ОП.04.Документационное обеспечение управления. Специальность
38.02.07 Банковское дело
ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«Академия социального образования»
Фонд оценочных средств дисциплины
Рабочая программа дисциплины
ОП.04.Документационное обеспечение управления
Специальность
38.02.07 Банковское дело
Профиль подготовки
Социально-экономический
Квалификация выпускника
Специалист банковского дела
Факультет – среднего профессионального образования
Кафедра – разработчик: кафедра профессиональных дисциплин
(название кафедры)
Казань 2014
СОДЕРЖАНИЕ
1 | Паспорт фонда оценочных средств дисциплины «Документационное обеспечение управления» ………………………………………………………………………………….………. | 3 |
2 | Комплект контрольно - измерительных материалов и контрольно-оценочных средств по дисциплине «Документационное обеспечение управления» ………………………………………………………………………….……………….…………………...…… | 4 |
1. Паспорт фонда оценочных средств по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»
№ п/п | Контролируемые Темы (разделы) учебной дисциплины | Код контролируемых компетенций | Наименование оценочного средства |
1 | Тема 1.1. Исходные понятия документационного обеспече-ния. Классификация и унифи-кация документов. Общие нормы и правила оформления документов. | ОК-2; ОК-6 | Устный опрос, Составление словаря, Презентация |
2 | Тема 1.2. Оформление реквизитов | ОК-2; | Устный опрос, |
3 | Тема 1.3. Организационно-распорядительная документация (ОРД) | ОК-2; ОК-6; ОК-8; ОК-11 | Устный опрос, |
4 | Тема 1.4. Деловая корреспонденция | ОК-2; ОК-6; ОК-7; | Устный опрос, |
5 | Тема 1.5. Документация по коммерческой деятельности предприятия. | ОК-2; ОК-8; ПК 1.1; ПК.1.3; ПК 2.5 | Устный опрос, Задания группового / индивидуального характера |
6 | Тема 1.6. Документирование трудовых правоотношений | ОК-2; ОК-6; ОК-7; | Устный опрос, |
7 | Тема 2.1. Организация делопроизводства. Обработка входящей и исходящей корреспонденции | ОК-2; ОК-7; ПК 1.4; ПК 1.5 | Устный опрос, Задания группового / индивидуального характера |
8 | Тема 2.2. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел. | ОК-6; ОК-8; | Устный опрос, Задания группового / индивидуального характера |
9 | Тема 2.3. Подготовка документов к передаче на архивное хранение | ОК-2; ОК-6; | Устный опрос, Задания группового / индивидуального характера |
10 | Тема 2.4. Использование персонального компьютера и оргтехники в делопроизводстве | ОК-7; ОК-8; ПК 1.1; ПК.1.2; ПК 1.4; ПК 1.5; ПК 1.6; ПК 2.1-2.4; ПК 2.5 | Устный опрос, Задания группового / индивидуального характера |
2. Комплект контрольно - измерительных материалов и контрольно-оценочных средств по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
2.1 Вопросы для учебного опроса по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Тема 1.1. Исходные понятия документационного обеспечения. Классификация и унификация документов
1. Дать определение понятию «документ». Каковы составные части, виды и функции документов?
2. Дать определение понятию «делопроизводство».
3. Какие виды документов обращаются на предприятиях и организациях.
4. Что предусматривают требования к оформлению документов?
5. Какие функции выполняет Единая Государственная система делопроизводства?
6. Какова необходимость создания Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ)?
7. Каково назначение ГОСТ Р 6.30-97?
8. Перечислить требования, которые предъявляются к составлению и оформлению документов по ГОСТу "Унифицированная система организационно-распорядительной документации".
Тема 1.2. Оформление реквизитов
1. Что называется реквизитами?
2. Какие реквизиты относятся к заголовочной части документа? Особенности их написания и расположения в документах.
3. Какие реквизиты относятся к содержательной части документа? Особенности их написания и расположения в документах.
4. Какие реквизиты относятся к оформляющей части документа? Особенности их написания и расположения в документах.
5. Требования к оформлению таблиц, анкет в документах.
Тема 1.3. Организационно-распорядительная документация (ОРД)
1. Общая характеристика организационно-распорядительных документов?
2. Каковы требования к оформлению реквизитов на поле углового и продольного штампов?
3. Каковы стадии подготовки основных видов распорядительных документов? Как оформляются реквизиты, размещаемые на рабочем поле документа?
4. Каковы требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа?
5. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению?
6. На каких документах ставится гербовая печать?
Тема 1.4. Деловая корреспонденция
1. Перечислить основные понятия и сущность корреспонденции.
2. Какие виды корреспонденции применяются на предприятиях?
3. Особенности оформления деловой корреспонденции.
4. Каковы структура формуляра и состав реквизитов делового письма (переписки)?
5. Каковы требования к оформлению реквизитов и конвертов?
6. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации (переписке).
Тема 1.5. Документация по коммерческой деятельности предприятия.
1. Понятие и сущность коммерческой деятельности. Роль и значение коммерческой деятельности в условиях рынка.
2. Задачи и сущность управления коммерческой деятельностью?
3. Какие документы относятся к документам по коммерческой деятельности?
4. Особенности документация по товарным операциям.
Тема 1.6. Документирование трудовых правоотношений
1. Что такое трудовые правоотношения?
2. Дать общую характеристику документации по трудовым правоотношениям.
