Номенклатура дел на 2013 год

  УТВЕРЖДАЮ

Начальник  муниципального казенного учреждения  Ялуторовского района

                                 «Отдел образования»                                                                  ___________________

  «___»  декабря 2012 года

Номенклатура дел на 2013 год

Индекс дела	Заголовки дел	Кол-во томов	Срок хран. док-тов № ст. по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01.Приемная начальника отдела образования
01-01	Приказы Министерства образования РФ, департамента образования и науки Тюменской области	ДМН Ст.16 ПМП	Не менее  5 лет
01-02	Постановления, распоряжения Главы Ялуторовского района	ДМН Ст.1б
01-03	Устав муниципального казенного учреждения  Ялуторовского района «Отдел образования»	Постоянно Ст.50,56
01-04	Приказы  по основной деятельности	Постоянно Ст.19
01-05	Правила внутреннего трудового распорядка	1 год Ст.773	После замены новыми
01-06	Акты, справки, предложения по проверке отдела и образовательных учреждений района департаментом образования и науки Тюменской области	Постоянно Ст.48
01-07	Должностные инструкции работников отдела образования	Постоянно Ст.80
01-08	Инструкция по делопроизводству МКУ  Ялуторовского района «Отдел образования»	Постоянно ст.27б
01-09	Журнал регистрации приказов по основной деятельности	Постоянно Ст.72	На хранение не передается
01-10	Регламент работы МКУ Ялуторовского района «Отдел образования»	Постоянно Ст.10
01-11	Протоколы аппаратных совещаний начальника МКУ Ялуторовского района «Отдел образования» с работниками отдела	Постоянно Ст.18е
01-12	Протоколы совещаний с руководителями образовательных учреждений	Постоянно Ст.18е
02. Заместитель начальника
02-01	Нормативные документы Минобразования, Департамента образования и науки по содержанию образования	ДМН Ст.16 ПМП
02-02	План работы отдела образования на учебный год	Постоянно Ст.18д
02-03	Квартальные, месячные планы работы отдела	ДМН Ст.92
02-04	Справки тематических проверок образовательных учреждений района	Постоянно Ст.48
02-05	Анализ работы отдела образования за предыдущий учебный год	Постоянно Ст.198
02-06	Показатели деятельности  образовательных учреждений района в течение учебного  года (четверть, полугодие, год )	Постоянно Ст.198
02-07	Документы о проведении районного  августовского  совещания работников образовательных учреждений района (программа, резолюция, доклады)	Постоянно Ст.22а
02-08	Документы по учету детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях  района, реализующих программы начального общего, основного общего и среднего (полного) образования (положение, списки по ОУ, таблица учета)	Постоянно Ст.
02-09	Ведомственный отчет отдела образования о деятельности образовательных учреждений района в прошедшем и текущем учебном году  (цифровые показатели)	Постоянно Ст.198
02-10	Протоколы заседаний комиссии отдела образования по премированию руководителей образовательных учреждений	5 лет Ст.600
03. Главный специалист по контролю качества образования, лицензированию, аттестации, аккредитации ОУ
03-01	Нормативно-методические документы по аккредитации образовательных учреждений	ДМН Ст. 16 ПМП
03-02	Документы о государственной аккредитации образовательных учреждений (копии свидетельств)	ДМН	Подлинник в ОУ
03-03	Нормативно-методические документы по вопросам лицензирования образовательных учреждений	3 года Ст. 27,28
03-04	Документы о лицензировании образовательных учреждений (копии лицензий)	ДМН	Подлинник в ОУ
03-05	Нормативно-методические документы по организации и проведению государственной итоговой аттестации обучающихся	3 года  ст.28б	После замены новыми
03-06	Отчеты образовательных учреждений о результатах учебной деятельности обучающихся 8-11 классов (1 раз в четверть)	ДМН Ст.474
03-07	Информации, статистические анализы результатов государственной  итоговой аттестации учащихся	Постоянно Ст.327 ПМП
03-08	Заключения клинико-экспертной комиссии (КЭК), ПМПК, протоколы педсовета (копии), заявления (копии) о прохождении выпускниками школ итоговой аттестации в традиционной форме	3 года Решение ЭПК	Подлинник и заявлений родителей и обучающихся в ОУ
03-09	Заявки образовательных учреждений на бланки строгой отчетности, акты списания испорченных бланков	3 года ст.206
