ОГЛАВЛЕНИЕ
Хитрости работы с Excel – советую ознакомиться, это не только в этих файлах!!! 1
Подготовка технического обеспечения для конкурса 1
Общие горячие клавиши и кнопки во всех файлах 1
Общая информация о принципах работы 2
Порядок работы 2
Скачивание файлов, и заполнение начальных данных 2
Предварительная регистрация 3
Предварительная регистрация через электронную форму 3
Предварительная регистрация через почту 3
Публикация списка предварительной регистрации на форуме: 5
Окончание предварительной регистрации и подготовка накануне турнира: 5
Копирование данных из формы электронной регистрации (если было): 5
Общее для обоих способов регистрации 6
Работа с файлами на самом турнире 6
Регистрация пар на турнире 6
Завершение регистрации и формирование стартовых листов 7
Подсчет первого и последующих туров 7
ВАЖНО!!! Если номинация проводит с туром надежды!!! 8
Финалы 9
Публикация результатов после турниров: 9
Отправка данных в АСХ для подсчета баллов 10
История обновления: 10
Хитрости работы с Excel – советую ознакомиться, это не только в этих файлах!!!
Чтобы быстро выделить строку – нажмите Shift – Пробел. Далее удерживая Shift стрелками вверх вниз можно выделить соседние строки.
Чтобы выделить столбец – нажмите Ctrl-Пробел, далее удерживая Shift можно стрелками выделить соседние столбцы.
Копирование содержимого из верхней ячейки в нижние - если выделить блок и нажать Ctrl-D, то значения или формулы из верхней строки скопируются во все нижние.
Копирование содержимого левых ячеек вправо – аналогично строкам (см. выше), только нужно нажать Ctrl-R.
Как правильно сортировать строки по конкретному столбику (не обязательно первому) – ставите курсор на верхнюю ячейку в столбик, по которому хотите сортировать. Выделяете строку (Shift-Пробел), удерживая Shift стрелками вниз выделяете весь блок, который надо отсортировать, и нажимаете кнопку сортировки в верхней панели экселя.
Подготовка технического обеспечения для конкурса
Обнаружено, что при работе с файлами расчета турнира на MSOffice 2003 возникает много ошибок, приводящих к затягиванию расчетов. В частности не работают многие макросы фильтрации и сортировки. Рекомендуется переходить на MSOffice 2010, хотя и на 2007 все работает. Убедиться что принтер будет работать, подготовить драйвера и заранее их установить. По закону подлости, на турнире они не ставятся и печать не идет. Иметь флешку на случай необходимости переноса данных между ноутбукамиОбщие горячие клавиши и кнопки во всех файлах
Чтобы отключить фильтр строк НА ЛЮБОМ ЛИСТЕ нужно нажать Ctrl-Q
Чтобы вставить данные из буфера обмена, но ТОЛЬКО ЗНАЧЕНИЯ, нажимайте Ctrl-E
На листах с судейскими карточками есть кнопочки: "Для печати" - это включение фильтрации строк, убирающей строки с нулевыми парами
На листах где подсчитываются кресты по заходам: "Не пустые" - это включение фильтрации строк, убирающей пустые строки для удобства работы с листом
Общая информация о принципах работы
Если какие-то ячейки выделены фоном (серым или голубым), это значит в этих ячейках находятся формулы, даже если в них ничего не отображается. Заполнять их какими-то своими значениями только в крайних случаях, и только если вы осознаете что делаете!
Порядок работы
Скачивание файлов, и заполнение начальных данных
1) СКАЧАТЬ СВЕЖИЕ ФАЙЛЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ТУРНИРОМ ПО АДРЕСУ http://hustle-sa. ru/rating/konkurs. zip (ВНИМАНИЕ, ссылку НЕЛЬЗЯ НАЖИМАТЬ ЗДЕСЬ, Т. К. ИНОГДА ФАЙЛЫ КАЧАЮТСЯ НЕ СВЕЖИЕ!!! Надо скопировать ссылку в браузер через буфер обмена или кликнуть на ссылку в форуме для счетных http://hustle-sa. ru/forum/index. php? showtopic=1185
2) в названиях всех файлов заменяем символы "ггггммчч" на год месяц и число слитно. Далее для простоты, будем считать, что конкурс проходит 1го января 2009 года
3) в файле "20090101 common. xls":
1. на листе "дано" заполнить название турнира и дату
2. на листе "дано" заполнить контактную информацию расчетчика
3. на листе "дано" заполнить список судей
4. на листе «регистрация ALL» заполнить названия номинаций в ячейках от M4 до Q4.
6. Нельзя трогать название столбика L4, он используется ТОЛЬКО для номинаций, где танцоры выступают по раздельным классам, т. е. для номинаций «Е класс» , «Д класс» и так далее. При этом столбик используется один, для всех классов. Подробнее читайте ниже. Для абсолютов используется другой столбик. Названия столбиков от М4 до Q4 используются для названий номинаций на листе "списки для форума".
