Форма представления предложения поставщика (Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика)

Annex 2 / Приложение 2 

FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER’S QUOTATION

(This Form must be submitted only using the Supplier’s Official Letterhead/Stationery)/

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА

(Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика)

We, the undersigned, hereby accept in full the UNDP General Terms and Conditions, and hereby offer to supply the items listed below in conformity with the specification and requirements of UNDP as per RFQ Reference No. PMU 17/002 (LOTs #________): / Мы, нижеподписавшиеся, настоящим принимаем полностью Общие условия и положения и настоящим предлагаем поставку перечисленных ниже товаров, соответствующих спецификациям и требованиям ПРООН согласно Запросу на предложения № PMU 17/002 ( ЛОТы №_____________):

TABLE 1:  Offer to Supply the Services Required  ТАБЛИЦА 1:  Предложение на предоставление требуемых услуг

Please provide for each separate LOTs /Просим представить по каждому ЛОТу в отдельности

Services Required  / требуемые услуги	Quantity/ Количество	Description /Описание	Price per Item in USD / стоимость в долларах США
round table “Development of regional plans of state institutions to raise awareness on the Law” on the regional level / круглый стол на тему: «Разработка областных планов государственных учреждений по информированию о законе” на областном уровне	1	Min 30 participants/ не менее 30 участников Length – not less than 4 hours/ продолжительностью не менее 4 часа Min 1 coffee break/не менее 1 кофе-брейка Demonstration of a documentary “Early cranes” /показ документального фильма «Ранние журавли»
round table “Raise awareness on the Law for parents, students and teachers of secondary schools of pilot rayon”/ круглый стол «Инофрмирование о законе для родителей, учеников, учителей средних школ пилотного района”	3	Min 100 participants in each round-table / не менее 100 участников на каждом круглом столе Length – not less than 4 hours/ продолжительностью не менее 4 часа Min 1 coffee break/не менее 1 кофе-брейка Demonstration of a documentary “Early cranes” /показ документального фильма «Ранние журавли»
promo video material/ промо ролик	2	UNDP will provide promo materials for broadcasting/ПРООН представит промо ролики для показа: On local TV/ на местном ТВ Broadcasting not less than 2 minutes/показ не менее 2 минут Period within February – 31 March’17 at least once per week/в период с  февраля по 31 марта 2017 как минимум один раз в неделю
Radio feed/радио передача	1	Interview with 2 local activists on consequences of early marriages with provided questionnaire by UNDP/интервью с 2 местными активистами о последствиях ранних браков, с вопросником, предоставленном ПРООН: Length – not less than 30 minutes/продолжительностью не менее 30 минут Period within February – 31 March’17/в период с  февраля по 31 марта 2017
Radio feed/радио передача	1	Interview with 2 local authorities on consequences of early marriages marriages with provided questionnaire by UNDP /интервью с представителями местной власти о последствиях ранних браков, с вопросником, предоставленном ПРООН: Length – not less than 30 minutes/продолжительностью не менее 30 минут Period within February – 31 March’17/в период с  февраля по 31 марта 2017
newpaper articles/ статьи в местных газетах	3	each article not less than 500 words, content will be provided by UNDP/каждая статья не менее 500 слов, контент будет предоставлен ПРООН
Banner placing with the content to be provided by UNDP /размещение баннера, предоставленного ПРООН	1	size: 3m x 6 m/размер: 3м x 6 м. location: near the local market or near the entrance to the regional center or near the regional administration/ место: возле рынка или на въезде в обл. центр или рядом со зданиями обл./районных администраций)
Rent of a space for placing promotional materials to be provided by UNDP/ Аренда пространства для размещения промо материалов, которые будут предоставлены ПРООН	7	size: A-3/ размер A-3 location: public transportation (at least in 2 buses, 5 marshrutka running between regional and oblast centers) место: общественный транспорт (как минимум в 2 автобусах, 5 маршрутках, совершающих рейсы, между обл. центром и райцентрами) Period: from March 1 to 31, 2017/в период с 1 по 31 марта 2017
Total Prices (USD)/ Общая стоимость (в долл. США)
Cost of Transportation (if any) (USD)/ Транспортные расходы (если есть) (в долл. США)
Other costs (if any) (USD)/иные расходы (если есть) (в долл. США)
Total Final and All-Inclusive Price Quotation (USD) for Lot 1 (or 2/3/4/5/6/7) / Общая стоимость предложения по Лоту 1 (или 2/3/4/5/6/7), включая все расходы (в долл. США)

