«Ночи музеев»

Уважаемые коллеги!

Рады сообщить Вам, что начинается подготовка следующей «Ночи музеев»!

«Ночь музеев – 2018» состоится в ночь с субботы 19 мая на воскресенье 20 мая 2018 года.

Как всегда, для участия в проекте нужно подготовить специальную программу.

Тема «Ночи музеев» в 2018 году — «Метаморфозы».

Предлагаем Вам при подготовке своих программ дать возможность посетителям задуматься о следующих вопросах:

Как меняется мир? Как одно превращается в другое, как и почему исчезает старое, а из него рождается что-то новое. Как научные открытия преобразуют окружающую реальность, а технический прогресс изменяет внешний вид и функционал вещей, машин, зданий? Как изменился сам музей? Какие превращения происходили с экспонатами? Как обычные бытовые предметы неожиданно становятся важными свидетелями эпохи и превращаются в музейные экспонаты? Из чего выросла наша сегодняшняя реальность? Как меняются общество и уклад жизни? Как люди по-другому раскрываются в новых обстоятельствах? Как и почему меняется человеческое восприятие произведений искусства в разные исторические периоды, и какой путь проделывали разные жанры искусства, трансформируясь вместе с обществом? Остается ли что-то неизменное или всё подвержено метаморфозам?

Для всех участников предлагается два варианта участия – либо в формате «Вечер» (с 18:00 до 23:00), либо в формате «Ночь» (с 18:00 до 06:00).

Текст заявки в формате Word и отсканированная копия заявки с подписью руководителя организации и печатью организации должны быть отправлены по электронной почте *****@***ru до 15 декабря 2017 г. включительно. Организаторы оставляют за собой право не рассматривать заявки, поступившие после указанной даты. Оригинал заявки с подписью руководителя организации и печатью организации может быть передан организаторам проекта позднее.

В том случае, если организация заявляет об участии в проекте нескольких площадок с разными фактическими адресами (филиалов, отделов и т. п.), для каждой из площадок должна быть заполнена отдельная форма заявки на участие в проекте.

Все присланные в срок заявки поступают на рассмотрение Экспертного совета «Ночи музеев», который оценивает программы и рекомендует либо не рекомендует их для участия в проекте.

Заявки организаций, не являющихся государственным учреждением культуры и не имеющих в своей практической деятельности музейной составляющей и/или не совпадающих с философией и принципами проекта, могут быть отклонены на этапе получения заявок координаторами.

Окончательное решение об участии в «Ночи музеев – 2018» организаций, не являющихся государственными учреждениями культуры, чьи программы были приняты к рассмотрению Экспертным советом проекта, принимается Организационным комитетом проекта, либо Межведомственным музейным советом (в случае его проведения).

После утверждения Организационным комитетом и/или Межведомственным музейным советом списка участников проекта существенное изменение программ не допускается.

Рекомендации по заполнению формы заявки
на участие в проекте «Ночь музеев – 2018»

При заполнении формы заявки на участие, пожалуйста, соблюдайте следующие технические требования:

используйте для заполнения только данную форму заявки, не копируйте форму заявки на электронные бланки вашей организации; не изменяйте и не редактируйте данную форму заявки; заполняйте только белые поля в таблице; не объединяйте уже существующие ячейки формы заявки; не вставляйте в форму заявки собственные таблицы (например, при копировании информации из других документов); не вставляйте в форму заявки изображения (например, логотип организации и фотографии, иллюстрирующие программу).

Рекомендации по подготовке музейной программы
для участия в «Ночи музеев – 2018»

При подготовке программы постарайтесь избежать сложного в организации и исполнении сценария, требующего от сотрудников музея непрерывного напряжения. Вместо большого количества разных мероприятий, идущих друг за другом, подготовьте одно-два, циклически повторяющихся.

Программа обязательно должна содержать:

- события или мероприятия, подготовленные специально для «Ночи музеев», которые посетители смогут увидеть только в эту ночь;

Хорошо, когда в программе:

предусмотрены аудиоэкскурсии для самостоятельного осмотра экспозиции; предусмотрены маршрутные листы для самостоятельного осмотра экспозиции; вход и выход разделены; организован непрерывный поток посетителей от входа к выходу;

В программе не должно быть:

продолжительных экскурсий для ограниченного количества посетителей; продолжительных мастер-классов для ограниченного количества посетителей; мероприятий, требующих предварительной записи; важных пунктов программы в «узких местах» и помещениях с одним входом-выходом;

При ограниченных размерах музея и вероятности возникновения очереди обязательно необходимо продумать возможность проведения части программы на прилегающей территории, а также специальные мероприятия для работы с очередью.

Экспертный совет проекта будет оценивать поданные заявки по следующим критериям:

соответствие программы заданной теме проекта; творческий подход к составлению программы и раскрытию темы проекта; наличие в программе мероприятий, специально подготовленных для «Ночи музеев»; готовность работать с большим потоком посетителей (система навигации, при возможности раздельные вход и выход, программа на прилегающей территории, работа с очередью, забота о комфорте посетителя и т. п.);

С уважением,

координаторы «Ночи музеев»
Алексей Павлов, тел. [phone]
Наталия Яблонская, тел. [phone]