7. Обновить базу танцоров и клубов. В течение предварительно регистрации надо поддерживать базу в актуальном состоянии. О том, когда обновляется база можно подписавшись на тему в закрытой ветке форума www. hustle-sa. ru/forum/index. php? showtopic=1185. Там же всегда пишется, в случае сбоя основного сервера АСХ, где можно скачать актуальную базу. БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ!
Порядок обновления базы в файле Common:
а) Скачать файл dancers. xls с адреса http://hustle-sa. ru/rating
б) Зайти в нем на лист "Список танцоров". Выделить все, нажав Ctrl-A несколько раз. Нажать Ctrl-C (запомнить в буфер обмена)
в) Перейти на лист "Список танцоров" в файле [ 20090101 common. xls], поставить курсор на ячейку A1 и нажать Ctrl-V (сделать вставку).
г) На скопированном листе в файле Common. xls ОЧИСТИТЬ содержимое столбцов “P” (Отчество) и "Q" ("Новые переводы"), чтобы разорвать связи с файлом dancers. xls и ускорить работу. ВНИМАНИЕ!!! Удалять сами столбцы нельзя, чтобы не смещались другие столбцы!
д) аналогично скопировать содержимое листа «клубы» из базы данных в файл Common (они нужны для проверки клубной принадлежности).
Предварительная регистрация
Предварительную регистрацию можно вести различными способами. Через электронную форму Леонова Владимира, через почту, или через сабственную форму. Описание первых двух способов:
Предварительная регистрация через электронную форму
через форму регистрации – танцоры сами заполняют форму заявки и их заявка автоматически появляется в списках. Разработчик такой формы регистрации Леонов Владимир, обращаться нужно к нему. ICQ 63172850, В контакте http:///id608909. Стоимость работ по созданию формы (в том числе с функцией предварительной брони номеров и их оплаты через QiWi) – 200р. По окончании электронной регистрации есть удобная процедура экспорта данных их интернета в файл common. xls.
Предварительная регистрация через почту
Заявки от танцоров присылаются на почту, и счетная комиссия сами их заносит в файл common.
1) Предварительная регистрация ведется в файле Common на листе "регистрация ALL".
На этом листе нельзя удалять строки, и менять строки местами. Можно только пользоваться сортировкой строк по какому либо столбцу. Только в этом случае формулы на других листах остаются нормально рабочими.
2) Правила заполнения данных на листе «регистрация ALL»
Требования АСХ к наличию отчества танцоров:
1) У ВСЕХ ДЕБЮТАНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ОТЧЕСТВА
2) Если танцор уже есть в базе данных без отчества, то в электронной форме регистрации Леонова Владимира (см. выше) отчество у танцора запрашивается. Если вы пользуетесь своей формой или ведете регистрацию через почту, или если танцор не регистрировался предварительно, а пришел сразу на конкурс, то ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно узнать у него отчество.
Отчества танцоров можно записывать двумя способами (независимо во время предварительной регистрации это происходит, или на самом турнире):
Отчество можно вбивать прямо в столбике Фамилия Имя, предварительно заменив формулу значением "Фамилия имя". Достаточно нажать "Ctrl-C, Ctrl-E". После добавления отчества, ОБЯЗАТЕЛЬНО пометить данное поле желтым фоном (илилюбым другим), но одинаково для всех таких танцоров.
Вносить отчества в отдельный эксель файл с двумя столбиками «код танцора» и «отчество». После турнира вместе с файлом результатов нужно высылать этот файл в счетную комиссию АСХ.А) Для танцоров, ранее выступавших и имеющих код танцора:
Для таких танцоров в столбике "Код танцора" ставится только код танцора. Все остальные данные берутся из базы данных. В случае несовпадения данных с тем, что прислал танцор, данные в базе танцоров НЕ КОРРЕКТИРУЮТСЯ. Для внесения изменений в базу, танцор должен подать заявление на форуме АСХ. Согласно новым требованиям АСХ, в базе данных танцоров должно быть указано ОТЧЕСТВО танцоров. Поэтому если у танцора с кодом танцора пока не указано отчество, его нужно узнать у танцора и вписать
Б) Для дебютантов:
Если танцор не сообщил код танцора, нужно проверить, есть ли танцор с такой фамилией и именем в базе. Если есть, уточнить, этот тот же самый танцор или нет.
Если танцор действительно выступает впервые
Поле «Код танцора» указываем «дебют», а все поля заполняются вручную:
Поле «ФИО»: Указывается фамилия имя и отчество через пробел (наличие отчества ОБЯЗАТЕЛЬНО согласно новым требованиям АСХ, см. чуть ниже). Всегда указывается только полное имя танцора, т. е. вместо Лена, пишем Елена, вместо Настя пишем Анастасия. При написании фамилий, имен и отчеств обязательно пишется буква Ё, там где она слышится (даже если в паспорте написана буква Е). Например: Горбачёв, или Артём и Алёна. Это нужно, чтобы на конкурсах было легче читать фамилии без ошибок и правильно ставить ударения. В спорных моментах просьба уточнять у танцоров, например Медов можно и там и там поставить ударение.
