Федеральное агентство по образованию
Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники
(ТУСУР)
УТВЕРЖДАЮ |
Проректор по учебной работе ________________ «____»_____________ 2009 г |
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
по дисциплине
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Для студентов направления (бакалавры) | 080100 «Экономика» |
Факультет | Экономический |
Профилирующая кафедра | Каф. Экономики |
Курс | первый |
Семестр | первый |
Учебный план 2008 года |
Распределение учебного времени |
Лекции | 18 | час |
Практические занятия | 18 | час |
Всего аудиторных занятий | 36 | час |
Самостоятельная работа | 34 | час |
Общая трудоемкость | 70 | час |
Зачет | 1 | семестр |
2009 |
Рабочая программа разработана в соответствии с учебным планом по направлению 080100 «Экономика», утвержденным 17.06.2008 г.
Рабочая программа рассмотрена и утверждена на заседании кафедры 05.09. 2008 г., протокол № 1.
Разработчик ассистент кафедры экономики |
|
Зав. обеспечивающей кафедрой | |
(каф. экономики) |
|
Рабочая программа согласована с факультетом (заседание УМС от 01.01.2001 г., протокол № 1), профилирующей и выпускающей кафедрой. | |
Декан ЭФ |
|
Зав. профилирующей, выпускающей кафедрой экономики |
|
ВВЕДЕНИЕ
Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» определяет принципы, по которым должен быть организован документооборот на предприятии. В ней отражаются стандарты составления деловой документации, язык и стиль служебных документов. Определяются шаблоны, на основании которых без труда сформировать самостоятельный документ. Уделяется внимание вопросам хранения служебной документации.
Дисциплина охватывает основные разделы документирования управленческой деятельности.
Цели и задачи изучения дисциплины
Цель преподавания дисциплины «Документирование управленческой деятельности» состоит в ознакомлении студентов с порядком подготовки и оформлении организационно-распорядительных документов как базового процесса в реализации всех управленческих функций.
В задачи изучения дисциплины входит изучение основных положений и стандартов по документированию управленческой деятельности, ознакомление с современными способами и техникой создания документов, выработка практического навыка в разработке основных служебных документов регламентирующих управленческую деятельность, овладение приемами и навыками работы с различными документами, рациональной организации документооборота на предприятии.
По окончании изучения дисциплины студенты должны знать:
Государственный стандарт РФ ГОСТ 6.30-2003.
нормативные документы по стандартизации в области делопроизводства, действующие на территории РФ.
системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов.
правила и формы деловой переписки.
По окончании изучения дисциплины студенты должны уметь:
Применять теоретические знания на практике при составлении управленческих документов на предприятии
Грамотно разрабатывать управленческие документы, используемые в деятельности предприятий.
Использовать в своей деятельности прикладные программные средства и средства оргтехники.
Лекционный материал предназначен для выяснения ключевых тем данного курса, овладения понятиями и категориями регламентирующих документирование управленческой деятельности предприятия.
Практические занятия преследуют цель овладения студентами навыками самостоятельной работы с учебной и методической литературой, получение практических навыков составления и оформления основных документов, систематизации документов, выбирать наиболее рациональные варианты решения задач организации документооборота.
1.Содержание дисциплины
1.2. Наименование тем, их содержание и объем в часах – 18 часов
Тема 1. Основные положения по организации делопроизводства на предприятии – 2 часа
Значение документационного обеспечения фирм. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Документирование. Юридические и финансовые последствия неправильного составления документов и ведения документооборота на предприятии. Организация работы с документами.
Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов - 4 часа
Значение документа в управлении. Понятие документа. Функции документа. Документ и системы документации. Классификация документов. Управленческая документация. Основные виды документов, их классификация. Развитие систем документации. Электронный документооборот. Необходимость единых правил оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Формуляр-образец документа. Состав и расположение реквизитов управленческих документов. Правила оформления реквизитов. Требования к бланкам и их оформление.
Тема 3. Основные документы управления - 4 часа
Положения, регламентирующие порядок и правила составления документации. Составление и оформление основных документов: организационно-распорядительные документы (устав предприятия, учредительный договор, положения, контракты, договора, приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания, протокол), информационно-справочные документы (служебные (докладные) записки, акты, справки, телеграммы, телефонограммы), документы личного происхождения.
Тема 4. Современное деловое письмо - 4 часа
Особенности деловых и коммерческих писем: классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий.
Тема 5. Основные принципы работы с документами - 2 часа
Организация работы с документами. Современные способы и техника создания документов. Организация документооборота. Систематизация документов. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние). Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Организация работы с документами, содержащие конфиденциальные сведения.
Тема 6. Систематизация и хранение документов – 2 часа
Номенклатура для формирования и хранения дел. Порядок составления номенклатуры дел. Современные способы и техника создания документов. Формирование дел. Хранение документов.
1.2. Практические занятия, их содержание – 18 часов
Составление и оформление формуляра-образца – 2 часа Составление и оформление распорядительных документов – 6 часов Составление и оформление справочно-информационных документов – 6 часов Формирование дел – 2 часа Подготовка дел для длительного хранения – 2 часа
1.3.Самостоятельная работа – 34 часа
№ п/п | Наименование работы | Кол-во часов | Форма контроля |
Проработка лекционного материала Подготовка к практическим занятиям. Оформление документов и дел | 10 | Опрос и проверка на практических занятиях, зачет | |
Изучение тем теоретической части курса, отводимых на самостоятельную проработку: Отдел документационного обеспечения управления, его формы. Порядок документирования деятельности коллегиальных органов Особенности ведения финансово-бухгалтерских документов Документирование финансово-хозяйственных операций.5. Договорно-правовая документация | 24 | Опрос и проверка на практических занятиях | |
Итого: | 34 |
1.4. Учебно-методического материалы по дисциплине
Основная литература
Макарова делопроизводство: Учебное пособие для вузов / , , . – Спб.: Питер, 2005. Новиков в службе персонала: Практическое пособие. 50 образцов документов / . – М.: Омега-Л, 2006.Дополнительная литература
Документирование управленческой деятельности: Учебно-методическое пособие / ; Томск, 2004. Козлов делопроизводство и работа с офисной техникой: Учебный курс / . – Спб.: Наука и техника, 2007. елопроизводство на компьютере: самоучитель / С. Сагиян. – Спб.: Питер, 2005. Сотов : Образцы документов. Инструкции. Госты/ , . - М.: Проспект, 2001. - 80 с.: ил. - Профессиональные юридические системы "Кодекс".ПРИЛОЖЕНИЕ
Применение балльно - рейтинговой системы к дисциплине
«Документирование управленческой деятельности»
Оценка объема и качества знаний студентов по результатам семестровой аттестации определяется в соответствии с «Положением о балльно–рейтиноговой системе оценки знаний и обеспечения качества учебного процесса». Семестровая балльная раскладка по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» приведена в таблице 1.
Таблица 1 – Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» (зачет, лекции, практические занятия)
Элементы учебной деятельности | Максимальный балл на 1-ую КТ с начала семестра | Максимальный балл за период между 1КТ и 2КТ | Максимальный балл за период между 2КТ и на конец семестра | Всего за семестр |
Посещение занятий | 10 | 4 | 4 | 18 |
Тестовый контроль | 4 | 4 | 8 | 16 |
Контрольные работы на практических занятиях | 30 | 12 | 12 | 54 |
Компонент своевременности | 4 | 4 | 4 | 12 |
Итого максимум за период: | 48 | 24 | 28 | 100 |
Нарастающим итогом | 48 | 72 | 100 | 100 |
