Утвержден
Приказом Президента ТПП Саратовской области
№ _________от__________2014 года
Регламент
Центра примирительных процедур (медиации)
при Торгово-промышленной палате Саратовской области
Статья 1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок проведения примирительной процедуры Центром примирительных процедур (медиации) (далее - Центр примирения), действующим при Торгово-промышленной палате Саратовской области (далее - ТПП Саратовской области).
1.2. Примирительная процедура с участием медиатора является альтернативным (внесудебным) способом разрешения конфликтов, разногласий и споров, возникающих из гражданских правоотношений, в том числе в связи с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности, а также связанных с ними иных правоотношений, направленным на выработку взаимовыгодных или взаимоприемлемых условий их разрешения и добровольное заключение сторонами медиативного соглашения/соглашения об урегулировании спора в соответствии с выработанными условиями.
1.3. Все расходы и сборы, связанные с проведением примирительной процедуры, определяются Положением о расходах и сборах Центра примирительных процедур (медиации) при ТПП Саратовской области (далее – Положение о расходах и сборах).
Статья 2. Обращение к медиатору
2.1. Стороны (Сторона), желающие урегулировать возникший конфликт, разногласие либо спор (далее - спор) с участием медиатора, обращаются в Центр примирения с заявлением о проведении примирительной процедуры (далее – заявление).
2.2. Заявление должно содержать:
- наименование сторон, их юридические и фактические адреса, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты;
- фамилии, имена, отчества уполномоченных представителей, если таковые имеются;
- краткое описание существа спора, включающее оценку его стоимости;
- фамилию, имя, отчество назначаемого сторонами посредника или просьбу о назначении посредника с указанием требований к его квалификации.
К заявлению прилагаются доказательства уплаты регистрационного сбора, определенного Положением о расходах и сборах.
2.3. Если заявление подано одной стороной спора, сторона, подавшая заявление, направляет его копию другой стороне. Заявление должно соответствовать требованиям, изложенным в п. 2.2 настоящего Регламента.
Примирительная процедура проводится при получении согласия на ее проведение от всех сторон спора.
2.4. Посредник вправе принимать поручение о проведении примирительной процедуры непосредственно от сторон. В случае обращения стороны к посреднику, он разъясняет ей порядок проведения примирительной процедуры, установленный настоящим Регламентом.
Статья 3. Избрание (назначение) медиатора
3.1. Примирительная процедура, если стороны не договорились об ином, проводится одним медиатором.
3.2. Медиатор выбирается сторонами из реестра членов Центра примирения или с обоюдного согласия сторон по их обращению назначается руководителем Центра примирения.
3.3. Если в течение 30 (тридцати) дней со дня поступления заявления в Центр примирения стороны не договорились о кандидатуре медиатора, посредник назначается руководителем Центра примирения с учетом пожеланий сторон, если таковые заявлены.
3.4. Выбранный либо назначенный медиатор дает подписку быть нейтральным, независимым и беспристрастным, соблюдать конфиденциальность в отношении информации, ставшей ему известной при проведении примирительной процедуры.
3.5. Если выбранный либо назначенный медиатор по какой-либо причине не может приступить к примирительной процедуре или продолжить начатую процедуру примирения, руководитель Центра примирения назначает другого медиатора, если стороны не договорились об ином.
Статья 4. Подготовка к проведению примирительной процедуры
4.1. Подготовка к проведению примирительной процедуры осуществляется медиатором со всеми сторонами спора.
4.2. При подготовке к проведению примирительной процедуры проводятся консультации с руководителями организаций, индивидуальными предпринимателями, гражданами, являющимися спорящими сторонами и (или) их представителями.
Статья 5. Консультации со сторонами
5.1. Консультации со сторонами по проведению примирительной процедуры начинаются, как правило, только после предъявления сторонами доказательств уплаты ими регистрационного сбора.
5.2. Консультации со сторонами проводятся посредником для:
- выяснения обстоятельств спора и позиций сторон;
- установления интереса сторон в разрешении спорной ситуации;
- определения необходимых, относящихся к спору, документов, требующихся, по мнению посредника, для заключения соглашения об урегулировании спора;
- предварительного определения условий, требований и пожеланий сторон к проведению примирительной процедуры и ее результатам;
- выяснения мнения сторон о предполагаемом времени, необходимом для проведения и завершения процедуры примирения;
- определения места и времени начала проведения процедуры примирения.
5.3. В ходе консультаций между сторонами заключается соглашение, в котором, в частности, устанавливаются размер, порядок уплаты и распределения между ними сборов и расходов в связи с проведением примирительной процедуры в той мере, в которой это допускается настоящим Регламентом и Положением о сборах и расходах.