Перед фамилией и после отчества пробелов быть не должно.
Алгоритм проверки данного поля:
Для дебютантов данное поле проверяется на совпадение с танцорами из базы данных, чтобы танцоры не задваивались. Алгоритм проверки таков: если «код танцора» остается пустым или в нем забито «дебютант», то ФИО танцора проверяется на совпадение с базой танцоров. Причем как по «Фамилия Имя», так и по «Фамилия Имя Отчество». Если совпадение найдено, то ФИО нашего дебютанта подсвечивается зеленым фоном. Надо проверить в базе, кто есть с такими же ФИО и уточнить, не тот ли это человек. Увы, такое часто встречается.
Поле "Студия":
а) написание клуба/клубов должно совпадать с написанием клубов на листе «Клубы» из базы данных. Если танцор выступает от клуба, которого нет в базе, тогда писать так, как танцор прислал, учитывая требования, приведенные ниже:
б) правила написания клубов, которых еще нет на листе «Клубы» в базе данных:
- стараться не употреблять аббревиатуры и кавычки типа ТК (танц. клуб) и т. п., т. е. вместо «ТК «Визави»» писать просто «Визави» (без кавычек).
- если клуб региональный, то после названия ОБЯЗАТЕЛЬНО ставится пробел, затем в скобках указывается город. После сокращения «г.» пробел не ставится. Например: «ШкоLa Magnit (г. СПб)»
в) если указывается два и более клубов через запятую, после запятой пробел НЕ СТАВИТСЯ!!
Алгоритм проверки клубной принадлежности: клубы проверяются на совпадение в написании с базой танцоров (лист «Клубы»). Если у танцора встречается клуб, которого нет в базе, то клубная принадлежность высвечивается красным. Надо проверить клуб, но возможно танцор выступает от клуба, которого нет в базе. Чтобы красное не светилось, можно добавить этот клуб на листе «Клубы». Однако новые клубы появляются не часто, так что скорее всего у вас опечатка. Ошибка также будет выдаваться, если где-то поставить лишний пробел.
Поле «Класс» указываем латинской заглавной буквой E или D. Танцор выступающий впервые не может присвоить себе класс C, B и A. Исключением являются танцоры, имеющие С класс или выше по бальным танцам. Они обязаны присваивать себе С класс, при первом выступлении. Задача счетной комиссии, при указании танцоров С класса, переспросить и убедиться, что у танцора есть заслуги в бальных танцах. В противном случае танцор не может получить С класс при дебютировании.
Поле «Класс пары» вручную НЕ МЕНЯЕТСЯ!!! Он определяется автоматически по классам двух участников пары.
Заполняется поле "Номинации":
Отдельно следует описать работу со столбиков «Свой класс» (L)
Данный столбик используется для номинаций, где выступают пары по классам (от Е до А)
Если пара выступать только по своему классу, то в этом столбике ставится как обычно «1». Класс, в котором выступает пара будет определяться по классу пары из столбика «Класс пары».
Если пара хочет выступить по претендентству, то в столбике «Свой класс» ставится не «1», а буква класса, по которому она хочет выступать. Например, если пара С класса выступает только по B классу, то ставим «В».
Если пара хочет выступать в 2х или 3х номинациях «по классам (E, D,C, B,A)», то в этом столбике перечисляются буквы классов, в которых пара выступает, например «CB» или «DCB».
В данном поле работает проверка правильности заполнения. Выдается ошибка (подсвечивается красным) если в поле встречаются русские буквы Е, С,В, А, и если класс пары выше, чем указанные в этом столбике номинации.
По другим номинациям:
Участие пар во всех других номинациях отмечается простановкой цифры 1 для партнеров, и 2 для партнерши. Если под одну номинацию ДнД используется один столбик, то там может стоять либо «1» - т. е. участвует только партнер, либо «2» - участвует только партнерша, либо «12» - участвуют оба участника строки. Иногда столбики для партнерш и партнеров разделяют, в этом случае в столбике партнера нужно ставить «1» а в столбце партнерши «2». ЭТО ВАЖНО ДЛЯ РАБОТЫ ФИЛЬТРОВ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ СТАРТОВЫХ ЛИСТОВ И ДЛЯ ПОДСЧЕТА ОПЛАТЫ С КАЖДОГО УЧАСТНИКА.
Публикация списка предварительной регистрации на форуме:
Требуется только если регистрация ведется не в режиме online, и списки участников нельзя посмотреть через специальную форму, то тогда списки надо регулярно выкладывать и обновлять на форуме АСХ.
