Структура органа по сертификации. Органы управления ОС АТ ПГУПС

Структура органа по сертификации. Органы управления ОС АТ ПГУПС.

Организационная структура ОС АТ ПГУПС представлена в Приложении.

Орган по сертификации средств автоматики и телемеханики ФГБОУ ВО ПГУПС создан на базе ФГБОУ ВО ПГУПС приказом ректора № 000/К от 01.01.2001 г.

Руководство деятельностью ОС осуществляет его руководитель, который назначается приказом ректора ФГБОУ ВО ПГУПС.

Руководителем ОС АТ ПГУПС приказом ректора № 000/К от 01.01.2001 г. назначен .

С целью обеспечения беспристрастности и объективности при проведении работ по сертификации и исключения дискриминации в любой форме по отношению к участникам сертификации при ОС АТ ПГУПС создан координационный совет.

Координационный совет формирует политику органа в области сертификации устройств ЖАТ с учетом появления на рынке устройств ЖАТ инновационных технологий, высокоскоростных магистралей, расширения Таможенного союза, появления новых условий работы в рамках ВТО, изменений нормативной базы в области ЖАТ и обеспечивает беспристрастность и объективность при проведении работ по сертификации.

В состав ОС АТ ПГУПС входит Испытательный Центр железнодорожной автоматики и телемеханики, который проводит сертификационные испытания продукции ЖАТ, а так же испытания продукции ЖАТ в рамках инспекционного контроля за сертифицированной продукцией по решениям ОС АТ ПГУПС.

При ОС АТ ПГУПС создана комиссия по апелляциям и жалобам, которая разрешает конфликты между заказчиками и работниками органа по факту их возникновения.

В состав ОС АТ ПГУПС входят три исполнительные группы:

- группа документации и информации (группа ДИ);

- группа сертификации, в состав которой входят эксперты ОС;

- административная группа.

В задачи группы документации и информации входят:

- управление документацией ОС;

- регистрации документов, в том числе поступающих жалоб;

- учет и документирование результатов работ по подтверждению соответствия;

- ознакомление работников органа по сертификации с документами;

- резервное копирование и восстановление документов;

- обеспечения актуальности используемых версий;

- формирование фонда нормативной документации, связанной с деятельностью органа по сертификации в соответствии с областью аккредитации в бумажном и (или электронном) виде;

- внесение изменений в документы;

- обеспечение системы хранения и архивирования документов;

- систематизация и ведение архива документов;

- ведение сведений о работниках органа по сертификации, участвующих в работах по подтверждению соответствия;

-размещение и актуализацию информации на сайте органа по сертификации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В задачи группы сертификации входят:

- рассмотрение заявок на сертификацию, выбор схемы сертификации;

- проведение оценки объектов подтверждения соответствия;

-проведение анализа результатов работ по сертификации;

- принятие решений в рамках проведения работ по сертификации;

- проведение аудита системы менеджмента заявителя;

- предоставление заявителю результатов работ по подтверждению соответствия;

- проведение инспекционного контроля;

- контроль за использованием сертификатов соответствия, знаков соответствия и других средств подтверждения прохождения сертификации.

В задачи административной группы входят:

- ведение финансово-договорных отношений с заказчиками и сторонними организациями, с которыми взаимодействует ОС АТ ПГУПС в своей деятельности;

- взаимодействие с административно-хозяйственными структурами ПГУПС.

Специалисты органа по сертификации аттестуются в рамках действующего порядка аттестации; их функции, права, обязанности и ответственность, а также требования к качеству проводимых работ отражаются в должностных инструкциях.

В целях постоянного поддержания высокого уровня качества проведения работ по сертификации руководитель органа по сертификации контролирует квалификацию персонала.

Для внутреннего контроля за деятельностью ОС периодически организуется группа внутреннего контроля.

В своей деятельности ОС АТ ПГУПС взаимодействует с Федеральной службой по аккредитации, Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии и его органами, организациями и предприятиями - разработчиками и изготовителями продукции соответствующей области аккредитации; организациями и предприятиями, являющимися сторонами договоров, субподряда и аренды.

Взаимодействие ОС с Федеральной службой по аккредитации осуществляется по следующим направлениям:

- аккредитация в области по однородной продукции, по которой орган был аккредитован ранее;

- переаккредитация;

- изменения в области аккредитации;

- аккредитация специалистов в области сертификации;

- инспекционный контроль за деятельностью ОС АТ ПГУПС;

- ведение текущей финансовой деятельности и делопроизводства.

