Государственное профессиональное образовательное учреждение

Ярославской области

Борисоглебский политехнический колледж

  «Утверждаю»

  Директор ГПОУ ЯО БПтК

  __________

          «___»  ________ 20  г.

Рабочая программа по дисциплине

ОП.04  Документационное обеспечение управления

для специальности 38.02.01

«Экономика и бухгалтерский учет»

  2016г.

Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе федерального государственного образовательного стандарта среднего  профессионального образования по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет

Разработчик: преподаватель

  Рассмотрено на заседании

МО ОУ

«  »  ___________ 20  г.

«Согласовано» 

Зам. директора по 

теоретическому обучению 

__________

Зам. директора по учебно -        

производственной работе

__________

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ        5 ДИСЦИПЛИНЫ СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ        6 ДИСЦИПЛИНЫ РАБОЧИЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН        7 ПОУРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ        10 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРИМЕРНОЙ ПРОГРАММЫ        13 УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ        15 УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления

Область применения программы

Рабочая программа учебной дисциплины является частью примерной основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессиям СПО, входящим в состав укрупненной группы профессий 0801100 Экономика:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям);

080110 Банковское дело;

080118 Страховое дело (по отраслям).

Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (в программах повышения квалификации и переподготовки) Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в общепрофессиональный цикл.

Цели и задачи дисциплины - требования к результатам освоения дисциплины:

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

    нормативные акты, регулирующие отношения организации и государства в области налогообложения, Налоговый кодекс Российской Федерации; экономическую сущность налогов; принципы построения и элементы налоговых систем; виды налогов в Российской Федерации и порядок их расчетов.
Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 102 часа, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 68 часа; самостоятельной работы обучающегося 34 часов.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы

Количество часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

108

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

68

в том числе:

практические занятия

40

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

34

в том числе:

внеаудиторная самостоятельная работа

34

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета  2

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1.

Общая характеристика документационного обеспечения управления

       

4

Введение

Цели, задачи и принципы делопроизводства. История делопроизводства как науки. Предмет и задачи курса. Краткий обзор литературы и источников по данному курсу. Понятие о корреспонденции и делопроизводстве.

2

1

Тема 1.1.Основные понятия документационного обеспечения управления

Основные положения по документированию управленческой деятельности. Единая Государственная система делопроизводства (ЕГС ДОУ) Ключевые понятия: документ, документооборот, делопроизводство, унификация, стандартизация, архивное дело, оргтехника. Классификация документов,

2

2

Самостоятельная работа:

1. Определите, и кратко опишите  этапы  документационного  обеспечения управления в России?

  2. Опишите  структуру и назначение Единой  государственной системы делопроизводства. 

3. Составьте список и кратко раскройте содержание основных нормативных актов, регламентирующих работу служб документационного обеспечения управления.

2

Раздел 2.

Требования к составлению и оформлению документов

16

Тема 2.1.

Оформление документации в соответствии с нормативной базой

Оформление документации в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий. Основные правила оформления машинописных текстов. Требования к форматированию текста.

4

3

Практические занятия

4

Оформления документов с использованием информационных технологий

Тема 2.2. Оформление основных реквизитов документа

Основные реквизиты документа, их классификация, правила оформления в соответствии с ГОСТом. Формуляр и бланк документа.

4

3

Практические занятия

4

Оформление реквизитов документа.

Самостоятельная работа:

  Ознакомиться с, государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003  «Унифцированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов". Составить конспект 2 раздела «состав реквизитов документа»

8

Раздел 3.

Системы документационного обеспечения управления

32

Тема 3.1. Организационная документация

УСОРД - унифицированная система организационно-распорядительной документации: состав УСОРД, области ее применения. Организационные документы, их назначение, формуляры-образцы. Процедура составления и оформления организационных документов. Область применения организационных документов. Использование унифицированных форм

2

3

Практические занятия

6

Оформление основных видов организационных документов

Тема 3.2. Распорядительная документация

Распорядительные документы. Их назначение, формуляры-образцы Процедура составления и оформления распорядительных документов. Область применения распорядительных документов. Использование унифицированных форм.

