаты оценки» необходимо указать категорию земельного участка, к которой относится оцениваемый объект.
«Категория земельного участка» предлагает пользователю выбор ограниченного набора значений из выпадающего списка со стрелкой.
В случае, когда незастроенный земельный участок относится к категории «земли населенных пунктов», необходимо также указать«вид разрешенного использования» земельного участка.
«Вид разрешенного использования» предлагает пользователю выбор ограниченного набора значений из выпадающего списка со стрелкой.
Вышеперечисленные данные обязательны для заполнения.
При выборе «Типа объекта оценки» - «Иное» необходимо также заполнить строку «Наименование».
* Если объект оценки, к примеру, включает в себя два здания на различных земельных участках (и если земельные участки не являются смежными), то необходимо выбрать «Тип объекта недвижимости» - «Иное».
После того, как Вы выберете «Тип объекта оценки» - «Иное» на вкладке «Результаты оценки» становятся доступны следующие типы объекта недвижимости: офисное встроенное помещение, торговое встроенное помещение, производственно-складское встроенное помещение, объект капитального строительства – здание, объект капитального строительства - сооружение и земельный участок.
«Рыночная стоимость объекта недвижимости» предполагает набор произвольного текста на клавиатуре. Здесь необходимо отразить данные из Заключения об итоговой величине рыночной стоимости отчета об оценке.
После заполнения информации данного раздела, указанная информация автоматически отразится в таблице «Объекты недвижимости» во вкладке «Реквизиты отчета».
Доступный список полей в разделе «Результаты оценки» определяется значением поля «Тип объекта оценки» заданным в разделе «Реквизиты отчета».
Для того чтобы изменить «Тип объекта оценки» необходимо сначала нажать на кнопку «Удалить объект».
После этого Вы можете вернуться на вкладку«Реквизиты отчета» и изменить«Тип объекта недвижимости».
Нажмите на кнопку «Местоположение и карта». Начните вбивать адрес объекта оценки в строку «Полный адрес» и далее программа автоматически заполнит остальные поля исходя из содержимого строки «Полный адрес».Строку «Адрес по документам» необходимо заполнять в случаях, когда автоматическое заполнение адреса не соответствует адресу оцениваемого объекта согласно правоустанавливающим документам или автоматическое заполнение не предлагает выбор необходимого адреса из выпадающего списка.
Поля, определяющие местоположение объекта оценки являются обязательными для заполнения.
Чтобы поля, определяющие местоположение объекта оценки (за исключением поля «Субъект РФ») стали необязательными для заполнения, поставьте галочку напротив строки «Адрес отсутствует в классификаторе адресов».
Поле «Субъект РФ» является обязательным для заполнения во всех случаях.
При выборе типа объекта оценки «встроенное помещение», «отдельно стоящее здание» или «Единый комплекс из зданий, помещений, сооружений»на вкладке «Местоположение и карта» необходимо указать локальное местоположение объекта. Для выбора доступны следующие значения: центральная часть населенного пункта, промзона, внутри квартала и иное.
ПО «Банк-Оценщик» позволяет автоматически сформировать карту с указанием точки местоположения оцениваемого объекта.
После указания адреса объекта оценки нажмите на кнопку «Обновить карту» и точка местоположения объекта оценки автоматически отобразится на карте.
Автоматическое формирование карты объекта оценки возможно только при выборе адреса оцениваемого объекта из выпадающего списка строки «Полный адрес».
Нажмите кнопку «Физические характеристики» для заполнения информации об общей площади объекта оценки.
Если объект оценки представляет собой «встроенное помещение», «отдельно стоящее здание» или «единый комплекс из зданий, помещений, сооружений», то при выборе следующих типов объектов недвижимости на вкладке «результаты оценки»: офисное встроенное помещение, торговое встроенное помещение, производственно-складское встроенное помещение или объект капитального строительства – здание на вкладке «физические характеристики»необходимо заполнить следующую таблицу с указанием данных о состоянии отделки помещений (%), наличии отопления впомещениях (%), а также указать этаж расположения оцениваемого объекта.
Для остальных типов объектов оценки на вкладке «физические характеристики» необходимо указать только общую площадь, кв. м.
В случае, когда объектом недвижимости является «объект капитального строительства-сооружение» – заполнение данных на вкладке «физические характеристики» не требуется.
После заполнения поля «общая площадь, кв. м» в данном разделе, указанная информация автоматически отразится в таблице «Объекты недвижимости» во вкладке «Реквизиты отчета».
Чтобы убедиться, что Вами были заполнены все необходимые поля, нажмите на кнопку «Проверить отчет».
Система подскажет, какие поля не были заполнены.
Для сохранения созданного отчета об оценке нажмите на кнопку «Сохранить отчет».
После сохранения созданный отчет об оценке будет доступен в «Списке отчетов» коммерческой недвижимости, а также станет доступен для оплаты и направления в банк.
После того, как в «Списке отчетов»отчету об оценке будет присвоен статус - «Одобрен», оригинал отчета об оценке необходимо передать Заемщику.
Для передачи отчета об оценке в банк необходимо оплатить отчет об оценке. Для оплаты отчета нажмите кнопку «Оплатить».
Отчет, оплаченный один раз, может редактироваться без дополнительной оплаты.
Чтобы закончить работу с отчетом об оценке и направить отчет в банк, нажмите кнопку «Завершить и подписать».
В появившееся диалоговое окно необходимо ввести пароль для входа в систему.
Отчеты, подготовленные для банка ВТБ 24, автоматически направляются в банк в электронном виде после подписания.
Сотрудник ВТБ 24, указанный во вкладке «Реквизиты отчета», получит уведомление о получении нового отчета об оценке.
В«Списке отчетов» коммерческой недвижимости в графе «Статус отчета» отображается текущий статус, направленного в банк отчета об оценке.
«Одобрен» - отчет об оценке прошел успешную проверку и может быть передан Заемщику.
«На исправлении» - Сотрудником банка был рассмотрен отчет об оценке и имеющиеся замечания по отчету были направлены Вам сотрудником банка на электронный адрес.
«На проверке» - отчет находится на проверке у сотрудника банка ВТБ 24.
Если возникла необходимость редактирования подписанного отчета, Вы можете вернуть его на доработку, выбрав необходимый отчет и нажав кнопку «Вернуть на доработку» в правом верхнем углу экрана.
Если в «Списке отчетов»текущий статус отчета об оценке - «на исправлении» и сотрудником банка Вам были направлены замечания по отчету – необходимо скорректировать отчет в соответствии с замечаниями банка.
Для этого Вам необходимо открыть отчет об оценке в «Списке отчетов» и нажать на кнопку «Исправить отчет».
При исправлении отчета об оценке поле «номер отчета» становится неактивно для редактирования, номер автоматическиприсваивается системой.
При повторном направлении Отчета на согласование в Банк необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО заполнить поле «Замечания к отчету*». Более подробно см. п. 8 настоящего Руководства.
