Утверждаю | Утверждаю | |
Статс-секретарь - заместитель Министра экономического развития Российской Федерации | Заместитель генерального директора Закрытого акционерного общества Лаборатория новых информационных технологий «ЛАНИТ» | |
_________________ | ________________ | |
«____»_______________ 2009 г. | «____»_______________ 2009 г. |
Развитие Официального сайта Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
«ИЗМЕНЕНИЕ МЕХАНИЗМА РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ»
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |
Заместитель директора Департамента государственного регулирования в экономике и развития конкуренции Минэкономразвития России | Директор Департамента комплексных проектов Закрытого акционерного общества Лаборатория новых информационных технологий «ЛАНИТ» | |
_________________ | _________________ | |
«____»_______________ 2009 г. | «____»_______________ 2009 г. | |
Заместитель директора Департамента государственного регулирования в экономике и развития конкуренции Минэкономразвития России | Директор Департамента Корпоративных систем Закрытого акционерного общества Лаборатория новых информационных технологий «ЛАНИТ» | |
_________________ | _________________ | |
«____»_______________ 2009 г. | «____»_______________ 2009 г. | |
Содержание
1. Постановка задачи 3
2. Изменение механизма регистрации организаций и их пользователей 4
2.1. Регистрация организации и Администратора организации 4
2.2. Регистрация пользователя организации 5
2.3. Управление зарегистрированными пользователями 6
2.4. Изменение реквизитов организации 7
3. Изменение механизма регистрации специализированных организаций и их пользователей 7
3.1. Регистрация специализированной организации и Администратора специализированной организации 7
3.2. Регистрация пользователя специализированной организации 7
3.3. Управление зарегистрированными пользователями специализированной организации 7
3.4. Прикрепление пользователя специализированной организации к организации заказчика 8
3.5. Изменение реквизитов специализированной организации 8
4. Блокирование организации и пользователей Оператором сайта 9
Перечень вопросов 10
Журнал согласования концепции 11
Постановка задачи
Должна быть предусмотрена роль «Администратор организации». «Администратор организации» должен иметь возможность определить список специализированных организаций, и пользователей, которые могут размещать заказы от имени его организации. Администратор организации может управлять пользователями своей организации, а также менять реквизиты своей организации c помощью заявок на изменение реквизитов своей организации. Заявку обрабатывает Оператор сайта.
Для Оператора сайта должна быть предусмотрена возможность блокирования организации без открепления от нее пользователей.
Для Оператора сайта и Администратора организации должна быть предусмотрена возможность блокирования пользователя без открепления его от организации.
Для Оператора сайта должна быть предусмотрена возможность блокирования права организации создавать новые торги. При этом у организации должно оставаться право завершить текущие процедуры размещения заказа.
Для Оператора сайта, Администратора организации и Заказчика должна быть предусмотрена возможность отображения журнала этапов размещения заказа (аналогичная п. 2.2.1.4) для каждого заказа. Кроме информации, отображаемой в открытой части, информация для Администратора организации, Оператора сайта и Заказчика должна содержать для каждой операции информацию о пользователе, выполнившем данную операцию, а также о дате и времени выполнения операции.
Изменение механизма регистрации организаций и их пользователей
Рисунок 1. Схема процесса регистрации
Регистрация организации и Администратора организации Регистрируется новый пользователь (порядок регистрации соответствует текущей реализации). После регистрации пользователь заходит в личный кабинет и а) с помощью кнопки «Выбрать организацию» подает заявку на прикрепление своего логина к существующей организации и указывает роль «Администратор организации»; б) с помощью кнопки «Создать организацию» подает заявку на создание новой организации и тогда роль «Администратор организации» будет присвоена ему по умолчанию после прохождения регистрации организации. Заявка на регистрацию новой организации или на прикрепление пользователя в роли «Администратор организации» поступает Оператору сайта. Процедура регистрации организации осуществляется в соответствии с регламентом «Порядок регистрации организаций, осуществляющих размещение информации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов». Руководитель организации направляет в службу поддержки сайта Форму об изменениях в составе представителей организации на официальном сайте.Примечание. В Форму об изменениях в составе представителей организации на официальном сайте должны быть внесены изменения: запрос на назначение/снятие пользователя должен касаться только роли Администратора организации.
Примечание 1. В том случае если в организации отсутствует пользователь с ролью «Администратор организации», система отображает предупреждение и действия по прикреплению новых пользователей невозможны пока в организацию не будет добавлен пользователь с ролью «Администратор организации» (см. раздел 2.1 настоящего документа).
Примечание 2. На адрес всех существующих организаций должно быть заблаговременно направлено уведомление о необходимости зарегистрировать пользователя с ролью «Администратор организации». Без Администратора организации существующие пользователи организации смогут как и прежде размещать информацию о закупках, но к организации нельзя будет прикрепить новых пользователей.
Пользователь подписывает у руководителя организации Форму об изменениях в составе представителей организации на официальном сайте и направляет ее Администратору организации.Примечание. В Форму об изменениях в составе представителей организации на официальном сайте должны быть внесены изменения: запрос на назначение/снятие пользователя должен быть адресован не Оператору сайта, а Администратору организации.
