Закрытие периодов

Закрытие периодов

В справочнике «периоды» закрыты для изменения реквизитов и формирования отчетности все периоды, кроме «9 мес.2013» и «2013г.»

При формировании сводов за эти периоды они будут пустыми. Изменение реквизитов организаций для этих периодов невозможно.

Хранение информации о реквизитах организации в разрезе периодов.

Для существующих элементов справочника «Организации» добавлена возможность хранения и отображения реквизитов в разрезе периодов.  Для этого в верхней части  карточки организации добавлено поле «Период для отображения исторических реквизитов»:

При входе в карточку организации отображаются реквизиты, актуальные на текущий момент. Они доступны только для просмотра.

По умолчанию  в поле период не задан:

Изменение и просмотр реквизитов производятся в привязке к определенному периоду отчетности: для этого следует указать нужный период в поле «Период для отображения исторических реквизитов».

При выборе периода, закрытого для редактирования возможен только просмотр реквизитов (реквизиты будут неактивны), при выборе периода, открытого на редактирование,  все реквизиты и кнопки на верхней панели становятся активными и доступны для изменения.

В случае внесения изменений в реквизиты и сохранении организации, пользователю будет предложено указать причину вносимых им изменений или отменить их сохранение:

Предусмотрены причины изменения:

- реорганизация – для случаев, когда производится реорганизация предприятия

- исправление ошибки – внесение изменений в некорректно указанные ранее реквизиты

- Новая организация* – при создании новой организации

- новые данные – не исправление ошибки, а изменение реквизитов в связи с изменениями в организации (например, изменение главного бухгалтера)

- ликвидация организации – прекращение деятельности организации

* - по этим причинам предусмотрены иные  способы внесения информации, о чем пользователю выдаются соответствующие предупреждения:

При сохранении  изменений ИНН добавлены дополнительные проверки на корректность вводимых данных (длина, контрольные числа и проверка уникальности). В случае ошибок выдается соответствующее сообщение:

В случае отсутствия ошибок в заполнении, после указания причин изменения – данные сохраняются на указанный период.

ВНИМАНИЕ! Внесение изменений в реквизиты организации  содержащих ошибки в ИНН или без указания причины невозможно.

При попытке сменить период в форме с уже внесенными (но не сохраненными) изменениями их надо сначала сохранить или закрыть форму без сохранения изменений

Запрет пометки на удаление в справочнике «Организации»

Для элементов справочника «Организации» отключена возможность установки пометки на удаление. Вместо пометки на удаление в карточку организации добавлен реквизит "Участвует в отчетности".

При попытке установить пометку на удаление она  не устанавливается выдается сообщение:

Для исключения организации из сводной отчетности следует зайти в карточку организации, выбрать период отчетности, начиная с которого следует не учитывать данные организации и снять  флажок "Участвует в отчетности" и сохранить изменения.

В случае, если необходимо включить данные организации в отчетность – следует зайти в карточку и указать период, начиная с которого организация будет включена в отчетность и включить признак "Участвует в отчетности".

Изменение алгоритмов формирования сводов

В формировании сводов участвуют только отчеты организаций, которые предоставили полный пакет отчетности: все необходимые для данного периода  отчеты  предоставлены, проверены и для них установлен признак «Принят», а для сама организация в данном периоде не ликвидирована и для нее установлен признак «Участвует в отчетности».

Состав форм, необходимых для предоставления определяется исходя из периода отчетности и данных о виде деятельности организации за этот период.

ВНИМАНИЕ! Если организация не предоставила хотя бы одну форму  из пакета или для какой-то из форм не установлен признак «Принят» – пакет отчетности считается неполным.  В этом случае, ни одна из форм организации не участвует в формировании сводов!  (даже по формам, по которым предоставлены и приняты отчеты)

Проверка актуальности сводов.

Добавлена  функция контроля изменений состояния пакетов по организациям, включенным в свод. Результаты проверки свода в части актуальности пакетов отчетности по организациям производится при открытии отчета. Результаты проверки выводятся в виде сообщений к отчету:

- В случае, если по организации, включенной в свод, после его формирования произошли изменения в реквизитах или составе форм, в результате которых пакет отчетности  по данной организации стал неполным – организация должна быть исключена из свода.

- В случае, если по организации,  ранее не включенной в свод, после его формирования произошли изменения в реквизитах или составе форм, в результате которых пакет отчетности  по данной организации стал полным – организация должна быть включена  в свод.

ВНИМАНИЕ! Своды, данные по которым не актуальны  -  выгружаться не будут! Для выгрузки свода необходимо его перезаполнить, что бы данные были актуальными. Своды района вручную не редактируются.

Протокол состояния отчетности

На рабочий стол добавлена кнопка «Протокол»:

При нажатии на нее открывается форма настроек отчета:

«Период отчетности» - является обязательным для заполнения.

«Вид отчета» - список форм по которым формируется протокол

При необходимости проверить корректность заполнения свода указывается параметр «Организация свода»

Кроме того, предусмотрены дополнительные отборы на организации:

«Список организаций» - список конкретных организаций для формирования протокола.

«ВидДеятельности» - Вид деятельности по которому будет отбираться список организаций для формирования протокола.

«Из папки» - Указывается папка справочника из которой  будет отбираться список организаций для формирования протокола.

При формировании протокола будет заполнена форма, в которой будет указано текущее состояние форм (а при заполнении организации свода информация о включении формы в свод по данной организации) или причины, по которым форма не участвует в формировании сводов (для организации не установлен признак «влияет на отчетность» или не предоставила полный пакет отчетности) .

Его можно посмотреть при формировании свода. В случае необходимости посмотреть состояние отчетов / свода, следует сформировать протокол по кнопке «Протокол» с рабочего стола, указав все необходимые реквизиты.