Универсальная инструкция по проверке формы 624, 625 в «Свод-Смарт»
Все материалы в части отчета по сети штатам размещены на сайте МФиНП НСО по ссылке (Чтобы пройти по ссылке необходимо нажатие левой кнопкой мыши в сочетании с кнопкой «Ctrl»)
1. Необходимо зайти в программное обеспечение «Свод-Смарт» и пройти авторизацию.
Для ОС Windows 7
Пуск > Все программы > КейСистемс > Свод-Смарт (рекомендую перенести ярлык на рабочий стол).
Для ОС Windows 8
Пуск > ↓ (в левом нижнем углу экрана) > Свод-Смарт
Для работы в системе требуется обновление, которое устанавливают сотрудники ГКУ «РИЦ» (в письме на ГКУ «РИЦ» была поставлена задача об обеспечении работоспособности системы)
2. Основным интерфейсом для проверки отчетов является: «Документы для проверки». В данном интерфейсе необходимо произвести проверку и визирование документов.
Процесс проверки и согласования строится вокруг последовательного маршрута согласования, который настроен в программе. С данным маршрутом можно ознакомиться в приложении 1,2.
Маршрут предполагает последовательный переход документа от одного сотрудника к другому. Отчеты, которые доступны для вашего визирования, отображаются в интерфейсе «Документы для проверки» с подстройкой «Проверяемые».
2.1. Открытие документа производится двойным щелчком мыши. При этом открываются «Реквизиты» и «Таблица 1». «Таблица 1» содержит заполненную форму отчета.
Необходимо обратить внимание:
Отчет должен иметь положительную отметку о проведении проверки контрольных соотношений (Графа «КС»). В случае отсутствия данной отметки необходимо вернуть документ на доработку ( в соответствии с п. 4 данной инструкции) с указанием в комментариях причины: «Необходимо произвести сохранение данных с расчетом итогов и проверкой КС».
2.2. Проверка отчета.
1) Проверка производится во вкладке «Таблица 1»;
2) В целях облегчения работы рекомендуем исключить пустые строки. (Кнопка «!» > «Скрыть пустые строки»)
3. Визирование отчета.
В случае отсутствия замечаний необходимо завизировать документ следующим образом:
1) Отметить проверенный (ые) отчет (ы) (производиться в форме галочки);
2) Произвести нажатие кнопки 
> «Подписать»;
3) Нажать кнопку «Обновить» и убедиться, что отчет находится в рамках подстройки «Проверенные». С этого момента отчет Вами проверен.
4. Доработка отчета.
1) В случае необходимости в доработки нужно во вкладке «Реквизиты» заполнить комментарий, содержащие необходимые корректировки.
Например: «Значение по графе 10 по КБК 01030020400500XX600 вместо «2» указать «1»
2) После добавления всех необходимых комментариев отправить документ на доработку посредством смены статуса «На доработке».
3) Завершить работу с документом посредством нажатия кнопки «Сохранить».
5. Повторная проверка. После доработки производятся действия согласно пунктам 2-4 настоящей инструкции.
6. Так как визирование производится последовательно (таким образом, документ появляется в интерфейсе «Документы для проверки» в целях экономии времени рекомендуем в период проверки отчета другим сотрудником использовать интерфейс «Работа с отчетностью». Кроме того, данным интерфейсом необходимо пользоваться сотрудникам, которые не участвуют в проверке, но отслеживают ее процесс.
Для этого в интерфейсе «Работа с отчетностью» необходимо в верхней панели установить следующие параметры:
Период: «2014» , «Год»
Группа форм: «620 - сети штаты» (во вкладке «Выберете группу»)
Для просмотра отчетов необходимо в дереве организаций выбрать ГРБС или УФиНП района (городского округа).
Загрузка отчета производится двойным нажатием мыши на строке отчета.
7. Пояснительные записки.
Пояснительные записки направляются от ГРБС по адресу *****@***ru (Получатели: , , ) и УФиНП районов и городов на адрес *****@***ru (общий адрес управления межбюджетных отношений).
8. В случае технических неполадок просим обращаться к сотрудникам «РИЦ» (например, отсутствие соединения или доступа):
- (вн. телефон 430),
- (вн. Номер 443)
