Инструкция по формированию справки для УСЗН в системе
«БАРС. Электронная похозяйственная книга»
Для вызова меню формирования справки необходимо выбрать раздел «Отчеты» на рабочем столе (Рис. 1):
Рис. 1 – Раздел «Отчеты» на рабочем столе
В открывшемся окне отчётов выбрать папку «Справки населению» и в ней выбрать «Справка о зарегистрированных жильцах (соцзащита). (Рис. 2).
Рис. 2 – Раздел «Отчеты»
Другой вариант вызова меню формирования справки – непосредственно в реестре физических лиц выбрать физ. лицо, по которому нужно выдать данную справку (п.1 на рис.3), нажать на кнопку «Отчеты» вверху окна (п.2 на рис.3) и в выпадающем списке выбрать пункт с тем же названием: «Справка о зарегистрированных жильцах (соцзащита)» (п.3. на рис.3).
Рис. 3 – Раздел «Физические лица»
В открывшемся окне формирования справки по выбранному физ. лицу необходимо ввести ее номер в поле «Номер:», а также выбрать в выпадающем списке «На основании ПХК:» и нажать ОК. (Рис. 4). При проставлении галочки «Сохранять в реестре:» данная справка будет сохранена в реестре выданных справок, который вызывается путем нажатия одноименной кнопки в разделе отчетов (Рис. 2).
Рис. 4 – Параметры формирования справки
В открывшемся окне выбрать путь сохранения. xls-файла или открыть его сразу (Рис. 5)
Рис. 5 – Окно сохранения файла со справкой
Далее распечатать получившийся. xls-файл.
Полнота заполнения данной справки зависит от заполнения различных разделов учета в системе. Ниже приводится перечень полей справки и откуда в них тянется информация: Кем выдан – Администрация – тянется из карточки Территории, вкладка «Дополнительные сведения», поле «Кем выдан отчет» (если поле заведено); Физическое лицо (ФЛ) (на которого выдается справка) – тянется из карточки Физического лица; Адрес, по которому прописано ФЛ – тянется из карточки ФЛ, вкладки «Регистрация»; Общая площадь – тянется из карточки помещения, вкладка «Основные сведения», поле «Общая площадь (кв. м)» Жилая площадь – тянется из карточки «Помещения», вкладка «Дополнительные сведения»; Отапливаемая площадь – тянется из карточки «Помещения», вкладка «Дополнительные сведения»; Отапливаемая площадь - тянется из карточки «Помещения», вкладка «Дополнительные сведения»; Количество комнат - тянется из карточки «Помещения», вкладка «Дополнительные сведения»; Основными собственниками являются – тянутся правообладатели помещения, по указанному адресу; Информация о зарегистрированных жильцах по данному адресу:
А) «Фамилия, Имя, Отчество» тянутся из карточки Физического лица, вкладка Родственники;
Б) «Дата рождения» тянется из карточки Физического лица;
В) «Родственные отношения» тянутся из карточки Физического лица, вкладка Родственники;
Г) «Вид регистрации» записывается (постоянная, временная), в зависимости от периода регистрации (если дата начала регистрации проставлена и нет даты окончания, то - постоянная; если есть дата начала и есть дата окончания, которая больше, чем дата формирования справки, то – временная).
Д) «Дата регистрации» тянется из карточки Физического лица, вкладка Регистрация;
Е) «Дата выписки» тянется из карточки Физического лица, вкладка Регистрация;
Ж) «Куда выписан» тянется из листка убытия зарегистрированного физического лица (если нет листка убытия, то ничего не проставляется).
«на основании похозяйственной книги» тянется из данных похозяйственной книги, к которой привязано хозяйство, у которого такой же адрес, который указан в формируемой справке; «Лицевой счет хозяйства» тянется из хозяйства, у которого такой же адрес, который указан в формируемой справке; Дата тянется из даты, указанной на сервере приложения ЭПК; Глава администрации тянется из карточки Территории (справочник Территории), на которой формируется справка, вкладка Дополнительные сведения, поле «Должность (для подписи в отчетах)». Фамилия, Имя, Отчество тянется из карточки Территории (справочник Территории), на которой формируется справка, вкладка Дополнительные сведения, поле «ФИО (для подписи в отчетах)». Специалист тянется из карточки Территории (справочник Территории), на которой формируется справка, вкладка Дополнительные сведения, поле «Должность специалиста» Фамилия, Имя, Отчество тянется из карточки Территории (справочник Территории), на которой формируется справка, вкладка Дополнительные сведения, поле «ФИО специалиста».Перечень государственных услуг, оказываемых Министерством и управлениями социальной защиты населения городских округов и муниципальных районов области (в рамках переданных государственных полномочий) для предоставления которых требуется справка Справка о зарегистрированных жильцах (соцзащита) органов местного самоуправления сельских поселений