03-10	Книга учета бланков аттестатов об основном общем образовании	3 года ст.259г
03-11	Книга учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании	3 года ст.259г
03-12	Книга учета бланков свидетельств об окончании специального коррекционного класса	3 года ст.259г
03-14	Книга учета похвальных грамот и похвальных листов	3 года ст.75в
03-14	Журнал учета выдачи свидетельств по результатам ЕГЭ в образовательные учреждения	5 лет
04. Специалист по профессиональной подготовке, аттестации педагогических кадров
04-01	Нормативно-методические документы Тюменского областного государственного института регионального развития образования (ТОГИРРО), Департамента образования и науки Тюменской области по организации и проведению курсовой подготовки педагогических и руководящих работников образовательных учреждений	ДМН
04-02	Заявки от школ района, отдела образования на курсы повышения квалификации	3 года Ст.374
04-03	Документы по заочному обучению педагогов (списки, информации, переписка)	ДМН
04-04	Мониторинг штатной и фактической численности педагогических и руководящих работников	5 лет Ст.368
04-05	Документы о представлении к ведомственным наградам и званиям («Заслуженный учитель РФ», Почетная грамота, благодарность Минобрнауки РФ, нагрудный знак «Почетный работник общего образования РФ» и др. (представления, ходатайства, характеристики и др.), протоколы заседаний комиссии отдела образования по их рассмотрению	75 лет Ст.735б
04-06	Справки, информации о состоянии работы с педагогическими кадрами района	Постоянно
04-07	Контрольные списки педагогических работников района с полными анкетными данными	Постоянно Ст.634 ПМП
04-08	Документы претендентов на включение в резерв (протоколы, заседания комиссии, заявления, анкеты, справки, копии документов об образовании и др.)	3 года Ст.672,673
04-09	Нормативно-правовые документы по аттестации педагогических и руководящих работников	ДМН ст.16 ПМП
04-10	Оперативные документы по аттестации педагогических кадров (планы, графики, списки)	1 год ст.367
04-11	Журнал регистрации заявлений педагогических и руководящих работников на аттестацию	3 года ЭПМК
04-12	Нормативно-правовые документы по организации деятельности школьных библиотек	ДМН
04-13	Акты, справки тематических проверок школьных библиотек	1 год ст.812
04-14	Информационно-аналитический банк данных по фондам школьных библиотек (сведения о количестве книг, учебников, электронных учебников)	ДМН
04-14	Списки библиотекарей с полными анкетными данными	ДМН
04-16	Годовые отчеты библиотек и сводный годовой отчет о работе библиотек образовательных учреждений	Постоянно Ст.277 ПМП
04-17	Заявки отдела и образовательных учреждений на учебную литературу	1 год Ст.239б
04-18	Накладные на учебную литературу	5 лет Ст.150
05.Специалист по социальным вопросам и мониторингу деятельности образовательных учреждений
05-01	Нормативно – правовые материалы по организации мониторинга ОД в ОУ Ялуторовского района	ДМН Ст.16 ПМП
05-02	Диагностический инструментарий по всем направлениям исследований	ДЗН
05-03	Справки по результатам мониторинговых исследований	постоянно
05-04	Информационно-аналитический банк данных о системе образования в районе « Результаты мониторинга качества образования в образовательной системе Ялуторовского района»,  «Образование в цифрах»	постоянно
06. Специалист по дошкольному образованию образовательных учреждений
06-01	Нормативно-методические материалы Минобразования, департамента образования и науки по дошкольному воспитанию	ДМН Ст.16 ПМП
06-02	Сеть дошкольных образовательных учреждений района (структурные подразделения детские сады ОУ)	Постоянно
06-03	Документы по организации диагностики развития детей в структурных подразделениях детских садах ОУ  (тесты, интерпретация результатов диагностики, методические рекомендации)	ДЗН Ст.363
06-04	Справки  по итогам тематических  проверок структурных подразделений детских садов ОУ  района	Постоянно Ст.48
06-05	Документы структурных подразделений детских садов ОУ  района по содержанию детей (информации, справки, анализы  заболеваемости детей, посещаемости, питания) за год	ДМН
06-06	Итоговые документы отдела образования  по содержанию детей в структурных подразделениях детских садах ОУ района (информации, справки, анализы  заболеваемости детей, посещаемости, питания) за год	5 лет ст.201
