РОЛЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА В ДОСТИЖЕНИИ ЧЕЛОВЕКОМ
ЛИЧНЫХ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЦЕЛЕЙ
Масунова Алла
Тюм ГНГУ Гуманитарный институт
отделение СПО г. Тюмень
Руководитель
«Время — самый ограниченный капитал, и, если не можешь
им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим».
Питер Друкер
Время - это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Его важнейшей особенностью является безвозвратность - его нельзя накопить, передать, взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Успех каждого человека зависит от того, как он распоряжается самым ценным приобретением - временем, этим и объясняется актуальность данного исследования.
Что такое самоменеджмент, знают или хотя бы слышали сегодня многие. С тем, что управление собой полезно и правильно, соглашаются тоже многие. Но, почему-то, людей, которые вечно опаздывают, не знают, за какое из своих двадцати дел хвататься, по-прежнему больше, чем пунктуальных и уверенных.
В науке и практике управления существует несколько мифов относительно применения самоменеджмента.
Миф №1. «Самоменеджмент необходим только руководителям»
Люди часто воспринимают самоменеджмент, как строгое подчинение плану, которое необходимо только руководителям, однако основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы любой человек умел максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми неожиданностями.
Миф №2. «Самоменеджмент нужно использовать, только когда это необходимо - при ведении сложного проекта или работе в авральном режиме»
Период выполнения сложного проекта не самое лучшее время для экспериментов. Но если он помогает достичь результатов в наиболее сложных ситуациях, почему бы не использовать его всегда. Ведь самоменеджмент - это навык, который нельзя моментально приобрести в нужную минуту, так же как иностранный язык забывается без практики, умение управлять собой пропадает, если его не использовать.
Миф №3. «Самоменеджменту невозможно научиться»
Самоменеджменту совершенно точно можно научиться самостоятельно, прочитав соответствующие книги, как теоретические, где описываются стандарты и техники, так биографии и автобиографии великих людей, в которых описываются истории людей, достигших выдающихся результатов. Научиться управлять временем — задача не для слабого человека.
Миф №4. «Я просто не могу себя заставить быть более организованным»
В данном случае «не могу» равно «не хочу». Надо найти мотивацию, для занятия самоменеджментом.
Цель: определить роль самоменеджмента в достижении человеком личных и профессиональных целей.
Задачи:
дать определение понятию «самоменеджмент»; выделить преимущества самоменеджмента; обозначить слагаемые эффективного самоменеджмента; проанализировать процесс управления временем; рассмотреть систему самоменеджмента в действии на собственном примере.Объект: Самоменеджмент, как техника правильного использования времени.
Предмет: Применение самоменеджмента в повседневной жизни человека.
Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике, с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.
Преимущества самоменеджмента:
- выполнение работы с наименьшими затратами и эффективность труда; грамотная организация труда и избавление от спешки и стресса; удовлетворение от работы и повышение мотивации труда; рост квалификации и достижение профессиональных и жизненных целей.
Главные составляющие эффективного самоменеджмента:
Самооценка. Если человек сам себя не ценит, то его вряд ли будут ценить другие. Безусловно, осознание собственных достоинств дает человеку уверенность в себе. Следует начать с малого: приходить вовремя; выполнять задания в срок; сдерживать обещания; закончить то, что когда-то начато.
Умение постоять за себя. Основная проблема большинства людей – это неумение отказывать. Следует проанализировать, часто ли человек оказывает помощь другим. Выполняя дополнительное задание, человек тратит свое драгоценное время. Нужно попытаться объяснить людям, где можно найти необходимую информацию, и рассказать, как выполнить вызвавшую затруднение задачу.
Умение быть настойчивым. Приняв решение, нужно немедленно действовать. Только так можно добиться хороших результатов. Преуспевают не только умные и удачливые люди, добиться успеха может каждый, кто настойчиво стремится к достижению поставленных целей.
Умение справляться со стрессом. Обычно вовлечение в какую-нибудь деятельность помогает избавиться от стресса. Есть несколько способов избавления от стресса:
1) физические нагрузки снимают напряжение и помогают вернуться к нормальному состоянию;
2) общение с окружающими, дружеская беседа и смех дают выход негативной энергии;
3) составление различных планов помогает отвлечься, заставляет задуматься и таким образом направить энергию в другое русло.
