Служебная записка

Ректору ФГБОУ ВО «ВГТУ»

кого ________________________

ФИО _______________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В связи с _______________________________________________ прошу разрешить закупку на

  (указать причину)

поставку _________________________________________ у единственного поставщика (подрядчика,

  (указать общее наименование товара)

исполнителя) на сумму ________________ (________________) рублей _________ копеек, включая все налоги, сборы и другие обязательные платежи с внесением соответствующих изменений в план закупок по ФЗ-223 на 2017 год:

Источник финансирования – средства от приносящей доход деятельности.

Статья расходов бюджетной классификации – ______________.

КВР - ____________________________________.

                               ФИО

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по направлению

__________________ ФИО

«______» ____________ 2017 года

Начальник отдела финансового планирования

_________________

«______» ____________ 2017 года

Руководитель подразделения

__________________ ФИО

«______» ____________ 2017 года

УТВЕРЖДАЮ:

Ректор ФГБОУ ВО «ВГТУ»

________________

«_____» __________________ 2017 г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ  ЗАДАНИЕ

на осуществление закупки у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя

(часть 3.8. раздела III Положения о закупке товаров, работ, услуг ВГТУ)

Наименование закупки: __________________________ Место поставки, условия поставки товара: ____________________________. Срок поставки товара: в течение _____(_______) рабочих/календарных дней. Наименование, характеристика и  количество поставляемых товаров:

№ п/п	Наименование Товара, технические характеристики (краткое описание)	Единица измерения	Количество
1

П. п. 5-7 могут меняться исходя из вида товара.

Требования к качеству товара:

5.1. Товар, поставляемый по Договору, соответствует стандартам и нормам качества, утвержденными на данный вид товара, и наличием технической документации, обязательной для данного вида товара, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Товар должен быть новым, не бывшим в эксплуатации.

5.3.Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям документов стандартизации и технического регулирования (ГОСТ, ТУ и других), установленных для данного вида Товара, подтверждаться сертификатом и иными документами на русском языке. 

Поставляемый Товар должен отвечать требованиям безопасности, установленными производителями данного вида товара, что подтверждается предоставлением вместе с товаром необходимых документов (сертификатов соответствия, санитарно-эпидемиологических заключений и других документов).

Условия поставки товара:

Товар должен поставляться в упаковке, соответствующей требованиям стандартов, технических условий и обеспечивающей его сохранность при транспортировке, погрузочно-разгрузочных работах и его дальнейшем хранении. Упаковка поставляемого Товара не должна иметь механических повреждений. Маркировка на упаковке Товара должна быть нанесена четко и соответствовать характеру поставляемого Товара, а именно должна содержать: наименование товара; наименование фирмы-изготовителя; дату выпуска и срок годности.

Гарантии качества товара:

Поставщик гарантирует качество и безопасность поставляемого товара в соответствии с действующими стандартами, утвержденными на данный вид товара, и наличием сертификатов, обязательных для данного вида товара, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Гарантийный срок __________ с момента поставки товара и подписания товарной накладной.

Срок и условия оплаты поставленных товаров: Расчеты за поставленный Товар, между Сторонами производятся путем перечисления денежных средств с расчетного счета Заказчика на расчетный счет Поставщика не позднее 20 (двадцати) рабочих дней с момента подписания Сторонами товарной накладной и предоставления Заказчику счета, счета-фактуры, подписанных Поставщиком. Днем оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
Обоснование цены договора: Приложение 1 к техническому заданию.
Сведения о цене договора:

В цену контракта включены все налоги, сборы и другие обязательные платежи.

Цена договора (стоимость поставляемого товара) – ____________ (__________) рублей _____ копеек.

Вид средств расходования – средства от приносящей доход деятельности.

Статья расходов по кодам бюджетной классификации - ____________ .

Код вида расходов – 244,

РАЗРАБОТАНО:	СОГЛАСОВАНО:
Указать ответственного за закупку
Проректор по направлению
____________________ /_____________/	__________________ФИО «__»__________________ 2017 г.
«____»__________________ 2017 г.
Главный бухгалтер
__________________ «__»__________________ 2017 г.
Начальник отдела финансового планирования
_________________
«__»__________________ 2017 г.
Руководитель подразделения
__________________ФИО
«__»__________________ 2017 г.

Приложение 1

к Техническому заданию

ОБОСНОВАНИЕ ЦЕНЫ ДОГОВОРА

на поставку ____________________

Для определения цены договора применялся метод сопоставимых рыночных цен (анализ рынка). Ценовая информация о поставляемом товаре, необходимая для определения цены Договора,  установлена Заказчиком на основе следующих источников информации:

№ п/п	Наименование товара	Единица измерения	Количество	Коммерческое предложение* № ______ от _________	Коммерческое предложение № ______ от _________	Коммерческое предложение № ______ от _________	Наименьшая стоимость, руб.
Цена за единицу	Общая стоимость, руб	Цена за единицу	Общая стоимость, руб.	Цена за единицу	Общая стоимость, руб.
1.
ИТОГО

По результатам проведённого анализа рынка цена Договора, как наименьшая из предложенных, составляет __________ (___________________ ) рублей ___________________ копеек,, включая все налоги, сборы и другие обязательные платежи.

_________________________________________ФИО

__________________________________________

*возможен иной источник определения стоимости