3. Каков порядок оформления документов при приеме на работу?
4. Порядок оформления приказов по личному составу, трудовых книжек работников, личных дел, заявлений, контрактов.
Тема 2.1. Организация делопроизводства. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
1. Что такое документопоток?
2. Какие документы относятся к входящим?
3. Из каких этапов состоит обработка входящих документов? Указать особенности каждого из этапов.
4. Что такое исходящий документ?
5. Этапы обработки исходящих документов?
6. Какие документы относятся к внутренним? Каковы особенности их обработки?
Тема 2.2. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел
1. Что такое дело, номенклатура дел?
2. Номенклатура дел имеет несколько направлений использования. Перечислить их.
3. Общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел.
4. Какие виды номенклатур дел существуют?
5. На каких бланках оформляется номенклатура дел организации?
6. Чем следует руководствоваться при составлении номенклатуры дел?
Тема 2.3. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
1. Что такое архив?
2. Процедуры предархивной подготовки?
3. Кто производит оформление дел для передачи их на архивное хранение?
4. Какие этапы включает в себя полное оформление дела?
5. Каковы условия обеспечения сохранности архивных документов?
6. Регламентирование работы архива.
Тема 2.4. Использование персонального компьютера и оргтехники в делопроизводстве
1. Основные технологические инструменты работы с документами?
2. Принципы автоматизации делопроизводства.
3. Офисная и организационная техника, ее классификация и назначение?
4. Каковы требования к оформлению машинных документов?
5. Использование техники для составления, хранения, транспортировки и обработки документов.
6. Персональный компьютер как основной инструмент совершенствования делопроизводства.
7. Особенности подхода к управлению электронными документами.
Критерии оценки:
- оценка «отлично» выставляется студенту, если он полно, правильно излагает содержание вопроса, хорошо знает терминологию, полно отвечает на дополнительные вопросы.
- оценка «хорошо» - студент знает основной материал, но отвечает сбивчиво, допускает неточности в ответе на дополнительные вопросы и в терминологии.
- оценку «удовлетворительно» получает студент, если делает существенные ошибки в ответе на вопрос, затрудняется отвечать на дополнительные и уточняющие вопросы.
- оценка «неудовлетворительно» - студент имеет неполные знания основного материала, допускает грубые ошибки при ответе, отвечает на дополнительные вопросы не полно или оставляет вопрос без ответа.
2.2 Темы групповых и/или индивидуальных заданий
Тема 1.6. Документация по коммерческой деятельности предприятия.
1. Составить и оформить организационно-распорядительные документы финансового характера: служебные письма, акты, справки, доверенности.
2. Выявить и отметить особенности оформления документов, на примере договора поставки, протокола разногласий к договору, актов, претензионных писем, исковых заявлений, наряд-заказов, накладных.
Тема 2.1. Организация делопроизводства. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
1. В чем разница между регистрацией и индексированием документов? Как осуществляется контроль исполнения?
2. Дать обоснованный ответ на вопрос «Почему движение документов от руководителя к исполнителю следует осуществлять только по одному маршруту: руководитель – секретарь – делопроизводитель – исполнитель?»
Тема 2.2. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел
1. Заполнить номенклатуру дел по унифицированной форме, включающей индекс дела; заголовок дела (тома, части); кол-во ед. хр.; срок хранения и № статей по перечню; примечание.
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела |
Тема 2.3. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
1. Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по унифицированной форме).
2. Составить документ внутренней описи дела (по унифицированной форме).
3. Составить форму обложки дела.
Критерии оценки:
- оценка «отлично» выставляется студенту, если задание выполнено правильно на 100% или есть неточности в 10% работы;
- оценка «хорошо» выставляется студенту, если задание выполнено правильно на 60-80%;
- оценка «удовлетворительно» выставляется студенту, если задание выполнено правильно на 50%;
- оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту, если задание выполнено правильно менее чем на 50%;
2.3 Темы групповых (индивидуальных) творческих заданий
Создать презентацию по следующей теме:
Тема 1.1. Исходные понятия документационного обеспечения. Классификация и унификация документов.
Примерная тематика презентаций:
1. Этапы и их особенности в становлении долопроизводства в России.
2. Особенности унификация и стандартизация в делопроизводстве.
3. Информационно-справочное обеспечение предприятия.
4. Размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве, размеры полей в документах, нумерация страниц в документах, способы оформления дат.
Задание выполняют студенты по 2-4 человека в группе. Презентация должна содержать не менее 12-15 слайдов с использованием возможностей анимации и различного оформления. Приветствуется наличие в презентации звукового сопровождения (комментариев) и реальных примеров (картинок).
Критерии оценки:
- оценка «отлично» выставляется студенту, если презентация полностью отражает тему задания, презентация выполнена технически правильно, с соблюдением всех требований (приветствуется приведение в конце презентации либо теста, либо кроссворд по данной теме);
- оценка «хорошо» если презентация полностью отражает тему задания, выполнена технически правильно, но отсутствуют задания для закрепления изученного материала, есть нарушения в требованиях, предъявляемых для создания презентации.
- оценка «удовлетворительно» если презентация не полностью отражает тему задания, отсутствуют задания для закрепления изученного материала, есть нарушения в требованиях, предъявляемых для создания презентации.
- оценка «неудовлетворительно» презентация не выполнена.
