Инструкция по регистрации и закрытию талонов
1 этапа диспансеризации определенных групп взрослого населения.

При обращении пациента, по возрасту подлежащего диспансеризации определенных групп взрослого населения (далее диспансеризация), в регистратуру, в карте пациента в АИС «ЕР НСО» в качестве подсказки в поле «Примечание» высвечивается (Диспансеризация). Необходимо помнить о том, что данная подсказка заполняется автоматически на все население, находящееся в базе ЛПУ, и только с учетом возраста пациента; данные по прикреплению (статус карты и/или ЛПУ прикрепления), территории страхования, наличия инвалидности необходимо уточнять самостоятельно. 

       По факту написания пациентом информированного согласия на прохождение диспансеризации, прежде чем записать пациента на прием, необходимо в карте пациента в АИС «ЕР НСО» во вкладке «Мероприятия» проставить отметку о начале диспансеризации 1 этапа.

В случае отказа пациента от прохождения диспансеризации и наличия письменного его подтверждения, там же во вкладке «Мероприятия» делается соответствующая отметка об отказе:

Последующая запись пациента на прием к врачу-терапевту для прохождения диспансеризации и печать талона осуществляются обычным образом, но только с типом времени Диспансеризация: 

При условии соблюдения строгой последовательности – отметка о начале диспансеризации 1 этапа, последующая запись на прием с типом времени Диспансеризация - автоматически формируется открытый талон с необходимым в соответствии с приказом набором услуг в зависимости от пола и возраста пациента:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

По завершению 1 этапа диспансеризации необходимо закрыть талон. На вкладке «Случаи» находим данный талон

и нажимаем на карандаш (редактировать талон). Открывается окно редактирования талона:

В поле «Закрыт» вносим дату окончания 1 этапа, она автоматически проставляется в «Дата прохождения» во вкладке «Мероприятия» по 1 этапу диспансеризации. В поле «Случай» необходимо указать группу здоровья (пункты с 14 по 17):
    «14 - I гр. Направлен на II этап» - по результатам диспансеризации определена I группа здоровья, но есть необходимость до обследования на 2 этапе. В «Мероприятиях» автоматически будет добавлена строчка о начале 2 этапа диспансеризации. «15 - I группа здоровья» - Группа состояния здоровья - граждане, у которых не установлены хронические неинфекционные заболевания, отсутствуют факторы риска развития таких заболеваний или имеются указанные факторы риска при низком или среднем суммарном сердечно-сосудистом риске и которые не нуждаются в диспансерном наблюдении по поводу других заболеваний (состояний), по результатам диспансеризации пациент не нуждается во втором этапе. «16 - II группа здоровья» - группа состояния здоровья - граждане, у которых не установлены хронические неинфекционные заболевания, имеются факторы риска развития таких заболеваний при высоком или очень высоком суммарном сердечно-сосудистом риске и которые не нуждаются в диспансерном наблюдении по поводу других заболеваний (состояний). По результатам диспансеризации определена II группа здоровья. В «Мероприятиях» автоматически будет добавлена строчка о начале 2 этапа диспансеризации. «17 - III группа здоровья» -  группа состояния здоровья - граждане, имеющие заболевания (состояния), требующие установления диспансерного наблюдения или оказания специализированной, в том числе высокотехнологичной, медицинской помощи, а также граждане с подозрением на наличие этих заболеваний (состояний), нуждающиеся в дополнительном обследовании. По результатам диспансеризации определена III группа здоровья. В «Мероприятиях» автоматически будет добавлена строчка о начале 2 этапа диспансеризации.
Причина обращения (цель посещения) указывается
Р Диспансеризация. Далее в первой строке  с врачом-терапевтом необходимо заполнить:
    Дата – дата осмотра врачом-терапевтом; Диагноз – выбирается код МКБ; Первичность – на впервые выявленные заболевания и состояния указывается «2-Впервые в жизни», на уже известные «1-Впервые в году», при повторном выявлении этого же диагноза в этом году «0-Повторно»; МЭС – 401000 (для всех по 1 этапу).

Количество посещений автоматически выставлено равное 1.

В случае наличия более одного диагноза, необходимо при помощи клавиши Insert добавить новую строку, которую вы сможете найти внизу списка услуг, и внести необходимый диагноз с первичностью, но уже без МЭСа в строке и с нулевым количеством посещений.

В последующих строках выставлены необходимые услуги в соответствии с полом и возрастом пациента. В первой колонке выставляется дата прохождения данной услуги. Первичность оставляется «0-Повторно», колонки «Врач» и «МЭС» не заполняются. Количество посещений автоматически выставлено равное 1, что свидетельствует об оказании данной услуги. Если услуга не предоставлялась, то необходимо выставить «0» в колонке «Прием».

Если пациенту было показано Дообследование, Госпитализация в стационар, Санаторно-курортное лечение, либо Высокотехнологичная медицинская помощь (ВМП), Консультация психиатра/нарколога то данная информация вводится в талоне, для последующего формирования отчетов.

Выгрузка DBF талона

В любом ЛПУ переходим на вкладку Отчеты Выбираем отчеты->экспорт в амбул->DBF для амбул

Для выгрузки талонов по диспансеризации в появивщейсе форме выбираем: амбулаторный талон, лпу, даты закрытия талона, и!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!! ставим галку «Диспансеризация».

Жмем кнопку DBF и ждем пока сформируется 1 DBF файл. После того как он сформируется, жмем «Дисп. тало», после чего сформируется второй файл. Название первого.

Первый файл будет сформирован с именем, например, pat20130515.dbf, второй с именем  pat_usl20130515.dbf. По структуре это 2 разных файла. Для того чтобы диспансерные талоны подгрузились:

    названия файлов должны отличаться только первыми символами pat – pat_usl; В амбул импортируется только файл pat20130515.dbf; файл pat_usl20130515.dbf  должен лежать рядом с pat20130515.dbf, он подгрузится автоматически.

Для выгрузки обычного талона в появивщейсе форме выбираем амбулаторный талон, лпу, даты закрытия талона, и отжимаем галку «Диспансеризация». Жмем кнопку DBF и ждем пока сформируется DBF файл.