Описание прав доступа (функциональных ролей) пользователей системы АЦК-Финансы
На данный момент для главных администраторов бюджетных средств (ГРБС, РБС, Учредители) в АЦК-Финансы предусмотрено 5 ролей разграничивающих права доступа пользователей с учётной записью к документам и другим объектам системы.
Просмотр.Роль предоставляется всем пользователям по умолчанию, она предполагает права только на просмотр следующих документов:
- договор (муниципальный контракт); бюджетное обязательство; заявка на закупку продукции; сведения о процедуре размещения заказа; соглашение о предоставлении субсидии; сведения о принятых обязательствах БУ/АУ; заявка на оплату расходов; распоряжение на выдачу чека; справка по расходам; исходящее платёжное поручение; уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа; уведомление о возврате средств в бюджет; распорядительная заявка; уведомление о бюджетных назначениях; уведомление об изменении бюджетных назначений; заявка БУ/АУ на выплату средств; заявка БУ/АУ на получение наличных денег; справка по операциям БУ/АУ; справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ; объявление на взнос наличными; план ФХД (Показатели поступлений и выплат плана ФХД); структура плана ФХД; распоряжение на зачисление средств на ЛС; запрос БУ/АУ на выяснение принадлежности платежа.
Дополнительно открывается доступ на просмотр всех необходимых для корректного просмотра указанных документов справочников системы, к просмотру расходной части бюджета, просмотру операций БУ/АУ и стандартным отчётам.
Обязательства.
Данная роль позволяет совершать регламентные действия, такие как создание, обработка, перерегистрация с документами, порождающими обязательства учреждения:
- договор (муниципальный контракт); соглашение о предоставлении субсидии; сведения о принятых обязательствах БУ/АУ.
Корректировки.
Роль позволяет совершать регламентные действия с документами, вносящими изменения в произведённые кассовые операции по доходам и расходам:
- справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ; запрос БУ/АУ на выяснение принадлежности платежа; уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.
Распорядительная заявка.
Роль позволяет формировать и обрабатывать распорядительную заявку.
Кассовый план.
Роль позволяет совершать регламентные действия, такие как создание, изменение и обработка документов:
- кассовый план по расходам; изменение кассового плана по расходам.
Рекомендации по составлению письма на заведение (блокировку) учётной записи пользователя.
Согласно п.2.2 «Общего регламента работ участников бюджетного процесса Волгограда по планированию и исполнению бюджета в автоматизированных системах АЦК-Финансы и АЦК-Планирование» учётная запись для сотрудников ГАБС открывается на основании письма за подписью руководителя ГАБС на имя руководителя департамента финансов администрации Волгограда.
Во избежание неоднозначности трактовки содержательной части письма и для ускорения процедуры заведения и доведения до пользователя АЦК‑Финансы и/или АЦК-Планирование данных учётной записи, в письме на получение доступа (см. Образец письма на нового пользователя) необходимо указать следующую информацию:
- в графе «ФИО» фамилию, а так же полностью, без сокращения до инициалов имя и отчество сотрудника на которого открывается учётная запись;
- в графе «Должность» указать должность сотрудника, допустимо кратко, без указания отдела;
- в графе «Права доступа» для АЦК-Финансы достаточно указать либо роль «Просмотр», либо набор из одной или нескольких выше перечисленных функциональных ролей, позволяющих совершать действия над документами, а для АЦК-Планирование указать «Планирование»;
- в графе «Контактные данные» необходимо указать рабочий e-mail или рабочий городской номер телефона или 4-значный номер ведомственной телефонной сети администрации Волгограда, либо иную информацию, которая поможет связаться с пользователем и передать ему данные учётной записи.
В письме на закрытие доступа (блокировку учётной записи) достаточно указать фамилию, а так же полностью без сокращения до инициалов имя и отчество сотрудника, учётная запись которого блокируется.
Так как указанные выше функциональные роли, содержащие полномочия по работе в системе АЦК-Финансы и АЦК-Планирование предоставляются только ГАБС, то в случае необходимости предоставления такого доступа сотрудникам специализированного (уполномоченного) учреждения, например «Центр по обеспечению деятельности», «Централизованная бухгалтерия» соответствующее письмо составляется ГАБС. В содержательной части указывается для сотрудников какого конкретно учреждения необходимо открыть доступ. Например: «…просим предоставить учётные записи с правами доступа сотрудников Ворошиловского ТУ департамента по образованию следующим сотрудникам МКУ Центр Ворошиловского района для работы в системе АЦК-Финансы».
Заключительная часть
В случае расширения (сокращения) объёма полномочий ролей или их состава в данный документ будут вноситься соответствующие корректировки, в связи с этим рекомендуем перед составлением письма на доступ ознакомиться с последней актуальной версией данного документа, размещённой на информационном портале в разделе департамента финансов, подразделе «Инструкции АЦК».
В случае возникновения вопросов или замечаний по содержанию данного документа обращайтесь по телефонам:
38-60-78, 5071 –
38-54-29, 5138 –
