Основной процесс предоставления КСП

Основной процесс предоставления КСП

№	Процесс	Сроки	Ответственный исполнитель	Примечание
Выдача Извещений и бланков Заявления получателям КСП	В течение 5 дней после выхода распоряжения по филиалу о значимых категориях персонала в текущем году	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений (специалист по управлению персоналом подразделения)	Форма Извещения
Выбор работником-получателем КСП элементов КСП, плановых сумм и дат пользования ими.	В течение 5 дней после выдачи Извещения	Работник - получатель КСП	Бланк заявления Работнику дается время, чтобы он сделал выбор осознанно, посоветовался с семьей, распланировал получение социальных услуг на год вперед.
Сбор заполненных заявлений о предоставлении КСП	В течение 5 дней после выдачи Извещения	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений (специалист по управлению персоналом подразделения)
Обработка заявления и ввод данных в программу ЕКАСУТР	В течение 10 дней после сбора заявлений	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений (специалист по управлению персоналом подразделения)	Данные из ЕКАСУТР поступают в электронный киоск и работник - получатель КСП может посмотреть в киоске (если он заполнял заявление в киоске) статус своего заявления
Информирование получателей КСП о возможностях пользования услугами контрагентов – поставщиков услуг	После заключения централизованных договоров с контрагентами-поставщиками услуг	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений	Выдается Извещение о заключении договора с контрагентами-поставщиками услуг
Работник-получатель КСП пользуется выбранными в Заявлении льготами в запланированные сроки и в запланированных суммах. Работник может самостоятельно оплатить выбранные элементы КСП и взять соответствующие подтверждающие документы. Либо может оформить заявку на платеж через информационный киоск и бухгалтерия осуществит безналичную оплату выбранного элемента КСП.	В течение года до 10 декабря в запланированные сроки и в запланированных суммах	Работник - получатель КСП	Требования к подтверждающим документам
Прием и проверка подтверждающих документов от работников, воспользовавшихся КСП	В течение года до 10 декабря	Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений	Требования к подтверждающим документам
Начисление компенсаций получателям КСП, предоставившим подтверждающие документы	Ежемесячно в сроки расчета заработной платы, не позднее двух месяцев после сдачи документов по пользованию услугой по КСП	Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения	Сведения о начислениях отражаются в расчетном листке работника
Перечисление остатков	В 1 квартале года, следующего за предоставлением КСП	Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения	Если у получателя КСП в конце года остались неизрасходованные остатки лимита его КСП, но на основании его заявления они перечисляются бухгалтерией на сотовый телефон или в НПФ «Благосостояние»