Работа по EDI

с сетью «Гиперглобус»

на платформе eXite Evolution

Напоминаем Вам, что обязательным условием успешного приема Ваших поставок в магазинах "Гиперглобус" является обязательная отправка документа "Уведомление об отгрузке" на каждый отгруженный заказ.

Документооборот с сетью «Гиперглобус» будет осуществляться по следующей схеме:

Чтобы отправить Уведомление об отгрузке (аналог транспортной накладной) в ответ на присланный Вам заказ, нужно:


    зайти в пункт меню «Заказы» открыть нужный Вам заказ в режиме просмотра (нажать левой кнопкой мышки на сам заказ или на кнопку «Редактировать документ»):


    нажать кнопку «Уведомление об отгрузке» в режиме просмотра заказа:


    в поле «№ уведомления об отгрузке» ввести номер транспортной накладной:


    остальные поля заполняются автоматически из заказа. если будет доставлено иное количество товара, нежели было заказано, нужно отредактировать товарные позиции, нажав на соответствующую кнопку:


    в открывшемся  окне Вам нужно ввести количество товара, которое будет доставлено, сохранить изменения (кнопка «Сохранить»), и вернуться в окно формирования уведомления об отгрузке, нажав на кнопку «Редактировать документ»:


    также, если в бумажной накладной указывается номер ГТД (грузовой таможенной декларации), необходимо убедиться, что он указан для соответствующих товарных позиций в товарном справочнике – для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши по названию позиции:

в открывшемся окне ввести его, если он отсутствует, выбрать из списка

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

страну производителя (если она указывается в бумажной накладной), и сохранить изменения:


    если какая-либо товарная позиция не будет поставляться вообще, её можно удалить, отметив галочкой и нажав на кнопку «Удалить»:


    добавление товарных позиций, которые не были заказаны, допустимо только в случае предварительного согласования с розничной сетью!

    после внесения изменений товарных позиций нужно сохранить созданное уведомление об отгрузке, нажав на кнопку «Сохранить» внизу слева:



    и отправить в розничную сеть (кнопка «Отправить» вверху справа):


    уведомление об отгрузке, как и заказ, можно распечатать и сохранить в формате XML или Excel. Для этого необходимо выбрать нужный документ со статусом «Отправлен», открыть его

    и кликнуть на соответствующей кнопке в режиме просмотра документа:


    можно распечатать сразу несколько документов, отметив их в общем списке и нажав кнопку «Печать» внизу страницы.

Требования сети к уведомлениям об отгрузке:

Номера и количество уведомлений об отгрузке должны соответствовать номерам и количеству Товарных накладных, которые прилагаются к поставке в бумажной форме; Данные по количеству и составу поставляемых артикулов должны соответствовать Товарной накладной; Дата документа в уведомлении об отгрузке должна быть идентичной дате документа бумажной версии Товарной накладной; Уведомлений об отгрузке должно быть отправлено:
    для поставщиков, поставляющих товар в магазины напрямую – не позже, чем за 3 (три) часа до отгрузки товара в магазин; Для поставщиков, осуществляющих поставки через склад – не позже, чем через 6 (шесть) часов после отгрузки товара поставщиком в распределительном центре .
По одному заказу может быть создано несколько уведомлений об отгрузке, но по нескольким заказам не может быть создана только одно уведомление об отгрузке. В случае отправки ошибочного уведомления об отгрузке повторная отправка исправленной версии категорически запрещена. О таких случаях поставщик обязан незамедлительно сообщать в Службу Поддержки .

       После приема Вашего товара розничная сеть «Гиперглобус» будет присылать Вам уведомления о приёмке. В этих документах содержатся данные о количестве принятого товара по поставке и расхождении между заказанным количеством товара и принятым.