06-07	Протоколы семинаров воспитателей ДОУ района	Постоянно Ст.5в
06-08	Годовые планы работы структурных подразделений детских садов ОУ	Постоянно Ст. 75 ПМП
06-09	Годовые анализы деятельности структурных подразделений детских садов ОУ  всем направлениям	Постоянно
06-10	Годовой анализ деятельности отдела образования по организации дошкольного образования в структурных подразделений детских садах ОУ  района	Постоянно Ст. 198
06-11	Постановления Главы Ялуторовского района, приказы отдела образования по деятельности структурных подразделений детских садов ОУ района (копии)	ДМН
06-12	Годовые статистические сведения управления (сводные) и дошкольных образовательных учреждений о деятельности (ф.85-к)	Постоянно Ст.467а, б
06-13	Документы о проведении районных конкурсов педагогических работников среди дошкольных учреждений «Детский сад года», «Воспитатель года» и др. (положения, протоколы, решения жюри и др.)	Постоянно Ст.92
06-14	Технологические карты здоровья воспитанников дошкольных учреждений (Индивидуальные карты развития)	ДМН
07. Специалист по научно – методическому сопровождению образовательного процесса, работе с одаренными детьми
07-01	Нормативно-методические докумен-ты Минобразования, департамента образования и науки, ТОГИРРО по методической работе.	ДМН Ст.16 ПМП
07-02	Документы по реализации направления «Одаренные дети»
07-03	Справки, информации отдела образования о состоянии методической работы в образовательных учреждениях	Постоянно Ст.11 ПН
07-04	Протоколы заседаний, планы работы районного методического Совета	Постоянно Ст.7 ПН
07-05	Протоколы заседаний, планы работы муниципального экспертного совета	Постоянно Ст.7 ПН
07-06	Документы о проведении областных предметных олимпиад (приказы, положения, переписка)	ДМН Ст.66б
07-07	Документы о проведении муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам, районной предметной олимпиады для учащихся начальных классов (приказы, положения, протоколы комиссий, списки участников)	Постоянно Ст.383 ПМН
07-08	Рекомендации Тюменского областного государственного института регионального развития образования по методической работе	ДМН Ст.16 ПМП
08. Специалист по охране здоровья, технике безопасности, охране труда в образовательных учреждениях
08-01	Нормативно-правовые материалы по вопросам охраны труда и техники безопасности, охраны здоровья детей.	ДМН Ст.16 ПМП
08-02	Документы о безопасности дорожного движения, об организации подвоза учащихся (рекомендации, справки, переписка, отчеты отдела образования и образовательных учреждений)	3 года. ст.832
08-03	Справки проверок  техники безопас-ности  в ОУ	5 лет ст.301
08-04	Документы об организации пожарной безопасности в образовательных учреждениях (рекомендации, справки, переписка, акты, отчеты)	5 лет ЭПК ст.861
08-05	Инструкции по охране труда (долж-ностные, по видам деятельности)	3 года ст.35б	После замены новой
08-06	Журналы регистрации несчастных случаев с работниками ОУ	Постоянно ст. 630
08-07	Журналы регистрации несчастных случаев с  учащимися ОУ	Постоянно ст. 630
08-08	Документы о расследовании несчастных случаев с работниками образовательных учреждений и детьми (акты Н-1, Н-2, заключения)	45 лет ЭПК ст. 322
08-09	Документы по организации летнего отдыха детей (акты приемки лагерей с дневным пребыванием детей, прогнозы на лето, планы и протоколы заседаний рабочих групп)	1 год ЭПМК
08-10	Годовые статотчеты отдела и ОУ о травматизме ( ф.7-Т )	Постоянно Ст.467
08-11	Документы по подготовке школ к новому учебному году (копии актов приемки школ к новому учебному году, приказы, графики, протокол заседания межведомственной комиссии по контролю за подготовкой ОУ к учебному году)	5 лет ст. 317
08-12	Нормативно-методические документы Министерства образования и науки РФ, правительства, департамента образования и науки ТО, администрации района	3 года Ст.27б
08-13	Протоколы обследования ребенка *протоколы заседаний районной психолого-медико-педагогической комиссии), заключения комиссии (копии)	Не менее 10 лет после достижения детьми возраста 18 лет	Приказ Минобрнауки РФ
08-14	Журнал учета детей, прошедших обследование на ПМПК	Не менее 5 лет после окончания
08-15	Журнал предварительной записи детей на обследование	Не менее 5 лет после окончания	То же
