- по срокам действия: на постоянные и временные; по назначению: на личные, материальные, транспортные, пропуска рыбака-охотника; по материальному носителю: на электронные, бумажные и списочные.
Ш-12.01.02-02), подписываются начальником отдела по режиму и охране или его заместителем, заверяются оттиском штампа «Для пропусков» или «Управление по режиму и защите информации» и выдаются под роспись пользователям пропусков, их руководителям или лицам, ответственным за выдачу пропусков в структурном подразделении Филиала или у Подрядчика. Заявки на оформление пропусков не подлежат регистрации, предусмотренной соответствующими нормативно-методическими документами, регламентирующими данный процесс. В случае несоответствия заявки требованиям установленной формы, недостаточности данных, отсутствия установленных сносок в заявке и/или обоснования для выдачи пропуска, УРЗИ может затребовать дополнительную информацию или отказать в рассмотрении заявки. Для доступа людей и автотранспорта на Месторождения и Объекты дополнительно согласовываются заявки на людей и автотранспорт в следующих структурных подразделениях:
В управлении транспортного обеспечения и дорожного обслуживания Филиала:
НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
- для доступа на Меретояхинское месторождение через КПП -Пурнефтегаз».
В отделе по защите государственной тайны -ННГ» и в секторе по защите информации управления по режиму и защите информации Филиала:
- для доступа с фото-, кино-, видео - и аудиоаппаратурой, портативными компьютерами (ноутбуками), иными средствами снятия информации с технических каналов связи (с указанием их модели и номера), за исключением мобильных телефонов и флэш-карт.
В отделе по защите государственной тайны -ННГ»:
- для осуществления доступа иностранным гражданам и работникам иностранных компаний, предприятий и организаций, при заблаговременном представлении ксерокопий их паспортов (на специалистов также требуется предоставление программы их пребывания). При этом максимальный срок действия пропуска для иностранных граждан составляет 3 месяца.
В управлении по подготовке и сдаче нефти и газа (УПСНиГ) Филиала:
- для доступа на центральные пункты сбора цехов подготовки и перекачки нефти (ЦПС ЦППН).
В управлении социального обеспечения (административно-хозяйственном отделе) Филиала:
- для доступа рабочих, строителей, уборщиц и других лиц в хозяйственные, подвальные и иные подсобные помещения в АБК.
Личные постоянные пропуска Филиала (электронные и бумажные) выдаются лицам, принятым на постоянную или временную на период отсутствия основного работника работу в Филиал или ДЗО, и рабочее место которых располагается на Объекте, а также иным лицам по согласованию с УРЗИ. Временные пропуска оформляются на лиц, командированных (в т. ч. с Компании) или временно работающих на Объектах и Месторождениях на период проведения работ, как правило, на срок не более 1 года (до 31 декабря текущего года). По согласованию с УРЗИ такой срок может быть увеличен (например, на период действия договора). Также временные пропуска выдаются физическим лицам или организациям, не являющимися Подрядчиками Филиала, но которые (работники которых) осуществляют свою деятельность на Месторождениях или в непосредственной близости от них и следуют на работу транзитом через КПП Филиала. Проезд транспортных средств на Объекты и Месторождения осуществляется по транспортным пропускам (в исключительных случаях – по списочным пропускам). Ответственность за их своевременное оформление и представление на согласование в ОРиО возлагается на руководителей подразделений Филиала, курирующих Подрядчика, и руководителей подрядных организаций. Все выданные (оформленные) пропуска должны бережно храниться, и сдаваться, как правило, по месту их получения в связи с окончанием срока их действия (за исключением списочных пропусков), прекращением трудовых отношений с работодателем, изменением места работы или должности, либо в ОРиО должна предоставляться Подрядчиком копия акта об их уничтожении. Подрядчик должен сообщать в ОРиО в письменном виде обо всех работниках, уволенных с организации, об утерянных пропусках работников, об изменении персональных данных работников, а также об автотранспорте, который больше не привлекается Подрядчиком для выполнения работ/оказания услуг, в течение 3 суток с момента наступления указанных событий, с подтверждением полученной ОРиО информацией всеми возможными способами, для аннулирования соответствующих пропусков. Данные требования закрепляются в договорах с Подрядчиками. При увольнении работника Филиала обязанность по изъятию пропуска возлагается на руководителя структурного подразделения Филиала. При увольнении работника Подрядчика обязанность по изъятию пропуска возлагается на руководителя Подрядчика и начальника курирующего подразделения Филиала. Указанные лица несут персональную ответственность за изъятие и последующую сдачу недействительного пропуска в ОРиО. Обо всех утерянных, утративших силу и аннулированных пропусках сообщается сотрудникам охраны и на все КПП. По согласованию с УРЗИ срок действия временного пропуска может быть продлен на определенное время. Подрядчик может инициировать централизованное продление пропусков за 2 месяца до окончания их срока действия. На КПП должны иметься образцы всех видов действующих пропусков, оттисков печатей, штампов, а также подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска. Такая документация должна храниться на КПП в недоступном для посторонних лиц месте. Порядок подачи заявок, оформления, выдачи, возврата и изъятия электронных и личных бумажных пропусков Электронный пропуск (магнитная карта доступа) выдается для прохождения на Объекты, оборудованные СКУД. Постоянный или временный пропуск на бумажном носителе (личный бумажный пропуск) выдается работникам Филиала и ДЗО, а также Подрядчиков, чьи рабочие места организованы на Объектах и Месторождениях, не оборудованных СКУД. По отдельному согласованию с УРЗИ электронные и личные бумажные пропуска для работников сторонних организаций или Подрядчиков на календарный год оформляет служба безопасности (служба контроля, подразделение по режиму и защите информации) данной организации, которая самостоятельно осуществляет своевременную выдачу, замену, аннулирование и изъятие данных пропусков, и берет на себя полную ответственность за указанную работу. Постоянный и временный пропуск работников этих организаций с нанесенной на него информацией о его пользователе (фотография; фамилия, имя, отчество и т. д.), дает право доступа, нахождения и работы на Объектах и Месторождениях, где осуществляет свою деятельность данный работник. По согласованию с УРЗИ руководителям данных организаций могут быть выданы электронные пропуска Филиала. Лица, имеющие просроченный временный пропуск, допускаются на объект в общем порядке, установленном для посетителей, при этом просроченный пропуск изымается сотрудниками охраны с составлением акта. Аналогично изымаются пропуска с составлением акта, при наличии признаков значительных повреждений или пропуска без заполнения необходимых реквизитов. Бизнес-роли и их исполнителиТаблица 1
Бизнес-роли | Организационные единицы |
Работник | Работник Филиала |
Подрядчик | организации и предприятия, осуществляющие работы/оказывающие услуги на договорной основе с Филиалом (в порядке исключения – на основании гарантийных писем или решений конкурсной комиссии), включая ДЗО, и привлекаемые ими субподрядные организации, а также физические лица, осуществляющие свою деятельность на основе хозяйственных договоров |
Руководитель структурного подразделения | Начальник структурного подразделения Филиала либо лицо, исполняющее его обязанности |
Служба безопасности | Управление по режиму и защите информации |
Таблица 2
Наименование входа | Тип |
| Проведение работ на Объекте и Месторождении | Событие |
Таблица 3
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