Зайдите на лист "списки для форума", нажмите кнопку "фильтр". Выделите весь столбик «С» и все его содержимое можно полностью копировать на форум. Убедитесь, что список отображается правильно. Как пары выступающие по раздельным классам (если такие номинации есть), так и остальные номинации. Если список для форума неправильный, значит, вы неправильно ведёте предварительную регистрацию.Окончание предварительной регистрации и подготовка накануне турнира:
Обновить базу данных танцоров.Скачать новую базу (отслеживать изменения в базе можно через ветку форума www. hustle-sa. ru/forum/index. php? showtopic=1185). Скопировать содержимое листа «список танцоров» из файла dancers. xls в файл "ггггммчч common. xls". Также скопировать лист «клубы». Подробнее описание в пункте «Скачивание файлов, и заполнение начальных данных»
Копирование данных из формы электронной регистрации (если было): Открываем файл Common на листе «регистрация ALL». Нажимаем кнопку «Очистить данные примера и импортировать данные с сервера» Подтверждаем очистку и импорт, выбираем нужный турнир Все данные загружаются автоматически, включая название турнира, дату и название номинаций. Общее для обоих способов регистрации После окончания предварительной регистрации рекомендуется отсортировать всех участников по возрастанию фамилии партнера. На турнире так будет проще найти пары, т. к. коды танцоров редко кто помнит. Обязательно повторно обновить базу танцоров и клубов!!!, см. выше. База обычно обновляется в четверг ночью, так что в пятницу можно качать новую версию базы. Для правильного учета СТОИМОСТИ УЧАСТИЯ после окончания предварительной регистрации необходимо напротив каждого партнера и партнерши (для ДнД импро участники могут регистрироваться не парами) в столбиках AD и AF (соответственно) поставить ДА. Для тех пар, у кого в этих столбиках указано НЕТ, стоимость участия будет браться как с пар, которые не регистрировались предварительно.4) Заполнить список судей на листе «ДАНО»
5) Подготовка файлов для каждой номинации.
а) сделать копию файла из шаблона:
Когда готовятся файлы для нового турнира, берутся файлы из заготовок.
Для турнира, где выступления в фиксированных парах (по классам, или абсолют) берется файл "ггггммчч Класс. xls", для номинаций ДнД берется файл "ггггммчч DnD. xls", для номинаций ДнД по типу Импро берется файл "ггггммчч DnD импро. xls"
Файлы принято называть по принципу "20090101 название номинации", например "2008112 Абсолют", или "20081112 Д класс", или «20081112 ДнД». Все файлы нужно переименовать согласно этому правилу.
б) открыть каждый файл для расчета номинаций и сделать следующие операции (файл Common должен быть открыт):
- Изменить название номинации: на листе "ДАНО" в ячейке B1 Изменить связи: зайти в пункт "Правка/Связи", там должна быть одна связь на файл с именем "20090101 common", Справа нажать кнопку "изменить" и выбрать файл Common от текущего турнира Убедиться, что на любом из листов отборочного тура судьи обновились.
Работа с файлами на самом турнире
Регистрация пар на турнире
Регистрация пар ведется в файле [20090101 common. xls] на листе "Регистрация ALL" Когда пара подходит на регистрацию, они называют фамилию или код танцора. Надо найти их в предварительной регистрации, присвоить номер паре, проверить номинации, в которых пара заявилась. Лишнее номинации удаляют, недостающее добавляют. Справа есть столбики, рассчитывающие размер оплаты с пары. Чтобы избежать ошибки при регистрации, нужно сначала вписать в таблицу номер пары и номер партнерши для ДнД, а уже потом отдавать им номерок и брать с них деньги. Если танцор не регистрировался предварительно и при регистрации на турнире не может назвать код танцора, НУЖНО ОБЯЗАТЕЛЬНО УТОЧНИТЬ У НЕГО, ВЫСТУПАЛ ЛИ ОН РАНЬШЕ И ЕСТЬ ЛИ У НЕГО КОД ТАНЦОРА: Если выступал, нужно обязательно найти его в базе и сообщить танцору его код танцора, и регистрировать его по коду танцора. Если не выступал, забивать его вручную, соблюдая все правила, указанные выше в разделе "предварительная регистрация" Если пара снимается с выступлений и не выступает ни в одной номинации, ее ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно удалить из файла Common.Завершение регистрации и формирование стартовых листов
NEW По окончании регистрация обрабатываем списки участников следующим образом:
1) В файле "common. xls" удаляются пары, не пришедшие на турнир и не получившие номера пар. Для этого сортируем все пары по столбику «№пары» (пары без номера оказываются внизу) и удаляем содержимое строк с не пришедшими парами. Для скорости можно очистить целиком строки, только не надо удалять строки, а то нарушатся формулы на листе «списки для форума», хотя они особо уже и не нужны.
