3.3.1 ГРБС ввод справочных данных участвующих в расчете сумм межбюджетных трансфертов

Версия 1.0

Инструкцию подготовил: Грипиняк Павел

2016 год

История изменений документа

Дата

Версия

Описание

Автор

11.04.2016

1.0

Первоначальная версия


АННОТАЦИЯ

В настоящей инструкции показан порядок работы в системе «АЦК-Планирование» на примере планирования бюджета 2016 года в части:

Порядка действий по заполнению справочника "Показатели исходных данных" ручным вводом данных Порядка действий по заполнению справочника "Показатели исходных данных" путем заполнения Excel-шаблона, для последующего импорта данных через AzkExchange

Содержание

1.        Ручное заполнение справочника Показатели исходных данных        6

2.        Подготовка и загрузка исходных данных        11

Вход в систему.

На рабочем столе, запустить ярлык «АЦК-Планирование». На экране появится окошко входа в программу

Выбираем год 2016, бюджет «Бюджет соответствующего муниципального образования».

Примечание: при формировании проекта бюджета на 2017 год, необходимо выбрать год 2017

Пользователь – указываем свое имя учетной записи

Пароль – указываем пароль

Нажимаем кнопку «ОК»

В результате, начнется загрузка программы

Ручное заполнение справочника Показатели исходных данных

Заходим в пункт меню Справочники => Планирование => Показатели исходных данных

Для занесения новых исходных данных, нажимаем клавишу Новый:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

В открывшемся окне заполняем поля:

Группа показателей – справочник, необходимый для разграничения прав доступа. В данном справочнике указывается ведомство ГРБС (РБС). Каждому пользователю доступны только свои группы показателей. Для занесения новой группы показателей необходимо зайти в справочник и нажать стрелку возле клавиши Новый, и Создать в корне:

В открывшемся окне в поле показатель пишем наименование МО (при наличии в справочнике вашего МО данный шаг выполнять не нужно) и нажимаем клавишу Ок.

Встаем на созданную запись и нажимаем клавишу Новый:

В открывшемся окне в поле показатель вводим наименование ГРБС/РБС

Таким образом, необходимо в справочник занести всех ГРБС, по которым необходимо формировать исходные данные для расчета межбюджетных субсидий/субвенций. В результате получится примерная иерархия

Тип справочных данных – наименования показателя исходных данных, необходимого для расчета.

Для ввода наименование показателей исходных данных необходимо сформировать дерево для удобной ориентации в справочнике. Выбираем запись с наименованием МО (при отсутствии в справочнике вашего МО необходимо обратиться в информационно-технический отдел финансового органа) и нажимаем кнопку Новый:

В открывшемся окне в качестве наименования указать наименования ГРБС/РБС, после чего нажать на клавишу Ок для сохранения записи.

В результате получится примерная иерархия:

После этого необходимо занести наименования исходных данных. Для этого необходимо встать на наименование ГРБС/РБС, чьи исходные данные мы заносим и нажимаем клавишу Новый.

В открывшемся окне в поле наименование заносим наименование исходных данных для расчета, после чего нажимаем клавишу Ок для сохранения введенных данных:

Таким образом, необходимо занести все исходные данные для проведения расчета.

Параметры показатели – вводятся год и дата, на которые мы заносим исходные данные.

Для этого выбираем переключатель с типом Год, и вводим Год.

Выбирается единица измерения показателя исходных данных. Для этого необходимо зайти в справочник единиц измерений, встать на нужную единицу и нажать клавишу Выбрать.

Источник. Из справочника выбирается источник, предоставляющий информацию о значения данных показателей. Для это необходимо зайти в справочник источников справочных данных, найти нужный источник и нажать клавишу Выбрать.

Настройка “Для всех”

При выставлении данного параметра значение справочных данных будет одним для всех бюджетополучателей. Также необходимо ввести значение показателя

В случае, если параметр выставлен не был, необходимо в нижней части указать для каким бюджетов и бюджетополучатель будет доступен исходный показатель для расчета. Для этого в нижней части необходимо нажать клавишу Новый и в открывшемся окне выбрать бюджет, получатель и ввести значения показателя.

Таким же образом в нижней части необходимо добавить все значения данного показателя для различных бюджетов (учреждений).

Для сохранение введенного показателя исходных данных необходимо нажать клавишу Ок.


Подготовка и загрузка исходных данных

Для загрузки исходных данных для расчета используется csv-шаблон (excel), который необходимо предварительно подготовить. Назначение всех полей в заполняемом файле аналогичный описанию в п.1.

Пустой шаблон имеет следующий вид:

Пример шаблона: Файл загрузки. csv

Необходимо заполнить:

Наименования показателей, где в качестве наименований показателей муниципальные образования.

Коды территорий муниципальных образований. Для загрузки данных в справочник определяющим фактором является правильная простановка кодов территорий.

Для заполнения кодов территорий необходимо открыть справочник. Справочники => Организации => Территории, далее открыть территорию на редактирование, и в поле код будут представлены кодировки территорий

Дата ввода в систему – вводится дата исходных данных

Источник данных – вводится источник справочных данных

Единица измерения – вводится единица измерения показателя исходных данных

Наименования показателя. Вводим наименования показателей исходных данных.

Значения показателя для каждого муниципального образования

Для ввода остальных показателей, либо показателей на другие года необходимо их внести в следующий столбец.

После внесения всех данных файл будет выглядеть примерно следующим образом.

Нажимаем Файл -> Сохранить как. Сохраняем файл в формате CSV.

Примечание: единицы измерения и источники в шаблоне должны иметь такое же наименование как в справочниках системы АЦК-Планирование.

После подготовки файлов для загрузки их можно в информационно-технический отдел финансового органа для загрузки в систему.

Для загрузки исходных данных используется система AzkExchange (выполнение данного пункта необходимо производить сотрудникам информационно-технического отдела финансового органа).

Заходим в пункт меню АЦК-Планирование – Импорт – Загрузка данных из Эксель файлов – Показатели исходных данных.

В открывшемся окне заполняем следующие поля:

    Выбираем файл для загрузки. Выбираем необходимый формат даты. Чек/бокс в разрезе получателей. При выставленном чек/боксе показатели заполняется в разрезе получателей (организаций, которые в бюджетах выбраны как финансовый орган). Поле является не обязательным для заполнения. Форма отчета – выбираем Наименование МО.

Примечание: предварительно администратором системы АЦК-Планирование рекомендуется в справочнике “Формы отчета” ЕДИНОЖДЫ занести запись с наименованием “ОБАС” для выбора данной записи при загрузке данных в справочник “Показатели исходных данных”.

    Группа показателей. Выбираем группу показателей для загрузки исходных данных. В зависимости от выбранной группы доступ к показателям будет ограничиваться организационной ролью. Чек/бокс “Автоматически перезаписывать сумму у существующей записи”. При неоднократной загрузке одних данных, происходит замена старых числовых значений на новые значения. Корректор показателей. Механизм, позволяющий менять наименования показателей в файле.

После выбора всех необходимых полей нажимаем клавишу начать.

При возникновении ошибок при загрузке выходит log с описанием ошибок.

В справочнике появились загруженные показатели в разрезе муниципальных образований.