Оформление командирования участников программы Эразмус+ в МЭИ
Для оформления командирования участнику программы Эразмус+ следует подготовить следующие документы:
№ | Наименование документа | Пояснения |
Перед отъездом | ||
1 | Подписанное Соглашение об обучении (Learning Agreement – стандартный шаблон) | Последний Вариант Learning Agreement, полученный из университета-партнера. Цветной скан. |
2 | Копия приглашения; перевод приглашения на русский язык | Перевод подготавливается студентом. Нотариального заверения не требуется. |
3 | Служебная записка (Приложение 2), Заявление установленного образца (Приложение 9) на имя ректора МЭИ о командировании Регламент и шаблоны: http://mpei. ru/Structure/mch/oer/dic/provisions/international_academic_mobility. pdf | Шаблоны и полные консультации можно получить в ауд. Г-221, контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева. ! После подписания заявления участнику целесообразно сделать копию и сохранить ее у себя. |
4 | Индивидуальный план обучения в МЭИ | Подготавливается студентом вместе с выпускающей кафедрой/научным руководителем в профильном деканате. |
5 | Международный медицинский страховой полис на весь период (копия) | Участник выбирает сам страховую компанию. Полис должен покрывать минимум, требуемый межд. нормами, мед. обслуживания, оказание мед. помощи при несчастном случае, репатриацию. |
6 | Документы 1-5 предоставить в Отдел международного сотрудничества (ОМС) | Сектор командирования ауд. Г-221 Контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева |
7 | Отдел международного сотрудничества (ОМС) готовит приказ о командировании студента во Вроцлав Образец - Приложение 8. Координатор Эразмус+ информируется о выпуске приказа. | При желании, студент может получить копию приказа в ауд. Г-221 и передать в профильный деканат лично (но не обязательно). |
8 | Профильный деканат на основании приказа ОМС делает приказ об индивидуальном графике обучающегося. | Оформление командирования завершено. |
По возвращении не позднее 3-х дней(!) | ||
1 | Предоставить отчетные документы координатору Программы Erasmus+ в МЭИ Кулик Ирине Александровне | Выслать на электронную почту *****@***полностью заполненное соглашение об обучении (Lerning Agreement), включающее части During Mobility и After Mobility (цветной скан), и электронную версию отчета (образцы см. ниже) |
2 | Отчет в письменном и электронном виде в ОМС | В письменном виде – в ауд. Г-221 + Электронную версию отправить: *****@***com oms. *****@***com Шаблон - Приложение 12 http://mpei. ru/Structure/mch/oer/dic/provisions/international_academic_mobility. pdf Примеры отчетов по другим программам: http://studyabroad. mpei. ru/rus/int/riedle/Documents/MamaykinReport. pdf http://studyabroad. mpei. ru/rus/int/riedle/Documents/OrepinaReport. pdf |
3 | Подготовить заявление о возвращении, согласовав в профильном деканате дату начала занятий | Шаблон - Приложение 11 http://mpei. ru/Structure/mch/oer/dic/provisions/international_academic_mobility. pdf |
4 | Документ, подтверждающий период обучения в зарубежном университете | Полностью заполненное соглашение об обучении (Lerning Agreement), включающее части During Mobility и After Mobility. |
5 | Документы 2-4 предоставить в ОМС | Ауд. Г-221 Контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева |
6 | ОМС готовит приказ о возвращении Образец - Приложение 10 | При желании, студент может получить копию приказа в ауд. Г-221 и передать в профильный деканат лично (но не обязательно). |
7 | На основании приказа ОМС о возвра-щении профильный деканат готовит приказ о возвращении обучающегося для продолжения обучения | Учащийся продолжает обучение в МЭИ |