2) Копируем списки участников из файла "common. xls" в файлы каждой номинации, кроме номинации ДнД, для этого:
- В файле "common. xls" на листе "регистрация ALL" фильтруем участников по нужной номинации.
- Если это выступление по одному классу, то нужно воспользоваться одной из зеленых кнопок вверху столбика. ВНИМАНИЕ, пользоваться только этими кнопками! Там работает макрос, который сначала заменяет цифру «1» в этом столбике на соответствующий класс пары, а уже потом только фильтрует пары. Связано это с новой возможностью писать в этом поле несколько классов. Если это выступление по абсолюту или другой номинации, например «Шоу хастл», то фильтруем пары по признаку «1» или «непустые» в соответствующем столбике. Опять же над каждым столбиком есть зеленая кнопка.
Подсчет первого и последующих туров
- Нажимаем кнопку "Непустые", чтобы скрыть пустые строки и чтобы не пропустить какие-либо пары Внизу таблицы смотрим сколько пар, определяем, сколько пар судьи должны выводить в следующий тур, ставим это в синее поле (столбик N) Проставляем номера заходов. Для запуска макроса надо нажать на красную «Проставить заходы». Он может проставить заходы как в столбике «текущий тура», так и в столбике «следующий тур». До турнира надо поковыряться с этим макросом, он очень сильно облегчает жизнь, но там много режимов, поэкспериментируйте на тестовом файле.
А) Специфика работы с файлом «ггггммчч DnD импро». Т. к. количество партнеров и партнерш может быть разное, то проставлять заходы надо на том листе, где участников больше. На листе печати судейского бегунка фильтр работает по «непустому номеру захода», а номер захода берется либо с листа партнеров, либо с листа партнерш, смотря где они заполнены.
- Если это первый тур, то печатаем номера заходов текущего тура. Для этого нажимаем «Печать заходов текущего тура», отправляем на печать и вывешиваем на стенд. Нажимаем «Показать обратно». На соседнем листе справа печатаем бегунки для судей (все данные там уже есть). Для этого нажимаем «Для печати» (чтобы скрыть лишние строки) и отправляем на печать. По итогам карточек судей заполняем кресты парам. Если судья №1 (А) поставил крест паре, значит в первом столбике напротив пары ставим букву "a", если судья "b" поставил крест, значит буква «b» ставится во втором столбике. Проверяем, чтобы у каждого судьи было правильное количество проставленных крестов. Внизу есть строка "кол-во", если в столбике судьи ячейка стала серой, значит все ОК, если красная – ошибка. Нажимаем кнопку "Сортировать по крестам" (пары сортируются по убыванию количества крестов) Подбираем параметр, скольким количеством крестов пары выходят в следующий тур. Внизу таблицы есть две строки "Кол-во крестов" и "Пар". Под каждым значением "Кол-во крестов" подсчитывается, сколько пар выходит в следующий тур при этом количестве пар. Подбираем требуемое нам количество крестов (НЕ МЕНЬШЕ ПОЛОВИНЫ ОТ ОБЩЕГО КОЛИЧЕСТВА УЧАСТНИКОВ В ЭТОМ ТУРЕ) и ставим это значение в синюю ячейку в последней строке. Для пар вышедших в следующий тур проверить название следующего тура в столбике S. Название тура берется со следующего листа. Для пар вышедших в следующий тур (кроме 1/2 финала) расставляем номера заходов в следующем туре (столбик V). Для этого опять запускаем макрос «Проставить заходы», выбираем в поле «В какой тур – следующий», а в поле «сортировка – по заходам», чтобы сильные пары и слабые перемешались между заходами. Места для пар, не вышедших в следующий тур, проставляются автоматически (столбик S). Нажимаем кнопку "Печать результатов". Печатаем результаты для стенда. Нажимаем кнопку "ПОКАЗАТЬ обратно" чтобы вернуть отображение ранее скрытых срок и столбцов Сортируем пары по столбику V (заход в следующем туре). Для этого нажимаем "Сортировать по заходу" (кроме 1/2 финала). Для Ѕ финала нажимаем кнопку «сортировка по №пары». Нажимаем "Копир. пар в 1/4" или соответствующий тур. Номера пар и номер захода копируется в таблицу следующего тура. На листе нового тура нажать Ctrl-Q (чтобы отобразить все строки) и нажать на кнопку "Непустые", чтобы оставить отображать только строки с парами. Все с начала в новом туре, кроме расстановки номеров захода, т. к. они уже скопированы из предыдущего тура.
ВАЖНО!!! Если номинация проводит с туром надежды!!!