08-16	Карты детей, прошедших обследование, документы динамического педагогического наблюдения (папки детей)	Не менее 10 лет после достижения детьми возраста 18 лет	То же
	09. Специалист по воспитанию и  дополнительному образованию, спортивно - оздоровительной работе
09-01	Нормативно-правовые документы Минобразования, департамента науки и образования по вопросам дополнительного, внешкольного образования и спортивно-массовой работе	ДМН Ст.16 ПМН
09-02	Приказы, распоряжения вышестоящих органов  о проведении спортивных мероприятий в ОУ	ДМН Ст.16
09-03	Полугодовые информации образовательных учреждений и сводная информация отдела образования о патриотическом воспитании (ф.6-3)	Постоянно Ст.86
09-04	Таблицы результатов районных спортивных соревнований школьников	3 года Ст.508
09-05	Справки отдела образования об итогах тематической проверки ОУ района по организации дополнительного, внешкольного  образования, спортивно-оздоровительной работе	Постоянно Ст.315 ПМП
09-06	Годовой анализ состояния воспитательной работы	Постоянно Ст.315 ПМН
09-07	Протоколы заседаний работы методического совета по воспитательной, спортивно-оздоровительной работе	Постоянно Ст.7 ПН
09-08	Годовой план работы, заседания районного совета старшеклассников	Постоянно ст.9 ПН
09-09	Документы о проведении военных сборов учащихся 10-х классов образовательных учреждений  района (постановления, положения, информация)	5 лет ЭПК
1	2	3	4	5
09-10	Переписка по вопросам дополни-тельного, внешкольного образо-вания, спортивно-оздоровительной работе с образовательными учреждениями района	5 лет Ст.12
10.Кадры. Делопроизводство
10-01	Приказы по личному составу (прием, увольнение, премирование, перевод, длительные командировки, длительные отпуска)	75 лет ст.19б
10-02	Журнал регистрации приказов по личному составу	75 лет ст.358а
10-03	Приказы по личному составу (очередные, учебные отпуска, командировки,  взыскания, дежурства)	5 лет ст.19б
10-04	Журнал регистрации приказов по личному составу	5 лет ст.358
10-05	Личные дела работников отдела образования, руководителей образовательных учреждений	75 лет ст.656
10-06	Личные карточки работников отдела образования, руководителей образовательных учреждений (ф. Т-2)	75 лет ЭПК ст.658
10-07	Трудовые книжки работников отдела образования, руководителей образовательных учреждений	До востреб. Ст.664
10-08	Журнал учета движения трудовых книжек	75 лет ст.695в
10-09	Журнал регистрации листков нетрудоспособности	5 лет ст.897
10-10	Журнал регистрации входящих документов	3 года ст.258г
10-11	Журнал регистрации исходящих документов	3 года ст.258г
10-12	Обращения граждан, документы по их рассмотрению (письма, жалобы, заявления, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции)	Постоянно, 5 лет ЭПК
10-13	Журнал регистрации письменных обращений  граждан	5 лет ст.72в
10-14	Журнал учета личных дел работников отдела образования, руководителей образовательных учреждений	75 лет Ст.695б
10-15	Номенклатура дел отдела образования	Постоянно Ст.200а
10-16	Журнал регистрации устных обращений граждан	5 лет ст.72 в
10-17	Журнал регистрации трудовых договоров с работниками отдела образования, руководителями образовательных учреждений	75 лет Ст.695б
10-18	Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам  работников отдела образования и руководителей образовательных учреждений	75 лет Ст.695
10-19	Журнал учета работников, выбывших в служебные командировки (выдачи командировочных удостоверений)	5 лет Ст.695з, к
10-20	Журнал учета работников, прибывших в командировку в отдел образования	5 лет Ст.695з
10-21	Документы по воинскому учету (Методические рекомендации, инструкции по ведению воинского учета, образцы учетно-воинских документов)	3 года Ст.27б
10-22	Годовой план работы, отчеты ВУС по осуществлению воинского учета	5 лет Ст.285б
10-23	Журнал учета личных карточек военнообязанных (ф. Т-2) ГПЗ	3 года Ст.695е
10-24	Журнал проверок военкоматом состояния воинского учета граждан, пребывающих в запасе	5 лет Ст.692
10-25	Журнал учета бланков  специального воинского учета	ДМН
10-26	Невостребованные подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	75 лет Ст.664
10-27	Описи дел постоянного хранения и по личному составу	Постоянно Ст.248 а, б
11.Бухгалтерия
