Снижение зарплаты без суда за четыре шага

Снижение зарплаты без суда за четыре шага.

Издайте приказ о понижении окладов и раздайте работникам уведомления. Им останется либо смириться с новыми условиями, либо уволиться

Снижение зарплат позволяет оптимизировать расходы на персонал на 30% и более. Выплаты и надбавки, не прописанные в трудовом договоре, можно просто отменить. Они не являются частью оплаты труда и начисляются по усмотрению работодателя.

Гораздо сложнее обстоит дело с окладами и премиями, размер которых определен трудовыми договорами. Недовольные работники могут пойти в суд и оспорить изменения зарплаты. Этого не произойдет, если Вы докажете, что для понижения окладов есть веская причина, и выполните ряд процедур.

Шаги	Комментарии
1	Обосновать изменения.	Снижение зарплат можно аргументировать только одним фактором: изменением организационных и технологических условий труда. Например, изменением режимов труда, структурной реорганизацией, расширением ассортимента, перераспределением нагрузки на подразделения. Учтите, падение продаж, и ухудшение финансового положения компании в список таких изменений не входит. Проще всего снизить фиксированные квартальные и годовые премии. Достаточно прописать в положении об оплате труда, что они выплачиваются не по умолчанию, а за достижение конкретных показателей. Например, за выполнение определенного количества заказов, плана продаж. При этом в трудовом договоре необходимо сослаться на соответствующий пункт положения об оплате труда (см. образец документа). Такие изменения можно обосновать новой системой мотивации, увеличением числа клиентов, усовершенствованием работы. Если же речь идет об окладах, то основания их снижения должны быть более глобальными: новая система оплаты труда, перевод сотрудников на неполное рабочее время, передача части функций персонала аутсорсинговой компании.
2	Издать приказ и известить персонал.	Работодатель издает приказ о внесении изменений в трудовые договоры, указывает характер и причины изменений. Важно: перемены не должны затрагивать трудовую функцию работников. Изменение должностных обязанностей может носить лишь уточняющий характер, а пересмотр их перечня – это уже перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). В этом случае придется доказать невозможность сохранения прежнего функционала. О предстоящих переменах компания обязана известить работников не позднее, чем за 2 месяца до их внедрения. Сделать это можно двумя способами: ознакомить сотрудников с приказом под роспись; либо выдать каждому работнику уведомление об изменении условий труда (ст. 74 ТК РФ). Без этого суд признает изменения незаконными, и компании придется компенсировать работникам разницу в зарплате. Уведомление оформляется в двух экземплярах. На экземпляре компании работник должен поставить отметку о получении. Иначе он вправе заявить на суде, что не получал уведомление.
3	Предложить другую работу.	В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях компания обязана предлагать вакантные должности, в том числе нижестоящие, в течение двух месяцев до даты принятия изменений. Если работник не соглашается ни на одну из предложенных вакансий, то ему остается либо согласиться получать новую зарплату, либо уволиться. По истечении срока уведомления работодатель вправе уволить сотрудника из-за отказа продолжить работу с выплатой пособия в размере двухнедельного среднего заработка (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Для этого нужно получить письменный отказ работника.
4	Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.	Если работник соглашается на изменение условий труда, последний шаг – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. После того как работник подпишет документ, зарплату можно платить по новым правилам.

Пример:

Фирма «Навигатор успеха» по распоряжению управляющей компании упорядочила систему оплаты труда, внесла изменения в локальные нормативные акты. Заработную плату разделили на две части: оклад и премия. В положении об оплате труда и материальном стимулировании прописали метод расчета премий. Главному инженеру выдали уведомление, что его оклад снижается на 30%, при этом работодатель вправе выплачивать ежемесячную надбавку в размере от 0 до 30%. Сотрудник согласился работать в новых условиях и подписал дополнительное соглашение к трудовому договору.

В следующем месяце главного инженера лишили премии за то, что он пропустил неисправность клапана в ходе осмотра оборудования в рамках сервисного обслуживания. Он уволился по собственному желанию и обратился в суд.

Работник посчитал, что снижение оклада незаконно, поскольку не связано с изменением организационных и технологических условий труда, и потребовал возместить невыплаченную зарплату, а также пересчитать премию.

