Урок 6. Использование функций

У рок 6. Использование функций

4. Различие между сохраняемыми и выведенными на экран значениями Как правило, MS Excel сохраняет значения с точностью до 15 знаков. Такая точность называется полной точностью. Однако на экран числа выводятся в соответствии с форматом содержащих их ячеек, поэтому число, видимое в ячейке, может отличаться от значения, сохраненного в памяти. В строке формул выводится сохраненное в памяти значение активной ячейки. Независимо от того, как отформатировано значение для вывода на экран, Excel использует в вычислениях сохраненное в памяти значение. Вы можете установить для Excel режим вычислений на основе значений, выведенных на экран. Для этого установите флажок «Задать точность как на экране» в меню кнопки Office - Параметры Excel - Дополнительно - При пересчете этой книги. Вычисления с точностью как на экране: распространяются на все рабочие листы в активной рабочей книге; не распространяются на числа в формате Общий, вычисление которых всегда выполняется с полной точностью; замедляют вычисления, поскольку программа Excel округляет все числа во время вычислений; Сохраненные постоянные значения необратимо заменяются соответствующими значениями, выведенными на экран. Функции округления Важно понимать, что при форматировании на экран просто выводятся не все разряды внутреннего представления чисел в Excel. Число может отображаться четырьмя или пятью цифрами в ячейке, чего часто бывает вполне достаточно для практики, однако при вычислениях используются все 15 разрядов. При использовании функций округления ситуация другая. Округление действительно усекает длинные десятичные дроби до требуемой точности. Часто функциями округления пользуются на завершающих стадиях вычислений для получения практически необходимой точности. Действительно, если мы, к примеру, знаем, что проехали на автомобиле расстояние в 200 км за 3 ч, и хотим вычислить среднюю скорость, то значение 200/3=66,7 нас вполне устроит. Число же 66,6666666666667, которое даст Excel, покажется абсурдно длинным. Мы можем применить формат для отображения одного знака после запятой, но форматы не действуют на ячейки, в которых есть формулы, содержащие текст. Например, формула: ="Мы ехали со скоростью "&200/3&" км" при любом формате выведет все 15 разрядов. Функции округления относятся к категории «Математические». Рассмотрим некоторые из них более подробно. Функция ОКРУГЛ() округляет число до указанного количества десятичных разрядов Синтаксис ОКРУГЛ(число;число_разрядов) Число — это округляемое число. Число_разрядов — это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число. Замечание Если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой. Если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого. Если число_разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной запятой. Примеры ОКРУГЛ(2,15; 1) равняется 2,2. ОКРУГЛ(2,149; 1) равняется 2,1. ОКРУГЛ(-1,475; 2) равняется -1,48. ОКРУГЛ(21,5; -1) равняется 20. Функция ОКРУГЛВВЕРХ() округляет число с избытком до указанного количества десятичных разрядов Синтаксис ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов) Число — это округляемое число. Число_разрядов — это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число. Замечание. Справедливы те же замечания, что и для функции ОКРУГЛ(). Примеры ОКРУГЛВВЕРХ(3,2;0) равняется 4. ОКРУГЛВВЕРХ(76,9;0) равняется 76. ОКРУГЛВВЕРХ(3,14159; 3) равняется 3,142. ОКРУГЛВВЕРХ(-3,14159; 1) равняется -3,2. ОКРУГЛВВЕРХ(31415,92654; -2) равняется 31500. Функция ОКРУГЛВНИЗ() округляет число с недостатком до указанного количества десятичных разрядов Синтаксис ОКРУГЛВНИЗ(число;число_разрядов) Число — это округляемое число. Число_разрядов — это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число. Замечание. Справедливы те же замечания, что и для функции ОКРУГЛ(). Примеры ОКРУГЛВНИЗ(3,2; 0) равняется 3. ОКРУГЛВНИЗ(76,9;0) равняется 76. ОКРУГЛВНИЗ(3,14159; 3) равняется 3,141. ОКРУГЛВНИЗ(-3,14159; 1) равняется -3,1. ОКРУГЛВНИЗ(31415,92654; -2) равняется 31400. Функция ЦЕЛОЕ() округляет число до ближайшего меньшего целого. Синтаксис ЦЕЛОЕ(число) Число — это вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого. Примеры ЦЕЛОЕ(8,9) равняется 8. ЦЕЛОЕ(-8,9) равняется -9. Функция ОСТАТ() возвращает остаток от деления числа на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель Синтаксис ОСТАТ(число;делитель) Число — это число, остаток от деления которого определяется. Делитель — это число, на которое нужно разделить (делитель). Примеры ОСТАТ(3; 2) равняется 1. ОСТАТ(-3; 2) равняется 1. ОСТАТ(3; -2) равняется –1. ОСТАТ(-3; -2) равняется –1. Выполните практическое задание №3.