11-01	Указания, инструкции вышестоящих органов по вопросам планирования, финансирования, отчетности	ДМН Ст.1б
1	2	3	4	5
11-02	Нормативные документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, бюджетного учета и отчетности	ДМН ст.1б
11-03	Свод по сметам расходов  отдела образования и образовательных учреждений района	Постоянно
11-04	Сметы расходов образовательных учреждений района	ДМН	Не менее 5 лет
11-05	Годовой отчет  отдела образования об исполнении сметы расходов	Постоянно Ст. 140б Ст.170а
11-06	Сводный годовой отчет об исполнении сметы расходов по отделу образования и образователь-ных учреждений района	Постоянно Ст.140а
11-07	Квартальные отчеты отдела образования об исполнении сметы расходов, квартальные отчеты образовательных учреждений района  о расходах	5 лет ст.140в
11-08	Годовой план проверок отделом образования финансово-хозяйственной деятельности образовательных учреждений		5 лет Ст.285б
11-09	Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности образовательных учреждений (приказы отдела (копии), акты, предложения по устранению нарушений, информации образовательных учреждений)	5 лет ЭПК Ст.402	При условии завершения ревизии
11-10	Документы о проведении тематических проверок образовательных учреждений (приказ отдела образования (копия), справки отдела, информации образовательных учреждений)	5 лет ЭПК Ст.174
11-11	Распоряжения администрации района по вопросам образования.	ДМН
11-12	Документы (акты, сведения) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 лет ст.151
11-13	Годовая бюджетная смета отдела образования, лимиты бюджетных обязательств, уведомления о бюджетных ассигнованиях	Постоянно Ст.309,310, 311
11-14	Штатное расписание отдела образования,  положение о  премировании и материальном стимулировании работников отдела образования.	Постоянно Ст.32, 154	Постоянно в деле с приказами
11-15	Статистические сведения отдела образования о численности, заработной плате работников (ф. П-4 и др.) месячные, за 1-3 кварталы, за год	5 лет Ст.467
11-16	Расчеты отдела образования по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (ф.4ФСС за 1-3 кварталы, за год	Постоянно Ст.390, 391
11-17	Оборотные ведомости	5 лет ст.168	При условии завершения ревизии
11-18	Свидетельства и уведомления о государственной регистрации отдела образования о постановке на учет в налоговом органе	Постоянно ст.39,381	После снятия с учета
11-19	Расчеты отдела образования по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное медицинское страхование (ф. РСВ-1-ПФР), ведомость уплаты страховых взносов на ОПС (ф. АДВ-11). Индивидуальные сведения отдела образования о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица (фы. СЗВ-6-2) за 1-3 кварталы, за год	5 лет Ст.390, 391
11-20	Договоры о материальной ответст-венности	5 лет ст.189	После уволь-нения матери-ально ответ-ственного лица
11-21	Документы (инвентаризационные описи, акты) об инвентаризации основных средств, имущества, товарно-материальных ценностей	5 лет ст.192	При условии завершения ревизии
11-22	Налоговые декларации и расчеты платежей по всем видам налогов	5 лет Ст.392, 393
11-23	Документы по ремонту, капитальному строительству обра-зовательных учреждений района (ко-пии приказов, постановлений, переписка, расчеты потребности )	5 лет ст.804 ПМП
11-24	Статистические отчеты  о дневных образовательных учреждениях  на 1 сентября (76-РИК,  №1-ДО), высылаемые в департамент образования и науки	Постоянно Ст.10 ПН
11-25	Годовой статистический отчет отдела образования о численности и составе педагогических кадров  (Ф. РИК-83)	Постоянно Ст.10 ПН
11-26	Годовые статистические отчеты от-дела образования (Ф. Д-4, Д-6, Д-8, Д-10, Д-7, Д-12)	Постоянно Ст.10 ПН
11-27	Сведения о дневном образователь - ном учреждении на начало учебного года (ОШ-1, ОШ-2)	Постоянно Ст.199
11-28	Журнал регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей	5 лет Ст.459т
11-29	Главная книга	5 лет Ст.361	При условии проведения ревизии
11-30	Бухгалтерские документы со всеми приложениями в составе журналов операций	5 лет Ст.362	При условии проведения ревизии
11-31	Лицевые счета работников отдела образования по заработной плате	75 лет ЭПК Ст.413
11-32	Индивидуальные карточки учета страховых взносов	5 лет Ст.459п