Суд решил, что введение новой системы мотивации повлекло изменение технологических условий труда, значит, новые правила расчета премий законны. «Навигатор успеха» оформил все по закону и указал, что премии выплачиваются по усмотрению работодателя в соответствии с результатами оценки работы каждого сотрудника. В данном случае выплата надбавки – это право, а не обязанность компании. Суд встал на сторону работодателя.

Как сказать сотрудникам, что Вы не можете выплатить обещанную премию. Советы руководителю.

Выплата премии должна быть указана в положении о премировании, которое является внутренним правовым актом предприятия, и в трудовом договоре. Но независимо от этого на основании статьи № 000 работодатель имеет право самостоятельно решать, когда, в каких размерах и за что выплачивать переменную часть заработной платы.

Если предприятие терпит убытки, кратковременно нет заказов, сломалось оборудование или отсутствуют расходные материалы, Вы имеете полное право не выплачивать премию, которая, по сути, является денежным поощрением стимулирующего характера за определенные высокие показатели в работе. Нет показателей - нет премии. Кратковременная приостановка выплаты премии, связанная с тяжелым финансовым положением, не может быть рассмотрена трудовой инспекцией как нарушение прав трудящихся. О приостановке выплат уведомите всех сотрудников, выпустив приказ произвольной формы, и огласите его всему коллективу. Невыплата премий при стабильном финансовом благополучии предприятия может быть расценена, как нарушение прав трудящихся. Сотрудники имеют право подать коллективную жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд. При обращении коллектива сотрудников в трудовую инспекцию или в суд на Вашем предприятии могут провести аудиторскую проверку финансовых документов. Если в ходе проверки окажется, что предприятие работает с прибылью, Вас могут обвинить в невыполнении условий положений о премировании и трудовых договоров, заключенных с сотрудниками с указанием условий выплаты премии, вознаграждения или поощрения. Все это может привести к наложению административного штрафа. Поэтому невыплата премии оправдана лишь в том случае, если предприятие терпит временные убытки. Во всех остальных случаях Вы обязаны выполнять указания положения о премировании.

Правильные действия и ответы руководителя
1	Принесите извинения и скажите правду.	«Урезали бюджет, но я продумываю варианты, как вознаградить Вас за работу». «Извините за невыполненное обещание, постараюсь впредь Вас не подводить. Иногда обстоятельства складываются не так, как хотелось бы всем нам. Спасибо за понимание».
2	Попросите подождать.	«Я сам нахожусь в подобной ситуации и сделаю все от меня зависящее, чтобы компенсировать премию в ближайшее время». «От своего обещания не отказываюсь, в случае улучшения финансовой ситуации выплачу премию с процентами». «Сожалею, сложилась трудная ситуация, и я не могу сдержать данное Вам обещание. Премия будет выплачена позже в несколько этапов. Благодарю Вас за Ваш труд».
3	Аргументируйте отказ.	«Отказ от выплаты премий помог всем сотрудникам сохранить работу».
4	Выплатите из своего кармана.	«Оказываюсь от своего годового бонуса в пользу сотрудников».
5	Компенсируйте премию другими благами.	«Взамен премии предлагаю гибкий график: сокращаю рабочий день на час, разрешаю по пятницам заниматься проектами по саморазвитию». «Предлагаю вместо премии оплачиваемый отгул на 3 дня».
Неправильные действия и ответы руководителя
1	Отшутитесь.	«Прости, брат…Денег нет, но ты держись. Хорошего тебе настроения». «Ребята, меня подставили». «Признаюсь, что вот такая  у нас плохая организация».
2	Отмахнитесь от сотрудников.	«Премия, в соответствии с ТК РФ и трудовым договором не является обязательной выплатой, поэтому не гарантируется». «Выплата премии - не обязанность работодателя, а право. Я не должен объяснять, почему нет премии». «Премия – это не зарплата. Выплачиваем на усмотрение руководителя. В данный момент мы не можем себе этого позволить».
3	Сошлитесь на кризис.	«Премии не будет. В стране кризис. Думаем о сокращении штата. Радуйтесь, что у Вас вообще есть работа».
4	Скажите, что сотрудники сами виноваты.	«Надо было лучше работать». «Вы плохо работали».