Статья 6. Проведение примирительной процедуры
6.1. Примирительная процедура проводится только при уплате сторонами медиативного сбора.
6.2. После завершения консультаций день проведения примирительной процедуры назначается таким образом, чтобы обеспечить максимальную возможность участия в ней руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей либо иных граждан, являющихся спорящими сторонами.
6.3. В случае невозможности личного участия указанных лиц - день проведения примирительной процедуры назначается таким образом, чтобы обеспечить участие в ней их надлежащим образом уполномоченных представителей, в чьем непосредственном ведении находится вынесенный на примирительную процедуру вопрос.
6.4. Проведение примирительной процедуры начинается с проверки полномочий лиц, принимающих участие в урегулировании спора и достижении соглашения сторон об урегулировании спора.
6.5. Медиатор представляется сторонам и сообщает об опыте своей профессиональной деятельности. Сторонам также разъясняются основные принципы проведения примирительной процедуры:
- добровольность;
- сотрудничество и равноправие сторон;
- конфиденциальность;
- нейтральность, беспристрастность и независимость посредника.
Стороны информируются о роли медиатора в примирительной процедуре с целью достижения Соглашения сторон и о праве сторон в любое время отказаться от продолжения примирительной процедуры.
6.6. Медиатор полностью свободен в выборе способа проведения процедуры примирения и организует ее, в целях достижения наибольшей эффективности, по своему усмотрению, с соблюдением при этом требований настоящего Регламента.
6.7. В ходе примирительной процедуры стороны излагают суть их спора и вносят предложения по его урегулированию.
6.8. Если медиатор считает необходимым, он проводит беседу с каждой из сторон в отдельности. Информация, полученная при беседе с одной из сторон, может быть передана другой стороне только с разрешения стороны, сообщившей информацию.
6.9. Медиатор дает возможность сторонам высказываться и формулировать предложения, которые, по их мнению, могут привести к урегулированию их спора.
6.10. Медиатор в ходе процедуры примирения выявляет действительный интерес и намерения каждой из сторон. Соблюдая принципы нейтральности и равноправия сторон, медиатор вправе с их согласия вносить свои предложения относительно возможностей разрешении спора и заключения соответствующего Соглашения сторон.
Статья 7. Соглашение об урегулировании спора (медиативное соглашение)
7.1. Соглашение об урегулировании спора (медиативное соглашение), достигнутое сторонами при проведении примирительной процедуры, заключается в письменной форме и подписывается сторонами не менее, чем в трех экземплярах: по одному для каждой из сторон и для Центра примирения.
7.2. Соглашение должно содержать данные о сторонах спора, об обязательстве, по которому возник спор, о проведенной примирительной процедуре, о медиаторе, а также согласованные сторонами условия, размер и срок исполнения обязательств друг перед другом или одной стороной перед другой.
Статья 8. Исполнение соглашения об урегулировании спора
8.1. Соглашение об урегулировании спора имеет обязательную силу для заключивших его сторон.
8.2. Соглашение об урегулировании спора исполняется сторонами добровольно и добросовестно в порядке и в сроки, которые предусмотрены этим соглашением.
8.3. Защита прав, нарушенных в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения соглашения об урегулировании спора, осуществляется способами, предусмотренными действующим законодательством.
8.4. Последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения соглашения об урегулировании спора могут быть установлены сторонами в этом же соглашении.
Статья 9. Завершение примирительной процедуры
9.1. Примирительная процедура завершается:
- заключением сторонами соглашения об урегулировании спора - в день подписания сторонами такого соглашения;
- письменным заявлением медиатора после консультаций со сторонами о том, что дальнейшие усилия по урегулированию спора в рамках примирительной процедуры более себя не оправдывают, – в день составления такого заявления;
- письменным заявлением сторон, адресованным медиатору, о прекращении примирительной процедуры – в день составления такого заявления;
- письменным заявлением одной из сторон, направленным другой стороне или медиатору, об отказе от продолжения примирительной процедуры - в день составления такого заявления;
- истечением срока, определенного сторонами для урегулирования спора – в день его истечения, с учетом сроков проведения процедуры медиации, установленных законодательством.
Статья 10. Конфиденциальность
10.1. Медиатор и стороны должны соблюдать конфиденциальность в отношении всех вопросов, касающихся проведения примирительной процедуры. Требование конфиденциальности распространяется и на Соглашение сторон, достигнутое в результате примирительной процедуры, за исключением тех случаев и в той мере, когда раскрытие тех или иных его положений необходимо для целей его выполнения.
