Р.13 Просмотр расходной части бюджета

Р.13 Просмотр расходной части бюджета

БАРМ.00002-39 34 06-1

3.10. Просмотр расходной части бюджета

Стр. 170 - 222

Оглавление

Список сокращений        1

Краткое описание        1

Просмотр  АРМ « Расходной части бюджета»        1

Настройка просмотра АРМ «Расходная часть бюджета»        3

Просмотр документов в АРМ «Расходная часть бюджета»        8

Включение/отключение контролей по строке/строкам        9

Настройка контролей по договорам(бюджетным обязательствам) и денежным обязательствам        10

Список сокращений

АРМ – автоматизированное рабочее место

РЧБ – расходная часть бюджета

ЗОР – Заявка на оплату расходов

БО – бюджетное обязательство

ДО – денежное обязательство

ЭД – электронный документ

Краткое описание

АРМ «Расходная часть бюджета» далее АРМ «РЧБ» - инструмент оперативного просмотра данных, который концентрирует в себе информацию по бюджетным назначениям, кассовому плану, финансированию и кассовому расходу. В нем можно увидеть  как итоговые суммы по строке/строкам, так и списки документов, по которым получен итог, создать документы по строке, включить/отключить контроли

Просмотр  АРМ « Расходной части бюджета»

Инструмент находится по пункту меню Бюджет – Просмотр расходной части бюджета

Для получения данных в таблицу необходимо нажать либо кнопку «Обновить» , либо Запросить данные:

Форма Просмотр РЧБ состоит из  пяти частей:

Панель панель инструментов Панель фильтрации Дерево категорий, в котором по умолчанию настроен вывод справочника бланков расходов Таблица бюджетных строк Панель поиска

При выборе бланка расходов в справочнике и нажатии кнопки либо «Запросить данные» в правой части формы открывается список бюджетных строк, связанных с данным бланком расходов:

Настройка просмотра АРМ «Расходная часть бюджета»

Первоначально в ненастроенной форме «Просмотр РЧБ» находится большое количество колонок, часть из которых либо повторяют данные, либо несут информационный характер. Для удобного просмотра данной таблицы необходимо настроить форму. Настройки «Просмотр РЧБ» открываются по кнопке (Настроить форму)

В форме «Настройка свойств просмотрщика» находятся закладки:

Общие – Настройка интерфейса формы

Таблица строк – Настройка видимости и последовательности колонок таблицы строк.

Дерево категорий – Настройка дерева категорий.

Группировка – Категории, по которым можно группировать строки

Годы –Колонки, которые будут отображаться в таблице строк по выбранному периоду.

Месяцы –Колонки кассового плана, которые будут отображаться в  таблице строк по выбранным месяцам.

Текущий фин. год. – колонки, связанные с текущим финансовым годом.

Профили – сохранённые профили,  использующиеся для быстрой настройки формы, с учётом необходимости вывода тех или иных полей в список.

Настройка «Просмотр РЧБ» включения/отключения отображения колонок по ассигнованиям, финансированию, кассовому плану текущего месяца.

Далее необходимо настроить отображаемые колонки

С подробным описанием сбора сумм в колонках Просмотра РЧБ можно ознакомиться в БАРМ.00002-39 34 06-1 (Табл. 12. Структура и поля АРМ «Просмотр расходной части бюджета»).

После настройки отображения колонок, необходимо сохранить данный профиль

По кнопке «Добавить» открывается форма «Добавить профиль». Здесь необходимо проставить название будущего профиля, например «Профиль». Нажимаем «ОК».

Позже, при необходимости просмотреть РЧБ в необходимом виде заходим в профили и применяем необходимый профиль.

Нажимаем «ОК» для применения настроек. «Запросить данные» либо «Обновить» для получения данных.

В таблице находится только необходимая информация из выбранных настроек

Просмотр документов в АРМ «Расходная часть бюджета»

При нажатии правой кнопкой мыши на ячейку с суммами, есть возможность выбрать из выпадающего меню «Документы по строке» и посмотреть все документы, которой создавалась и изменялась данная сумма, даты и статусы этих документов

Включение/отключение контролей по строке/строкам

В АРМ «Расходная часть бюджета» предусмотрена возможность включения/отключения контролей по лимитам, ассигнованиям и кассовому плану. Для отключения определённого контроля необходимо в колонке Бюджетные контроли правой кнопкой мыши в контекстном меню выбрать Отключить проверки. Если же требуется отключить контроли по всем строкам выбранного бланка расходов, то в контекстном меню соответственно выбирается Отключить проверки по всем строкам.

После отключения проверок, в колонке Бюджетные контроли АРМ «РЧБ» будут указаны номера тех контролей, которые были отключены. Для примера были отключены проверки Договоры по лимитам и Расходные документы по лимитам, это означает, что при обработки ЭД «Договоров»(БО), ЭД «ЗОР» и других расходных документов по данной бюджетной строке и бланку расходов не будет контролироваться превышение расхода над лимитами.

Настройка контролей по договорам (бюджетным обязательствам) и денежным обязательствам

Для настройки контролей по БО и ДО используются колонки Контроль БО и ДО и Контроль договоров и ДО.

Контроль БО и ДО предназначен для контроля указания бюджетных и денежных обязательств в расходных документах.

Признак устанавливается в контекстном меню нажатием правой кнопкой мыши по строке.

Контроль договоров и ДО предназначен в основном для контроля заполнения графика оплаты в денежном обязательстве. Признак устанавливается в контекстном меню нажатием правой кнопкой мыши по строке.