Инструкция по электронным услугам в системе
«БАРС. Web-Электронная похозяйственная книга»
Для контроля поступления заявок необходимо наблюдать за числом «Количество заявок» в разделе «Электронные услуги» на главном экране системы. Если количество заявок отлично от нуля, значит есть новые заявки и необходимо нажать на эту цифру, чтобы зайти в раздел «Реестр заявок» (Рис. 1):
Рис. 1 – Меню «Электронные услуги» на рабочем столе
При первом открытии Реестра заявок все столбцы имеют узкую ширину. Чтобы изменить их ширину необходимо навести указатель мыши на границу столбцов и растянуть. Также можно настроить отображение только нужных столбцов, наведя указатель мыши на название столбца и кликнуть на появившуюся стрелку, после чего из выпадающего меню отметить галочками нужные вам столбцы. (Рис. 1/1).
Рис. 1/1
После выбора ширины и количества отображаемых столбцов можно сохранить эти настройки отображения, нажав на кнопку «Действия» - «Сохранить настройки», чтобы при последующих открытиях Реестра заявок его вид был прежним. (Рис. 1/2).
Рис. 1/2
В окне Реестра заявок (Рис. 2) отображаются параметры запроса из Росреестра.
Рисунок 2 – Реестр заявок
Чтобы отображались только новые (не обработанные) заявки, необходимо, чтобы в фильтре был выбран пункт «Не обработанные» (п.1 на рис. 2). Если в графе Ф. И.О. и адрес проживания пусто (п.2 на рис. 2) значит физ. лицо, по которому пришел запрос не занесено в базу данных. Необходимо уточнить все данные по этому человеку и если по нему есть информация, то добавить/откорректировать его в реестр физических лиц. Также при наличии необходимо занести/откорректировать данные о земельных участках, на которые это физ. лицо имеет правообладание, и данные по хозяйству. Чтобы узнать по кому запрашиваются данные необходимо кликнуть на ссылку «Создать данные» (п.3 на рис. 2) – откроется окно заявки Росреестра на выдачу справки (рис. 3). После внесения/корректировки данных о физ. лице в соответствующие реестры, необходимо нажать на ссылку «Обновить» (п. 4 на рис. 2), и графы Ф. И.О. и Адрес проживания заполнятся (рис. 5)
Рисунок 3 – Заявка из Росреестра на выдачу справки
Если данные по запрашиваемому физ. лицу отсутствуют, то необходимо нажать на ссылку «Отклонить» (п. 5 на рис. 2). В открывшейся форме отклонения заявки необходимо выбрать причину отклонения (рис. 4) и нажать ОК. Появится сообщение «Заявка отклонена» и данная заявка приобретет статус отклоненной в Реестре заявок.
Рисунок 4 – Форма отклонения заявки
Если данные по запрашиваемому физ. лицу присутствуют в базе и совпадают с запросом, то в Реестре заявок будут заполнены поля «Ф. И.О.» и «Адрес проживания» (п. 1 на рис. 5). Чтобы отправить данные по физ. лицу в Росреестр необходимо кликнуть на ссылку «Исполнить» в Реестре заявок (п.2 на рис.5).
7. Если по физ. лицу отсутствуют сведения о правообладании земельным участком, то запрос с типом отчета «Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права собственности на земельный участок» следует в любом случае отклонить, выбрав причину отклонения «Нет правообладания земельным участком» (рис. 4).
ВАЖНО!
В случае наличия у физического лица ЛЮБОГО правоустанавливающего документа на земельный участок (договора приватизации, акта, свидетельства о регистрации и т. д.) электронный запрос отклонять НЕЛЬЗЯ!