2

3

Практические занятия

6

Оформление основных видов распорядительных документов

Тема 3.3. Информационно - справочная документация

Информационно-справочные документы. Их назначение, формуляры - образцы. Процедура составления и оформления информационно-справочных документов. Область применения информационно-справочных документов Использование унифицированных форм.

2

3

Практические занятия

6

Оформление основных видов информационно-справочных документов

Тема 3.4.

Документация по личному составу

Пакет документов по личному составу. Особенности работы с кадровыми документами. Документирование трудовых правоотношений. Использование унифицированных форм документов по личному составу. Издание приказов по личному составу. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек работников.

2

2

Практические занятия

6

Оформление основных видов документов по личному составу.

Оформление приказов по личному составу, ведение личных дел

18

Самостоятельная работа:

1.Составьте перечень и укажите функции организационной документации, которая используется в управлении современными организациями.

2. Составьте перечень и укажите функции распорядительной документации, которая используется в управлении современными организациями.

3. Составьте  перечень  и  укажите  функции  справочно-информационной документации,  которая  используется  в  управлении  современными организациями

4. Составьте и оформите справку о том, что Вы обучаетесь в БПТ.

5. Подготовьте резюме.

6. Напишите заявление о приеме на работу

Раздел 4. Организация документооборота

14

Тема 4.1. Технология и принципы организации документооборота

Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела. Оформление дел. Типовые сроки хранения документов.

6

2

Тема 4.2. Технология автоматизированной обработки документации

Автоматизированные системы делопроизводства.

Система электронного документооборота (СЭД), ее структура, настройка системы. Обзор современных средств оргтехники для передачи и переработки информации. Цифровая подпись. Электронная почта. Защита информации. Системы оптического распознавания текстов. Использование правовых информационных систем.

4

2

Практические занятия

4

Оформление документов в автоматизированной системе ДОУ. Распознавание документов.

Передача информации по компьютерным сетям в СЭД (системах электронного документооборота). Организации электронного документооборота.

Самостоятельная работа:

Составьте  схему  прохождения  (маршрутную  карту)  исходящей документации

2. Сформируйте личное дело работника организации.

3. Подготовить доклад по теме «Электронный документооборот: проблемы внедрения

7

Дифференцированный зачет

2


2.3. Поурочное планирование учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся

Внеаудиторная самостоятельная работа

1

2

4

Введение

Содержание учебного материала

1

2

Цели, задачи и принципы делопроизводства.

История делопроизводства как науки. Предмет и задачи курса.

Составьте опорный конспект

Тема 1.1.

Основные понятия документационного обеспечения управления

3

Основные положения по документированию управленческой деятельности.

Единая Государственная система делопроизводства (ЕГС ДОУ)

Составьте опорный конспект

4

Документ, документооборот, делопроизводство, унификация, стандартизация, архивное дело, оргтехника. Классификация документов

Составьте список

Тема 2.1.

Оформление документации в соответствии с нормативной базой

5-6

Оформление документации в соответствии с нормативной базой

7-8

Основные правила оформления машинописных текстов. Требования к форматированию текста.

9-10

Практическая работа №1 «Оформления документов с использованием информационных технологий»

11-12

Практическая работа №2 «Оформления документов с использованием информационных технологий»

Тема 2.2. Оформление основных реквизитов документа

13-14

Основные реквизиты документа, их классификация, правила оформления в соответствии с ГОСТом. Формуляр и бланк документа.

Составление опорного конспекта

15-16

Формуляр и бланк документа.

17-18

Практическая работа №3 «Оформление реквизитов документа»

19-20

Практическая работа №4 «Оформление реквизитов документа»

Тема 3.1. Организационная документация

21-22

Организационная документация

Составьте перечень и укажите функции организационной документации

23-24

Практическая работа №5 «Оформление основных видов организационных документов». Положение.

25-26

Практическая работа №6 «Оформление основных видов организационных документов» Штатное расписание

27-28

Практическая работа № 7 «Оформление основных видов организационных документов» Должностная инструкция.