11-33	Листки нетрудоспособности работников отдела образования, расчеты их оплаты	5 лет Ст.896, 904
11-34	Объёмные показатели образовательных учреждений для определения группы оплаты труда и разрядов руководящих работников	Постоянно Ст.682 ПМП
11-35	Сведения для предоставления льгот по налогу на доходы физических лиц и различные выплаты из бюджета	5 лет Ст.384
11-36	Переписка с вышестоящими и другими организациями	5 лет Ст.359
11-37	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц ф.1-НДФЛ	5 лет Ст.394	При условии проведения ревизии
11-38	Реестр закупок товаров, работ, услуг	5 лет Ст.365
11-39	Инвентарные карточки учета основных средств и описи инвентарных карточек основных средств.	5 лет Ст.459л
11-40	Документы о результатах инвентаризации (протоколы, ведомости, акты и др.)	5 лет Ст.427 прим.	При условии проведения ревизии
11-41	Акты, справки о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, правильности взимания налогов и др.	5 лет Ст.402	При условии проведения ревизии
11-42	Кассовая книга	5 лет Ст.362	При условии проведения ревизии
11-43	Журнал регистрации путевых листов	5 лет Ст.844
11-44	Журнал регистрации приходно-расходных кассовых ордеров	5 лет Ст.459 з
11-45	Договоры (поставки, возмездного оказания услуг, подряда и др.), заключаемые  отделом образования, дополнительные соглашения к ним, соглашения о расторжении договоров	5 лет Ст.436	При условии проведения ревизии
11-46	Муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, дополнительные соглашения к ним, соглашения о расторжении	5 лет Ст.272
11-47	Штатные расписания образовательных учреждений.	3 года Ст.71б
11-48	Планы финансово-хозяйственной деятельности муниципальных автономных образовательных учреждений.	ДМН Ст.313б
11-49	Ежегодные сведения автономных учреждений по комплектованию учащимися на начало учебного года	ДМН
11-50	Муниципальные задания автономных образовательных учреждений	ДМН
11-51	Отчеты об использовании субсидий, связанных с выплатой вознаграждения за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам образовательных учреждений - за декабрь - за январь-ноябрь	Постоянно, 5 лет ст.357
11-52	Месячные оперативные информации отдела образования  о положении с выплатой заработной платы и погашением задолженности работникам образовательных учреждений, представляемые в Департамент образования и науки Тюменской области	5 лет ЭПК Ст.595
11-53	Месячные отчеты о численности и заработной плате по категориям работников по фактически начисленной заработной плате, представляемые в Департамент образования и науки Тюменской области	5 лет ЭПК Ст.595
11-54	Информация о реализации национального проекта в сфере образования.	ДМН
11-55	Отчет о расходах бюджета на возмещение расходов на компенсацию части родительской платы за содержание ребенка в образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования по кварталам	5 лет
12. Специалист по информационно-техническому сопровождению и программно-методическому обеспечению деятельности образовательных учреждений
12-01	Нормативно-правовая база по информатизации в системе образования Ялуторовского района (региональный, муниципальный уровень)	5 лет
12-02	Мониторинг аппаратно-технического обеспечения деятельности компьютерных классов (отчеты за четверть, год)	5 лет
12-03	Материалы по работе с официальными Интернет-порталами Тюменской области («Веб-образование», «Госзакупки»).	5 лет
12-04	Документы по компьютеризации образовательных учреждений (копии актов, требования к организации помещений, информации по состоянию компьютерной техники, заявки на поставку компьютерного оборудования)	ДЗН
13. Юрисконсульт
13-01	Учредительные документы образовательных учреждений  района (Уставы образовательных учреждений, изменения и дополнения к ним, постановления администрации района о создании учреждений, свидетельства о государственной регистрации и др. (копии).	ДМН
13-02	Акты, справки тематических проверок образовательных учреждений  (делопроизводство, договоры)
13-03	Журнал регистрации договоров, муниципальных контрактов	5 лет Ст.459г
13-04	Журнал регистрации дополнительных соглашений к договорам, муниципальным контрактам	5 лет Ст.459г
13-05	Переписка по организационно-правовым вопросам с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями	5 лет Ст.33,34,35

