Х Межрегиональная выставка-ярмарка «Печатный двор Якутии - 2017»

Х Межрегиональная выставка-ярмарка «Печатный двор Якутии - 2017»

Уважаемые коллеги!

Приглашаем принять участие в Х Межрегиональной выставке-ярмарке «Печатный двор Якутии - 2017», которая будет проходить с 25 по 26 августа 2017 года в г. Якутске.

К участию в выставке-ярмарке приглашаются:

- издательства и издающие организации;

- книготорговые фирмы;

- полиграфические предприятия;

- редакции журналов и газет;

- авторы, творческие союзы;

- рекламные компании;

- библиотеки;

- прочие организации, связанные с изданием и распространением печатной продукции.

Организаторы:

Министерство связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия);

Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия);

Автономное учреждение Республики Саха (Якутия) «Сахапечать»;

Национальное книжное издательство «Бичик» им. ;

Национальная библиотека Республики Саха (Якутия).

В программе:

- “круглые столы” по различным проблемам издательской деятельности и профессиональным интересам;

- конкурсы;

- творческие встречи с современными авторами и писателями;

- презентации (отдельных фирм и различных изданий).

Участие

Форма участия очная. Для участия в выставке-ярмарке необходимо заполнить до 25 июля 2017 г. заявку-договор на участие, направить ее в адрес Официального оператора. Организаторы выставки-ярмарки пришлют Вам счет за участие, который является подтверждением вашей регистрации в качестве ее участника. Оплата производится в рублях банковским перечислением в течение 3-х дней с момента выставления счета или за наличный расчет. До открытия выставки Экспонент обязан предоставить Устроителю платежное поручение об оплате за участие в выставке. Заезд на выставку-ярмарку  24 августа с 16.00 до 19.00 час. Иногородним участникам бронируется место в гостинице.

Место и время проведения:

Республика Саха (Якутия), г. Якутск, площадь Ленина  (пр. Ленина, д. 30), 25-26 августа 2017 г.

Цели выставки:

- укрепление и расширение связей участников республиканского, дальневосточного и российского издательского рынка;

- пропаганда книги и повышение культуры чтения среди подрастающего поколения;

- обмен передовым опытом в издательско-полиграфическом деле и распространении высококачественной литературы.

Номинации:

1. «Книга года» - главная номинация. Издание, ставшее важнейшим событием последних двух лет и подготовленное на высоком издательско – полиграфическом уровне.

2. «Учебник XXI века». Учебники нового поколения по всем отраслям знаний для  всех ступеней образования и профессиональной подготовки.

3. «Детская книга». Издание для детей и юношества, получившее широкое признание читателей, положительные отзывы критиков и детских библиотек. 

4. «Дебют» - издание, выпущенное впервые и получившее высокую оценку общественности и специалистов.

5. «Лучшая книга, изданная в районе (улусе)». Специальная номинация для районных издательских объединений, редакций газет, типографий Республики Саха (Якутия).

6. «Альбом». Альбомы, фотоальбомы, календари, буклеты и другая альбомная продукция авторского дизайна и отпечатанные на высоком полиграфическом уровне. 

7. «За лучшее художественное оформление и дизайн».

8. «Научно-популярное, краеведческое издание». Юбилейные издания, атласы, словари, справочники, путеводители, тематические научно-популярные и краеведческие издания (культура, история, экономика, экология и др.)

9. «Электронное издание». Электронные учебники, справочники, тренажерные программы, компьютерная тестирующая система, мультимедийные приложения изготовленные в соответствии с эргономическими требованиями, интересным дизайном и качеством аудиовизуального материала. (Указать системные требования).

10. «Периодическое издание». Журнал, альманах.

Порядок проведения

- Участники выставки - ярмарки организуют и проводят демонстрацию собственной полиграфической, печатной и рекламной продукции: книги различной тематики, периодические издания, географические карты и атласы, плакаты, открытки, репродукции, сувениры  и другие виды полиграфической, печатной и рекламной продукции, а также продукцию на электронных носителях.

-. К заявкам претендентов на участие в конкурсе по номинациям должны быть приложены следующие материалы:

  список изданий (видов печатной продукции, либо другой продукции), участвующих в конкурсе, название номинации;

  пояснительная записка с аннотацией на каждое издание, продукцию, отображающая его особенность;

  справка об авторах (составителях).

