Документация процедуры закупки

Документация процедуры закупки

I. Информация о заказчике торгов
1. Название	Група компаний «ФОКСТРОТ»
2. Адрес	г. Киев, ул.
3. Контакты	*****@*** – для связи с тендерном комитетом; *****@*** – для подачи предложения.
4. Информация о предмете закупки	Размещение рекламы на сетевых и локальных радиостанциях Украины. Перечень радиостанций по регионам для размещения рекламы указаны в Приложении 1 «Спецификация закупки/ форма ценового предложения».
II. Порядок изменения и предоставление разъяснений по документации процедур закупки
1. Процедура предоставления разъяснений по документации процедуры закупки	Участник процедуры закупки имеет право не позднее, чем за 2 дня до срока подачи предложения обратиться за разъяснениями относительно содержания документации. Заказчик предоставляет разъяснения в течение двух дней с момента получения запроса.
III. Подготовка предложений участниками
1. Требования к оформлению предложений участниками процедуры закупки	Предложения участников подаются в письменном и электронном виде. Оригинал предложения участника запечатывается в конверт формата А4. На конверте должно быть указано: Полное наименование и адрес заказчика; Предмет закупки в соответствии с объявлением о проведении процедуры закупки; Полное наименование и адрес участника процедуры закупки, номера контактных телефонов для связи. При подготовке тендерного предложения участник должен руководствоваться такими требованиями: Предоставить Сравнительный анализ активности  категории Бытовой техники и электроники в канале коммуникации Радио за 2014 календарный год. Формат PPT. Заполнить Приложение 1 «Спецификация закупки/ форма ценового предложения» по всем заявленным позициям, не меняя порядок ячеек. Приложение 1 отображает сетевые и локальные радиостанции, по которым участники тендера должны зафиксировать прайсы на период действия контракта по всем возможным размещениям на радиостанциях, которые поданы в списке. Фиксируются прайсы, которые являются актуальными на момент подачи участниками предложений. Агентство должно соблюдать все заявленные на тендере ценовые условия: Прайсы по всем станциям (сетевые, локальные) должны быть зафиксированы на срок действия контракта, в случае уменьшения прайсов станции новые прайсы фиксируются и действуют до окончания срока действия контракта. По всем станциям должны быть предоставлены скидки, которые будут зафиксированы на период действия контракта. Прайсы и скидки по всем радиостанциям фиксируются без привязки к бюджету на срок действия контракта. В случае появления новых радиостанций Заказчик оставляет за собой право проведения альтернативного просчета с несколькими агентствами.  Размещение на новых станциях будет проводить компания, предложившая наибольшую скидку от прайсовой стоимости. При этом победитель тендера имеет право предложить скидку, аналогичную лучшей из предложенных. В этом случае право на размещение остается у победителя тендера. Прайсы и скидки по новым станциям фиксируются с момента появления станции и действуют до момента завершения действия контракта с Агентством. Заполнить Приложение 2 “Анкета участника” в соответствии с уставными и регистрационными документами. Готовность отдавать приоритет заказам компании Фокстрот. Готовность к нестандартным задачам, работе в цейтноте и работе в неурочное время и праздничные дни (на согласованных предварительно условиях).
2. Содержание предложения участника	Участники в своих предложениях подают такой перечень документов: В запечатанном конверте: Коммерческое предложение на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью агентства с указанием всех клиентских скидок и агентской комиссии. Актуальные прайсы сетевых и локальных радиостанций. Гарантийное письмо о фиксации цен на размещение рекламы на радиостанциях на период действия контракта. В электронном виде: Коммерческое предложение в формате Приложения 1 «Спецификация закупки/ форма ценового предложения». Важно: Для идентификации предложения участника и упрощения работы тендерного комитета коммерческое предложение должно быть подано в электронном виде с добавлением названия агентства в имени файла. Все стоимости в Приложение 1 должны быть отражены в грн. с НДС. Порядок ячеек, отраженный в Приложении 1, не должен быть изменен.  Обязательно должны быть заполнены все позиции. Информацию об участнике в формате Приложения 2 «Анкета участника»; Копию свидетельства о государственной регистрации; Копию свидетельства о регистрации плательщика НДС; Копию справки о включении компании в ЕГРПОУ; Копию справки о взятии на учет плательщика налогов; Копию Устава; Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписка из Устава, Доверенности и т. д.)