Ответственный за делопроизводство 

Итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел

в 20___  г. 

По срокам хранения	Всего	В т. ч. переходящих
Постоянно
Временно (свыше 10 лет)
Временно (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Ответственный за делопроизводство:   

Муниципальное образование Ялуторовский район Тюменской области

Администрация Ялуторовского района

Отдел образования

Тюменская ул., г. Ялуторовск, Тюменская область, 627010  телефон 3-06-78

,  ОГРН  1027201465588,  720701001

23 сентября  2009 г.  № _______

                                                               Управление по делам архивов

                                                               Администрации Тюменской области

Отдел образования просит рассмотреть и утвердить номенклатуру дел на 2010 год.

Настоящая номенклатура составлена  на основании следующей  структуры отдела образования:

заведующий отделом образования главный специалист – инспектор по госконтролю за деятельностью образовательных учреждений специалист по лицензированию, аттестации и аккредитации ОУ, аттестации ПК специалист по мониторингу образовательной деятельности ОУ специалист по работе с дошкольными учреждениями специалист по научно – методическому сопровождению образовательного процесса специалист по охране труда, технике безопасности, охране здоровья обучающихся специалист по дополнительному, внешкольному образованию, спортивно – оздоровительной работе специалист по учебной литературе юрист бухгалтерия специалист по работе с педагогическими кадрами, профессиональной переподготовке

Начальник отдела образования                                                

8-345-35-2-05-62

Муниципальное казенное учреждение Ялуторовского района

«Отдел образования»