Рекомендации по планированию экскурсий

РЕКОМЕНДАЦИИ по планированию экскурсий

Уважаемые родители и педагоги!

1. Планируйте свой учебно-экскурсионный год заранее! Не откладывайте организацию поездки на последний момент! Лучше всего в начале учебного года распланировать примерный график поездок для класса. Узнать у детей, куда бы они хотели съездить, что посмотреть, изучить. Своевременно обращаясь в наше агентство с таким графиком, вы окажетесь в выгодном положении: воспользуетесь полным списком предприятий, заранее забронируете экскурсии на удобные для вас  даты и время, пока они не заняты другими, чтобы не получать услуги по принципу «что осталось». Особенно важен фактор, что некоторые предприятия приглашают к себе на экскурсии всего раз в месяц!

2. Выбирая экскурсию, учитывайте возраст детей и уровень их подготовленности.

3. При планировании расписания экскурсий учитывайте школьную программу. К примеру, изучая тему «Электричество» на уроках  физики, стоит посетить экскурсию на «ТЭЦ-2». Когда ребята проходят на уроке географии экономическое положение российских регионов, программу великолепно дополнят экскурсии на деревоперерабатывающие, судостроительные, янтарные и мебельные производства. Если урок посвящен экологии, то  дополнением к тексту учебников станет экскурсия на завод по переработке вторсырья. А до или после урока истории или биологии нелишним будет съездить на экскурсии в музей «Фридландские ворота» или на конезавод «Георгенбург» и так далее. Учителя и родители должны советоваться и сообща выбирать самые подходящие к школьной программе туры.

4.  При составлении примерного графика поездок на учебный год в рамках материальной составляющей, важно чередование платных и бесплатных экскурсий, о которых вы также можете уточнить у сотрудника агентства.

5.  Начинайте с коротких поездок или пешеходных экскурсий. Когда дети приобретут достаточный «экскурсионный опыт», можно будет ездить с ними на более дальние расстояния.

6.  Подавая заявку на расчет тура, будьте готовы ответить на такие вопросы: сколько взрослых и сколько школьников поедет на экскурсию (рекомендуемое соотношение – 1 взрослый на 15 детей средней школы), какие даты предпочтительны,  куда необходимо подать автобус (к школе, дому творчества и т. д.). Чем точнее вы опишете ваши пожелания, тем больше шансов, что поездка сложится так, как вы хотите. Необязательно заказывать типовую экскурсионную программу, которая имеется у агентства, для групп можно сделать самые разные туры: дополнить, например, производственную экскурсию посещением музея, мастер-классом,  а поездку в автобусе - викториной с призами,  и так далее. Общайтесь с сотрудниками, организующими туры, и вы вместе найдете оптимальное решение именно для ваших детей!

7. Помните, что не все предприятия могут принять большое количество учащихся. Некоторые, с учетом размера своей территории, предназначенной для экскурсионного маршрута, а также особенностей работы предприятия, могут принять на одну экскурсию всего 10-15 человек!  Но это не повод отказываться от возможности посетить его школьниками. Ведь именно вы войдете в число тех редких экскурсантов, кому выпала честь увидеть такое производство!

8.  Учитывайте, что расчет цен на сайте указан приблизительный – вы можете на него ориентироваться, чтобы примерно огласить стоимость экскурсии родителям и принять принципиальное решение, хотите вы везти детей на этот тур или нет. Окончательная цена тура просчитывается исходя из множества факторов: желаемой даты, месторасположения предприятия, места подачи транспорта, наличия у школы своего автобуса, питания в кафе и многих других. Помните, что цена, названная сотрудником агентства, - это стоимость школьного тура, в котором большинство – школьники, и только 1-2 человека сопровождающие. Если в вашем туре взрослых будет больше – изменится и цена! Если вы просите расчет стоимости тура на 45 человек, а по факту сможете собрать на экскурсию только 20 – логично, что цена на каждого ребенка будет существенно выше. Поэтому сначала реально оцените, сколько человек соберутся на экскурсию, а потом запрашивайте расчет тура у сотрудника агентства. Иногда бывает выгодно объединить на экскурсии учеников из нескольких классов, чтобы стоимость тура получилась более выгодной.

9.  Учитывайте, что нередко бывают такие ситуации. Организатор узнает у сотрудника агентства, на какие даты можно организовать поездку. И ориентируется на эту дату. Пока экскурсия будет согласована со всеми родителями, пока будут собраны деньги – нужная дата может быть уже занята. Поэтому если вы точно уверены, что вашему классу нужен конкретный тур на конкретную дату – вносите аванс, бронируйте эту дату за собой и далее занимайтесь организационными вопросами с родителями школьников.

10.  При заказе тура на дальние расстояния не экономьте на питании во время экскурсии! Это важный момент в детских турах. В поездках детям постоянно хочется есть. И гораздо лучше, если это будет полноценное здоровое питание в кафе, нежели «непрерывный перекус» в автобусе! В автобус детям не забывайте давать с собой бутылочку простой негазированной воды.

11.  Готовьте детей к экскурсии заранее. Повторяйте правила поведения в автобусе, правила безопасности в людных местах, правила общения  с экскурсоводом (не перебивать, задавать вопросы вежливо и в паузах, не убегать вперед экскурсовода при переходах от одного объекта до другого).

12. Во время экскурсии тщательно следите за группой! Особо обращаем внимание: учителя, мамы, папы, бабушки, дедушки и другие сопровождающие групп! Вы едете на экскурсию в качестве сопровождающего, для вас это работа, а не отдых!!! Именно для этого группе даются бесплатные места для сопровождающих – потому что одному экскурсоводу с группой в 30-40 детей не справиться, ему нужны помощники. Следите за детьми на всех этапах экскурсии. Сопровождающие не должны садиться в автобусе на передние места рядом с экскурсоводом!!! Крайне важно, чтобы взрослые сопровождающие находились и в середине, и в конце автобуса, чтобы следить за поведением учеников. Когда экскурсовод говорит, дети соблюдают тишину, взрослые это контролируют. Не позволяйте мусорить в автобусе, портить оборудование автобуса. Следите за перемещениями детей во время остановок, их безопасность – ваша забота. После каждой остановки обязательно пересчитывайте учеников.

13.  Если в группе есть дети, которые плохо переносят дорогу, поработайте с ними заранее. Посадите ближе к началу автобуса, так чтобы у ребенка был хороший обзор через лобовое стекло автобуса. Возможно, заранее необходимо будет принять таблетку от укачивания. Также нужно, чтобы у ребенка, который знает о своей склонности к укачиванию, были с собой пакеты. И важно, чтобы взрослые поддерживали в группе нейтрально-доброжелательное отношение к подобным детям, не позволяли группе высмеивать их.

14.  Следите, чтобы дети были одеты по погоде! Удобная одежда, в которой легко двигаться. Зимой – куртка, которую легко снять в автобусе и надеть перед выходом. Непромокаемая удобная обувь, хорошо подходящая для длительных прогулок.