3. Срок, в течение которого действительны предложений участников	Предложения процедуры закупки считаются действительными в течение 90 дней с даты их раскрытия.
4. Квалификационные критерии к участникам	В процедуре закупки могут принимать участие: Компании, зарегистрированные на территории Украины; Компании с опытом работы в данном направлении не менее 1 года;
IV. Подача и раскрытие предложений участников
1. Способ, место и конечный срок подачи предложений участников	Документы подаются в печатном и электронном виде. Оригинал предложения подается в запечатанном конверте по адресу: , галерея 1, комната 1, тендерный комитет Электронная версия оригинала предложения подается по адресу: *****@*** в срок, определенный в объявлении о процедуре закупки. Объем электронного письма должен быть не более 5 Мб.
2. Место, дата и время раскрытия предложений участников	Предложения участников принимаются до 30.04.2015. О месте и времени раскрытия предложений будет уведомлено позднее.
V. Оценка предложений участников и определения победителя
1. Перечень критериев и методика оценки предложения участников	Критериями оценки предложений участников являются: Размер агентской скидки Размер комиссии агентства Наличие программного  обеспечения для планирования и мониторинга. Победителем процедуры закупки будет выбран тот участник, предложение которого полностью соответствует требованиям заказчика к предмету закупки, с минимальным размером комиссии и максимальной клиентской скидкой.
2. Переговоры с участниками	Заказчик имеет право обратиться к участникам за разъяснениями содержания их предложений с целью упрощения рассмотрения и оценки, а также  инициировать любые переговоры по вопросам изменения условий или цены поданного предложения.
3. Отклонение предложений участников	Заказчик отклоняет предложение участника в случае, если участник: 1) не соответствует квалификационным критериям, установленным этой документацией; 2) предоставил предложение, которое не отвечает условиям документации процедуры закупки; Информация об отклонении предложения с указанием основания направляется участнику, предложение которого отклонено, в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения.
4. Отмена заказчиком процедуры закупки или признание её несостоявшейся	Заказчик имеет право отменить закупку в случае: отсутствия дальнейшей необходимости в заказе услуг; если цена лучшего предложения превышает сумму, предусмотренную на финансирование закупки. Заказчик имеет право признать процедуру закупки такой, что не состоялась в случае, если осуществление закупки стало невозможным вследствие непреодолимой силы.
VI. Заключение договора о закупке
1. Сроки заключения договора	Заказчик заключает договор о закупке с участником, предложение которого акцептовано, не позднее чем через 10 рабочих дней со дня акцепта предложения.
2. Условия, которые обязательно должны входить в договор о закупке	Проект договора прилагается. Срок действия договора – 1 год. Форма оплаты – безналичная. Отчет (эфирные справки) о размещении в электронном виде (e – mail) предоставляется заказчику в течение 3-х рабочих дней с момента завершения рекламной кампании. Эфирные справки от радиостанций с печатью станций о размещении в печатном виде вместе с полным пакетом документов по окончанию размещения рекламы предоставляется заказчику в течение 5 рабочих дней. Заказчик оставляет за собой право проводить собственный мониторинг выходов своими силами. Оплата производится в течение 5 банковских дней после получения полного отчета и комплекта платежных документов – подписанного экземпляра Акта выполненных работ, принятого отчета и налоговой накладной. В случае несвоевременной регистрации налоговой накладной, исполнитель оплачивает штраф, предусмотренный условиями договора. За нарушение сроков и объемов размещения рекламы предусмотрены штрафные санкции, обозначенные в проекте договора.