Взаимодействие ОС с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии и его органами осуществляется по следующим направлениям:

- формирование фонда НД;

- подготовка и переподготовка специалистов в области сертификации;

- организация с привлечением территориальных органов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии инспекционного контроля за деятельностью организаций, работающих в системе обязательной сертификации;

- регистрация сертификатов соответствия в Государственном Реестре Системы;

- ведение текущей финансовой деятельности и делопроизводства.

Взаимодействие ОС с организациями и предприятиями, разрабатывающими, изготавливающими и потребляющими продукцию, соответствующую области аккредитации, осуществляется по следующим направлениям:

- прием и рассмотрение заявок на сертификацию, а также апелляций, подготовка решений по ним и взаимодействие с заявителями при проведении сертификации;

- оформление и выдача сертификата соответствия;

- признание зарубежных сертификатов и иных свидетельств соответствия и доведение принятых решений до сведения заявителей;

- инспекционный контроль за стабильностью характеристик продукции;

- отмена или приостановление действия выданных сертификатов и знаков соответствия;

- участие в разработке корректирующих мероприятий для продукции.

Принятие оперативных мер по информации о нарушениях сертифицированных требований.

Взаимодействие ОС с испытательными лабораториями (центрами), другими органами по сертификации осуществляется по следующим направлениям:

- определение по каждой конкретной заявке испытательной лаборатории и органа по проверке производств, если она предусмотрена схемой сертификации, организация на основе взаимодействия с ними испытаний и проверки производства;

- регистрация и хранение информации о компетентности испытательных лабораторий (центров), проводящих для ОС АТ ПГУПС испытания для целей сертификации;

- организация контроля за испытаниями.

Взаимодействие ОС со структурными подразделениями ПГУПС осуществляется по следующим направлениям:

- служба управления персоналом ПГУПС обеспечивает формирование и ведение личных дел сотрудников ОС, хранение документов (копий документов) требуемых законодательством Российской Федерации для устройства на работу и подтверждающих квалификацию сотрудников (дипломы об образовании, о наличии ученой степени, ученого звания), трудовые договора;

- управление бухгалтерского учета и финансового контроля ПГУПС обеспечивает финансовую отчетность ОС перед налоговыми службами, ведение субсчета ОС;

- отдел сертификации, стандартизации и метрологии ПГУПС обеспечивает периодическую проверку актуальности и обновление нормативной документации в рамках области аккредитации ОС АТ и ИЦ ЖАТ, осуществляет помощь ИЦ ЖАТ при периодической поверке средств измерений и аттестации испытательного оборудования;

- административно технические службы ПГУПС обеспечивают поддержание исправности коммунальных сетей (вода, свет, тепло), пожарно-охранной сигнализации, осуществляют ремонт помещений ОС.

3.2. Управление системой менеджмента качества в ОС АТ ПГУПС.

Ответственным лицом за проведение политики в области качества в целом по органу сертификации является Руководитель ОС АТ ПГУПС, а в его отсутствие - заместитель Руководителя ОС АТ ПГУПС. Он имеет полномочия решать все вопросы по всем видам выполняемых работ.

Руководитель ОС АТ ПГУПС отвечает за разработку, применение, актуализацию, пересмотр и распространение Руководства по качеству, а также - за процесс выполнения этой работы.

Помимо Руководителя ОС АТ ПГУПС, за внедрение и контроль выполнения требований Руководства по качеству (системы менеджмента качества) несет ответственность специально назначенный сотрудник ОС АТ ПГУПС – менеджер по качеству.

По распоряжению № 000/ОС -04.15 от 01.01.2001 менеджером по качеству ОС АТ назначена .

Сотрудник, ответственный за управление качеством ОС АТ ПГУПС (менеджер по качеству), обладает полномочиями по принятию предупредительных и корректирующих мер по обеспечению качества выполняемых ОС АТ ПГУПС работ.

Ответственными лицами за обеспечение качества отдельных видов работ по проверке соответствия назначаются специалисты (эксперты) из состава ОС АТ ПГУПС. Они имеют полномочия самостоятельно решать вопросы по закрепленным за ними отдельным видам выполняемых работ и несут за них персональную ответственность.

Приложение