Нормативы численности служащих структурных подразделений по эксплуатации газораспределительных систем (стр. 8 )

9. Обеспечение эксплуатации АСУ технологических процессов распределения газа (АСУ ТП), технического обслуживания и ремонта вычислительной техники

Разработка годовых, квартальных и месячных планов проведения работ по информационному обеспечению деятельности Управления.

Совместно с пользователем постановка задач на программирование, отладка и эксплуатация математических программ.

Внедрение методов автоматизации программирования, типовых и стандартных программ.

Выполнение работы по унификации и типизации вычислительных процессов.

Разработка инструкций по методике внедрения программ.

Обучение персонала Управления современным информационным технологиям, применительно к выполняемым задачам.

Изучение новейших концепций развития средств программного обеспечения, технических средств, средств автоматизации экономических, бухгалтерских, управленческих задач, оценка их применительно к деятельности Управления, выдача рекомендаций по их управлению.

Обновление и пополнение информационных баз данных, используемых в деятельности Управления.

Надзор за техническим состоянием аппаратных средств информационной системы управления. Разработка графика и выполнение регламентных работ по техническому обслуживанию средств вычислительной техники.

Определение потребности, подготовка расчетов на необходимые Управлению вычислительное оборудование, запасные части, комплектующие изделия, инструменты, расходные материалы.

Проведение инвентаризации материалов, инструментов и оборудования.

Подготовка в установленном порядке проектов договоров со сторонними организациями на оказание технических и информационных услуг.

Анализ, апробирование и внедрение пакетов прикладных программ, разработанных сторонними организациями.

Поддержание в рабочем состоянии общесистемного математического обеспечения.

Проведение профилактического и текущего ремонтов.

Обеспечение пожарной безопасности.

Создание безопасных и здоровых условий труда, реализация санитарно-оздоровительных мероприятий.

10. Материально-техническое снабжение

Организация своевременного, планомерного и комплексного обеспечения подразделений Управления необходимыми для обеспечения производственной программы материально-техническими ресурсами в соответствии с обоснованной номенклатурной потребностью и принятыми заявками.

Определение потребности Управления в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и других ресурсах).

Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья и материалов.

Изучение рынка производителей и поставщиков необходимой Управлению продукции, организация длительных прямых связей с предприятиями-поставщиками и базами снабжения и определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

Подготовка и заключение  договоров с поставщиками.

Согласование условий и сроков поставки материальных ресурсов.

Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

Организация приема, своевременного оприходования и доставки по назначению оборудования и материалов.

Контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материально-технических ресурсов, предъявление претензий за нарушение ими условий договора.

Подготовка совместно с соответствующими службами документов для своевременного проведения входного контроля за качеством и количеством поступающих материальных ценностей.

Подготовка документов по претензионно-исковой работе к поставщикам за недопоставленную продукцию, просрочку поставок и поставку недоброкачественной продукции, нарушение ассортимента.

Обеспечение Управления всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий в Управлении.

Проведение инвентаризации материалов, инструментов и оборудования.

Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях Управления по прямому назначению.

Учет движения материально-технических ресурсов.

Выявление и изъятие в подразделениях Управления сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.

Составление сводных текущих и годовых заявок на материально-технические ресурсы.

Организация и ведение текущего учета по снабженческим и складским операциям. Ведение учета наличия и движения оборудования, материалов, запасных частей, инструмента.

Организация и проведение работы, направленной на выполнение работниками требований охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии в складских помещениях, на открытых площадках и других собственных объектах.

Своевременная подготовка отчетов по установленной форме вышестоящим организациям.

11. Хозяйственное обслуживание и делопроизводство

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений Управления.

Наблюдение за состоянием освещения, систем отопления, вентиляции и канализации в здании (помещениях) Управления, принятие мер по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормам.

Обеспечение подразделений Управления мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.

Приобретение и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими подразделений, ведение учета и отчетности об их расходовании.

