Внесение исправлений и изменений в документ
Ст.69-73 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» предусматривает внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
С 2012 года по настоящее время Администрации Волгодонского района заведено 154 дела по внесению исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния:
в 2012 году – 27 дел, в том числе 1 отказ; 2013 году – 53 дела, в том числе 3 отказа; 2014 году – 54 дела, в том числе 3 отказа, с начала 2015 года – 20 дел, отказов нет.
Чаще всего граждане обращаются в отдел ЗАГС за внесением исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в момент вступления в наследство, оформления пенсии, материнского капитала, документа удостоверяющего личность, в связи с разночтениями в родовых сведениях: в указании фамилий, имен, отчеств, дат и мест рождения, в дополнении отчества и места рождения ребенка, если данные сведения не предусматривались формой записи акта гражданского состояния на момент его составления, орфографических ошибках, неправильных или неполных сведений в записях актов гражданского состояния.
Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:
- запись акта об усыновлении;
- запись акта об установлении отцовства;
- запись акта о перемене имени;
- решение суда (вступившее в законную силу);
- решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
- заявление матери, не состоявшей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
- документ, установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерти неизвестного лица;
- документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
- заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случае, если:
- в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
- запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъекта РФ;
- представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Одновременно с заявлением должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения, и документы, подтверждающие наличие основания исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.
Заявление должно быть рассмотрено в органе ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других), срок рассмотрения заявления может быть увеличен, но не более чем на 2 месяца.
При получении заявления, орган ЗАГС обязан запросить копии актовых записей, в которые необходимо внести исправления (или) изменения, и копии актовых записей, которые служат основанием для внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния по месту их хранения.
Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния либо отказ во внесении такого исправления или изменения производится на основании заключения органа ЗАГС.
В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату. Отказ руководителя органа ЗАГС во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован в суд.
Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.
На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Руководитель органа ЗАГС обязан в трехдневный срок сообщить об исправлении или изменении, внесенных в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, и одновременно в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя для внесения такого исправления или изменения.
За внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния уплачивается государственная пошлина в размере 650 рублей, кроме: внесения изменения в запись акта о рождении после усыновления (удочерения), о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица, в случае, если смерть зарегистрирована ранее, за внесение изменений в запись акта гражданского состояния, в случае дополнения отчества ребенка и места его рождения, если данные сведения не предусматривались формой записи акта гражданского состояния на момент его составления, а также в связи с ошибками в записях актов гражданского состояния, по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Гражданам, обнаружившим несоответствия в документах, необходимо своевременно обращаться в орган ЗАГС за исправлениями.
Начальник отдела ЗАГС
Администрации Волгодонского района
23.09.2015 г.