Администратор организации в своем личном кабинете видит пользователя в списке ожидающих подтверждение на прикрепление к организации (см. раздел 2.3 настоящего документа) и на основании полученной Формы об изменениях в составе представителей организации на официальном сайте может подтвердить прикрепление пользователя к организации в роли «Пользователь» или «Уполномоченный пользователь».Примечание. Должен быть разработан новый регламент о прикреплении пользователей к своей организации. В регламенте должны быть определены документы, которыми Администратор организации должен руководствоваться в принятии решения о прикреплении пользователя.
Управление зарегистрированными пользователями
Рисунок 2. Схема процесса управления зарегистрированными пользователями и организациями
В личном кабинете Администратора организации должны быть предусмотрены следующие функциональные возможности:
Отображение списка пользователей организации, в котором по отдельности сгруппированы:- действующие пользователи; пользователи, инициировавшие прикрепление своего логина к данной организации; заблокированные пользователи; прикрепленные пользователи специализированных организаций.
- перевод пользователя в состав действующих; удаление пользователя; блокировка пользователя; прикрепление пользователя специализированной организации (см. п. 2.4 настоящего документа); открепление пользователя специализированной организации.
- статусы заказа; история переходов между статусами заказа; время и дата переходов между статусами заказа; информация о пользователе, выполнившем операцию; дата и время выполнения операции.
Примечание. Администратору организации недоступны функции в части размещения заказов.
Изменение реквизитов организации Администратор организации заполняет на сайте форму с новыми реквизитами организации и направляет заявку Оператору сайта, а также направляет ему письмо с Запросом на изменение реквизитов. Оператор сайта рассматривает Запрос на изменение реквизитов, обеспечивает проверку указанных в новых реквизитах сведений и подтверждает/отклоняет заявку на изменение реквизитов.Изменение механизма регистрации специализированных организаций и их пользователей Регистрация специализированной организации и Администратора специализированной организации
Для специализированных организаций порядок регистрации организации и назначения Администратора организации соответствует п. 2.1 настоящего документа. При регистрации специализированной организации необходимо указать тип организации «Специализированная организация».
Регистрация пользователя специализированной организации Регистрируется новый пользователь (порядок регистрации соответствует текущей реализации, в регистрационной форме должен быть добавлен флаг «Пользователь специализированной организации»). После регистрации пользователь заходит в личный кабинет и с помощью кнопки «Выбрать организацию» инициирует прикрепление своего логина к существующей специализированной организации (поиск организаций ограничен базой специализированных организаций). Администратор специализированной организации в своем личном кабинете видит пользователя в списке ожидающих подтверждение на прикрепление к специализированной организации (см. раздел 2.3 настоящего документа) и может подтвердить прикрепление пользователя к специализированной организации. Управление зарегистрированными пользователями специализированной организацииВ личном кабинете Администратора специализированной организации должны быть предусмотрены следующие функциональные возможности:
Отображение списка пользователей специализированной организации, в котором по отдельности сгруппированы:- действующие пользователи; пользователи, инициировавшие прикрепление своего логина к данной организации; заблокированные пользователи.
Отображение статуса привязки пользователя специализированной организации к организации заказчика (см. п. 3.4 настоящего документа). Возможность выполнения следующих операций:
- перевод пользователя в состав действующих; удаление пользователя; блокировка пользователя.
Примечание. Администратор специализированной организации не может быть прикреплен к организации заказчика.
Прикрепление пользователя специализированной организации к организации заказчика
Рисунок 3. Прикрепление пользователей специализированной организации к организациям заказчиков
На основании договора между специализированной организацией и организацией заказчика, организация направляет письмом Форму об изменениях в составе представителей организации на официальном сайте в Министерство экономического развития РФ, копию письма получает Администратор организации. Администратор организации заказчика на основании договора со специализированной организацией и полученного письма осуществляет поиск нужной специализированной организации. Администратор организации заказчика выбирает соответствующих пользователей специализированной организации и прикрепляет их к своей организации.Примечание. Прикрепление пользователя специализированной организации к организации заказчика должно выполняться без указания роли пользователя – в данном случае она всегда соответствует роли уполномоченного пользователя.
Порядок изменения реквизитов специализированной организации соответствует п. 2.4 настоящего документа.
Блокирование организации и пользователей Оператором сайта
Оператор сайта в личном кабинете должны быть доступны следующие функции:
- блокирование/разблокирование права организации на размещение новых заказов; блокирование/разблокирование пользователя любой организации; просмотр списка заблокированных организаций; просмотр списка заблокированных пользователей.
Перечень вопросов
Таблица 1
№ | Вопрос | Комментарий |
В том случае если в организации отсутствует пользователь с ролью «Администратор организации», система отображает предупреждение и действия по прикреплению новых пользователей невозможны пока в организацию не будет добавлен пользователь с ролью «Администратор организации». На сколько это условие выполнимо и возможны ли альтернативные варианты передачи прав администратора организации одному из ее уполномоченных пользователей? | ||
Журнал согласования концепции
Таблица 2
№ | Описание замечания | Автор | Дата замечания Версия | Отработка замечания |
