КТО И КОГДА ДОЛЖЕН ОФОРМЛЯТЬ ТРАНСПОРТНУЮ НАКЛАДНУЮ?
Транспортная накладная (ТН) одновременно:
- подтверждает заключение договора перевозки груза автотранспортом (п. 2 ст. 785 ГК РФ, Письма Минфина от 01.01.2001 N 03-03-06/1/41407, от 01.01.2001 N 03-03-06/1/36);
- является первичным документом, подтверждающим расходы на такую перевозку (Письмо ФНС от 01.01.2001 N ЕД-4-3/4681@).
ТН составляется в трех экземплярах - по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Правил перевозок грузов автотранспортом).
Кто доставляет товар от продавца покупателю | Кто составляет ТН | Кто указан | Пояснения | |
грузоотправителем | грузополучателем | |||
Сам покупатель | составлять ТН не надо, т. к. договор перевозки не заключается | - | - | Расходы на перевозку подтверждает путевой лист (например, по форме N 4-С или N 4-П) (Письмо Минфина от 01.01.2001 N 03-03-10/123) |
Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена) | - | - | ||
Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку (цена перевозки в договоре выделена отдельно) | продавец | продавец | покупатель | В ТН в качестве перевозчика продавец указывает себя. В этом случае достаточно составить два экземпляра ТН - по одному для покупателя и продавца |
Перевозчик, нанятый покупателем | - или покупатель; - или перевозчик от имени покупателя по доверенности | покупатель | покупатель | Для получения товара у продавца перевозчику нужна доверенность, выданная покупателем |
Перевозчик, нанятый продавцом | - или продавец; - или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности | продавец | покупатель | ТН может пригодиться для подтверждения реальности сделки по покупке товара |
В любом случае ТН не подтверждает расходы в виде покупной стоимости товаров, для этого нужна товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12).
{Типовая ситуация: Кто и когда должен оформлять транспортную накладную? (Издательство "Главная книга", 2015) {КонсультантПлюс}}