  - Участвовать в конкурсе могут издания (продукция), вышедшие в свет (изготовленные) за год и в год проведения конкурса.

  -  В каждую номинацию представляется не более 2 видов продукции.

Награждения победителей

  По каждой номинации проводится конкурс и устанавливаются первое, второе и третье места. Победителю вручается медаль и диплом первой степени, за второе и третье места - дипломы соответствующих степеней.

Оргкомитет

Адрес: 677027, Республика Саха (Якутия), , каб. 124

Тел./ факс  [phone],

Е-mail: *****@***ru

X межрегиональная выставка-ярмарка

«Печатный двор Якутии - 2017»

  25 – 26 августа 2017 г.

ЗАЯВКА-ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ

В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ

Заполненную заявку-договор просим отправить в Оргкомитет

Республика Саха (Якутия), , каб. 124

или в сканированном виде на Е-mail: *****@***ru

тел/

ЭКПОНЕНТ:_______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

Полное название компании-экспонента

Юридический адрес: _________________________________________________________________

Надпись на фризе: ___________________________________________________________________

Руководитель (Ф. И.О., должность)_____________________________________________________

Контактное лицо_____________________________________________________________________

Тел:______________________Факс:______________________Е-mail:_________________________

1. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР  3000 руб.

2. ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ 4000 руб. за 1 кв. м.

(аренда выставочной площади, выставочных конструкций, надпись на фризе, стол, стул, стеллаж,  общая реклама выставки)

Примечание: минимальная площадь-6 кв. м

3. ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ  1000 руб. 

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПЛОЩАДЬ, УСЛУГИ И ОБОРУДОВАНИЕ оплачиваются по отдельному соглашению. 

_____________________________________________________________________________________

ИТОГО К ОПЛАТЕ: 

ВАШИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ЗАЯВКИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ОФИЦИАЛЬНОГО КАТАЛОГА выставки

Полное наименование предприятия:___________________________________________________

Юридический адрес (индекс, страна, город, улица, № строения, офис)

____________________________________________________________________________________

Тел:______________Факс:_____________Е-mail:__________________Веб-сайт: _______________

НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ

Банк________________________________________р/с_____________________________________

к/с_______________________________________________________БИК_______________________ИНН/КПП___________________________/___________________________ОГРН_______________

Экспонент резервирует номера в гостинице с  ___августа 2017 г. по _____августа 2017 г.:

_________двухмест.________одномест.________полулюкс_______люкс________аппартаменты

Обязанности сторон

Организатор обязан оказать своевременно и в полном объеме заказанные в заявке-договоре услуги. Экспонент обязан: Направить Организатору подписанную заявку-договор до 25 июля 2017 года. Произвести оплату в полном объеме, согласно выставленного Организатором счета в соответствии с заявкой-договором не позднее 30 июля 2017 года. Соблюдать внутренний распорядок работы выставки, правила ТБ и пожарной безопасности. Не осуществлять действия, нарушающие планировку или целостность всей выставки, нормы этики и морали или наносящие ущерб престижу выставки-ярмарки и Организатору. Согласовать с организатором использование звуковых устройств. Не предоставлять заказанную выставочную площадь третьей стороне без согласия Организатора. Оборудовать экспонатами заказанную выставочную площадь не позднее, чем за 1 час до открытия выставки. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы выставки. Возместить причиненный ущерб от повреждения (утраты) оборудования и другого имущества Организатора.

Не выносить и не убирать экспонаты до закрытия выставки без согласия Организатора.

♦ Экспонент подтверждает, что ознакомлен с условиями участия в выставке-ярмарке.

♦ Заявка-договор полученная организатором по факсу или e-mail признается и служит основанием для выставления счета на оплату.

♦ При регистрации официальный представитель должен иметь при себе подписанный и заверенный печатью оригинал заявки-договора и доверенность на право подписи документов.

♦ Форма должна быть заполнена полностью.

Экспонент:                                                        От Организатора:

Руководитель_________________________                Официальный оператор:

Организация__________________________                Автономное учреждение Республики

______________________________________         Саха (Якутия) «Сахапечать»

__________________/___________________/                ____________________//

«____»______________2017 г.                                «____»______________2017 г.

М. П.                                                                М. П.

Заявку-договор просим вернуть в Оргкомитет не позднее 25 июля 2017 г. по адресу:

677027, РС(Я), , каб. 124

Тел./ факс  [phone],  Е-mail: *****@***ru