На листе «Дано» в ячейке А32 ставите «да». Если Тура надежды не будет, поставьте в этой ячейке «нет». Это нужно для того, чтобы места пар, вылетевших после тура надежды проставились правильно. Независимо от количества участников первый тур надо считать на самом первом листе (в файле "ггггммчч Класс. xls" это лист 1/32, а для файла "ггггммчч DnD. xls" это 1/64). На этот лист копируем номера участников, и после этого надо правильно назвать данный тур и последующий (ячейки С1 листов «1.32сч» и «1.16сч»). Например, у вас пар набирается только на 1/8. Тогда на листе 1/32 (с которого мы начинаем расчеты) надо сверху изменить название тура на 1/8. Затем на листе 1/16 тоже изменить название тура на 1/4, т. к. это название используется при печати результатов (фраза «==> выход в 1/4 финала») После проведения первого тура, номера пар, не вышедших в следующий тур ВРУЧНУЮ копируются на лист «Тур. над. сч». Тур надежды проводится как обычный тур. После тура надежды надо правильно определить лист, на котором дальше будем работать. Как уже было сказано, первый тур всегда считается на листе 1/32. Но если (как в нашем примере) первый тур назывался 1/8, то после тура надежды мы продолжаем работать на листе 1/4. На этот лист надо ВРУЧНУЮ скопировать номера пар с двух листов: а) с листа 1/32 взять пары, которые сразу вышли в следующий тур; б) с листа «Тур. надежды» нужно взять пары, которые вышли в следующий тур из Тура надежды. Далее названия туров изменять не нужно.Финалы
Для расчета финалов лучше всего использовать программу "Скейтинг(dcalc)" приложенную в архив. Потом расстановку мест занести на лист "финал. сч"
Для правильного формата публикации для форума если судей меньше чем 7, то в столбиках отсутствующих судей нужно ячейки заполнить по пробелу в каждой
Публикация результатов после турниров:
В файле ""common. xls":
1) на листе "отчет для форума заполнить необходимую информацию о лицах, обслуживающих турнир
Для каждого файла с номинациями:
NEW На листе «дано» в ячейка А20 поставить цифру «2». Это переводит файл в режим публикации результатов. На листе "места" заполнить столбики «№ пары» или «№ партнера» + «№ партнерши», «Место» (см. пример). Данные копируются с листов «финал», Ѕ, ј и т. д. Между парами разных туров не должно быть пустых строк. Пары должны быть расставлены по убыванию занятого места. В столбике «Тур» нужно правильно расставить надписи, обозначающие тур, в котором танцевала пара. Т. е. надпись «1/2 финала» должна быть напротив первой пары, которая танцевала в полуфинале, но не вышла в финал. ВНИМАНИЕ!! Перемещать надписи надо путем копирования из ячейки в ячейку, а потом удаления надписи со старого места, иначе нарушатся данные на листе отчет для форума. После этого на листе "отчет для форума" появляются необходимые данные В столбике «B» есть подсказки, над какими строками надо переместить надписи «1/2 финала» и т. д. Находите соответствующую строку с надписью «1/2 финала» и перемещаете ее (вырезанием и вставкой) над парами полуфиналов. Тоже самое с остальными турами. Нажимаем кнопку «фильтр», у нас скрываются лишние строки. Остается минусами слева скрыть туры, которых у нас вообще не было.Формирование единого отчета:
1) взять любой текстовый редактор (Notepad, Word, FAR)
2) через буфер обмена скопировать в него сначала содержимое ВСЕГО листа "отчет для форума" из файла "common. xls"
3) ниже из каждого файла расчета по номинациям добавить содержимое листов "отчет для форума", вернее столбика А.
4) сводный файл публиковать на форуме. В тексте встречаются управляющие теги, для оформления текста шрифтами.
Отправка данных в АСХ для подсчета баллов
Убедиться, что файлы соответствуют требованиям РК АСХ. Список требований есть на форуме http://hustle-sa. ru/forum/index. php? showtopic=1885
После этого файлы common и файлы под каждую номинацию отправляются одним архивом на адрес *****@***ru
После отправки необходимо отправить уведомление в виде смс на номер (926)204-0537 с указанием когда и за какой турнир высланы результаты, чтобы исключить возможность потери письма.
История обновления:
17.07.2008
на листах 1.2 финала добавлены кнопки: сортировка по № пары, чтобы потом при переносе номеров пар на бегунки финалов пары были по порыдку номеров, а не по количеству крестов, как было раньше
10.12.2008
на листах каждого тура добавлены голубые кнопки "печать заходов текущего тура" и "показать обратно". Первый готовит файлы для печати заходов текущего тура (актуально для первого тура)
Второй - возвращает все обратно
Для файла "20090101 Класс. xls" добавлены два листа "регистрация" и "Участники(с данными)", на них нужно копировать список пар после окончания регистрации на турнире. Описание выше
14.02.2009
Увеличена шапка при печати результатов
Улучшена форма отчета для форума, подключен фильтр, для скрытия пустых строк
30.08.2009
Изменён лист «Предварительное регистрации». Прочитайте внимательно, как теперь регистрировать пары по претендентству.