Тема 3.2. Распорядительная документация

29-30

Распорядительная документация

Составьте перечень и укажите функции распорядительной документации

31-32

Практическая работа №8 «Оформление основных видов распорядительных документов. Приказы»

33-34

Практическая работа №9 «Оформление основных видов распорядительных документов. Постановление»

35-36

Практическая работа №10 «Оформление основных видов распорядительных документов. Распоряжение»

Тема 3.3. Информационно - справочная документация

37-38

Информационно - справочная документация

Составьте перечень и укажите функции информационно-справочной документации

Составьте справку

39-40

Практическая работа №11 «Оформление основных видов информационно-справочных документов. Письма»

41-42

Практическая работа №12 «Оформление основных видов информационно-справочных документов. Справки»

43-44

Практическая работа №13 «Оформление основных видов информационно-справочных документов. Докладные и объяснительные записки»

Тема 3.4. Документация по личному составу

45-46

Документация по личному составу

Составьте резюме

Напишите заявление о приеме на работу

47-48

Практическая работа №14 «Оформление основных видов документов по личному составу. Автобиография».

49-50

Практическая работа №15 «Оформление основных видов документов по личному составу. Карточка Т2».

51-52

Практическая работа №16 «Оформление приказов по личному составу, ведение личных дел».

Тема 4.1. Технология и принципы организации документооборота

Содержание учебного материала

53-54

Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел.

Составьте  схему  прохождения  (маршрутную  карту)  исходящей документации.

55-56

Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела.

57-58

Оформление дел. Типовые сроки хранения документов.

Сформируйте личное дело работника организации

Тема 4.2. Технология автоматизированной обработки документации

59-60

Система электронного документооборота (СЭД), Обзор современных средств оргтехники для передачи и переработки информации.

Подготовить доклад

61-62

Электронная почта. Системы оптического распознавания текстов. Использование правовых информационных систем.

63-64

Практическая работа №13 «Оформление документов в автоматизированной системе ДОУ. Распознавание документов».

65-66

Практическая работа №14 «Передача информации по компьютерным сетям в СЭД (системах электронного документооборота. Организации электронного документооборота)»

67-68

Дифференцированный зачет

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ

Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления»

Оборудование учебного кабинета:

Технические средства обучения:

Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

"Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон РФ -ФЗ. "Об электронной цифровой подписи". Федеральный закон -ФЗ. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28). ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждены постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 №65-ст.- М.: Изд-во стандартов, 2003. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 000)- М., 2008. Квалификационный справочник должностей служащих. Введен в действие постановлением Минтруда РФ от 01.01.2001 (с изм. и доп. от 1999-2002гг.)- М.: ИНФРА-М, 2001. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ (с изм. и доп. от 1999-2002 гг.). Басаков (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие.- 3-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2004 Кузнецова (Документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и дополн. - М.: «Управление персоналом», 2007. , Булавина и делопроизводство: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2005. Стенюков         (консп. Лекций). - М.: ПРИОР - издат,2005.

Дополнительные источники:

Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ 6.30-2003: практическое пособие / .— Ростов н/Д: Феникс: 2005. Спивак управленческой деятельности (Делопроизводство).- СПб.; Питер,2005. Янковая организовать делопроизводство. - М.: МЦФЭР, 2004. «Справочник секретаря и офис-менеджера». Ежемесячный справочный журнал. Издательство «Секретарское дело». «Делопроизводство». Ежеквартальный профессиональный журнал. Издательство «Делопроизводство». «Секретарское дело». Ежемесячный профессиональный журнал. Издательство «Секретарское дело».

Интернет-ресурсы:

1. Электронный учебный курс ДОУ

http://portal. tolgas. ru/edt/ef_eo/edt4399/index. htm? e=4399&sc=1784.


4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.


Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

1

2

Умения:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

практические занятия

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

практические занятия,

- использовать унифицированные формы документов;

практические занятия

- осуществлять хранение и поиск документов;

практические занятия

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

практические занятия

Знания:

- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

домашняя работа

- основные понятия документационного обеспечения управления;

домашняя работа, тестирование

- системы документационного обеспечения управления;

домашняя работа

- классификацию документов;

домашняя работа, тестирование

- требования к составлению и оформлению документов;

тестирование

- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел

практические занятия

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

практические занятия

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

практические занятия

- использовать унифицированные формы документов;

практические занятия

- осуществлять хранение и поиск документов;

практические занятия

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

практические занятия