Руководство по работе с разделом «Экономия» на сайте  www.burzakup. ru


Вход в личный кабинет на сайте. Заходим на сайт http://www. burzakup. ru. Нажимаем кнопку «Вход». Вводим «Имя пользователя» и «Пароль». Нажимаем кнопку «Вход по паролю».

Рис.1


Вход в раздел «Экономия». Для входа в раздел «Экономия» необходимо выбрать в меню «Закупки» -> «Экономия». После нажатия на «Экономия» отобразится страница с отчетами по экономии за период. Для редактирования доступен отчет в статусе «Новый». Для ввода данных в отчет необходимо нажать на название необходимого отчета в столбце «Наименование отчета». На Рис.3 это будет «отчет на 01.09.2016»

Рис.2

Рис.3

Ввод данных в отчет в разделе «Экономия». После нажатия на нужный отчет загружается страница с данными за выбранный период. На странице содержатся данные в разрезе КБК, данные по экономии собираются также – в разрезе КБК. На сайте предусмотрен автоматический расчет данных по экономии, и отражаются данные расчеты в столбцах: «Экономия за месяц (расчетная)», «Экономия с начала года (расчетная)» и «Экономия по годам».

Рис.4

Заказчику соответственно необходимо расчетные данные подтвердить, проставив свои значения в столбцах по порядку, указанному в п.3.4, в случае разногласий с полученными данными на сайте и указываемыми заказчиком, необходимо отработать их с Агентством. При этом стоит изучить Раздел 5 данного руководства «Частые ошибки при заполнении раздела «Экономия». Для заполнения данных в отчете заказчику необходимо поставить галочку в поле «Расширенный вид» и нажать на кнопку «Редактировать», при этом напротив каждого КБК в первом столбце появится кнопка в виде листка с карандашом , обозначающая «Редактирование». По всем КБК, по которым образовалась экономия за отчетный период необходимо пройти по данной кнопке. При нажатии на нее откроется окно «Редактирование строки ассигнований по КБК», в котором отражаются поля для заполнения.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Рис.5

Первой строкой в окне заполняется «Отчетная экономия». В поле «Расчетная» отражается сумма экономии, рассчитанная автоматически. При нажатии на кнопку «->» заполнится сумма экономии в поле «По данным заказчика». В случае если сумма другая, у заказчика есть возможность поменять ее в поле «По данным заказчика». При этом при проверке сведений у Агентства будут вопросы по экономии в данном КБК.

Рис.6

Во второй строке «Экономия по годам» (заполняется экономия с начала года) необходимо нажать на кнопку «Добавить». Откроется окно «Экономия по годам», в котором «Экономия с начала года (расчетная)» автоматически рассчитана и показывает определенную сумму. При нажатии на кнопку «->» заполнится сумма экономии в поле «Экономия с начала года (по данным заказчика)». В случае если сумма другая, у заказчика есть возможность поменять ее в поле «Экономия с начала года (по данным заказчика)». В случае если образовалась экономия будущих периодов, необходимо заполнить соответствующие года и суммы по ним. После заполнения всех сведений нажимаем кнопку «Сохранить».

Рис.7

В случае если по выбранному КБК было уменьшение бюджетных ассигнований, в третьей строке «Уменьшено бюджетных ассигнований на сумму» нажимаем на кнопку «Добавить». Суммы заполняются в разрезе года.

Рис.8

В случае если по выбранному КБК было перераспределение бюджетных ассигнований, в четвертой строке «Перераспределено средств» нажимаем на кнопку «Добавить». Суммы заполняются в разрезе года.

Рис.9

После того, как все необходимые поля в окне «Редактирование строки ассигнований по КБК» нажимаем на кнопку «Сохранить». При этом заполненные поля отразятся в соответствующей строке КБК по столбцам «Экономия за месяц (по данным заказчика)», «Экономия с начала года (по данным заказчика)», «Уменьшено бюджетных ассигнований на сумму», «Перераспределено средств».

Рис.10

Отправка сведений по экономии в Агентство. Для отправки подготовленных сведений по экономии в Агентство необходимо выделить соответствующие строки галочкой, выбрать в меню сверху статус «Готов» и нажать на кнопку .

В случае если по строке в статусе «Готов» обнаружились ошибки, ей можно поменять статус на «Новый», внести соответствующие изменения, и вернуть в статус «Готов». Агентство проверяет данные, полученные от заказчика в статусе «Готов», в случае отсутствия вопросов специалист Агентства переводит в статус «Принята». В данном статусе заказчику редактирование данных запрещено. Частые ошибки при заполнении раздела «Экономия».

Для просмотра контрактов из которых рассчитывается экономия необходимо пройти по сумме в столбце «Всего сумма заключенных контрактов по КБК». Откроется раздел «Реестр контрактов», где отображается информация по контрактам, заключенным за отчетный период (с начала года). Экономия для расчета берется по закупкам и запросам котировок (единственный поставщик не считается). По данным контрактам отображаются сведения по закупке, на основании которой был заключен контракт, и сведения о самом контракте.

В случае если КБК по закупке совпадает с КБК по контракту в столбце «Сумма КБК по закупке» отразится сумма, которая была указана в извещении по закупке по этому КБК.

Если КБК по закупке не совпадает с КБК по контракту, то в этом столбце будет стоять 0, или сумма, которая меньше цены контракта по КБК. В таких случаях следует обращать внимание на столбец «КБК по закупке», в котором отображается информация по какому КБК, на какие года, на какую сумму было объявлено извещение по закупке.

На основании вышесказанного, приводим примеры частых случаев, из-за которых у заказчика экономия рассчитывается не правильно:

В контракте, заключенном по итогам закупки, при регистрации в единой информационной системе был указан КБК, не соответствующий тому КБК, который был указан в извещении по закупке. Решение: либо вносятся изменения в контракт и КБК приводится в соответствие с извещением (при некорректной регистрации контракта), либо пишется письмо в адрес Агентства по изменению КБК в закупке (письмо должно содержать информацию о номере закупки, старом КБК, КБК на которое необходимо поменять). В контракте, заключенном по итогам закупки, при регистрации в единой информационной системе был указан год финансирования, не соответствующий тому году финансирования, который был указан в извещении по закупке. Решение: либо вносятся изменения в контракт и год финансирования приводится в соответствие с извещением (при некорректной регистрации контракта), либо пишется письмо в адрес Агентства по изменению года финансирования в закупке (письмо должно содержать информацию о номере закупки, годе финансирования с соответствующей ему суммой, году финансирования на которое необходимо поменять с соответствующей суммой). В контракте, который заказчик указывает в отчете, дата заключения не входит в отчетный период. Данный контракт не должен включаться в отчет по экономии.

Если ваш случай не попадает под пункты 5.1,5.2,5.3, следует обратиться к специалисту отдела информационных технологий и анализа Агентства.

Тел. 8(301-2)21-24-44, 27-81-32, 27-81-33, 27-81-34 (доб. 133, 104, 132, 135)