По данным опроса студентов НПО/СПО Гуманитарного института (всего 62 респондента) эффективно используют своё время и достигают поставленных целей 82% опрошенных. Среди факторов, влияющих на положительный результат, студенты называют - высокую самооценку (15 %), умение постоять за себя (25%), умение быть настойчивым (26%), умение справляться со стрессом (34%).
Психологи полагают, что планирование каждый день в течение 10 минут дает ежедневно 2-х часовую экономию времени.
Управление временем должно осуществляться с учетом душевного состояния, убеждений и особенностей личности.
Правила управления временем:
отмечать в еженедельнике важные даты года (регулярные совещания и отчеты по работе, праздники, семейные даты, важнейшие дела); планировать предстоящий месяц: подсчитывать, сколько незапланированных дней осталось, помечать второстепенные дела, 1 день в неделе оставить свободным и запланировать резервное время для непредвиденных событий; планировать наступающую неделю, которая включает список ежедневных повторяющихся дел; составлять перечень дел и телефонных звонков и ранжировать их по степени важности.
Применение самоменеджмента на собственном примере началось с анализа круга правил, наглядно демонстрирующих связи между отдельными функциями. (Рис.1)
Во внешнем круге обозначены пять правил:
постановка целей (анализ и формирование личных целей); планирование (разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности); принятие решений (принятие решений по предстоящим делам); реализация и организация (составление распорядка дня и организация личного трудового процесса для осуществления поставленных задач); контроль самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости – корректировка целей).Во внутреннем круге размещена функция 6 – информация и коммуникация (поиск и обмен информацией, осуществление коммуникационных связей, необходимое на всех фазах процесса самоменеджмента).
Практическое применение самоменеджмента осуществлялось в течение 3 недель. Данный промежуток времени был насыщен разными событиями: прохождением производственной практики и написанием отчета, подготовкой к конференции, выполнением домашних обязанностей, дрессировкой собаки, общением с друзьями.
Целью данного исследования было рациональное использование времени, для достижения максимальных результатов.
Первым пунктом в моём «круге правил» является постановка целей. Свои цели я видела ясно:
пройти наиболее эффективно практику, приобрести опыт, знания и написать отчет; выполнять свои домашние обязанности, дрессировать собаку посредством посещения занятий с кинологом. подготовиться к конференции.Второе, и самое важное, что предстояло сделать – спланировать своё время так, чтобы всё было выполнено в срок, с максимальной выгодой. На протяжении 21 дня каждую неделю составлялся список тех дел, для обязательного выполнения.
Рабочая неделя выглядела следующим образом:
Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота | Воскресенье |
Прохождение практики Дела по дому Занятия с кинологом | Прохождение практики Дела по дому | Прохождение практики Дела по дому Занятия с кинологом | Прохождение практики Дела по дому | Прохождение практики Дела по дому Занятия с кинологом | Встреча с друзьями | отдых |
Прохождение практики Отчет по практике Занятия с кинологом | Прохождение практики Дела по дому | Прохождение практики Отчет по практике Занятия с кинологом | Прохождение практики Дела по дому | Прохождение практики Отчет по практике Занятия с кинологом | Дела по дому Отчет по практике | отдых |
Прохождение практики Дела по дому Занятия с кинологом | Прохождение практики Доработка отчета | Прохождение практики Доработка отчета Занятия с кинологом | Прохождение практики Дела по дому | Прохождение практики Конференция | Конференция | отдых |
Однако, в течение данного периода, приходилось неоднократно принимать решения с целью расстановки приоритетов, т. к. возникали непредвиденные ситуации, и расписание приходилось корректировать.
Четвёртый пункт подразумевает чёткое следование намеченным планам
В конце каждого рабочего дня сопоставлялись достигнутые результаты с запланированными, то есть контролировалась степень продвижения к целям.
В результате следования плану, были приобретены хорошие знания и практический опыт, в срок сдан отчёт, реализован и обобщён материал к конференции. При этом не исключалась повседневная работа по дому и регулярные занятия с кинологом. Чётко следуя составленному плану, без спешки и суеты, намеченные цели были достигнуты. Собственный пример стал личным выводом того, что самоменеджмент – очень полезный метод и хороший инструмент в стремлении к достижению своих целей.
Список литературы
Антонова управления. – М.: Высшая школа экономики, 2010. – 272 с. Гончаров, : учебное пособие / . – Минск: Современная школа, 2010. – 635 с.