Доработаны листы публикации результатов для форума. Документация исправлена.
31.01.2010
Доделаны листы грамот, чтобы судьи брались правильно
В каждом файле номинации добавлена копия списка судей из COMMON, на случай, если разные отделения судили разные судьи
1.02.2010
Исправлена и переделана работа кнопок Печать результатов, Печать текущих заходов, Показать все
12.02.2010
Доделано автозаполнение места, которое заняла пара.
На листе «1.32сч» добавлен признак «Есть тур надежды?» в ячейке T4. Нужно поставить «да», если он есть, или «нет», если его нет. Влияет на правильное отображение результатов как в 1/32 финала, так и при подсчете мест пар, вылетевших после тура надежды.
30.03.2010
В файле "ггггммчч Класс. xls" на листе «Дано» добавлен флаг «Режим работы»
Он влияет на отображение данных на листах с 1.32сч до 1.2сч в столбиках S. Если стоит 1 – то у выбывших пар отображается слово «место: хх», а если поставить 2, то отображается только место, для удобства сбора данных на лист «места» после окончания турнира.
3.06.2010
Увеличено количество строк для предварительной регистрации до 200 пар.
29.08.2010
Добавлена функция вывода номеров заходов в HTML файл
Исправлены ошибки: в начальных турах в бегунки судей попадали не все пары
30.08.2010
Файл common – введен Е класс: класс пары определяется правильно, список предварительной регистрации доработан под Е класс.
Доработан файл DnD
– отчет для форума содержит номера партнерш
- добавлена проверка номера партнерши: проверяется, был ли такой номер вообще, танцевала ли она в предыдущем туре, вышла ли она в следующий тур
25/11/2010
- Параметр «Есть ли тур надежды» вынесен на лист ДАНО Увеличено количество судей до 9и Судьи на листах результатов теперь выводятся в два столбика В файле common добавился расчет суммы, которую надо брать с участников (читайте правила в инструкции) В файле common добавился лист ДАНО, с параметрами стоимости участия
9/03/2011
- В файлах "ггггммчч DnD. xls" и "ггггммчч Класс. xls" на листах «финал. сч» добавлен макрос «Сортировка по местам» - сортирует пары по убыванию занятого места. Исправлен лист Грамоты (добавлена 8я и 9я грамота)
8.04.2011
В файле common все исходные данные сведены на один лист «дано». Теперь название турнира, дата, судьи, стоимость регистрации вводится на этом листе
В каждом туре добавлена кнопка «Проставить заходы», которая заполняет номера заходов как в текущем туре, так и в следующем.
26.05.2011
1) В файле common при регистрации участников введен контроль правильности занесения ФИО и клубной принадлежности. В первую очередь это касается дебютантов, хотя и танцоров из базы она тоже проверяет, хотя это и лишнее.
Алгоритм проверки ФИО танцоров – если поле «код танцора» остается пустым или в нем забито «дебютант», то ФИО танцора проверяется на совпадение с базой танцоров. Причем как по «Фамилия Имя», так и по «Фамилия Имя Отчество». Если совпадение найдено, то ФИО нашего дебютанта подсвечивается зеленым фоном. Надо проверить в базе, кто есть с такими же ФИО и уточнить, не тот ли это человек. Увы, такое часто встречается.
Алгоритм проверки клубной принадлежности: клубы проверяются на совпадение в написании с базой танцоров, с листом «Клубы», который теперь перед началом работы, точно также как и лист «список танцоров» надо копировать из файла dancers в файл common. Если у танцора встречается клуб, которого нет в базе, то клубная принадлежность высвечивается красным. Надо проверить клуб, но возможно танцор выступает от клуба, которого нет в базе. Чтобы красное не светилось, можно добавить этот клуб на листе «Клубы». Однако новые клубы появляются не часто, так что скорее всего у вас опечатка.
2) Дописана документация:
- как работать с туром надежды ==> ссылка на описание.
- как пользоваться автоматической расстановкой заходов.
27.05.2011
Доработан расчет размера оплаты с участников. Учитывается фактор, регистрировалась ли пара предварительно или нет.
Описание данной функции в разделе инструкции
Окончание предварительной регистрации и подготовка накануне турнира=>>
Добавлена проверка правильности заполнения столбика "Свой класс (Е/Д/C/B/A)". Выдает ошибку (подсвечивает красным) если там встречаются русские буквы Е, С,В, А, и если класс пары выше, чем указанные в этом столбике номинации.
1.07.2011
Инструкция дополнена подробным описанием как считать на турнире, если у вас есть Тур надежды. См. здесь ВАЖНО!!! Если номинация проводит с туром надежды!!!
16.01.2012
Исправлен файл «ггггммчч DnD импро», там неправильно печатались грамоты.
Во всех файлах доработан макрос, сортирующий пары финалистов по порядку занятых мест. Теперь в конце он задает вопрос, напечатать результат или нет.