TABLE 2 : Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements /

ТАБЛИЦА 2: Предложение по выполнению  других условий и  соответствующих требований

Other Information pertaining to our Quotation are as follows/ Другая информация, касающаяся нашего Предложения:	Your Responses / Ваш ответ
Yes / Да	No / Нет
Address  of Event/ Адрес мероприятия Lot#1- Provision of services on conducting designed raising awareness campaign within Chui province Sokuluk raion/Лот№1- Предоставление услуг по проведению разработанной информационной кампании по Чуйской области, Сокулукский р-н; Lot #2- Provision of services on conducting designed raising awareness campaign within Naryn  province Ak-Tala raion/Лот№2 - Предоставление услуг по проведению разработанной информационной кампании по Нарынской области, Ак-Талинский р-н; Lot# 3- Provision of services on conducting designed raising awareness campaign within Issyk Kul province Ak-Suu raion/ Лот№3- Предоставление услуг по проведению разработанной информационной кампании по Иссыккульской области, Ак-Суйский р-н; Lot# 4 - Provision of services on conducting designed raising awareness campaign within Talas province Kara-Bura raion/ Лот№4- Предоставление услуг по проведению разработанной информационной кампании по Таласской области, Кара-Бууринский р-н; Lot#5- Provision of services on conducting designed raising awareness campaign within Osh province Nookat raion/ Лот№5- Предоставление услуг по проведению разработанной информационной кампании по Ошской области, Ноокатский р-н; Lot#6- Provision of services on conducting designed raising awareness campaign within Batken province Kadamjai raion/ Лот№6- Предоставление услуг по проведению разработанной информационной кампании по Баткенской области, Кадамжайский р-н; Lot#7- Provision of services on conducting designed raising awareness campaign within Djalal-Abad province Suzak raion/ Лот№7- Предоставление услуг по проведению разработанной информационной кампании по Джалал-Абадской области, Сузакский р-н.
Expected Date for completion of services  / Срок выполнения услуг Lot 1 - within 2 months/ Лот 1 - в течение 2 месяцев ☒ Lot 2 - within 2 months / Лот 2 - в течение 2 месяцев ☒ Lot 3 - within 2 months / Лот 3 - в течение 2 месяцев ☒ Lot 4 - within 2 months / Лот 4 - в течение 2 месяцев ☒ Lot 5 - within 2 months / Лот 5 - в течение 2 месяцев ☒ Lot 6 - within 2 months / Лот 6 - в течение 2 месяцев ☒ Lot 7 - within 2 months / Лот 7 - в течение 2 месяцев If contracts are awarded against Lot #1, and/or Lot #2, and/or Lot #3, and/or Lot #4 and/or Lot #5 and/or Lot #6 and/or Lot #7  to a single Bidder – the total contract duration shall not exceed 2 months, services should be provided in parallel under all Lots  / В случае присуждения контрактов одному контрактору по лоту №1 и/или лоту №2 и/или лоту №3, и/или лоту №4, и/или лоту №5, и/или лоту №6, и/или лоту №7  общий срок исполнения контракта не должен превысить 2-х месяцев, услуги должны будут предоставляется параллельно по всем Лотам.
United States Dollars (US$)  / Доллары США For local contractors in Kyrgyzstan UNDP shall effect payment in Kyrgyz Som based on the prevailing UN operational rate of exchange on the month of payment/ Для местных поставщиков Кыргызстана ПРООН будет производить оплату в Кыргызских сомах, используя при этом обменный курс ООН на момент оплаты; The prevailing UN operational rate of exchange is available for public from the following link: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx/ Обменный курс ПРООН в свободном доступе имеется на ссылке: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx
Prices should be indicated without VAT with consideration of a letter of the Ministry of Economy of the Kyrgyz Republic # 13-3/1252 dd 25.01.2016 with regard to the international organizations and projects enjoying preferential taxation in 2016 in the Kyrgyz Republic/Цены должны быть указаны без НДС с учетом письма Министерства Экономики Кыргызской Республики в отношении международных организаций и проектов, пользующихся правом льготного налогообложения на 2016 год в Кыргызской Республике.
Validity of Quotation – 90 days/ Срок действия предложения – 90 дней
Liquidated Damages refers to the amount that the Contractor must pay UNDP for the damages caused to UNDP resulting from the Contractor’s breach of its obligations as per Contract. For the present tender the liquidated damages is determined as 0.5% of contract value for every day of delay, up to a maximum duration of 10 calendar days. Thereafter, the contract may be terminated / Договорная неустойка подразумевает сумму, выплачиваемую подрядчиком в пользу ПРООН за ущерб, причиненный ПРООН в результате нарушения подрядчиком своих обязательств по контракту. В случае с настоящим тендером договорная неустойка составит 0,5% от суммы контракта за каждый день просрочки максимальной длительностью до 10 календарных дней. После этого действие контракта может быть прекращено
Payment Terms / Условия оплаты: ☑  100% upon complete delivery of goods / 100% по факту полной поставки товаров ☑  Payment kind: Non-cash (transfer) /  Вид платежа: безналичный (перечислением) ☑  For local contractors in Kyrgyzstan UNDP shall effect payment in Kyrgyz Som based on the prevailing UN operational rate of exchange on the month of payment / Для участников торгов, зарегистрированных в Кыргызской республике, оплата будет производится в кыргызских сомах по официальному курсу ООН, применяемый в день выплаты. ☑ The prevailing UN operational rate of exchange is available for public from the following link: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx / Официальный  обменный курс ООН публикуется на: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx
Special conditions of Contract / Специальные условия Контракта: Cancellation of PO/Contract if the delivery/completion is delayed by 10 calendar days (pls. refer to Liquidated Damages) / Аннулирование Контракта, если просрочка поставки/выполнения превышает 10 календарных дней (см. пункт Договорная неустойка)
Conditions for Release of Payment / Условия оплаты: Written Acceptance of Goods/ Services based on full compliance with RFQ requirements / Письменное подтверждение получения товара/услуг, на основе полного соответствия требованиям ЗЗ
All Provisions of the UNDP General Terms and Conditions / Все условия Общих условий и положений ПРООН

All other information that we have not provided automatically implies our full compliance with the requirements, terms and conditions of the RFQ. / Вся другая информация, не предоставленная нами в данном Предложении, автоматически подразумевает полное соблюдение требований, сроков и условий Запроса на представление коммерческого предложения.

[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]/ [Имя и подпись уполномоченного лица]

[Designation]/ [Должность]

[Date]/ [Дата]

  Annex 3 / Приложение 3

Supplier’s registration form / Информация об участнике торгов

Full companies name Полное юридическое название организации
Full companies name in English Полное название на английском языке
Legal position/status Юридический статус
Legal Address Юридический адрес
De facto address Фактический адрес
Year of foundation Год основания
Companies profile Профиль компании
Bank requisitions Банковские реквизиты
Status of VAT payer Статус плательщика НДС
Postal address Почтовый адрес
Head of company (name) Руководитель организации (ФИО)
Contact name Контактное лицо
Telephone number Номер телефона
Fax number Номер факса
E-mail address Электронная почта (e-mail)
Website Интернет-сайт организации

Подпись / Signature:_______________________

Печать / Seal