Ведение делопроизводства в Управлении, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции и доставка ее по назначению.

Обеспечение печатания служебных документов.

Организация печатания бланков в типографиях по первичному бухгалтерскому и производственному учету и отчетности Управления, технической документации для подразделений Управления.

Ведение картотеки учета прохождения документов, контроль их исполнения.

Контроль за исполнением приказов, распоряжений и других документов.

Контроль за оформлением командировочных документов, регистрацией работников, командированных в Управление.

Систематизация и хранение документов текущего архива Управления, формирование его документами, законченными делопроизводством. Обеспечение сохранности служебной документации.

12. Аварийно-диспетчерское обслуживание

Круглосуточный прием заявок о неисправности элементов систем газоснабжения и выполнение работ по локализации и ликвидации аварий, не связанных с ремонтно-восстановительными работами.

Выезд к месту аварии аварийной бригады и прибытие ее на аварийный объект в предельно короткий срок.

После выполнения аварийной бригадой работ по локализации аварий (аварийных ситуаций) и устранения непосредственной опасности на них повторных аварий (аварийных ситуаций) передача восстановительных (ремонтных) работ на указанных объектах соответствующим службам Управления.

Учет и анализ поступивших заявок об авариях и аварийных ситуациях, подготовка предложений, направленных на их сокращение.

Оформление технических актов на аварии и несчастные случаи.

Дополнительный инструктаж населения и других потребителей газа по использованию газового оборудования после выполнения аварийных заявок в жилых домах и ремонтных работ на объектах газоснабжения.

Контроль за давлением газа в сетях, режимами работы газовых сетей в нормальных условиях, при дефиците газа, выполнении ремонтных аварийно-восстановительных работ, вводе в эксплуатацию новых газифицированных объектов и других особых условиях. Регулирование режимов работы газовых сетей, снижение и восстановление давления газа при ремонтных работах и аварийных ситуациях.

Участие в отключении и включении промышленных и других объектов в соответствии с графиком перевода электростанций и других промышленных предприятий на резервные виды топлива в периоды значительного похолодания.

Использование средств телемеханики, компьютерной техники по управлению режимами работы газовых сетей, а также средств связи (радиостанций, телефонов). Обеспечение автоматической записи аварийных и неаварийных заявок по телефону «04» (или его заменяющему) на магнитофонную ленту или дискету (срок хранения кассет с записью, дискет не менее 10 суток).

Комплектование, составление и своевременная корректировка эксплуатационно-технической документации (изменения вносятся в минимально короткие сроки, а при вводе объектов – до пуска газа).

Разработка планов локализации и ликвидации аварий (аварийных ситуаций), их систематическое совершенствование и уточнение. Участие в разработке плана взаимодействия служб различных ведомств по локализации и ликвидации аварий (аварийных ситуаций).

Организация и участие в проведении ежегодных учебно-тренировочных занятий с представителями ведомственных служб в соответствии с планом взаимодействия.

Проведение учебно-тренировочных занятий, контрольных вызовов с аварийными бригадами не реже одного раза в шесть месяцев с каждой бригадой по каждому виду аварии.

Взаимодействие в работе со смежными службами Управления.

Содержание в исправном состоянии закрепленного за службой автотранспорта, механизмов, оборудования, приборов, приспособлений, инвентаря, инструментов, средств индивидуальной защиты, технической и эксплуатационной документации, средств связи и др.

Направление документации об авариях, несчастных случаях и инцидентах руководству Управления с последующим его представлением в производственно – диспетчерскую службу ООО.

Обеспечение в службе безопасных условий труда, строгого контроля за соблюдением правил и норм по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, санитарных норм.

Проведение инвентаризации материалов, инструментов и оборудования.

Подготовка заявок в соответствующие структурные подразделения Управления на расходные материалы, хозяйственный инвентарь и оборудование.

13. Обслуживание газопроводов