29/02/2012
По предложению Леонова Владимира и при активном содействии:
Доработаны макросы в common на предмет ускорения. Тормоза были из-за долгого пересчета. Теперь перед работой макроса отключается автовычисление, а после окончания, обратно включается.
02/03/2012
По предложению Леонова Владимира:
В файле common на листе ДАНО добавлена информация с адресной строкой, для выгрузки данных на проектор. В файлах
"ггггммчч DnD импро. xls"
"ггггммчч DnD. xls"
"ггггммчч Класс. xls"
Данные теперь берутся из этого поля, но в каждом файле при необходимости можно и поменять строку.
4/03/2012
В файлах на листах финальных оценок добавлено дополнительных столбцов, чтобы в любой из номинаций могло быть 9 судей и 3 танца.
"ггггммчч DnD. xls"
"ггггммчч DnD импро. xls"
"ггггммчч Класс. xls"
В связи с этим подправлены листы с отчетом для форума
16/03/2012
Дополнена инструкция о том, как вести электронную регистрацию через форму Леонова Владимира и как потом копировать данные в файл Common
21/03/2012
В файле common на листе Регистрация добавлена проверка класса танцора. Если это дебютант (обязательно наличие фразы «дебют» вместо кода танцора, то класс танцора проверяется на букву E или D. В этом случае цвет поля не меняется. Во всех других случаях – поле подсвечивается красным! Если такое происходит, например, танцор указал C класс, то на конкурсе (или по почте до конкурса) надо уточнить у него, есть ли у него подтверждение С класса и выше по бальным танцам.
21/03/2012
Файл ггггммчч Класс - Исправлены макросы фильтрации пустых строк перед печатью судейских бегунков в финалах.
Файл ггггммчч DnD - Исправлены макросы фильтрации пустых строк перед печатью судейских бегунков в финале.
Файле «ггггммчч DnD импро» во всех турах теперь номер захода берется не только с листа партнерш, как было раньше, но и с партнеров. Номер захода надо заполнять на том листе, кого больше. В бегунках номер захода берется с этого листа. И фильтрует по номеру захода, неравному нулю.
Дополнено описание работы с номерами заходов в файле «ггггммчч DnD импро»
25/10/2012
Доработан файл common. Лист «регистрация».
Если ввести дебютанта руками, то происходит поиск такого же имени и фамилии в базе, и если есть совпадение, то данное ФИО дебютанта подсвечивается зеленым! Это означает, что надо посмотреть кто под таким же Фамилией и именем в базе, и узнать, не от же самый ли это человек. Ранее тоже была проверка, но возникала ошибка, если в базе отчества нет, а у дебютантов отчество есть. В этих случаях она не уведомляла о дубликате. Из-за этого возникали ошибки.
Обнаружено, что при работе с файлами расчета турнира на MSOffice 2003 возникает много ошибок, приводящих к затягиванию расчетов. В частности не работают многие макросы фильтрации и сортировки.
Рекомендуется переходить на MSOffice 2010, хотя и на 2007 все работает.
В инструкции сверху добавлен блок «Хитрости работы с Excel - советую ознакомиться, это не только в этих файлах!!!». Ознакомьтесь обязательно, там много полезного, чтобы быстро и правильно работать.
29/11/2013
В связи с введением рейтинга ДнД:
В файле common добавлены столбики R и S, в которых надо ставить признак того, что рейтинг ДнД для танцора не надо рассчитывать, это если танцор при регистрации эту просьбу озвучивает.
19/09/2014
В связи в введением рейтинга ДнД в файле коммон для партнеров и партнерш добавлены справа от столбика с их классом номинации хастл добавлено по одному столбику «класс Днд». Соответственно столбики с признаками участия в номинация смещены на 2 столбика вправо. Фильтры (зеленые кнопки) исправлены и работают теперь по каждому столбику.
Во всех файлах с учетом смещения столбиков исправлена работа формул, чтобы фамили и имена брались правильно.
31.10.2014
1) В файл common. xls добавлена процедура импорта списка участников с сайта предварительной регистрации. Описание процедуры описано выше.
2) настроены фильтры участников, как по партнеру, так и по партнерше
3) исправлена работа проверки дебютантов на повторение по ФИО с теми, кто уже есть в базе
4) отлажен подсчет стоимости участия в турнире для каждого из танцоров
11/11/2014
Доработаны файлы
"ггггммчч DnD импро. xls"
Исправлены ошибки с макросом печати бегунков, как в отборочных, так и в финалах.
На листах с бегунками добавлены справа текст, который можно копировать в PowerPoint и выводить данные о заходах на проектор.
"ггггммчч Класс. xls"
Исправлены ошибки с макросом печати бегунков, как в отборочных, так и в финалах.
Исправлен "ггггммчч common. xls"
Исправлена ошибка с фильтрами по столбику «О» в котором обычно Абсолют парной номинации.
